●李 丹
隨著世界經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的類型和經(jīng)營(yíng)方式也在不斷創(chuàng)新和改變,為更好地規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能越來(lái)越受到重視。我國(guó)煙草企業(yè)專賣專營(yíng)的管理制度,導(dǎo)致其具有國(guó)有獨(dú)資企業(yè)的壟斷性,伴隨而來(lái)的是生產(chǎn)效率低下、企業(yè)缺乏創(chuàng)新能力以及內(nèi)部管理混亂等特點(diǎn)。自我國(guó)加入世貿(mào)組織以來(lái),我國(guó)各類壟斷企業(yè)都受到了國(guó)內(nèi)外企業(yè)的沖擊,如何通過(guò)內(nèi)部審計(jì)來(lái)減少企業(yè)內(nèi)部管理上的秩序混亂,切實(shí)發(fā)揮國(guó)有獨(dú)資企業(yè)的優(yōu)勢(shì)以提高生產(chǎn)效率,增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,是目前基層煙草企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)。
西方國(guó)家對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的研究最早在20世紀(jì)40年代,以《內(nèi)部審計(jì)——性質(zhì)、職能與方法》一書(shū)為現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的研究基礎(chǔ)。隨后在1964年出版了一本對(duì)前者有詳細(xì)解讀,落實(shí)到審計(jì)人員在進(jìn)行具體業(yè)務(wù)時(shí)的審計(jì)方法和職業(yè)規(guī)則的書(shū),第一次對(duì)于審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)方法作出了系統(tǒng)的闡述和總結(jié)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)模式逐漸從單一經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)向多產(chǎn)業(yè)、多元化發(fā)展,原有的審計(jì)方法已不適用,有學(xué)者在1994年提出企業(yè)的審計(jì)要從原有觀念轉(zhuǎn)向?qū)ζ髽I(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,逐步建立企業(yè)獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)管部門。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),學(xué)者逐步提出成立企業(yè)內(nèi)部審計(jì)專門監(jiān)管部門的重要性,即在企業(yè)內(nèi)部要設(shè)立審計(jì)委員會(huì)直接管轄內(nèi)部審計(jì)部門,解除原有公司高管的監(jiān)管權(quán),以實(shí)現(xiàn)審計(jì)部門的獨(dú)立性和客觀性。
隨著理論研究越來(lái)越成熟,學(xué)者們開(kāi)始轉(zhuǎn)向?qū)嵶C分析,用更客觀的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。在2006年學(xué)者Goodwin通過(guò)搜集美國(guó)200多家上市公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和內(nèi)部管理機(jī)制信息,比較公司是否建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平以及企業(yè)綜合情況的關(guān)系,得出企業(yè)建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可以減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)綜合效益。同時(shí)期,許多學(xué)者也通過(guò)數(shù)據(jù)論證了建立規(guī)范的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是提升企業(yè)生產(chǎn)效率的有效途徑。
我國(guó)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)研究上稍晚于西方國(guó)家,尤其經(jīng)歷過(guò)一段計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期后,“大鍋飯”的經(jīng)營(yíng)模式徹底弱化了內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)管職能。直到20世紀(jì)80年代,我國(guó)才開(kāi)始意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)對(duì)于提升企業(yè)整體運(yùn)行效率的重要作用。以《內(nèi)部審計(jì)概論》《內(nèi)部審計(jì)學(xué)》為代表,我國(guó)開(kāi)始借鑒西方國(guó)家對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的研究,逐步進(jìn)入對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理。
