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醫(yī)保精益管理與次均住院費(fèi)用控制

2018-03-30 12:37:21李中凱于愛平
解放軍醫(yī)院管理雜志 2018年1期
關(guān)鍵詞:住院費(fèi)用精益醫(yī)院

李中凱,廖 原,?!∏?,于愛平

(1. 新疆維吾爾自治區(qū)人民醫(yī)院北院,烏魯木齊 830054;2. 新疆維吾爾自治區(qū)人民醫(yī)院醫(yī)保辦公室,烏魯木齊 830001;3. 新疆維吾爾自治區(qū)人民醫(yī)院院辦,烏魯木齊 830001)

推進(jìn)公立醫(yī)院改革是新醫(yī)改方案確定的五項(xiàng)重點(diǎn)改革內(nèi)容之一,公立改革已經(jīng)進(jìn)入攻堅(jiān)期和深水區(qū),改革得好不好,直接關(guān)乎到新醫(yī)改的成敗。國(guó)務(wù)院醫(yī)改辦在2016年出臺(tái)的關(guān)于《“十三五”深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革規(guī)劃》中明確指出,要建立科學(xué)有效的現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,在全面醫(yī)保的大環(huán)境下,醫(yī)院醫(yī)療保險(xiǎn)工作在管理創(chuàng)新上需要不斷突破,運(yùn)用醫(yī)保精益管理模式體現(xiàn)現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,有效控制次均住院費(fèi)用的不合理增長(zhǎng),為推進(jìn)公立醫(yī)院改革和持續(xù)緩解民眾“看病貴”發(fā)揮醫(yī)保的貢獻(xiàn)。

精益管理是提高醫(yī)院管理水平的重要手段,注重流程細(xì)節(jié)的管理,其核心思想可概括為消除浪費(fèi)、創(chuàng)造價(jià)值[1]。隨著各類社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)加大對(duì)定點(diǎn)醫(yī)院嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)保政策、控制醫(yī)保指標(biāo)超標(biāo)、合理使用醫(yī)保基金等多方面監(jiān)管,最終實(shí)現(xiàn)控制次均住院費(fèi)用的不合理增長(zhǎng)。社保部門的監(jiān)管給醫(yī)院醫(yī)保管理和服務(wù)帶來前所未有的挑戰(zhàn),倒逼醫(yī)院管理者轉(zhuǎn)變醫(yī)保管理理念、創(chuàng)新醫(yī)保管理模式。通過在醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)保管理中實(shí)施精益管理模式能夠有效提升醫(yī)保管理水平、改進(jìn)醫(yī)保工作流程、提高醫(yī)保服務(wù)滿意度,讓醫(yī)保精益管理推進(jìn)醫(yī)院次均住院費(fèi)用的有效控制,給醫(yī)院運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)換動(dòng)能。

1 醫(yī)院醫(yī)保精益管理目標(biāo)

1.1樹立醫(yī)保服務(wù)理念提升醫(yī)保工作質(zhì)量牢固樹立“人民醫(yī)院為人民”的服務(wù)理念,提高醫(yī)保服務(wù)水平,優(yōu)化服務(wù)流程,提高患者滿意度,樹立行業(yè)口碑。重視患者就醫(yī)感受,對(duì)出院醫(yī)?;颊哌M(jìn)行常態(tài)化回訪,了解患者出院后的康復(fù)情況及就醫(yī)體驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決。設(shè)立醫(yī)保政策咨詢窗口及投訴專線,及時(shí)解決參?;颊咴诰歪t(yī)過程中遇到的醫(yī)保方面困難,持續(xù)提升醫(yī)保工作質(zhì)量。

1.2加快信息系統(tǒng)建設(shè)提高管理基礎(chǔ)保障醫(yī)院醫(yī)保管理尚處在不斷自我完善的階段,各項(xiàng)醫(yī)保政策體系不夠成熟,需要利用信息化手段來加強(qiáng)醫(yī)保政策宣傳,提高政策的執(zhí)行力勢(shì)在必行[2]。引入信息化醫(yī)保監(jiān)管軟件,每月對(duì)臨床科室的醫(yī)保數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對(duì)各類住院醫(yī)?;颊叩尼t(yī)療費(fèi)用、藥品比例、耗材比例,以及住院費(fèi)用結(jié)構(gòu)等數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的監(jiān)管,以控制次均住院費(fèi)用的不合理增長(zhǎng)和醫(yī)?;鸬牟缓侠碇С觥?/p>

