劉小薇，王瑞濤

(中國石油化工股份有限公司洛陽分公司，河南 洛陽　471012)

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和信息技術(shù)的快速發(fā)展，市場競爭日趨激烈，資源爭奪日益加劇，企業(yè)成本壓力不斷增大，物資供應(yīng)已經(jīng)不再是簡單的持幣購物，而是起源于物資需求產(chǎn)生、結(jié)束于物資需求滿足的一種技術(shù)經(jīng)濟(jì)行為，成為維系整個供應(yīng)鏈安全性、可靠性和及時性的重要手段，是企業(yè)控制外部資源、降低運營成本、提升核心競爭力的戰(zhàn)略性舉措。物資供應(yīng)管理得好不好，直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

中國石油化工股份有限公司洛陽分公司高度重視物資供應(yīng)管理工作，積極踐行科學(xué)理性采購理念，始終堅持以保供降本為主線，以采購管理對標(biāo)提升為抓手，以規(guī)范操作、高效執(zhí)行和服務(wù)增效為重點，從嚴(yán)治內(nèi)，精細(xì)管理，規(guī)范運作。2017年全年采購物資16.19億元，節(jié)約采購資金1.04億元，采購資金節(jié)約率6.42%，物資供應(yīng)保證程度達(dá)到100%。

1　優(yōu)化管理、降本增效的措施

1.1　依托ERP系統(tǒng)，優(yōu)化物資管理

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱，是利用先進(jìn)的計算機技術(shù)和科學(xué)的管理思想為企業(yè)提供的管理平臺，實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流、信息流“三流合一”的管理體系，對企業(yè)的人力、資金、材料、設(shè)備、信息和時間等各項資源進(jìn)行綜合評價管理，最大限度地利用現(xiàn)有資源獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益及管理效率[1]。

自從ERP系統(tǒng)上線之后，中國石油化工股份有限公司洛陽分公司的物資供應(yīng)管理在一個統(tǒng)一的管理平臺上進(jìn)行操作、運作和協(xié)調(diào)，軟件系統(tǒng)上設(shè)置了內(nèi)部控制點，各項控制實現(xiàn)了統(tǒng)一化、規(guī)范化、關(guān)聯(lián)化，管理水平明顯提高。

1.1.1優(yōu)化物資需求計劃管理

在物資需求計劃管理方面，借助ERP管理系統(tǒng)，通過集成整合需求計劃平臺、信息標(biāo)準(zhǔn)化編碼系統(tǒng)、BW系統(tǒng)、物資供應(yīng)管理協(xié)同工作平臺、供應(yīng)商動態(tài)量化考核系統(tǒng)等，使物資供應(yīng)信息能實時共享，能隨時查詢、輸出信息；優(yōu)化業(yè)務(wù)流程；加強了物資需求的調(diào)度，提高了物資需求計劃準(zhǔn)確率；同時取消了紙質(zhì)計劃和線下采購計劃審批流程，提高了工作效率。

物資供應(yīng)信息實時共享，有利于編制物資采購計劃。科學(xué)編制物資采購計劃，必須做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容完整措施可行，要做好"六平一改"(平庫存、平積壓、平閑置、平期貨、平自制、平修舊、改代利用)，需要綜合平衡庫存及儲備定額，確定是否采購及采購數(shù)量，而物資供應(yīng)信息實時共享，可隨時查詢、統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息，為物資計劃編制提供完整的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和科學(xué)的依據(jù)，為計劃管理提供可靠的數(shù)據(jù)來源，做到計劃有依據(jù)，核算有定額，資金有來源，定額有分析，使物資計劃具有嚴(yán)肅性、預(yù)見性和可行性[2]。

取消紙質(zhì)計劃和線下采購計劃審批流程，提高了工作質(zhì)量和工作效率。物資供應(yīng)計劃管理流程中的每一個步驟、每一項工作節(jié)點的實施都是通過 ERP線上完成，計劃和采購之間根據(jù)采購申請直接完成資料備案和流程交接工作，不需要紙質(zhì)計劃，不需要編制紙質(zhì)采購計劃審批單，也不需要找領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，每一步操作系統(tǒng)都會自動留下痕跡，包括需求計劃的創(chuàng)建、提交、審批、變更、采購計劃的下達(dá)等。取消紙質(zhì)計劃和線下采購計劃審批流程可以說是物資計劃管理的一次重大的革新，無紙化辦公省時省力，大大提高工作質(zhì)量和工作效率。

1.1.2優(yōu)化物資庫存管理

過高的庫存成本不利于企業(yè)對于成本的控制,過低的庫存成本會降低企業(yè)對環(huán)境變化的應(yīng)對能力,庫存管理問題越來越成為企業(yè)未來發(fā)展的一個至關(guān)重要的因素。中國石油化工股份有限公司洛陽分公司利用ERP庫存控制模塊用來控制管理存儲物資，它是動態(tài)、真實的庫存控制系統(tǒng)。庫存控制模塊能結(jié)合部門需求、隨時調(diào)整庫存，并精確地反映庫存現(xiàn)狀。

通過動態(tài)跟蹤、定期分析、督促出庫、積壓追責(zé)等措施，提高各單位提報需求的準(zhǔn)確性；部門聯(lián)動齊抓共管，全面強化庫存管理，分解目標(biāo)，全面調(diào)整庫存資金占用責(zé)任主體，每月督促落實情況，每季度通報責(zé)任主體單位的控制情況，打造了儲備工作各部門齊抓共管的局面；全面推進(jìn)儲物于商工作，降低了企業(yè)庫存，節(jié)約了儲備資金；開展清倉查庫工作，摸清家底，了解實際庫存，為下一步儲備管理的順利開展奠定了基礎(chǔ)。經(jīng)過多方努力，積壓物資占庫存比例逐年降低(不含化工原料和煤炭)，2014年12.3%，2015年9.07%，2016年4.75%，2017年0.94%。