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),我國(guó)學(xué)者開(kāi)始通過(guò)實(shí)踐數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)相關(guān)論述。耿新建(2008)通過(guò)搜集我國(guó)幾家證券交易所的企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),比較得出設(shè)置內(nèi)部審計(jì)的企業(yè)會(huì)在企業(yè)業(yè)績(jī)、內(nèi)部控制等方面優(yōu)于未設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu)的企業(yè)。王冰(2010)通過(guò)搜集100多家不同種類已設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)存在諸多問(wèn)題,包括審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性不強(qiáng)、審計(jì)內(nèi)容不突出、審計(jì)方法落后等問(wèn)題,并結(jié)合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)提出相關(guān)完善和改革的建議。
煙草企業(yè)由于自身業(yè)務(wù)的特殊性,許多內(nèi)部審計(jì)的理論需要進(jìn)行轉(zhuǎn)變和細(xì)化才能加以適用。鄧雪梅(2014)在充分搜集煙草行業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)管數(shù)據(jù)之后,對(duì)現(xiàn)有的分散管理模式提出改革建議,建議從提高內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì)出發(fā),改變?cè)稚⒐芾砟J睫D(zhuǎn)為集中管理模式,建立垂直的審計(jì)管理系統(tǒng),并建立審計(jì)預(yù)警系統(tǒng)。羅敏君(2017)在原有的煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)研究的基礎(chǔ)上,通過(guò)引入實(shí)證分析模式,用數(shù)據(jù)證實(shí)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型可以有效降低煙草企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
1、國(guó)外發(fā)展。西方經(jīng)濟(jì)在20世紀(jì)有了飛速發(fā)展,涌現(xiàn)了大批優(yōu)秀企業(yè)。這些企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷拓展,業(yè)務(wù)類型越來(lái)越復(fù)雜,為更好地管理企業(yè)的分支機(jī)構(gòu),企業(yè)設(shè)立了獨(dú)立的監(jiān)督部門對(duì)各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,由此形成了內(nèi)部審計(jì)的雛形。
美國(guó)在1941年首次成立了國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì),由此內(nèi)部審計(jì)應(yīng)運(yùn)而生并具備一定的組織機(jī)構(gòu)模型。隨后出臺(tái)了相關(guān)的《內(nèi)部審計(jì)職責(zé)說(shuō)明》《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德準(zhǔn)則》等規(guī)范性文件,逐步引導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)向不斷規(guī)范的方向發(fā)展。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)為企業(yè)管理者節(jié)約了管理成本,提高了企業(yè)的整體工作效率,這促使內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部有了進(jìn)一步發(fā)展的條件。
隨著世界經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)的重要性逐漸凸顯并被企業(yè)所推崇,而經(jīng)濟(jì)形式的不斷發(fā)展在為內(nèi)部審計(jì)帶來(lái)挑戰(zhàn)的同時(shí),也為相關(guān)審計(jì)管理機(jī)構(gòu)創(chuàng)造了改進(jìn)空間。2004年國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)為更好地規(guī)范國(guó)際經(jīng)濟(jì)運(yùn)行秩序,出版了《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架》,首次將風(fēng)險(xiǎn)管理引入企業(yè)內(nèi)部管理范疇,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度。
