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試論高校圖書館文獻采集的原則

2018-03-27 13:45:01李智敏
傳媒論壇 2018年1期
關鍵詞:文獻資料圖書資料系統(tǒng)性

李智敏

(咸陽師范學院圖書館,陜西 咸陽 712000)

在我國,“文獻”一詞最早見于儒家經典《論語》?!墩撜Z·八佾》云:“夏禮,吾能言之,杞不足徵也;殷禮,吾能言之,宋不足徵也。文獻不足故也。足,則吾能徵之矣。”孔子在這里所說的文獻一詞,南宋朱熹在《四書章句集注》中注釋為“文,典籍也;獻,賢也?!庇纱丝梢?古人做學問,不僅要依靠文字資料,而且要請教那些熟諳典故、廣博多聞的“賢人”。從這個意義上說,現(xiàn)代高校圖書館在以紙質的或數(shù)字的文獻形式為師生提供學習與研究資料,高校打造的教書育人平臺上所發(fā)揮的巨大作用無疑已經被空前強化了。近些年,在國內圖書出版市場魚龍混雜的情況下,文獻采集質量的高低,采集形式的選擇,采集時效的把握等則直接關系到圖書館在高校人才培養(yǎng)戰(zhàn)略中作用的有效發(fā)揮。如何把寶貴的經費用在刀刃上,在浩如煙海的出版物中采集有價值的文獻資料,就成為高校圖書館館藏資源建設中尤為重要而又迫切的問題。鑒于此,筆者擬就高校圖書館文獻資源的采集原則略抒管見。

一、堅持經典性與共享化

圖書館在文獻采集中必須堅持采集經典文獻。這是個老話題,但是在目前社會上多數(shù)青年人閱讀經典意識普遍缺乏的背景下老話重提,更有其現(xiàn)實意義。我國從新中國成立初期到世紀之交的2000年, 50余年間共出版圖書99.4萬種,而據(jù)CIP數(shù)據(jù)統(tǒng)計,僅2016年就出版圖書31.91萬種,圖書出版發(fā)行數(shù)量增長驚人。如此巨量的圖書資料,如何進行篩選以取優(yōu)汰劣?最好的方法莫過于在文獻采集中堅持經典至上的原則。經典是指那些歷經了時間的沉淀而為受眾所普遍認可的,其價值歷久而彌新的文獻資料。經典文獻的原創(chuàng)性及其蘊含的多方面價值,使它們較之普通文獻資料無疑更具收藏與使用價值。在印刷品泛濫,信息傳播環(huán)境有待優(yōu)化,信息資源有待整合的今天,高校圖書館在文獻資料采集中堅持經典性原則,發(fā)揮好對蕪雜信息材料的過濾作用,對讀者而言實在是一件功德無量的好事。

經典文獻采集還應堅持共享性,即在共時性向度上能夠最大限度為不同讀者群服務。文獻是整個人類智慧的結晶,在各級各類圖書館加強館際交流,實現(xiàn)資源共享的大背景下,高校圖書館也應該從校情出發(fā),一方面做好圖書資料采集的協(xié)調工作,另一方面在文獻采集中應著眼未來,正確處理好個體、局部和讀者整體利益的關系,要有變一館之藏為一區(qū)之藏甚至全國之藏的長遠觀念。只有這樣,館藏資料的利用率才能提高,而作為服務于高校教育目標的圖書館,也才能在文明的進步和社會的發(fā)展中發(fā)揮更大作用。

二、堅持系統(tǒng)性與特色化

在高校文獻資料采集工作中應該堅持系統(tǒng)性原則。一是指采集重點圖書的系統(tǒng)性,對重要的文獻資料與特藏書刊,要完整系統(tǒng)地入藏。二是指制訂采集規(guī)劃時著眼全館之所藏,實現(xiàn)圖書資料采集上的有比例、成體系。尤其要注意各學科、各類型文獻資料采集上的合理比例。高校圖書館文獻采集中的系統(tǒng)性原則,本質上是由文獻本身的系統(tǒng)性、讀者需求的系統(tǒng)性及文獻資料保存與傳遞上的系統(tǒng)性決定的,故堅持系統(tǒng)性原則對文獻采集工作來說,其意義之重大不言自明。

與系統(tǒng)性原則相對應,圖書館文獻資料采集中的特色化原則注重的是針對性。根據(jù)本部門、本單位讀者對象的特點及本館文獻資源分布狀況采集文獻資料,使之更好地服務于受眾,是此一原則的內在要求。高校圖書館文獻采集的特色化,主要應該包括兩方面要素:首先是專業(yè)特色。即對某些專業(yè)文獻的采集形成自己的特色。其次是以科研優(yōu)先為基礎的學術特色。

三、堅持數(shù)字化與前沿性

傳統(tǒng)圖書資料以印刷文獻為對象,所最重視的當然是物理形態(tài)的圖書期刊資料的采集收存。進入信息化時代的今天,隨著圖書館自動化管理程度的提高,尤其是文獻資源數(shù)字化集成速度的加快,數(shù)字化文獻資源不僅有可能被大量采集,而且也有可能管好、用好。所以,高校圖書館在文獻資料采集中堅持帶有前瞻性的數(shù)字化原則,也是時代發(fā)展勢在必行的要求。

高校圖書館文獻資料采集工作中堅持的前沿性,就是文獻采集人員一定要站在科學研究和學術發(fā)展的最前端,采集出版市場上能反映科研最新成果的文獻資料。在知識創(chuàng)新日益成為時代主旋律的背景下,各個專業(yè)領域內幾乎每時每刻都有新的發(fā)現(xiàn)與創(chuàng)造,而作為反映科技發(fā)展水平最便捷載體的圖書文獻,其更新的速度也發(fā)生了前所未有的變化。所以,高校圖書館應該加大館藏文獻資料的更新速度,努力在圖書采集上占領各專業(yè)前沿學術成果的最高峰,把學術研究的最新變化與成果即時反映在自己的館藏書架上,這樣,也就完成了圖書館在服務讀者上所應堅持的時效性原則。

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