李貴　李瑾

摘 要 檔案工作作為學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，具有較強的服務(wù)性，能在構(gòu)建和諧友誼的校園環(huán)境中發(fā)揮積極的作用。結(jié)合檔案工作實際情況，可以通過檔案的收集、檔案的保管、檔案的編輯和研究、檔案的提供利用等四大方面，彰顯檔案工作在構(gòu)建和諧友誼的校園環(huán)境中的作用。

關(guān)鍵詞 檔案工作 和諧友誼 校園環(huán)境

作者簡介：李貴，廣西中醫(yī)藥大學(xué)教師，館員，研究方向：檔案管理；李瑾，廣西財經(jīng)學(xué)院金融與保險學(xué)院教師，講師，研究方向：保險學(xué)。

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A DOI：10.19387/j.cnki.1009-0592.2018.02.207

和諧社會是人類孜孜以求的一種美好社會，也是我國社會發(fā)展所追求的目標之一。高校作為社會的重要組成部分，在構(gòu)建和諧社會中發(fā)揮著重要的作用，把高校建設(shè)成為和諧的校園是在建設(shè)和諧社會中所追求的目標，如何構(gòu)建高校和諧校園是人們面臨的緊迫問題之一，尤其是對于高校工作者來說更是如此。和諧校園是一種以和衷共濟、內(nèi)和外順，協(xié)調(diào)發(fā)展為核心的素質(zhì)教育模式，是以校園為紐帶的各種教育要素的全面、自由、協(xié)調(diào)、整體優(yōu)化的育人氛圍，是學(xué)校教育各子系統(tǒng)及各要素間的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)，是學(xué)校教育與社會教育、家庭教育和諧發(fā)展的教育合力，是以學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為宗旨的整體效應(yīng)。積極探索構(gòu)建和諧友誼的校園是每個高校工作者應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任。作為一名高校檔案工作者，結(jié)合自身實際工作，通過檔案工作談?wù)勅绾螛?gòu)建和諧友誼的高校校園具有現(xiàn)實意義。

檔案工作是每個高校最為重要的基礎(chǔ)性工作之一，也是衡量高校管理水平高低的重要參考指標。對于高校來說，檔案工作是高校檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分，具體的工作包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案提供利用等八大項。當然，這八大具體檔案工作并不是在建設(shè)和諧友誼的高校校園總是表現(xiàn)出來的，主要是通過檔案收集、檔案保管、檔案編輯和研究及檔案提供利用這四個工作表現(xiàn)出來，這幾個具體工作在整個檔案工作過程中主要是對外性質(zhì)的，而其他工作則是對內(nèi)的。

一、檔案收集工作為增進學(xué)校部門之間的和諧友誼提供了工作條件

根據(jù)《高校檔案管理辦法》要求，高校檔案管理部門每年都要征集學(xué)校各部門的檔案，要求將各部門的檔案移交到檔案室（館），然而進行集中統(tǒng)一整理、保護和提供利用服務(wù)。檔案的收集工作，涉及到學(xué)校的所有部門，學(xué)校每個部門都要跟檔案室（館）發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。這為檔案工作在構(gòu)建和諧友誼校園中所起的作用實現(xiàn)了實際的條件。和諧友誼的校園要求學(xué)校教育各子系統(tǒng)及各要素間要協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)，而檔案室（館）與其他部門都發(fā)生業(yè)務(wù)往來關(guān)系，各部門只需要按照要求將檔案移交過來即可完成任務(wù)。

具體的檔案移交過程主要有：首先高校檔案室（館）會根據(jù)高校每個部門的職能情況列出所要上交的文件目錄，并提出整理文件的具體要求，如裝訂、頁碼、完整等方面的要求；其次高校每個部門根據(jù)檔案室（館）的要求將所要移交的文件整理好，連同做好的目錄一并移交至檔案室（館）；最后檔案室（館）對高校各部門移交上來的文件進行核對，確保文件與目錄一致，確認無誤后在目錄上簽字，雙方各存一份目錄，即可完成整個文件移交工作。從檔案移交的過程可知，檔案移交的要求基本上是比較簡單的，只要花點必要的時間和精力即可圓滿完成檔案移交工作。在現(xiàn)實的檔案移交工作過程中，絕大多數(shù)部門能按時按質(zhì)完成檔案移交工作，在整個過程中都是協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)，配合默契，檔案移交工作成了各部門工作中最容易受人接受的工作。移交部門與檔案部門形成了良好的工作關(guān)系，為高校檔案工作的發(fā)展提供了前提條件，為高校教育事業(yè)的良好發(fā)展提供基礎(chǔ)，為建設(shè)和諧友誼的校園環(huán)境發(fā)揮了應(yīng)有的作用。

二、檔案保管工作為實現(xiàn)學(xué)校對外交流與合作提供了物質(zhì)基礎(chǔ)