2、國(guó)內(nèi)發(fā)展。我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在發(fā)展上晚于西方國(guó)家,因此關(guān)于企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制也起步較晚。我國(guó)最早在1985年正式頒布《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的若干規(guī)定》,這是我國(guó)首次通過(guò)官方文件進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的規(guī)范和管理,但在這一初級(jí)階段內(nèi),我國(guó)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)依然處于和單位財(cái)務(wù)以及紀(jì)檢部門進(jìn)行聯(lián)合辦公的狀態(tài),缺乏一定獨(dú)立性和權(quán)威性,對(duì)企業(yè)的管理作用非常有限。
隨后在1987年我國(guó)正式加入國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì),通過(guò)學(xué)習(xí)西方較為成熟的管理經(jīng)驗(yàn),逐步引入較規(guī)范的內(nèi)部審計(jì)管理機(jī)制,并在2013年進(jìn)行我國(guó)內(nèi)部審計(jì)相關(guān)管理辦法的制定和修改。包括《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》以及《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》等多項(xiàng)具體準(zhǔn)則,在國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)已頒布條文的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國(guó)企業(yè)自身的現(xiàn)狀和特征進(jìn)行相關(guān)完善和修改,并在企業(yè)實(shí)踐中不斷調(diào)整,逐步形成最具指導(dǎo)意義和監(jiān)督職能的管理準(zhǔn)則,為提升我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部管理規(guī)范以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益起到了重要的推動(dòng)作用。
近年來(lái)我國(guó)又陸續(xù)出臺(tái)了相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則,包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和審計(jì)檔案管理的相關(guān)準(zhǔn)則,進(jìn)一步規(guī)范了我國(guó)內(nèi)部審計(jì)相關(guān)細(xì)節(jié)管理。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)等的轉(zhuǎn)型,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展將迎來(lái)新的挑戰(zhàn)。
根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律規(guī)定,我國(guó)煙草行業(yè)實(shí)行“垂直領(lǐng)導(dǎo)”,煙草企業(yè)分為煙草工業(yè)企業(yè)、煙草商業(yè)企業(yè)以及其他配套企業(yè)。我國(guó)有關(guān)煙草企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)共經(jīng)歷了從探索到逐步成型的三個(gè)階段。第一階段是在1984年國(guó)家煙草專賣局首次為煙草企業(yè)設(shè)立審計(jì)部門;第二階段是在1985年省級(jí)煙草企業(yè)按照我國(guó)管理規(guī)范的要求成立了各省級(jí)審計(jì)部門,但該階段審計(jì)部門處于與財(cái)務(wù)或者監(jiān)察部門等聯(lián)合辦公狀態(tài),沒(méi)有體現(xiàn)審計(jì)的獨(dú)立性;第三階段是在2010年之后,國(guó)家逐步開(kāi)始重視審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,內(nèi)部審計(jì)部門實(shí)行垂直管轄,市級(jí)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門直接由省級(jí)企業(yè)派駐并管轄。
基于煙草企業(yè)的特殊性,其企業(yè)內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目也具有一定特殊性。按照煙草行業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)不同,煙草企業(yè)可分為進(jìn)行卷煙計(jì)劃生產(chǎn)的煙草工業(yè)企業(yè)和進(jìn)行產(chǎn)成卷煙批發(fā)出售的煙草商業(yè)企業(yè)。其中,為保證壟斷企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性,允許商業(yè)企業(yè)與生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行購(gòu)銷談判以利于提高生產(chǎn)企業(yè)的研發(fā)動(dòng)力和增強(qiáng)商業(yè)企業(yè)的購(gòu)銷能力?;鶎訜煵萜髽I(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)主要涉及卷煙購(gòu)銷業(yè)務(wù)、專賣管理業(yè)務(wù)以及日常業(yè)務(wù)等。
