寇江平

【摘要】伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)發(fā)展空間得以拓展，大部分企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，引入了更多的高素質(zhì)專業(yè)人才，所以人力資源管理的重要性也逐漸突顯出來。其中，人事勞資管理在人力資源管理中占據(jù)不可或缺的地位，能夠積極地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，所以必須實(shí)現(xiàn)人力資源配置的全面優(yōu)化，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供必要的保障。習(xí)近平同志在十九大報(bào)告中指出，各地區(qū)各部門要不斷強(qiáng)化政治意識(shí)與大局意識(shí)，與自身實(shí)際情況相結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略部署向本地區(qū)部門工作任務(wù)的有效轉(zhuǎn)化。為此，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，更應(yīng)高度重視人事勞資管理工作的不斷完善，將信息系統(tǒng)融入其中，希望獲得理想的工作效果。

【關(guān)鍵詞】信息系統(tǒng)；人事勞資管理；應(yīng)用

一、人事勞資管理現(xiàn)狀闡釋

（一）工作流程不合理

企業(yè)的建設(shè)發(fā)展重點(diǎn)始終放在經(jīng)濟(jì)利益提高方面，并未關(guān)注內(nèi)部人力資源管理工作的重要性。為此，在實(shí)踐過程中，工作流程制度規(guī)范嚴(yán)重缺失，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)部門協(xié)調(diào)不暢通以及流程不規(guī)范等多種問題，制約了企業(yè)內(nèi)部建設(shè)以及可持續(xù)發(fā)展。特別是人事勞資管理工作，其他各部門很難與人力資源部門相互配合開展工作，而且制度管理系統(tǒng)性與規(guī)范性嚴(yán)重缺失，導(dǎo)致工作具有較大的隨意性，所以工作問題經(jīng)常存在。

（二）工作效率不高

在國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中，對(duì)于技術(shù)手段的引入力度也不斷增加，但因?yàn)槿耸聞谫Y管理工作作用被忽視，很多工作始終采用傳統(tǒng)人工方式，導(dǎo)致實(shí)際的工作量相對(duì)較大，工作內(nèi)容也十分復(fù)雜，增加了漏洞與錯(cuò)誤幾率，不利于企業(yè)內(nèi)部人力資源管理工作的發(fā)展。除此之外，因?yàn)槿耸聞谫Y管理工作業(yè)務(wù)相互交叉，工作難度明顯增加，但很多工作人員認(rèn)為計(jì)算機(jī)只是輔助工具，而且主要的功能就是信息存儲(chǔ)與登記，在開展數(shù)據(jù)分析與整理工作的過程中并不會(huì)使用計(jì)算機(jī)，直接影響了工作效率的提高，技術(shù)性能不理想。

（三）工作人員素質(zhì)有待提高

在人事勞資管理工作開展的過程中，所涉及的數(shù)據(jù)信息諸多，而且工作量和工作復(fù)雜性都很高，所以也逐漸提高了工作人員能力和素質(zhì)的要求。作為人事勞資管理工作人員要求具備較高的人事管理與勞資管理能力，借助計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)管理的信息化。然而，現(xiàn)階段，作為基層人事管理工作人員，雖然具有較為豐富的工作經(jīng)驗(yàn)且財(cái)務(wù)管理知識(shí)豐富，但人事勞資管理專業(yè)性嚴(yán)重缺失，難以保證人力資源管理的合理性。除此之外，因?yàn)閲?guó)企人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，工作人員的平均年齡較高，也不利于人事勞資管理工作的創(chuàng)新化發(fā)展。

二、基于信息系統(tǒng)的人事勞資管理工作

（一）系統(tǒng)的功能設(shè)置

要想從根本上解決人事勞資管理工作問題，就必須高度重視工作建設(shè)的作用，并在日常工作中靈活應(yīng)用信息系統(tǒng)，借助系統(tǒng)對(duì)工作流程進(jìn)行規(guī)范并實(shí)現(xiàn)工作效率的有效提高。在這種情況下，相關(guān)工作人員只要根據(jù)具體的規(guī)定對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行操作就能夠完成工作任務(wù)，不斷提高人事勞資管理工作的質(zhì)量與效率。需要注意的是，對(duì)于系統(tǒng)功能的設(shè)置會(huì)對(duì)人事勞資管理質(zhì)量以及效率產(chǎn)生直接的影響，所以企業(yè)有必要正確認(rèn)知管理工作的重要性，并明確系統(tǒng)功能。

