伊成麗 劉鹿鳴
[摘 要]本文闡述了質(zhì)量文化的結(jié)構(gòu)、特點和作用。質(zhì)量是企業(yè)戰(zhàn)略的核心,質(zhì)量文化是企業(yè)質(zhì)量的靈魂,企業(yè)管理的高層境界是文化管理,質(zhì)量管理工作的全面進步需要建立先進的質(zhì)量文化。
[關(guān)鍵詞]質(zhì)量文化 以人為本
中圖分類號:G124 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2018)10-0396-02
0.引言
在市場經(jīng)濟條件下,質(zhì)量是企業(yè)戰(zhàn)略的核心,質(zhì)量文化是企業(yè)質(zhì)量的靈魂,企業(yè)管理的高層境界是文化管理,質(zhì)量管理工作的全面進步需要建立先進的質(zhì)量文化。文化通過對人心靈的塑造和轉(zhuǎn)換,達(dá)到統(tǒng)一意志,自覺規(guī)范行為的目的。世界上絕大多數(shù)成功的企業(yè)都具有先進的文化作支撐。
一.質(zhì)量文化的含義
質(zhì)量文化是決定產(chǎn)品質(zhì)量的重要因素,同時又與一個國家的政治、經(jīng)濟、社會文化有著密切關(guān)系。質(zhì)量文化是企業(yè)文化的核心部分,是企業(yè)和社會在長期的生產(chǎn)經(jīng)營過程中自然形成的一系列有關(guān)質(zhì)量問題的意識與觀念,而不是“質(zhì)量”和“文化”的簡單疊加。
龍玉珍教授在《質(zhì)量文化以人為本》一文中指出:質(zhì)量文化是企業(yè)在長期質(zhì)量管理過程中,圍繞質(zhì)量問題所產(chǎn)生的一切活動方式的總和,這種活動方式體現(xiàn)了企業(yè)獨特的質(zhì)量價值觀。所謂質(zhì)量文化,是指企業(yè)和社會在長期的生產(chǎn)經(jīng)營中自然形成的一系列有關(guān)質(zhì)量問題的意識、規(guī)范、價值取向、道德觀念、哲學(xué)思想、創(chuàng)新意識、行為準(zhǔn)則、思維方式、競爭意識、法制觀念、風(fēng)俗習(xí)慣、傳統(tǒng)觀念、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)制度、企業(yè)形象、商譽等。它不僅顯現(xiàn)為產(chǎn)品自身的功能和性質(zhì),而且還延伸表現(xiàn)為價格、包裝、交貨期、外觀、安全、可靠性、適用性、售后服務(wù)等。
二.質(zhì)量文化的結(jié)構(gòu)
質(zhì)量文化可分為“傳統(tǒng)型質(zhì)量文化”和“現(xiàn)代型質(zhì)量文化”。前者是傳統(tǒng)生產(chǎn)與經(jīng)營方式的產(chǎn)物,它以“小質(zhì)量”觀點和“符合性質(zhì)量”觀點為其基本特征和主要體現(xiàn)。而后者是現(xiàn)代生產(chǎn)管理方式的結(jié)晶,它以“大質(zhì)量”觀點和“適用性質(zhì)量”觀點為其基本特征和主要體現(xiàn)。
企業(yè)質(zhì)量文化是指企業(yè)和社會在長期的生產(chǎn)經(jīng)營中自然形成的一系列有關(guān)質(zhì)量問題的意識、規(guī)范的價值取向、行為準(zhǔn)則、思維方式以及風(fēng)俗習(xí)慣。其核心內(nèi)容即質(zhì)量理念、質(zhì)量價值觀、質(zhì)量道德觀、質(zhì)量行為準(zhǔn)則。質(zhì)量文化是企業(yè)文化的核心,根據(jù)企業(yè)文化的同心圓結(jié)構(gòu),本文嘗試提出質(zhì)量文化四個層次的同心圓結(jié)構(gòu),如下圖1,即:質(zhì)量精神文化層、質(zhì)量所為文化層、質(zhì)量制度文化層和質(zhì)量物質(zhì)文化層。