1、卷煙購(gòu)銷業(yè)務(wù)審計(jì)。卷煙購(gòu)銷業(yè)務(wù)中區(qū)別于其他普通購(gòu)銷業(yè)務(wù)的特征主要是煙草運(yùn)輸必須具備準(zhǔn)運(yùn)證,且對(duì)于每一箱煙草都分配唯一的編碼,以保證對(duì)煙草運(yùn)輸?shù)娜^(guò)程進(jìn)行跟蹤控制。卷煙購(gòu)進(jìn)企業(yè)在對(duì)收到的卷煙進(jìn)行掃碼入庫(kù)之后,生成卷煙的入庫(kù)單,再由倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收后將相關(guān)單據(jù)交由財(cái)務(wù)部入賬。整個(gè)流程最關(guān)鍵的是核對(duì)準(zhǔn)運(yùn)單、煙草的唯一編碼、卷煙的品種是否合規(guī)以及卷煙數(shù)量和金額等是否與入庫(kù)信息一致。
卷煙購(gòu)銷業(yè)務(wù)中的審計(jì)重點(diǎn)在于卷煙銷售制度和流程是否規(guī)范,為更好地進(jìn)行卷煙內(nèi)部審計(jì),需要結(jié)合之前的銷售記錄,計(jì)算銷售毛利率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等財(cái)務(wù)指標(biāo),關(guān)注這些指標(biāo)是否在被審計(jì)期間存在異常波動(dòng)。如果有異常波動(dòng)要進(jìn)一步調(diào)查卷煙的銷售記錄是否真實(shí),銷售企業(yè)是否及時(shí)入賬,煙草銷售準(zhǔn)運(yùn)證以及編碼是否虛構(gòu),煙草銷售是否嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定等。
2、卷煙專賣管理業(yè)務(wù)審計(jì)。煙草商業(yè)的專賣管理業(yè)務(wù)主要是對(duì)煙草銷售過(guò)程中的非法銷售行為、偽劣產(chǎn)品銷售等進(jìn)行管理監(jiān)督。具體來(lái)說(shuō),打擊非法銷售行為主要是指通過(guò)煙草專賣局的組織和配合,對(duì)存在非法運(yùn)輸煙草以及未經(jīng)許可進(jìn)行煙草非法銷售的犯罪行為進(jìn)行打擊;煙草銷售打假主要是對(duì)生產(chǎn)、銷售假冒偽劣卷煙等違法行為進(jìn)行查處,以求從源頭上對(duì)煙草的銷售進(jìn)行規(guī)范;煙草打私指的是對(duì)未經(jīng)煙草管理部門允許,未取得準(zhǔn)運(yùn)證的情況下非法運(yùn)輸煙草、非法銷售的行為進(jìn)行專項(xiàng)徹查和懲處。同時(shí),在進(jìn)行煙草專賣管理的內(nèi)部審計(jì)時(shí)會(huì)著重從三項(xiàng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)著手,主要包括對(duì)煙草打假、打私等打擊違法行為的舉報(bào)費(fèi)用、檢測(cè)費(fèi)用、取證費(fèi)用以及銷毀、協(xié)同辦案、鼓勵(lì)等費(fèi)用。重點(diǎn)審計(jì)煙草企業(yè)對(duì)以上費(fèi)用是否按內(nèi)容進(jìn)行合理劃分和核算,是否存在費(fèi)用項(xiàng)目之間的挪用和擠占、費(fèi)用的虛列行為,以及私設(shè)費(fèi)用的“小金庫(kù)”等行為。對(duì)以上三項(xiàng)專項(xiàng)打擊行為的手續(xù)是否完備、卷宗是否完整等。
第一,基層煙草公司審計(jì)派駐辦公室一般由辦公室主任兼任紀(jì)檢科科長(zhǎng),而辦公室主任和紀(jì)檢監(jiān)察科的職責(zé)本身就存在不同,前者偏重于行政辦事服務(wù),而后者偏重于監(jiān)督監(jiān)控職能,兩者合并會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)在辦案時(shí)的公正性和客觀性,缺乏獨(dú)立的思考空間和調(diào)查環(huán)境。第二,按照我國(guó)煙草行業(yè)內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)規(guī)定,基層煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門由總經(jīng)理主管。由于總經(jīng)理日常工作任務(wù)繁重,既要確保本煙草企業(yè)的煙草專賣管理和正常的決策決定,無(wú)法分散精力去管理企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,一般都委托紀(jì)檢組長(zhǎng)負(fù)責(zé),這種情況下很難保證煙草內(nèi)部審計(jì)的客觀真實(shí)性。第三,按照相關(guān)規(guī)定,基層煙草企業(yè)的人員晉升、人事關(guān)系管理等都由上級(jí)煙草機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)分配,但在現(xiàn)實(shí)運(yùn)作中由于上級(jí)管理機(jī)構(gòu)缺乏對(duì)基層機(jī)構(gòu)人事的了解,一般都由基層企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行負(fù)責(zé),再對(duì)上級(jí)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行報(bào)備,實(shí)際管理調(diào)配的職能依然落在基層,失去了上級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)基層機(jī)構(gòu)的管理和制衡作用。