1.3運(yùn)用醫(yī)保管理工具助力醫(yī)保精益管理通過任務(wù)分解法、PDCA循環(huán)、魚骨圖分析法,并結(jié)合醫(yī)院自身醫(yī)保管理工作情況,醫(yī)院醫(yī)保工作需要科學(xué)合理地應(yīng)用管理工具,不斷助力醫(yī)保精益管理,從而實(shí)現(xiàn)控費(fèi)管理目標(biāo)。運(yùn)用任務(wù)分解法處理日常醫(yī)保管理工作,按照目標(biāo)、任務(wù)、工作、活動(dòng)等方面,進(jìn)行科學(xué)分解和有效落地;運(yùn)用PDCA 循環(huán),將醫(yī)保監(jiān)管工作通過計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、行動(dòng)循環(huán)管理,明確醫(yī)??刭M(fèi)監(jiān)管中存在的問題;對(duì)原因及解決方法進(jìn)行假設(shè),再對(duì)方案實(shí)施行動(dòng)評(píng)估,結(jié)果滿意則進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作,不滿意則再次進(jìn)行假設(shè)并實(shí)施。在醫(yī)保監(jiān)管過程中,體現(xiàn)科學(xué)認(rèn)識(shí)論的一種具體管理手段和科學(xué)的工作程序。PDCA循環(huán)是一種全面、有效、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作方法和質(zhì)量管理方法[3];運(yùn)用魚骨圖分析法將醫(yī)保管理中的短板、醫(yī)保服務(wù)中的漏洞和醫(yī)保工作中的缺陷等各類問題分類分析,通過醫(yī)保精益管理對(duì)控費(fèi)效果原因作圖及逐步細(xì)化,追溯醫(yī)療費(fèi)用不合理增長(zhǎng)的源頭,從源頭上精準(zhǔn)控費(fèi),從而控制醫(yī)?;鸬牟缓侠碇С?,降低住院醫(yī)保患者的次均住院費(fèi)用。魚骨圖分析法是一種查找醫(yī)保管理工作問題根本原因的分析方法。

2 醫(yī)院醫(yī)保精益管理實(shí)踐

2.1制定醫(yī)??己梭w系加強(qiáng)內(nèi)部醫(yī)保管理精益管理是提升醫(yī)院醫(yī)保工作創(chuàng)新管理的有效手段,其嚴(yán)格按照規(guī)范化要求,將醫(yī)保管理或執(zhí)行的過程力求做到完美,其精髓就是精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)[4]。推進(jìn)醫(yī)院醫(yī)保精益管理,不僅要加強(qiáng)對(duì)臨床科室的監(jiān)管力度,還要提升醫(yī)院醫(yī)保工作人員整體業(yè)務(wù)能力。醫(yī)院成立院級(jí)醫(yī)療保險(xiǎn)管理委員會(huì),下設(shè)辦公室,即醫(yī)院醫(yī)療保險(xiǎn)辦公室(簡(jiǎn)稱醫(yī)保辦),每個(gè)臨床科室設(shè)立1~2名醫(yī)保協(xié)管員,對(duì)科主任負(fù)責(zé),形成醫(yī)保工作層層落實(shí)的醫(yī)保管理架構(gòu)。醫(yī)保辦牽頭制定醫(yī)院醫(yī)??己酥笜?biāo)體系,對(duì)全院醫(yī)保工作進(jìn)行管理、監(jiān)督,及時(shí)宣傳落實(shí)醫(yī)保政策和動(dòng)態(tài),對(duì)不合規(guī)的醫(yī)?;鹬С鲂袨閷?shí)施醫(yī)保預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)防范,通過醫(yī)??己?,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并持續(xù)改進(jìn),為醫(yī)院醫(yī)保管理提供科學(xué)決策。

2.2應(yīng)用醫(yī)保智能審核優(yōu)化醫(yī)保工作流程通過信息系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)臨床科室日常督查、重點(diǎn)問題警示等,以信息系統(tǒng)的安全建設(shè)為醫(yī)保制度的運(yùn)行提供有力保障。隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展,信息系統(tǒng)在醫(yī)院實(shí)行信息化醫(yī)保管理中的作用愈來愈凸顯出其獨(dú)特的功能與地位[5]。醫(yī)院通過醫(yī)保智能審核將關(guān)口前移,做到事前提醒、過程審核、始終管控;將工作重心下移,優(yōu)化醫(yī)保工作流程,讓醫(yī)保政策在醫(yī)院落地生根,讓醫(yī)?;颊呦硎軕?yīng)有的醫(yī)保待遇和政策紅利,讓醫(yī)保精益管理的內(nèi)涵不斷落到實(shí)處,使得以患者為中心的價(jià)值觀落實(shí)到醫(yī)院管理工作中,提高醫(yī)院與同行之間競(jìng)爭(zhēng)的軟實(shí)力。

