蘇銘茜
[摘要]高等教育順應(yīng)“大數(shù)據(jù)”借力科技、協(xié)同融合、共享發(fā)展進(jìn)入一個(gè)全新的時(shí)代,高校后勤系統(tǒng)應(yīng)主動(dòng)作為構(gòu)建后勤管理服務(wù)的現(xiàn)代化格局,建設(shè)“大數(shù)據(jù)”智能校園為高等教育的健康可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù) 高校后勤 智能校園
一、“大數(shù)據(jù)”智能校園建設(shè)的內(nèi)涵
“大數(shù)據(jù)”是指將互聯(lián)網(wǎng)思維在生產(chǎn)要素配置中發(fā)揮數(shù)據(jù)化、共享化的廣泛聯(lián)接效果,提高生產(chǎn)效率,增強(qiáng)創(chuàng)造力,達(dá)到互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)與各行業(yè)的創(chuàng)新融合,高校作為人才培養(yǎng)、科技創(chuàng)新、社會(huì)服務(wù)和文化傳承的主要陣地,是節(jié)約型社會(huì)建設(shè)的中堅(jiān)力量和示范點(diǎn)節(jié)約型智能校園建設(shè)是指高校將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新和快捷等優(yōu)勢(shì)深度融合于教育教學(xué)和管理服務(wù)中科學(xué)合理地配置和利用資源,培育節(jié)約文化,構(gòu)建科學(xué)決策、精細(xì)管理和全面服務(wù)的體制機(jī)制,滿(mǎn)足師生個(gè)性化和多元化的需求內(nèi)容包括科學(xué)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃、后勤保障體制機(jī)制的變革創(chuàng)新、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的搭建和利用、智能校園建設(shè)的管理與監(jiān)督、節(jié)約教育的開(kāi)展和節(jié)約氛圍的營(yíng)造等等。
二、“大數(shù)據(jù)”智能校園建設(shè)面臨的困境
一方面是剛需求不夠。近幾年高等教育的發(fā)展步伐加快,高校辦學(xué)規(guī)模逐步擴(kuò)大,社會(huì)資源和教育資源的剛需求明顯不夠,再加上師生員工數(shù)量的快速增長(zhǎng),與有限的教育資源沒(méi)有充分開(kāi)發(fā)利用形成鮮明的對(duì)比。特別是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的全面覆蓋下,高校在網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)上明顯落后,存在設(shè)施設(shè)備的老化、經(jīng)費(fèi)投入不足、管理隊(duì)伍建設(shè)落后等問(wèn)題。廣大師生員工日益增長(zhǎng)的多元化需求對(duì)學(xué)校后勤服務(wù)保障提出了全新的挑戰(zhàn),服務(wù)對(duì)象通過(guò)手機(jī)、微信、微博等網(wǎng)絡(luò)途徑投訴校園后勤管理與服務(wù)的現(xiàn)象更是屢見(jiàn)不鮮。另一方面是軟環(huán)境不足,高校后勤管理體制機(jī)制落后以及后勤保障隊(duì)伍建設(shè)的瓶頸等等,都一一擺在節(jié)約型校園建設(shè)的面前,成為難以下手又不能回避的障礙。
三、“大數(shù)據(jù)”節(jié)約型智能校園建設(shè)的對(duì)策
(一)樹(shù)立“大數(shù)據(jù)”思維
“大數(shù)據(jù)”思維是傳統(tǒng)高校后勤經(jīng)營(yíng)、管理與服務(wù)思維的一種顛覆,實(shí)質(zhì)是一種高校后勤模式設(shè)計(jì)思維和運(yùn)行思維的變革。因此在路徑設(shè)計(jì)上,要從設(shè)計(jì)理念、政策扶持、發(fā)展規(guī)劃、運(yùn)行保障等方面全盤(pán)謀劃,營(yíng)造良好發(fā)展與運(yùn)行環(huán)境為高校后勤建設(shè)節(jié)約型智能校園提供強(qiáng)有力的支持和保障。一是在政府層面上,要繼續(xù)發(fā)揮主導(dǎo)作用,掌好舵,加大財(cái)政和政策扶持,完善監(jiān)管體系積極推進(jìn)“大數(shù)據(jù)”。二是社會(huì)行業(yè)組織要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)和行業(yè)監(jiān)督,積極鼓勵(lì)產(chǎn)學(xué)研創(chuàng)新聯(lián)盟,引導(dǎo)物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算在后勤行業(yè)組織的應(yīng)用。三是高校要勇于轉(zhuǎn)變互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的管理職能,在體制機(jī)制上給予相應(yīng)的配套改革,在節(jié)約型智能校園建設(shè)過(guò)程中加大資金投入敢于不斷嘗試和創(chuàng)新,同時(shí),充分利用校際之間、校企之間、校地之間的資源共享,認(rèn)真總結(jié)“大數(shù)據(jù)”的實(shí)踐成果推動(dòng)高校后勤轉(zhuǎn)型升級(jí),建立現(xiàn)代后勤保障體系。
(二)利用“大數(shù)據(jù)”建設(shè)數(shù)字后勤運(yùn)行機(jī)制
在數(shù)字平臺(tái)和新媒體環(huán)境中,傳統(tǒng)的教育教學(xué)方式和管理模式正在發(fā)生深刻變革。高校的信息化建設(shè)水平往往體現(xiàn)了一所大學(xué)的現(xiàn)代化程度和辦學(xué)實(shí)力。智能校園建設(shè)離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息資源,不僅要改造和更替陳舊的、能耗大的、浪費(fèi)資源的設(shè)施設(shè)備,推廣和使用新技術(shù)、新設(shè)備。更要利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建設(shè)軟硬件平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)節(jié)約型智能校園的信息化管理與運(yùn)行這就要求高校要建設(shè)數(shù)字后勤,實(shí)現(xiàn)后勤管理與服務(wù)的信息化。