基層煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的范圍主要是被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)核算內(nèi)容,隨著經(jīng)濟(jì)形式的不斷發(fā)展和變化,審計(jì)范圍逐漸從單一的財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)和內(nèi)部控制的相關(guān)制度審核。通過(guò)近幾年的案例發(fā)現(xiàn),我國(guó)基層煙草企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,主要集中在事后監(jiān)督審計(jì)上,缺乏對(duì)事前的預(yù)防和控制,無(wú)法很好地體現(xiàn)審計(jì)對(duì)于企業(yè)運(yùn)行的預(yù)防作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的審計(jì)模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)有的企業(yè)環(huán)境,尤其在大數(shù)據(jù)的不斷推廣之后,傳統(tǒng)的審計(jì)數(shù)據(jù)收集模式已經(jīng)無(wú)法全面規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)數(shù)據(jù)存在一定片面性和滯后性。如何通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)進(jìn)行基層煙草企業(yè)的審計(jì)信息共享和控制,是今后內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展方向。
在傳統(tǒng)概念中,煙草企業(yè)作為國(guó)家的壟斷企業(yè),具有較強(qiáng)的盈利能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,內(nèi)部審計(jì)只是例行公事而無(wú)實(shí)際意義。正是由于這樣的忽視態(tài)度,讓煙草企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)一直處于停滯狀態(tài),疏于考慮審計(jì)模式的創(chuàng)新和提升。此外,煙草企業(yè)本身具有一定的國(guó)家政治色彩,區(qū)別于傳統(tǒng)的盈利企業(yè),因此在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)往往考慮煙草企業(yè)本身的政治引導(dǎo)作用和市場(chǎng)監(jiān)管作用,對(duì)常規(guī)的財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)控制度審計(jì)不夠重視。長(zhǎng)此以往,導(dǎo)致基層煙草企業(yè)的經(jīng)營(yíng)任務(wù)主要集中在完成國(guó)家稅收和協(xié)助環(huán)保部門執(zhí)行控?zé)熡?jì)劃上,缺乏對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視。
通過(guò)調(diào)查走訪,大部分基層煙草企業(yè)的紀(jì)檢監(jiān)察科科長(zhǎng)均為非審計(jì)人員,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)、審計(jì)等方面專業(yè)知識(shí)的了解。以往的紀(jì)檢監(jiān)察主要重視監(jiān)督和巡查,缺乏對(duì)審計(jì)工作中鑒證、服務(wù)等職能的拓展和延伸。尤其隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速普及,手工搜集審計(jì)數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)有的審計(jì)要求。這就要求基層煙草企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)不僅要具備專業(yè)的審計(jì)知識(shí),還要具備一定的溝通技巧和互聯(lián)網(wǎng)信息獲取能力,從多角度、多渠道進(jìn)行審計(jì)原始數(shù)據(jù)的搜集和處理,提高審計(jì)工作效率。
第一,設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)派駐部門,委派專人進(jìn)行紀(jì)檢管理。傳統(tǒng)的兼任模式下,紀(jì)檢監(jiān)察科不具備審計(jì)辦公的獨(dú)立性環(huán)境,因此,新的審計(jì)模式必須保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立辦公條件。紀(jì)檢監(jiān)察部專職負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)煙草公司紀(jì)檢組匯報(bào),主要負(fù)責(zé)本基層單位的黨風(fēng)廉政建設(shè)以及內(nèi)部控制制度的實(shí)踐和維護(hù),執(zhí)行上級(jí)黨組織的決議,維護(hù)法律法規(guī)和全民利益。上級(jí)煙草審計(jì)機(jī)構(gòu)定期派駐人員下基層企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)巡查和審計(jì)走訪,通過(guò)抽查以及訪談等形式對(duì)基層審計(jì)組織的工作進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督,以充分發(fā)揮基層內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)本企業(yè)業(yè)務(wù)的監(jiān)督和檢查作用。