(一).質(zhì)量物質(zhì)文化
它指的是產(chǎn)品和服務(wù)的外在表現(xiàn),包括質(zhì)量工作環(huán)境、產(chǎn)品加工技術(shù)、設(shè)備能力、資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量與結(jié)構(gòu),科學(xué)與技術(shù)水平,人力資源狀況等等。
(二).質(zhì)量行為文化
包括質(zhì)量管理活動、宣傳教育活動、員工人際關(guān)系活動中產(chǎn)生的文化現(xiàn)象。從企業(yè)人員的結(jié)構(gòu)看,包括領(lǐng)導(dǎo)干部的領(lǐng)導(dǎo)行為文化、企業(yè)員工的群體行為文化,質(zhì)量隊伍的專業(yè)行為文化。
(三).質(zhì)量制度文化
它是約束員工質(zhì)量行為的規(guī)范文化。包括質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)體制、質(zhì)量組織機構(gòu)、質(zhì)量保證體系、質(zhì)量獎勵與管理制度等。
(四).質(zhì)量精神文化
它是質(zhì)量文化的核心文化。包括質(zhì)量文化理念、質(zhì)量價值觀、質(zhì)量道德觀、質(zhì)量行為準(zhǔn)則。
企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)是現(xiàn)代質(zhì)量管理理論和實踐的發(fā)展,是高層次的質(zhì)量經(jīng)營策略和戰(zhàn)略,更是企業(yè)開展內(nèi)部整合,創(chuàng)造雙贏的有效途徑,所以必須把培育和建設(shè)獨具特色的企業(yè)質(zhì)量文化,作為深入貫徹質(zhì)量振興的有利措施,以促進企業(yè)整體素質(zhì)和質(zhì)量管理水平的不斷提高。從中可以看出,雖然質(zhì)量文化建設(shè)是個新概念,但其實質(zhì)并不深奧,它是企業(yè)政工部門與質(zhì)量部門戰(zhàn)略性的結(jié)合,是思想政治工作進人質(zhì)量領(lǐng)域的一種創(chuàng)新。在企業(yè)內(nèi)是可行的,并且一旦形成風(fēng)氣,將為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益和社會效益。
三.質(zhì)量文化的特點及作用
(一)質(zhì)量文化的特點
質(zhì)量文化是社會發(fā)展對質(zhì)量的客觀要求在人們頭腦中的反映和體現(xiàn),它深深地打上了經(jīng)濟管理體制和社會經(jīng)濟狀況的烙印,不同的經(jīng)濟管理體制和經(jīng)濟發(fā)展階段,客觀上要求與其相適應(yīng)的質(zhì)量文化。
質(zhì)量文化具有客觀性。它根植于企業(yè)長期的生產(chǎn)經(jīng)營實踐中,是一種客觀存在,并影響著企業(yè)成敗興衰。猶如每個人都有自己獨特的個性、風(fēng)格與觀念一樣,每個企業(yè)只要留下了歷史的足跡,都會形成自己的質(zhì)量文化。
質(zhì)量文化具有社會性。它是社會文化在企業(yè)的特殊形態(tài),亦稱社會文化中的“亞文化”,不同的社會制度具有不同的質(zhì)量文化。同一社會形態(tài)中,因所有制不同,其質(zhì)量文化的特征也有所差異。質(zhì)量文化既是全體職工意志一致性、精神寄托、非純理性的體現(xiàn),也是大眾的社會性的統(tǒng)一意志。它反映了企業(yè)行為滿足社會需要,并得到社會承認(rèn)的一種精神支柱。