當前，隨著我國高等教育事業(yè)地不斷發(fā)展，各高校之間、高校與政府機關(guān)之間、高校與社會之間的交流與合作越來越頻繁和密切，這對促進高校和社會的進一步發(fā)展提供了良好的機會，實現(xiàn)了學(xué)校教育與社會教育、家庭教育和諧發(fā)展的教育合力作用。高校檔案工作交流作為高校對外交流的重要窗口，在高校對外交流工作了也占有一席之地，也發(fā)揮著越來越重要的作用。

高校檔案工作交流主要是學(xué)習(xí)高校之間的檔案管理水平和經(jīng)驗、檔案保護技術(shù)、檔案服務(wù)工作等方面，用于指導(dǎo)各自的檔案工作，推動各自檔案工作的不斷發(fā)展。以我區(qū)為例，各高校檔案管理水平較高，管理制度完善，各種檔案的利用情況都有據(jù)可查，相關(guān)配套設(shè)施齊全。檔案工作方面的交流與合作經(jīng)驗在高校與社會組織交流過程中給各組織機構(gòu)留下了良好影響，各社會組織紛紛表示回去后將參考高校檔案工作先進的管理水平和豐富的經(jīng)驗，大力支持本單位的檔案工作，并加強對檔案工作的指導(dǎo)。通過這樣的交流，為實現(xiàn)高校教育與社會教育的合力作用提供了現(xiàn)實的條件，檔案保管工作在這方面提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。

三、檔案編輯和研究工作在校園文化建設(shè)方面發(fā)揮著重要作用

檔案是歷史的原始記錄，檔案室（館）保管了學(xué)校發(fā)展歷史的第一手資料，掌握著豐富的資源，所編輯和研究出來的成果都是最權(quán)威的，最有歷史依據(jù)的，最令人信服的。檔案室（館）在校園文化建設(shè)之中也能發(fā)揮著重要的作用，檔案室（館）將編輯或研究出來的成果，如學(xué)校發(fā)展歷程、學(xué)校重大事件歷史回顧、學(xué)校近幾年來取得的重大辦學(xué)成績、學(xué)校的科研成果匯編等研究成果。將這些研究成果融合到校園文化建設(shè)當中去，使學(xué)生了解到學(xué)校的發(fā)展歷程，學(xué)校在社會的知名度和影響力以及教育教學(xué)成果等方面的信息，必然會激起學(xué)生的熱愛學(xué)校、熱愛社會及國家的情懷。這將在校園文化建設(shè)方面發(fā)揮重要作用，同時在構(gòu)建和諧友誼的校園環(huán)境中也發(fā)揮著重要作用。以區(qū)內(nèi)重點高校為例，每年檔案室都會跟宣傳部門就建設(shè)校園文化，構(gòu)建和諧校園方面進行合作，由檔案室提供所需求的宣傳資料，然后由宣傳部門進行加工處理，進行藝術(shù)設(shè)計和美化，最后在校園內(nèi)通過宣傳欄、校園廣播、微信群等途徑大力宣傳，這樣便能豐富學(xué)生的知識和文化，開拓學(xué)生的視野，受到學(xué)生的廣泛好評，取得了良好的效果。

四、檔案的提供利用在構(gòu)建和諧友誼的校園環(huán)境中發(fā)揮著重要作用

檔案工作的最終目的是提供利用服務(wù)，這是檔案工作與其他工作最為明顯的特征之一。檔案室（館）又是最權(quán)威的部門之一，再加上檔案室（館）的服務(wù)性，有越來越多的教職工、學(xué)生或外界人士來查檔，只要在檔案室里有記錄，就會查得到，而且又是唯一性的，而且很多人樂意到檔案室來查找所需要的。以處理公文為例，若不知道如何處理此類別的文件，可以來檔案室查閱往年的處理意見，然后參考處理，輕松解決問題。又如，學(xué)生的畢業(yè)成績表不見了，可以來檔案室查找，然后復(fù)印一份即可。在實際的檔案工作過程中，大多數(shù)的查檔者都是滿懷著憂慮的心情來查檔的，而且都不抱什么希望，總是抱著試試看的心態(tài)來查找。然后，檔案工作卻令他們感到十分意外，不到幾分鐘的時間就可以找到他們所有的信息，最后是滿懷著笑容走的，同時對檔案工作大為贊許，這也是對我們檔案工作者的肯定，對檔案工作的肯定。憂慮的心情在檔案室得到了有效的解決，消除了負面感情，傳遞了滿滿的正能量，這在構(gòu)建和諧友誼的校園環(huán)境中又立了一功。

構(gòu)建和諧友誼的校園環(huán)境，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要學(xué)校各部門、各項工作的密切配合和大力支持，檔案工作作為學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，在構(gòu)建和諧友誼的校園環(huán)境中應(yīng)發(fā)揮應(yīng)有的作用。通過上述探討，可知檔案工作可以通過檔案收集、檔案保管、檔案編輯和研究、檔案利用服務(wù)等四大方面彰顯檔案工作在構(gòu)建和諧友誼的校園環(huán)境中作用。若其他工作也像檔案工作那樣發(fā)揮應(yīng)有的作用，那么構(gòu)建和諧友誼的校園環(huán)境是可以更加完美的。

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