第二,轉(zhuǎn)換原由基層煙草公司自主決定審計(jì)人員人事關(guān)系的管理模式為上劃至省級(jí)商業(yè)企業(yè)管轄。原有模式下,基層煙草公司的財(cái)務(wù)核算、人員晉級(jí)等均由本層級(jí)管理人員監(jiān)管,省級(jí)公司只對(duì)基層內(nèi)部管理進(jìn)行考評(píng)和檢查,實(shí)際管理權(quán)限均在基層,這樣就導(dǎo)致基層煙草企業(yè)管理層權(quán)力過(guò)于集中,失去上級(jí)管理機(jī)構(gòu)的約束和監(jiān)管,也導(dǎo)致基層煙草公司在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)缺乏一定的客觀性和獨(dú)立性。因此,將基層煙草公司的實(shí)際審核管理權(quán)上升到省級(jí)公司,鑒于省級(jí)公司缺乏對(duì)基層公司人員和公司運(yùn)行的具體了解,可由市公司提供相關(guān)信息的原始資料和評(píng)估建議,由省公司在進(jìn)行實(shí)地調(diào)研和數(shù)據(jù)分析之后,作出相關(guān)決策,真正實(shí)現(xiàn)基層煙草公司日常管理的獨(dú)立性和客觀權(quán)威性。
鑒于目前基層煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的范圍局限在財(cái)務(wù)相關(guān)審計(jì)以及專項(xiàng)資金跟蹤等方面,缺乏對(duì)固定資產(chǎn)更新購(gòu)置、資產(chǎn)投資等大型項(xiàng)目的全程跟蹤審計(jì)。而這些大型項(xiàng)目恰恰是基層煙草企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)所在,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)以及預(yù)決算等。因此,今后的改革重點(diǎn)應(yīng)是全面擴(kuò)寬和深挖審計(jì)的寬度和廣度。
1、繼續(xù)深化內(nèi)部控制審計(jì)。內(nèi)部控制審計(jì)注重對(duì)風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的事前預(yù)測(cè)和預(yù)防,從前期進(jìn)行制度缺陷的挖掘和修正,以進(jìn)一步保證內(nèi)部控制的健全和有效。目前一般的基層煙草企業(yè)進(jìn)行營(yíng)銷內(nèi)部控制審計(jì),包括卷煙的購(gòu)買、儲(chǔ)存和銷售三方面,按照省級(jí)煙草公司的要求對(duì)基層公司進(jìn)行一定監(jiān)管,但由于基層人員缺乏對(duì)審計(jì)專業(yè)知識(shí)的了解,且出于私心基層煙草企業(yè)的審計(jì)人員很少會(huì)將本層級(jí)的煙草公司中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題以及內(nèi)部控制制度的漏洞直接上報(bào)省級(jí)單位,一定程度上加大了基層煙草公司的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此,在基層審計(jì)的內(nèi)部控制上需要集中精力和擴(kuò)展深度,由省級(jí)煙草單位不定期指派審計(jì)專業(yè)人員下基層進(jìn)行工作監(jiān)督和指導(dǎo),對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行前期的風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)和溝通調(diào)整,有針對(duì)性地提出相關(guān)解決建議,從而更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制審計(jì)對(duì)于提升基層煙草企業(yè)效益的重要作用。
2、全面實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息的共享互通。在互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展的當(dāng)代,如何通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息的快速挖掘和共享,是當(dāng)今內(nèi)部審計(jì)改革和完善的重點(diǎn)方向。隨著大數(shù)據(jù)的不斷普及,基層煙草企業(yè)也引入許多能實(shí)現(xiàn)信息共享的數(shù)據(jù)系統(tǒng),包括煙草營(yíng)銷部門的“營(yíng)銷信息系統(tǒng)”,囊括所有購(gòu)進(jìn)和賣出煙草的唯一編碼,以及銷售的具體路徑和價(jià)格等具體信息;財(cái)務(wù)部門的“用友”“金蝶”等財(cái)務(wù)軟件,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)查閱和永久保存,通過(guò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析察覺(jué)異常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)整。但目前各系統(tǒng)存在部門屬性較強(qiáng)的特點(diǎn),無(wú)法實(shí)現(xiàn)各部門信息系統(tǒng)的有效整合和使用,信息之間存在一定獨(dú)立性。對(duì)此,建議開(kāi)發(fā)基層煙草公司的綜合信息庫(kù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與銷售數(shù)據(jù)的整合,減少因中間環(huán)節(jié)帶來(lái)的重復(fù)勞動(dòng)和信息傳遞錯(cuò)誤。
