馬軍文
摘要:加強(qiáng)對(duì)勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理是提升公路勘察設(shè)計(jì)文件質(zhì)量的有效途經(jīng),也是提升公路施工質(zhì)量的前提,更是創(chuàng)造“品質(zhì)工程”的基本保障。本文就公路勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理需要注意的一些問(wèn)題進(jìn)行論述,以期對(duì)公路勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理有所幫助。
關(guān)鍵詞:公路;勘察設(shè)計(jì);項(xiàng)目;管理
設(shè)計(jì)是工程的靈魂,在如今爭(zhēng)創(chuàng)“品質(zhì)工程”的大環(huán)境下,公路施工的高標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公路勘察設(shè)計(jì)文件提出了更高的要求,而加強(qiáng)對(duì)勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理則是提升設(shè)計(jì)文件質(zhì)量的有效途經(jīng)。本文從部門(mén)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目的管理談?wù)勑枰⒁獾囊恍﹩?wèn)題,以期對(duì)公路勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理有所幫助。
1.部門(mén)對(duì)項(xiàng)目的管理
部門(mén)對(duì)項(xiàng)目的管理,首先要深刻理解質(zhì)量就是生命、質(zhì)量就是效益、質(zhì)量就是核心競(jìng)爭(zhēng)力的道理,不重視質(zhì)量,也就失去了勘察設(shè)計(jì)工作的本源。因此,部門(mén)內(nèi)部須通過(guò)針對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量的管理措施,促進(jìn)設(shè)計(jì)人員重視質(zhì)量。在部門(mén)對(duì)項(xiàng)目的管理過(guò)程中,應(yīng)注意以下方面:(1)設(shè)計(jì)單位,一般都有質(zhì)量管理體系文件或質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理三體系文件,項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中應(yīng)按照管理體系文件認(rèn)真執(zhí)行,重視和加強(qiáng)過(guò)程中的管理控制,同時(shí)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化文件的宣貫和執(zhí)行力度,認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)要求。(2)部門(mén)承接項(xiàng)目應(yīng)量力而行。對(duì)于存在技術(shù)短板的項(xiàng)目,應(yīng)聯(lián)合有能力的部門(mén)一并完成,從中學(xué)習(xí),提升部門(mén)技術(shù)實(shí)力。(3)部門(mén)之間、部門(mén)內(nèi)部應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)交流和技術(shù)對(duì)接,專(zhuān)業(yè)之間接口材料要有明確要求,并嚴(yán)格把關(guān)。(4)加強(qiáng)整體質(zhì)量把關(guān),提升復(fù)核、審核力度。(5)部門(mén)內(nèi)部人員應(yīng)加強(qiáng)交流。對(duì)于設(shè)計(jì)文件低級(jí)錯(cuò)誤較多,部門(mén)內(nèi)不同人員反復(fù)犯同樣的錯(cuò)誤,說(shuō)明部門(mén)內(nèi)部交流存在問(wèn)題,缺少積極交流、深入溝通的氛圍。(6)拷貝來(lái)的圖紙,沒(méi)有分析和思考,沒(méi)有改進(jìn)和完善即簡(jiǎn)單利用,只是為了應(yīng)付完成任務(wù)。對(duì)于這中缺乏創(chuàng)造性的工作態(tài)度,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和引導(dǎo)。(7)部門(mén)應(yīng)組織加強(qiáng)對(duì)新規(guī)范的學(xué)習(xí)。近幾年規(guī)范更新較快,部門(mén)內(nèi)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范的學(xué)習(xí)宣貫,確保一線員工深入了解和熟練掌握規(guī)范條文,避免出現(xiàn)理解偏差。(8)部門(mén)內(nèi)部要按月或按季召開(kāi)質(zhì)量剖析會(huì),深入分析歸納,深入剖析質(zhì)量問(wèn)題,嚴(yán)密制定對(duì)策措施。
2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目的管理
