洪赟赟
【摘要】在當(dāng)前,我國的經(jīng)濟(jì)和社會逐漸朝著現(xiàn)代信息化的趨勢發(fā)展。而在信息化的時代,我國審計(jì)工作的組織管理模式也有了新要求。對信息化的利用,能夠有效提升審計(jì)工作的水平和效率,也能夠加快完善我國的治理,以利于審計(jì)行業(yè)的健康發(fā)展。在信息化的背景下,審計(jì)理念以及審計(jì)方式都會有所改變。在信息化這個條件下,我國審計(jì)工作也可以對信息的共享和交流進(jìn)行加強(qiáng),以加快我國經(jīng)濟(jì)的增長,也對轉(zhuǎn)變社會類型起著推動作用。所以,以信息化為時代背景,對我國審計(jì)業(yè)務(wù)的組織管理模式進(jìn)行創(chuàng)新就顯得具有重要意義了。
【關(guān)鍵詞】信息化 審計(jì)業(yè)務(wù) 組織管理模式
前言:以信息化為條件,對我國審計(jì)業(yè)務(wù)的組織管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,就需要考慮到信息化技術(shù)所帶來的優(yōu)勢,來為審計(jì)信息構(gòu)建管理平臺,通過信息化的技術(shù)來幫助我國審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)組織管理模式的發(fā)展以及創(chuàng)新。以信息化為條件,對其模式進(jìn)行創(chuàng)新,能夠有效提升我國審計(jì)監(jiān)督的能力,以發(fā)揮出審計(jì)監(jiān)督的最大功能,促使審計(jì)行業(yè)做到科學(xué)發(fā)展,以利于審計(jì)業(yè)務(wù)的組織管理正常展開。
一、審計(jì)信息化
國際相關(guān)組織在很早就對信息化做出了明確定義,并闡述了其作用,信息化就是社會發(fā)展進(jìn)程的表現(xiàn),可以加快生產(chǎn)的組織結(jié)構(gòu)、技能、管理流程等方面的創(chuàng)新。信息化可以定義為對信息技術(shù)進(jìn)行利用,對信息資源進(jìn)行利用來加快信息共享以及交流,以加快我國經(jīng)濟(jì)的增長和社會類型的改變。使用信息化技術(shù)來為審計(jì)工作構(gòu)建信息的管理平臺,來開發(fā)并利用審計(jì)的信息資源,以達(dá)到信息資源的共享和交流的目的,以有效體提升審計(jì)質(zhì)量和效率,確保審計(jì)行業(yè)能夠健康發(fā)展。審計(jì)信息化主要可以從這些方面體現(xiàn):首先是業(yè)務(wù)管理方面的信息化,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理方面的信息化就是需要在相對條件下,完成審計(jì)計(jì)劃的制定,并進(jìn)行實(shí)施,以及完成審計(jì)報告、整改這些問題,在審計(jì)管理中的每個部分都是需要完成信息化管理:然后就是實(shí)施項(xiàng)目的信息化,就是對審計(jì)過程中的嚴(yán)重問題進(jìn)行會商,對審計(jì)記錄以及審計(jì)報告等進(jìn)行信息化管理:最后是審計(jì)機(jī)關(guān)事務(wù)管理的信息化,就是審計(jì)機(jī)關(guān)的文件傳遞、財(cái)務(wù)管理、人力資源等方面的管理實(shí)現(xiàn)信息化管理。
二、在信息化條件下我國審計(jì)業(yè)務(wù)的組織管理模式所面臨的挑戰(zhàn)
1、審計(jì)的計(jì)劃管理。在當(dāng)前,審計(jì)的計(jì)劃管理還沒有建立健全相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,也就導(dǎo)致許多審計(jì)機(jī)關(guān)對審計(jì)計(jì)劃進(jìn)行編制時沒有系統(tǒng)性的分析和規(guī)范,致使年度的審計(jì)計(jì)劃沒有具備協(xié)調(diào)性和連續(xù)性,其中會存在審計(jì)盲區(qū)或者是重復(fù)審計(jì),就會制約審計(jì)發(fā)揮出職能的作用了。另外,沒有對審計(jì)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)的動態(tài)管理,導(dǎo)致審計(jì)機(jī)關(guān)不能有效地監(jiān)管和考核審計(jì)計(jì)劃的具體實(shí)施情況,也無法使用信息化技術(shù)完成審計(jì)計(jì)劃在實(shí)施時的動態(tài)管理,以導(dǎo)致審計(jì)計(jì)劃在具體執(zhí)行時會具有主觀性。