質(zhì)量文化具有繼承性。它重視研究傳統(tǒng)價值觀念、行為規(guī)范等精神文化范疇在管理中的核心作用,而這一點在以往管理理論中并不被人所重視。質(zhì)量文化從民族文化中吸取營養(yǎng),兼承本企業(yè)優(yōu)秀文化傳統(tǒng),隨著企業(yè)的成長而發(fā)展,作為意識形態(tài)的質(zhì)量文化將會被后繼職工所接受,并將一代一代地傳下去。
質(zhì)量文化具有鮮明的時代性。它屬于亞文化的層次存在于一個國家一定的社會物質(zhì)文化生活的環(huán)境之中,必然反映時代的風(fēng)貌和體現(xiàn)時代的要求,并與時代的發(fā)展保持同步。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人類文明水平的提高,人們認(rèn)識事物的水平、道德水準(zhǔn)、評價事物的標(biāo)準(zhǔn)也發(fā)生相應(yīng)的變化,因而整個人類的價值觀也將相應(yīng)的改變。所以,企業(yè)的質(zhì)量文化作為一種歷史現(xiàn)象,其內(nèi)涵也必將隨著生產(chǎn)力的發(fā)展而發(fā)生變化,而且這種變化會向著更高的水平發(fā)展。
(二)以人為本的質(zhì)量文化的作用
1.質(zhì)量文化具有凝聚功能
以人為本的質(zhì)量文化可以在企業(yè)內(nèi)建立起有共同的質(zhì)量價值觀的質(zhì)量目標(biāo),使企業(yè)員工有在主觀觀念和客觀目標(biāo)上的的準(zhǔn)繩和方向,使群體的質(zhì)量意識有正確的引導(dǎo),從而在心理上給員工以歸屬感,將個人的離心力變?yōu)橄蛐牧?,企業(yè)的凝聚力自然就增強了。
企業(yè)的凝聚力是企業(yè)的寶貴資源,是其他任何物資力量都無法取代的精神力量,企業(yè)的凝聚力一旦產(chǎn)生,其巨大的能動作用是無法想象的。
2.質(zhì)量文化具有引導(dǎo)功能
現(xiàn)代社會的企業(yè)采用的已經(jīng)不再是完全封閉的管理模式,取而代之的是一種更開放的網(wǎng)絡(luò)型管理模式,利用質(zhì)量文化引導(dǎo)員工,在龐大的機構(gòu)中努力培育共同的質(zhì)量經(jīng)營理念,從而引導(dǎo)整個企業(yè)在質(zhì)量追求上齊心協(xié)力、步調(diào)一致。
3.質(zhì)量文化具有激勵功能
激勵功能體現(xiàn)在:企業(yè)以人為本的質(zhì)量文化一旦被全體員工接受并理解時,內(nèi)在的質(zhì)量精神就可以在很大程度上增強員工對質(zhì)量的認(rèn)同感,成為巨大的精神力量,激勵員工在整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中表現(xiàn)出更大的主動性和創(chuàng)造性,朝更高的質(zhì)量目標(biāo)努力。
4.質(zhì)量文化具有規(guī)范功能
以人為本的質(zhì)量文化體現(xiàn)了企業(yè)員工的共同質(zhì)量信念,也會被員工認(rèn)為是共同的質(zhì)量利益,一切違背這種質(zhì)量價值觀的行為都會被認(rèn)為是被判,進而遭到集體的反對和批評,因此企業(yè)的質(zhì)量精神對企業(yè)的每一位員工都有約束和規(guī)范的作用,使那些不符合企業(yè)質(zhì)量文化的個體無法存在下去。
5.質(zhì)量文化具有反饋功能