2.3分析住院費(fèi)用數(shù)據(jù)優(yōu)化住院費(fèi)用結(jié)構(gòu)每月及時(shí)分析各臨床科室不同類別醫(yī)?;颊叩淖≡嘿M(fèi)用數(shù)據(jù),對(duì)次均住院費(fèi)用、藥品比例、材料比例、治療費(fèi)用占比、均費(fèi)增長(zhǎng)率、季度醫(yī)保定額平衡值等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,向各臨床科室及時(shí)反饋。至少每半年召開一次醫(yī)院醫(yī)療保險(xiǎn)管理委員會(huì)會(huì)議,向各臨床科室通報(bào)前期醫(yī)保住院費(fèi)用數(shù)據(jù),運(yùn)用魚骨圖分析次均住院費(fèi)用超標(biāo)的原因,提出控費(fèi)的具體對(duì)策建議并提交會(huì)議討論,科學(xué)調(diào)整住院費(fèi)用結(jié)構(gòu),通過對(duì)醫(yī)保住院費(fèi)用數(shù)據(jù)的分析,達(dá)到不斷提升住院費(fèi)用精益管理的目標(biāo)。

3 資料與方法

3.1資料來源自治區(qū)某三甲醫(yī)院HIS信息系統(tǒng)中調(diào)取2012—2016年住院患者信息共51.83萬人,其中包括住院人次、住院總費(fèi)用、次均住院費(fèi)用等內(nèi)容。

3.2方法將市、區(qū)、兵團(tuán)、異地新農(nóng)合醫(yī)保住院患者所發(fā)生的住院費(fèi)用、藥品費(fèi)、治療費(fèi)、檢查費(fèi)、化驗(yàn)費(fèi)等內(nèi)容輸入計(jì)算機(jī)Excel 2007版軟件中,用Excel 2007版軟件中的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)2012—2016年市、區(qū)、兵團(tuán)、異地新農(nóng)合醫(yī)保住院患者人次及次均住院費(fèi)用。

3.3結(jié)果(表1)

表1 2012—2016年某三甲醫(yī)院住院人次及次均住院費(fèi)用

注:數(shù)據(jù)來源于新疆維吾爾自治區(qū)人民醫(yī)院HIS系統(tǒng)

通過五年的實(shí)踐,醫(yī)院住院人次由2012年的9.65萬人增長(zhǎng)至2016年的11.25萬人,增幅為16.58%,次均住院費(fèi)用由2012年的17 147.45萬元逐步下降至2016年的16 111.53萬元,下降6.04%,通過醫(yī)保精益管理實(shí)現(xiàn)對(duì)次均住院費(fèi)用的有效控制。

4 醫(yī)保精益管理實(shí)施效果

4.1醫(yī)保精益管理模式轉(zhuǎn)變醫(yī)務(wù)人員主動(dòng)控費(fèi)的理念由原先的交叉工作互相推諉到現(xiàn)在工作環(huán)節(jié)通力合作,由原先只掌握自己的學(xué)術(shù)知識(shí)到現(xiàn)在多學(xué)科、多層次的學(xué)習(xí)交流,每個(gè)部門之間、醫(yī)務(wù)人員之間、醫(yī)務(wù)人員與患者之間對(duì)醫(yī)保控費(fèi)工作的主動(dòng)接受和醫(yī)保政策的精準(zhǔn)執(zhí)行得到顯著提升,實(shí)現(xiàn)由既往的經(jīng)驗(yàn)管理方式到精益管理模式的轉(zhuǎn)變,建立醫(yī)保調(diào)結(jié)構(gòu)考核獎(jiǎng)勵(lì)體系,激發(fā)全院醫(yī)務(wù)人員的工作積極性和創(chuàng)造性,提升醫(yī)院醫(yī)保管理模式轉(zhuǎn)變后的醫(yī)保工作質(zhì)量和服務(wù)能力。

4.2醫(yī)保精益管理模式逐步實(shí)現(xiàn)合作共贏的局面醫(yī)保的科學(xué)管理拓寬醫(yī)、保、患三方溝通的渠道,醫(yī)院對(duì)外與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)積極有效的溝通,對(duì)內(nèi)采取有效的精益管理模式,全院上下齊心努力,有效控制住院費(fèi)用增長(zhǎng),民眾“看病貴”局面逐漸緩解,讓患者診病就醫(yī)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)持續(xù)減輕。醫(yī)保精益管理有利于醫(yī)院管理的規(guī)范化,有利于醫(yī)院的文化改進(jìn)與信譽(yù)提高,對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理帶來深遠(yuǎn)的影響,對(duì)醫(yī)保改革也起到推動(dòng)作用。如減少過度醫(yī)療和控制不合理醫(yī)療費(fèi)用,提高基金使用效率,擴(kuò)大社會(huì)支持力度,在一定程度上依賴于社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院之間的合作[6]。