1.工作人員基本資料和信息的管理；2.對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)合理地調(diào)配；3.對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作人員工資以及勞保進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算與管理；4.對(duì)計(jì)生工作進(jìn)行嚴(yán)格地管理；5.對(duì)工作數(shù)據(jù)以及信息進(jìn)行及時(shí)且完整地獲??；6.結(jié)合實(shí)際需求，系統(tǒng)能夠打印報(bào)表，并且為企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門工作提供有價(jià)值的參考依據(jù)。

（二）系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

一般情況下，人事勞資管理信息系統(tǒng)中包含了大量的子系統(tǒng)，并且涵蓋了諸多模塊，為系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)提供了必要的保障。根據(jù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，子系統(tǒng)中主要有幫助系統(tǒng)、登錄系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)以及報(bào)表系統(tǒng)等。企業(yè)在日常管理工作中，信息系統(tǒng)功能通常可以細(xì)化成五個(gè)部分。

1.調(diào)配管理。有工作人員入職以后，基本的信息則會(huì)被錄入至信息系統(tǒng)內(nèi)部，一旦職位或者是薪資等有所改變，全部信息都要錄入信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)，在管理信息的過程中，人事勞資管理工作人員與部門管理人員需要結(jié)合權(quán)限統(tǒng)計(jì)并查詢資料信息。

2.統(tǒng)計(jì)管理。要想保證決策科學(xué)且合理，管理工作人員應(yīng)有效地統(tǒng)計(jì)并分析工作人員基本狀況與薪資待遇等相關(guān)資料，對(duì)結(jié)果進(jìn)行探究并繪制報(bào)表，進(jìn)而為決策人員提供所需的參考依據(jù)。

3.工資管理。企業(yè)工作人員要結(jié)合實(shí)際需求，對(duì)工資計(jì)算公式進(jìn)行有效地編制，而系統(tǒng)每月都會(huì)對(duì)獎(jiǎng)金、津貼與薪資等進(jìn)行自動(dòng)化地計(jì)算，利用數(shù)據(jù)信息繪制表格。

4.勞保管理。信息系統(tǒng)會(huì)結(jié)合工作人員工作與收入狀況等對(duì)勞保金的數(shù)量進(jìn)行計(jì)算，繪制成報(bào)表并為相關(guān)部門與工作人員提供查詢和打印的幫助。

5.聯(lián)機(jī)幫助。若工作人員尚未深入了解或者是掌握系統(tǒng)功能，應(yīng)借助目錄與索引等相關(guān)功能完成操作任務(wù)。

（三）系統(tǒng)的貫徹與實(shí)行

在實(shí)踐應(yīng)用的過程中，人事勞資系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)主要是client/server，而數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)選擇使用Oracle7.3，另外，客戶端的開發(fā)工具則是PowerBuild6.5。通過對(duì)以上工具的應(yīng)用，能夠有效簡(jiǎn)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)流程，并且充分發(fā)揮各項(xiàng)功能。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)的過程中，最關(guān)鍵的就是連接遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫，將Oracle軟件安裝于客戶端中，并對(duì)遠(yuǎn)程序進(jìn)行重命名設(shè)計(jì)，保證IP地址設(shè)置的合理性，保證系統(tǒng)具有遠(yuǎn)程連接的功能。另外，對(duì)外部存儲(chǔ)進(jìn)行設(shè)計(jì)，應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)過程進(jìn)行定義，能夠隨時(shí)對(duì)程序進(jìn)行調(diào)用，確保處理的科學(xué)有效性。最后，要對(duì)系統(tǒng)可維護(hù)性進(jìn)行設(shè)計(jì)，全面保護(hù)系統(tǒng)并提升人事勞資管理工作的穩(wěn)定性與安全性。

三、結(jié)束語

綜上所述，貫徹并落實(shí)人事勞資管理工作能夠使企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力明顯增強(qiáng)，所以企業(yè)應(yīng)給予必要的重視。但由于大部分企業(yè)人事勞資管理工作的流程不暢通，且工作效率不高，工作人員自身素質(zhì)水平偏低，所以直接影響了人事勞資管理的效果。在這種情況下，將信息系統(tǒng)引入其中，通過系統(tǒng)作用的發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)管理工作的信息化。