質(zhì)量文化受到社會風(fēng)氣的影響,但也可以反作用于社會風(fēng)氣。經(jīng)濟的發(fā)展,使那些成功企業(yè)在社會生活中逐漸占有舉足輕重的地位,這些企業(yè)的行為準(zhǔn)則也能在一定程度上影響整個社會風(fēng)氣和社會文化,因此優(yōu)秀的企業(yè)質(zhì)量文化,不僅對企業(yè)本身有說不盡的好處,而且對整個社會風(fēng)氣都是有益的。
四.“以人為本”的質(zhì)量文化
管理是一種普通的社會活動。在管理中,人是決定的因素.因而管理就要抓住人這個關(guān)鍵,樹立以人為本的觀念,通過建立激勵機制,調(diào)動人的積極性;加強文化建設(shè),提高人的素質(zhì);優(yōu)化環(huán)境和實行民主管理,創(chuàng)造人人參與管理的氛圍。
質(zhì)量文化的形成和培育是一個長期的漸進的過程,它作為一種共同價值觀念,其塑造是不可能在一朝一夕就能形成的。因為價值觀念的塑造是一個非常微妙而又復(fù)雜的心理體驗過程,而企業(yè)的職工在個性、品行、氣質(zhì)、文化素養(yǎng)和社會背景等諸多方面存在著很大的差異,要在如此復(fù)雜多樣的個體當(dāng)中形成一種共同的價值觀念,必須經(jīng)過長時期耐心的倡導(dǎo)和培育。比如“顧客至上,質(zhì)量第一”的溫馨字眼在公司的每一個角落都可以隨處看到。
(一)領(lǐng)導(dǎo)層面
各級干部為部門質(zhì)量的第一責(zé)任人,作為領(lǐng)導(dǎo)首先把質(zhì)量意識強化到骨子里。因為,員工往往從領(lǐng)導(dǎo)言行來判斷一件事情的重要程度,你停在表層里、做表面文章,結(jié)果他就會敷衍你,企業(yè)的高層管理者在質(zhì)量改進工作中起著關(guān)鍵的作用,在質(zhì)量改進過程中,高層管理者是主導(dǎo)者,是質(zhì)量改進方針和政策的制定者,對企業(yè)的生存和發(fā)針有著決定性的作用。高層管理者應(yīng)當(dāng)以身作則,親自領(lǐng)導(dǎo)推行質(zhì)量改進工作,而且要有很大的熱情和決心。在不斷推進質(zhì)量改進工作的同時還要重視質(zhì)量改進的組織機構(gòu)、人員的建立和完善。
(二)一般員工層面
公司始終把員工隊伍建設(shè)放在第一位,我們要有好的質(zhì)量,必須讓我們的員工愉悅起來,員工的素質(zhì)影響產(chǎn)品品質(zhì),員工的態(tài)度決定產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量。敬人才能敬業(yè),人品決定產(chǎn)品。同時對一般員工定期組織質(zhì)量、技能培訓(xùn),使其掌握先進的質(zhì)量理念和知識,并在工作中得以應(yīng)用。
(三)制度層面
制度文化包括企業(yè)的各種規(guī)章制度以及這些規(guī)章制度所遵循的理念。良好的質(zhì)量文化制度是優(yōu)秀質(zhì)量文化滋生和發(fā)展的有力保障,也是對企業(yè)內(nèi)部員工參與質(zhì)量文化活動的最直觀的激勵。公司不斷設(shè)立各種榮譽及獎項來提高員工的工作熱情,比如:金牌班組、“零缺陷”個人、質(zhì)量標(biāo)兵、“三工序”之星等等。這些獎項的設(shè)立最大限度地增強員工的工作熱情和企業(yè)歸屬感。
五.結(jié)論
總之,一個追求利潤最大化的企業(yè),想要具有良好的、持續(xù)的經(jīng)濟效益,就必須樹立良好的企業(yè)形象,而優(yōu)秀的質(zhì)量文化是良好的企業(yè)形象形成的內(nèi)在動力。也就是說,良好的經(jīng)濟效益來源于良好的企業(yè)形象,良好的企業(yè)形象則是依賴于優(yōu)秀的企業(yè)質(zhì)量文化。企業(yè)只有培育出優(yōu)秀的企業(yè)文化,才能顧客滿意,提高市場的競爭力。