4.3醫(yī)保精益管理和控費(fèi)成效體現(xiàn)醫(yī)院整體管理水平“因病致貧、因病返貧”是很多家庭面臨的就醫(yī)難題,通過醫(yī)保精益管理模式的創(chuàng)建,促使責(zé)任醫(yī)師為患者“量身定做”有效、經(jīng)濟(jì)、安全的治療方案,在看好病的同時(shí)也為患者算好經(jīng)濟(jì)賬,從而進(jìn)一步降低患者的次均住院費(fèi)用,形成“患者就醫(yī)滿意、醫(yī)師治療滿意、醫(yī)保付費(fèi)滿意”的三好局面。

醫(yī)院基礎(chǔ)醫(yī)療質(zhì)量不僅是醫(yī)院發(fā)展的基石,更是醫(yī)院做好醫(yī)療服務(wù)的根本,也是醫(yī)務(wù)人員素質(zhì)、技術(shù)服務(wù)水平、設(shè)施環(huán)境條件、服務(wù)保障能力和科學(xué)管理水平的綜合體現(xiàn)[7]。在醫(yī)保精益管理項(xiàng)目組織過程中,一旦取得短期效果后,醫(yī)院應(yīng)給予充分的肯定與激勵(lì),表彰優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)與優(yōu)秀醫(yī)務(wù)人員,并給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。通過實(shí)施有效的激勵(lì)機(jī)制,能夠提高醫(yī)務(wù)人員的工作積極性,為醫(yī)院精益管理創(chuàng)造更高的效益[8]。

4.4引入醫(yī)院醫(yī)保精益管理科學(xué)控費(fèi)指標(biāo)體系通過利用任務(wù)分解法、PDCA循環(huán)圖、魚骨圖等醫(yī)保監(jiān)管工具,科學(xué)建立醫(yī)院醫(yī)??刭M(fèi)指標(biāo)及評(píng)價(jià)體系,成功制定出精準(zhǔn)化的管理流程、監(jiān)管目標(biāo)并且持續(xù)進(jìn)行改進(jìn)。通過醫(yī)保精益管理理念,橫向監(jiān)管做到過程監(jiān)督、環(huán)節(jié)控制;縱向監(jiān)管做到制度落實(shí)、分解目標(biāo)。對(duì)日常監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,及時(shí)向責(zé)任醫(yī)師反饋并找出違規(guī)行為造成的具體原因,匯總分析醫(yī)保醫(yī)師存在的不同醫(yī)保違規(guī)行為,定期給各臨床科室、收費(fèi)結(jié)算科舉行醫(yī)保違規(guī)問題案例分析培訓(xùn)班,從而更好地運(yùn)用醫(yī)保控費(fèi)指標(biāo)體系科學(xué)管理,將醫(yī)保監(jiān)管工具落到實(shí)處,確保醫(yī)?;鸬暮侠碇С觥?/p>

精益管理作為一種新的管理方法和管理模式,在醫(yī)院醫(yī)保工作實(shí)施過程中牢牢把握精益管理理念,始終聚焦精益管理目標(biāo),注重醫(yī)院醫(yī)保控費(fèi)指標(biāo)及評(píng)價(jià)體系的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)精益管理模式在醫(yī)院醫(yī)保工作領(lǐng)域的連續(xù)性和長(zhǎng)期性,更好地輻射、引領(lǐng)和帶動(dòng)其他職能管理部門工作。該院通過對(duì)控制醫(yī)保患者次均住院費(fèi)用不合理增長(zhǎng),證明其是一種科學(xué)、有效、系統(tǒng)、創(chuàng)新的管理手段。在醫(yī)院醫(yī)保管理中引入精益管理,不僅可以提升醫(yī)院醫(yī)保服務(wù)質(zhì)量,還可以推動(dòng)醫(yī)院管理的內(nèi)在活力,讓醫(yī)保精益管理為公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行帶來正效應(yīng),也為現(xiàn)代化醫(yī)院的精益管理做出積極貢獻(xiàn),不斷推動(dòng)醫(yī)療和醫(yī)保共同發(fā)展[9]。精益管理立足“以患者為中心”的服務(wù)理念,在新時(shí)代著眼于醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展,強(qiáng)調(diào)醫(yī)務(wù)人員的通力合作,對(duì)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的服務(wù)價(jià)值具有重要的意義。

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