金劍忠
(蘇州旅游與財經(jīng)高等職業(yè)技術學校,蘇州 215104)
應用計算機科學與技術使會計信息數(shù)據(jù),得以系統(tǒng)化的采集和管理,并且它的存儲時效長、易查找;另一方面,公司內(nèi)部信息化技術與網(wǎng)絡的應用,使得企業(yè)的各個組成部分聯(lián)系緊密,與其他部門溝通的效果、效率更加明顯。在此基礎上,計算機技術以及會計電算化在企業(yè)中的應用,能夠顯著提高企業(yè)的辦公效率。因此,在企業(yè)的財務工作中,需要加強對于會計電算化的應用程度,在此基礎上提升工作的效率以及工作水平。
計算機科學技術發(fā)展,為社會的進步帶來了新的動力。計算機接觸的廣泛應用,使人們從傳統(tǒng)會計工作的繁重體力勞動中解脫出來,在會計電算化得到應用與發(fā)展、進步的過程中,會計電算化明顯提高了會計工作的相關內(nèi)容,在此基礎上,它使得會計工作,有了更多的可能性與擴展空間。首先,計算機技術通過計算機進行會計數(shù)據(jù)的存取,數(shù)據(jù)的保存周期得到延長,數(shù)據(jù)的內(nèi)容可以穩(wěn)定存儲,避免丟失;其次,計算機系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)的處理員工更加準確,不會出現(xiàn)人工錯誤,并且,信息處理效率高;最后,長效周期的準確數(shù)據(jù)保存,使得會計工作可通過歷史數(shù)據(jù),校對賬目的誤差,同時,通過歷史數(shù)據(jù)對企業(yè)未來的經(jīng)營做出指導[1]。
在企業(yè)管理過程中,計算機基礎的應用,不僅能夠使數(shù)據(jù)存儲與分析的能力得到提高,此外,計算機系統(tǒng)將整個公司緊密的結合在一起,加強了會計與其他部門的溝通、協(xié)調(diào),強化了企業(yè)對于會計信息的控制能力。一方面,計算機存儲的信息數(shù)據(jù),長期穩(wěn)定有效,企業(yè)知識,科學實核對信息的準確以及真實性,同時,計算機系統(tǒng)的權限控制系統(tǒng),使得企業(yè)部門的會計信息、經(jīng)營狀況等數(shù)據(jù),只對高層管理者開放,信息的保密性和應用性大大加強;另一方面,企業(yè)經(jīng)營者結合自身經(jīng)驗,分析和總結系統(tǒng)工程中的相關數(shù)據(jù),為企業(yè)未來的經(jīng)營方式,經(jīng)營模式做出預測,同時,信息數(shù)據(jù)的相關變化,也使企業(yè)對行業(yè)的動態(tài)更加敏感,能夠快速了解和跟進行業(yè)變化。
會計工作內(nèi)容是企業(yè)內(nèi)部管理的重要部分,能夠通過對于企業(yè)各個部門以及各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的具體數(shù)字信息進行總結,進而得到能夠反映企業(yè)整體發(fā)展水平的的內(nèi)容。在這個意義上,會計工作與企業(yè)的發(fā)展具有直接的聯(lián)系。計算機技術的發(fā)展,使得會計電算化的水平得到提升。在此基礎上,會計工作能夠得到更為精確的數(shù)據(jù)信息,并且能夠通過計算機的應用進行信息資源的分享,使得企業(yè)內(nèi)部的對于企業(yè)的發(fā)展狀況具有具體的認知。這樣的信息內(nèi)容,無論是對于企業(yè)的員工還是決策管理者,都具有能夠直接指導工作的意義。企業(yè)內(nèi)部的員工通過這些明確的信息了解到企業(yè)的經(jīng)營狀況,能夠根據(jù)與此調(diào)整工作的進度以及工作的心態(tài),在工作中具有了明確的方向以及目標,員工的凝聚力將會得到提升,企業(yè)的總體管理水平加強,提高生產(chǎn)力。與此同時,企業(yè)的決策人員能夠在企業(yè)的的發(fā)展過程中,根據(jù)具體的信息的快速收集,進行更為準確的經(jīng)濟事務的決策,充分的提升了企業(yè)的經(jīng)濟事務決策能力[2]。
會計工作的進行,與企業(yè)的實時發(fā)展狀況之間具有密切的聯(lián)系。因此,隨著企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展狀況的變化,會計工作的具體工作內(nèi)容以及工作數(shù)據(jù)都會產(chǎn)生變化,會計工作的內(nèi)容以及成果具有一定的時效性。因此,在企業(yè)的發(fā)展過程中,需要及時的根據(jù)最新的發(fā)展生產(chǎn)信息進行會計工作,來保證工作所具有的實效性。計算機技術的發(fā)展,應用于會計電算化技術中,能夠使得工作的效率得到明顯的提升,工作成果能夠及時呈現(xiàn)以及應用,在整體上提升了工作的實效性。
計算機與網(wǎng)絡技術在會計電算化中的應用,帶來了許多促進發(fā)展的因素。與此同時,也使給企業(yè)的工作帶來了一定的風險。工作的進行需要依賴于計算機硬件來進行,計算機硬件的損毀將會導致工作成果的付之東流,云技術與備份的應用,能夠緩解這一問題。與此同時,將企業(yè)的內(nèi)部重要信息通過網(wǎng)絡的形式進行應用,具有一定的被盜竊以及泄露的風險,需要在應用計算機網(wǎng)絡技術的同時,加強對于安全防護措施的完善,進而降低技術應用中可能存在的風險。
通過文中的分析,能夠明顯的感受到,計算機技術在會計電算化應用的重要性。因此,在會計電算化的發(fā)展過程中,需要結合著計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展來進行自身的發(fā)展與調(diào)整,及時的更新設備與技術,擴大會計電算化的應用范圍并且提升應用的水平。