一是加快推進(jìn)學(xué)校資源管理的數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)智能管理和節(jié)約目標(biāo),要充分利用互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)和電子信息等優(yōu)勢(shì),建設(shè)水電運(yùn)行監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)模塊、節(jié)能監(jiān)管數(shù)據(jù)平臺(tái)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)等,對(duì)學(xué)校資源實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理,遏制資源浪費(fèi)現(xiàn)象、優(yōu)化資源配置進(jìn)一步改善辦學(xué)條件。二是加快推進(jìn)后勤自身建設(shè)的數(shù)字化。實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和信息化,要進(jìn)一步加快后勤自身的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息建設(shè),在服務(wù)理念、制度創(chuàng)新、運(yùn)行機(jī)制和隊(duì)伍建設(shè)等軟硬件方面進(jìn)行全面升級(jí),實(shí)現(xiàn)后勤日常辦公無(wú)紙化、管理與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。三是加快推進(jìn)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)的數(shù)字化,提供高效、全面、快捷的服務(wù),要通過(guò)建設(shè)集學(xué)習(xí)、飲食、住宿、外出等一體的后勤服務(wù)平臺(tái),包括報(bào)修維修平臺(tái)、生活服務(wù)平臺(tái)等推進(jìn)校園綜合服務(wù)與信息技術(shù)的深度融合,為廣大師生提供數(shù)字化、全方位的多元服務(wù)。
(三)建設(shè)品質(zhì)后勤建立節(jié)約型智能校園建設(shè)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制
面對(duì)高校事業(yè)建設(shè)發(fā)展的快速增長(zhǎng)和廣大師生日益增長(zhǎng)的多元化需求,高校要改變信息不通暢、管理不到位、服務(wù)不及時(shí)等被動(dòng)局面,加強(qiáng)精細(xì)化管理,建立品質(zhì)后勤,提升服務(wù)質(zhì)量,一是要建立信息聯(lián)動(dòng)機(jī)制,通過(guò)官方微博微信公眾號(hào)、手機(jī)APP、網(wǎng)站、投訴監(jiān)督平臺(tái)等密切與廣大師生的溝通聯(lián)系,第一時(shí)間聽(tīng)取服務(wù)對(duì)象的意見(jiàn)建議、及時(shí)解決師生所需、所難、所急。同時(shí)與校內(nèi)相關(guān)職能部門(mén)、學(xué)生社團(tuán)等,暢通信息渠道依托學(xué)校教育教學(xué)資源。通過(guò)學(xué)生思想政治教育豐富多彩的內(nèi)容和靈活多樣的載體。二是建立人才聯(lián)動(dòng)機(jī)制。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)是提升后勤服務(wù)水平的重要保障,也是節(jié)約型智能校園建設(shè)的主力軍,要積極探索后勤專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)新途徑,通過(guò)校內(nèi)人才交流、校企合作、走出去引進(jìn)來(lái)等方式,定期組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),打造一支懂管理、善經(jīng)營(yíng)、勤服務(wù)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)型隊(duì)伍。在不斷加強(qiáng)剛性管理的過(guò)程中,提高柔性服務(wù)的業(yè)務(wù)水平和能力三是建立校際校企聯(lián)動(dòng)機(jī)制。要充分借助“大數(shù)據(jù)”對(duì)外主動(dòng)聯(lián)動(dòng)其他兄弟院校、行業(yè)組織和社會(huì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)企業(yè)等學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,在推動(dòng)節(jié)約型智能校園建設(shè)方面深度融合,共享資源共同開(kāi)發(fā)利用。
(四)構(gòu)建節(jié)約型智能校園建設(shè)的長(zhǎng)效機(jī)制
一是完善制度建設(shè),建設(shè)開(kāi)放后勤,完善制度是基礎(chǔ)。高校后勤要在增強(qiáng)使命感、責(zé)任感和緊迫感的同時(shí)緊抓“大數(shù)據(jù)”帶來(lái)變革機(jī)遇,勇于突破傳統(tǒng)自辦和自負(fù)的半壟斷模式,對(duì)人、財(cái)、物等方面建立完善的管理制度。在運(yùn)行、服務(wù)、操作等方面建立規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真總結(jié)和推廣節(jié)約型智能校園建設(shè)形成的經(jīng)驗(yàn)和典型。二是建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。要充分發(fā)揮市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)在資源優(yōu)化配置中的作用,逐步開(kāi)放校內(nèi)服務(wù)領(lǐng)域,加強(qiáng)校企合作,引入社會(huì)優(yōu)質(zhì)企業(yè)的技術(shù)成果和管理效益提升節(jié)約型智能校園建設(shè)的實(shí)效性。三是健全監(jiān)督機(jī)制。要利用網(wǎng)絡(luò)信息開(kāi)放平臺(tái),暢通線上線下溝通渠道,通過(guò)校領(lǐng)導(dǎo)接待日、教代會(huì)等主動(dòng)貼近師生群體,強(qiáng)化監(jiān)督檢查,建立全方位、多元化的監(jiān)管機(jī)制。倡導(dǎo)節(jié)約節(jié)儉的優(yōu)良風(fēng)氣,形成多部門(mén)共同參與、共同監(jiān)督的評(píng)價(jià)體系,為構(gòu)建智能校園建設(shè)的長(zhǎng)效機(jī)制提供有力保障。