裴春霞
(新疆財(cái)經(jīng)大學(xué) 新疆烏魯木齊 830012)
步入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以來,企業(yè)之間的商品交易大部分是建立在商業(yè)信用的基礎(chǔ)上,其經(jīng)營(yíng)目的主要是通過信用銷售來實(shí)現(xiàn)的。信用銷售可以廣泛應(yīng)用,是因?yàn)樗軌驇沓狡渌Y(jié)算方式的優(yōu)勢(shì),主要表現(xiàn)在能讓企業(yè)的銷量增加,提高市場(chǎng)份額,提升企業(yè)在市場(chǎng)中的價(jià)值,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化。在建筑施工企業(yè)中,商業(yè)信用交易方式也普遍運(yùn)用,但由于建筑工程具有生產(chǎn)周期長(zhǎng)、投資額大、流動(dòng)性較強(qiáng)和周邊環(huán)境復(fù)雜等特點(diǎn)。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,很容易受到各項(xiàng)因素的影響,比如企業(yè)投資的變動(dòng)、施工活動(dòng)的安全性低和工期拖延等影響因素都可能造成工程款的拖欠,而且我國(guó)建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序還不夠規(guī)范,相關(guān)企業(yè)的信用狀況都不穩(wěn)定,建筑施工企業(yè)在應(yīng)收賬款上的投資金額不斷上升,應(yīng)收賬款占企業(yè)資產(chǎn)總額的比例漸漸擴(kuò)大。這樣看來,建筑施工企業(yè)存在的問題就在于對(duì)應(yīng)收賬款管理的欠缺,給企業(yè)造成了財(cái)務(wù)上的損失。為了能給建筑施工企業(yè)的發(fā)展贏得越來越多的市場(chǎng),首先就要做到加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,然后不斷地完善企業(yè)的制度,控制應(yīng)收賬款造成的風(fēng)險(xiǎn)。
1.建筑施工企業(yè)的定義。建筑施工企業(yè)是指從事土木工程、建筑工程、設(shè)備安裝工程及裝修工程的新建、擴(kuò)大、改造和拆除等有關(guān)活動(dòng)的企業(yè),組織和利用生產(chǎn)資料把勞動(dòng)對(duì)象建造或安裝成為指定的建筑產(chǎn)品。通過借助建筑材料、建筑設(shè)備和施工機(jī)器等材料,再利用勞動(dòng)力,依照設(shè)計(jì)好的圖紙建造成既能滿足人們使用和審美的要求,又能安全的承受各種負(fù)荷的建筑工程設(shè)施,例如隧道、鐵路、公路、礦井、橋梁、住宅和公共設(shè)施等建筑物。
2.建筑施工企業(yè)的特點(diǎn)。建筑產(chǎn)品相比其他工業(yè)產(chǎn)品來說,有著體積大、復(fù)雜性、整體性、固定性等特點(diǎn),這也是因?yàn)槠洚a(chǎn)品的特殊決定了建筑施工企業(yè)除了具備一般工業(yè)生產(chǎn)的基本特點(diǎn)外,還具有其它特點(diǎn),體現(xiàn)在以下方面:(1)生產(chǎn)的流動(dòng)性。一方面,建筑物的位置是流動(dòng)變化的,那么建筑施工企業(yè)就要隨著它的變化而調(diào)整施工;另一方面,在隨著施工地點(diǎn)變化的同時(shí),相對(duì)應(yīng)的施工人員,機(jī)器設(shè)備,建筑材料也就跟著變化,形成一系列的流動(dòng)。(2)施工的復(fù)雜性。建筑施工經(jīng)常需要依據(jù)建筑內(nèi)部結(jié)構(gòu)情況進(jìn)行多個(gè)工種配合施工,多個(gè)單位(土石方、土建、吊裝、安裝、運(yùn)輸?shù)?交叉配合完成,所使用的建筑材料和機(jī)械設(shè)備種類繁多,所以施工組織的建立和施工技術(shù)管理的要求相對(duì)較高。(3)露天和高處項(xiàng)目多。建筑產(chǎn)品的體形大、生產(chǎn)期長(zhǎng),施工的范圍基本都在露天和高處進(jìn)行,經(jīng)常會(huì)受到天氣情況的影響。
應(yīng)收賬款是指施工企業(yè)因?yàn)樘峁┙ㄖ┕?、安裝勞務(wù)而應(yīng)該向建設(shè)單位收取的工程款項(xiàng),是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要項(xiàng)目。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,公司不僅要借助賒銷產(chǎn)品來促進(jìn)銷量,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,而且又希望盡可能的避免因?yàn)閼?yīng)收賬款的存在給公司資金的運(yùn)轉(zhuǎn)帶來困難、壞賬損失等不利方面,怎樣處理和解決這一問題,就是公司應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)。