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目管理的全過(guò)程(項(xiàng)目啟動(dòng)、設(shè)計(jì)策劃與輸入、項(xiàng)目實(shí)施、設(shè)計(jì)輸出、設(shè)計(jì)成果交付、設(shè)計(jì)成果交付后服務(wù)、項(xiàng)目收尾、質(zhì)量記錄)應(yīng)有清晰的思路,特別對(duì)進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、人員管理、成本管理等方面要加強(qiáng)把控,要站在一個(gè)負(fù)責(zé)人的高度去審視項(xiàng)目、規(guī)劃項(xiàng)目、管理項(xiàng)目。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)通過(guò)深入學(xué)習(xí)、實(shí)踐鍛煉,逐步提高自身的項(xiàng)目管理能力。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目管理的主要責(zé)任人,在接到項(xiàng)目后應(yīng)深入研究、分析項(xiàng)目情況,并組織成立項(xiàng)目組。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)管理體系文件的要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行如下管理:(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)、簽署立項(xiàng)單,組建項(xiàng)目組。(2)負(fù)責(zé)組織編制、宣貫和執(zhí)行《項(xiàng)目工作大綱》。(3)組織收集各項(xiàng)資料并安排現(xiàn)場(chǎng)踏勘,填寫(xiě)收集資料清單,編制踏勘大綱及踏勘/核查報(bào)告。(4)分析項(xiàng)目是否存在分包及組織接口和技術(shù)接口,負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)外部接口的協(xié)調(diào)、審核/會(huì)簽,組織設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的各項(xiàng)活動(dòng),并負(fù)責(zé)與顧客的溝通,填寫(xiě)相應(yīng)單、表。(5)組織項(xiàng)目分析、方案研討。(6)加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)文件編制辦法的學(xué)習(xí)。監(jiān)督項(xiàng)目組嚴(yán)格按照《公路工程基本建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件編制辦法》和《公路工程基本建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件圖表示例》的要求編制設(shè)計(jì)文件。(7)大力宣傳和執(zhí)行設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及專(zhuān)業(yè)組長(zhǎng)要制定事前設(shè)計(jì)指導(dǎo)書(shū),并持續(xù)對(duì)項(xiàng)目組督促、檢查、執(zhí)行。(8)設(shè)計(jì)過(guò)程中還應(yīng)按照工作大綱的時(shí)間安排提出各類(lèi)評(píng)審需求,組織評(píng)審會(huì)及編寫(xiě)記錄、紀(jì)要,接受并配合內(nèi)、外部驗(yàn)收和審查。及時(shí)填寫(xiě)相應(yīng)的單、表等貫標(biāo)記錄。(9)負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)輸出文件的自校、復(fù)核、審核。(10)組織設(shè)計(jì)確認(rèn)及設(shè)計(jì)確認(rèn)意見(jiàn)的實(shí)施。(11)在各個(gè)階段審查之前,或向業(yè)主匯報(bào)之前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)、難點(diǎn)的研討,集思廣益,總結(jié)出重點(diǎn)與關(guān)鍵點(diǎn),梳理出匯報(bào)思路。(12)負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)成果的修編、整理、簽署、出版、交付、存檔。(13)對(duì)項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量負(fù)責(zé),保質(zhì)保量按時(shí)完成項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù),負(fù)責(zé)項(xiàng)目各專(zhuān)業(yè)全過(guò)程質(zhì)量控制文件的整理、歸檔。(14)負(fù)責(zé)技術(shù)交底、設(shè)計(jì)回訪、施工變更等后續(xù)服務(wù)工作的組織。(15)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要認(rèn)真做好項(xiàng)目總結(jié),設(shè)計(jì)成果歸檔要及時(shí)、全面。(16)做好施工后續(xù)服務(wù)工作,保持與項(xiàng)目相關(guān)各方的順暢溝通。
3.結(jié)束語(yǔ)
管理出效益、管理出質(zhì)量,只有設(shè)計(jì)部門(mén)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)不斷的深入學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉,認(rèn)真探索、完善各項(xiàng)管理措施并加強(qiáng)執(zhí)行力度,公路勘察設(shè)計(jì)文件才能成為“品質(zhì)工程”的靈魂。
【參考文獻(xiàn)】
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