1.2　大力推行易派客采購

易派客是中國石化結(jié)合公司物資采購與供應(yīng)實際建立的集采購、銷售功能于一體的電商平臺。中國石化將通過易派客

平臺，集成上下游間的縱向產(chǎn)業(yè)鏈和企業(yè)間互融互通的橫向供應(yīng)鏈，打造"互聯(lián)網(wǎng)+供應(yīng)鏈"的工業(yè)品電商運營新模式。易派客平臺采購可以解決尋求資源能力不足、采購隊伍專業(yè)性不強、采購成本高和供應(yīng)商配合度差等問題。

中國石油化工股份有限公司洛陽分公司深化易派客系統(tǒng)應(yīng)用，持續(xù)加強信息化建設(shè)，壓實管理責(zé)任，實現(xiàn)了信息化系統(tǒng)的專業(yè)化維護(hù)和管理；邀請總部專家、信息管理部門、關(guān)鍵用戶等，進(jìn)行了多輪次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全方位提升業(yè)務(wù)人員應(yīng)用水平；與信息中心協(xié)作，完成了系統(tǒng)中價格比對分析、合同歸檔、單據(jù)打印、項目物資跟蹤等功能的深化應(yīng)用，提高采購效率，滿足企業(yè)需要。通過大力推進(jìn)易派客平臺采購，分公司易派客上線采購額和比例逐年增加，2015年3.15億元，占當(dāng)年全部采購額的21.59%；2016年5.86億元，占比40.96%；2017年12.39億元，占比90.952%，易派客平臺應(yīng)用率達(dá)到了100%。

1.3　利用招標(biāo)采購降低采購價格

中國石油化工股份有限公司洛陽分公司嚴(yán)格依法合規(guī)，堅持應(yīng)招必招，嚴(yán)禁通過指定特定品牌、設(shè)置特殊功能、化整為零、拆分批量等方式人為規(guī)避招標(biāo)采購。大力創(chuàng)造條件，推進(jìn)能招盡招，緊密結(jié)合需求性質(zhì)和物資特點，確定招標(biāo)采購品種范圍，持續(xù)提高招標(biāo)比例。加大框架協(xié)議的招標(biāo)力度，凡是能集合需求批量的物資，全部實施框架協(xié)議招標(biāo)采購。以公開招標(biāo)為手段，促進(jìn)供應(yīng)商之間的競爭，使采購價格大幅度下降。

著力規(guī)范招標(biāo)采購行為，制訂小額物資招標(biāo)實施細(xì)則、邀請招標(biāo)職責(zé)分工等更加細(xì)化的辦法，形成了比較完善的招標(biāo)管理制度體系；建立健全評標(biāo)專家?guī)欤岣哒袠?biāo)管理隊伍素質(zhì)，現(xiàn)專家?guī)斐蓡T323人，為物資采購提供了有效的智力支持。強化招標(biāo)過程控制，源頭防范招標(biāo)風(fēng)險，嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)程序，做到全程在案、永久追溯，使招標(biāo)過程更加嚴(yán)格。招標(biāo)采購率顯著提高，2015年為55.48%，2016年為88.83%，2017年為91.3%。

2　物資供應(yīng)管理中的現(xiàn)存問題及解決對策

在推進(jìn)物資采購招標(biāo)工作中，中國石油化工股份有限公司洛陽分公司物資采購中心始終堅持應(yīng)招必招、能招盡招、積極穩(wěn)妥、循序漸進(jìn)的原則，提前梳理可招標(biāo)物資，優(yōu)化招標(biāo)采購流程，規(guī)范招標(biāo)程序，取得了一定成效。但在推進(jìn)性價比最優(yōu)、全生命周期總成本最低的招標(biāo)采購方面還有不足，價低質(zhì)劣現(xiàn)象時有發(fā)生。

建議物資需求部門和技術(shù)部門，在招標(biāo)采購工作中，對招標(biāo)物資的技術(shù)要求、技術(shù)參數(shù)等進(jìn)行詳細(xì)的描述，把技術(shù)要求提供準(zhǔn)確，為招標(biāo)創(chuàng)造良好的條件。在重要設(shè)備等物資使用過程中，建立數(shù)據(jù)庫，如檢維修臺賬及使用周期臺賬等。以數(shù)據(jù)為依托，積極開展全生命周期成本分析，在招標(biāo)過程中利用分析結(jié)果，實現(xiàn)科學(xué)理性招標(biāo)，努力做到供應(yīng)總成本最低、性能價格比最優(yōu)。

3　結(jié)論

物資供應(yīng)已經(jīng)成為企業(yè)成本管理中最有價值的部分之一，采購成本的降低不僅意味著利潤的提高，而且還創(chuàng)造了降低產(chǎn)品售價以增強市場競爭力的機會，從而提高供應(yīng)鏈體系整體的獲利能力。企業(yè)要想提升核心競爭力，就要利用先進(jìn)的管理平臺優(yōu)化企業(yè)物資供應(yīng)管理，在保供的基礎(chǔ)上，盡量降低采購價格、節(jié)約采購資金。