2、審計(jì)業(yè)務(wù)的組織管理。在信息化的條件下,要求對審計(jì)資源進(jìn)行整合,但是由于審計(jì)項(xiàng)目的職能型組織根本不能夠適應(yīng)這種環(huán)境,也就致使審計(jì)的技術(shù)單位不能夠充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)審計(jì)的技能,以及在實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目時就不能夠符合審計(jì)信息化的具體發(fā)展需求,導(dǎo)致審計(jì)行業(yè)不能夠滿足實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展的需求,也就直接制約了審計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化。
3、審計(jì)審理。當(dāng)前,審計(jì)機(jī)關(guān)所使用的審理模式是在審計(jì)結(jié)束之后對紙質(zhì)的審計(jì)資料進(jìn)行管理的模式,其中會存在較多的弊端。主要在審理資料時沒有使用信息化技術(shù),也就導(dǎo)致審理時間較為滯后,以及審計(jì)內(nèi)容也不夠完善,不能夠及時的發(fā)現(xiàn)審計(jì)中的嚴(yán)重問題,更不能對這些審計(jì)問題做及時地解決了,不能在信息化條件下發(fā)揮出審計(jì)的質(zhì)量控制的重要作用。
三、對信息化審計(jì)業(yè)務(wù)的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新
1、指定的審計(jì)計(jì)劃要具有科學(xué)性。由于審計(jì)對象的不同,就需要對審計(jì)需求以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分,以利于審計(jì)工作的開展,審計(jì)對象的計(jì)劃周期和頻率也是要科學(xué)安排的,以確保審計(jì)計(jì)劃能夠正常實(shí)施。在計(jì)劃制定之后,需要對審計(jì)計(jì)劃分析,根據(jù)實(shí)際情況制定后續(xù)的審計(jì)計(jì)劃,以保證審計(jì)周期的有效連接,能夠及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,這也就提升了審計(jì)計(jì)劃的周密性。
2、年度的審計(jì)計(jì)劃要合理制定。根據(jù)實(shí)際情況制訂科學(xué)的審計(jì)計(jì)劃只是一個總體框架,而年度的審計(jì)計(jì)劃的合理制定是能夠?qū)蚣軆?nèi)容進(jìn)行豐富的,尤其是使用信息化技術(shù)能夠增加對審計(jì)計(jì)劃進(jìn)行編制的方法,也就一定程度上促進(jìn)了信息的收集,對審計(jì)計(jì)劃進(jìn)行編制也就可以依據(jù)相關(guān)資源,來確保年度的審計(jì)計(jì)劃制定的科學(xué)性。
3、對審計(jì)資源的整合。在信息化的這個條件下,審計(jì)工作需要合理使用信息化技術(shù),對審計(jì)程序進(jìn)行優(yōu)化,對審計(jì)資源進(jìn)行整合,以最大程度的發(fā)揮出信息化的作用。合理的配置審計(jì)資源,也就是促進(jìn)審計(jì)資源實(shí)現(xiàn)共享,也有利于開展審計(jì)項(xiàng)目,深入分析審計(jì)項(xiàng)目,根據(jù)其特點(diǎn)來科學(xué)配置審計(jì)資源,以加快審計(jì)資源實(shí)現(xiàn)共享。
四、結(jié)束語
在當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)以及社會的發(fā)展都在朝著信息化的方向發(fā)展,經(jīng)濟(jì)社會的信息化正在快速發(fā)展,而在審計(jì)業(yè)務(wù)中合理使用信息化技術(shù)和資源就能夠有效加快審計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),以及可以促使信息化下的審計(jì)業(yè)務(wù)的組織管理發(fā)揮出自身的優(yōu)勢。以提升審計(jì)工作的水平和效率,加快對我國審計(jì)業(yè)務(wù)的組織管理模式進(jìn)行的創(chuàng)新,加快我過審計(jì)行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。以上就是本文以信息化為背景,對審計(jì)工作的組織管理模式進(jìn)行分析研究,并提出這些淺顯意見,以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作者提供可參考意見。