1、升級(jí)信息整合工具,實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息共享。目前的內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)一般都只進(jìn)行各部門之間的信息整合,但財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法直接穿透營(yíng)銷系統(tǒng)、專賣系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)獲取,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的信息獲取造成一定阻礙。甚至有許多基層煙草企業(yè)在進(jìn)行審計(jì)時(shí)采用傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)獲取方式,包括查看原始紙質(zhì)文件,或者通過(guò)工作人員的賬號(hào)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的獲取,工作效率低下。鑒于此,要在數(shù)據(jù)信息整合上做好權(quán)限的設(shè)置,進(jìn)一步細(xì)化審計(jì)的查閱權(quán)限,以保障審計(jì)信息的安全性。同時(shí),做好各部門信息系統(tǒng)之間的邏輯對(duì)接,確保信息查詢的快捷、方便,以保障審計(jì)工作的高效性。
2、增加信息系統(tǒng)監(jiān)控功能,降低信息風(fēng)險(xiǎn)性。目前的審計(jì)信息系統(tǒng)主要集中于審計(jì)進(jìn)行時(shí)的數(shù)據(jù)提取,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的前置監(jiān)控未做功能設(shè)置,內(nèi)部審計(jì)的預(yù)防監(jiān)督作用不能很好地體現(xiàn)。因此,為更好地實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息系統(tǒng)的免疫功能,需要引入風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能,包括對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)預(yù)警監(jiān)測(cè),通過(guò)提前設(shè)置某些參數(shù)的預(yù)警值,及時(shí)發(fā)出警報(bào)進(jìn)行相關(guān)修正和業(yè)務(wù)調(diào)整。同時(shí),審計(jì)人員在線對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行在線問(wèn)題反饋和風(fēng)險(xiǎn)疑點(diǎn)答疑,做好內(nèi)部審計(jì)的事前預(yù)警,降低潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
基層煙草企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展,對(duì)基層內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。一方面,在職業(yè)道德建設(shè)上要提高基層審計(jì)人員的自身修養(yǎng)。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會(huì)風(fēng)氣產(chǎn)生了一些不合群的變化,作為基層煙草企業(yè)的審計(jì)人員,要堅(jiān)守自己的職業(yè)道德,切實(shí)理解審計(jì)的重要性?;鶎訜煵萜髽I(yè)的紀(jì)檢部門要經(jīng)常組織審計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)的職業(yè)道德建設(shè)以及課程學(xué)習(xí),提升整體的政治素養(yǎng)。另一方面,全面提升基層煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的審計(jì)人員不僅需要專業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)知識(shí),還需要非常熟悉煙草專賣的相關(guān)銷售知識(shí),并掌握一定的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)采集技能。通過(guò)不定期組織相關(guān)審計(jì)知識(shí)的培訓(xùn),以及相關(guān)審計(jì)實(shí)踐演習(xí),及時(shí)更新審計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)和審計(jì)思維。■