應(yīng)收賬款主要有以下兩種類型:1.應(yīng)收工程款。應(yīng)收工程款就是指企業(yè)施工項(xiàng)目部與承包單位進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算支付時(shí),按照合同規(guī)定應(yīng)該收取的工程款和質(zhì)量保證金。也有單位把質(zhì)量保證金視為其他應(yīng)收款來計(jì)算。施工項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)實(shí)際完成的工程業(yè)務(wù)量、預(yù)算的單價(jià)以及各項(xiàng)費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)來計(jì)算工程價(jià)款,向承包單位辦理工程款的結(jié)算。2.應(yīng)收銷貨款。應(yīng)收銷貨款就是指施工項(xiàng)目部因?yàn)殇N售材料、提供勞務(wù)等,應(yīng)該向購(gòu)買方或著接受勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng),應(yīng)收賬款根據(jù)實(shí)際發(fā)生的金額計(jì)算入賬。如果有銷售折扣或者銷售活動(dòng)的情況下,還要考慮到折扣的因素,另行計(jì)算。
1.易引發(fā)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)。我國(guó)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的大多數(shù)是采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,企業(yè)在收入確認(rèn)時(shí),只要有收入就可以確認(rèn)條件,但是應(yīng)收賬款虛報(bào)建筑企業(yè)的收入,一定程度上增加了企業(yè)的賬面收入夸大了經(jīng)營(yíng)成果,資金不能按時(shí)到賬形成流動(dòng)循環(huán)給企業(yè)帶來了一定的危機(jī)。同時(shí),應(yīng)收賬款的出現(xiàn)給建筑施工企業(yè)造成資金流動(dòng)性短缺,隨著應(yīng)收賬款金額的增加,企業(yè)的資金的流動(dòng)性更為嚴(yán)重,所以容易導(dǎo)致建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī),影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
2.加大建筑施工企業(yè)成本。由于應(yīng)收賬款存在的問題,尤其是賬齡相對(duì)較長(zhǎng),金額較大的應(yīng)收賬款,增加了施工企業(yè)的成本。首先,施工企業(yè)將增加成本視為是壞賬損失,對(duì)未能及時(shí)收回的應(yīng)收賬款,施工企業(yè)需要作出規(guī)定的,應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益,并與目前的盈利相抵消,影響企業(yè)利潤(rùn)恢復(fù)工程量,嚴(yán)重制約了施工企業(yè)的利潤(rùn)水平。其次,由于應(yīng)收賬款的存在,提高建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)成本,并隨著其用量的提高,時(shí)間的增加,會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的資金流動(dòng)困難,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)采用貸款,然而貸款利息將會(huì)使施工企業(yè)受到程度更深的影響。最后,建筑施工企業(yè)從資金流動(dòng)性周轉(zhuǎn)問題的影響轉(zhuǎn)變成債務(wù),造成企業(yè)投資、再生產(chǎn)等能力損失,從而增加施工企業(yè)的機(jī)會(huì)成本。
延遲企業(yè)現(xiàn)金到賬,造成企業(yè)財(cái)務(wù)困難。應(yīng)收賬款的第一風(fēng)險(xiǎn)是延遲企業(yè)的現(xiàn)金流入。建筑企業(yè)通過市場(chǎng)開發(fā),繼續(xù)承接建設(shè)項(xiàng)目,擴(kuò)大生產(chǎn)值和利潤(rùn),而這些現(xiàn)象的背后會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收賬款金額的逐漸提升。其后果,一方面導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)與現(xiàn)金不同步,延緩企業(yè)現(xiàn)金流入;另一方面,要是造成企業(yè)資金不斷的流出,就要讓企業(yè)承擔(dān)一部分額外的應(yīng)收賬款費(fèi)用。
建筑施工企業(yè)開發(fā)新的市場(chǎng)和新的建設(shè)項(xiàng)目需要大量的資金來支付投標(biāo)保證金、履行約定保證金、預(yù)付貨款和其他材料,完成項(xiàng)目的應(yīng)收賬款無法收回,嚴(yán)重影響企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)和管理,也增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)資金成本。包括以下幾個(gè)方面:1.增加了應(yīng)收賬款的成本。應(yīng)收賬款的金額越多,壞賬損失的比例就越多,它們剛好形成正比,在許多因素的影響下,應(yīng)收賬款就會(huì)有一部分不能收回,這些往往就形成了壞賬和呆賬,增加了企業(yè)的成本。2.增加了施工企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款在企業(yè)中的存在只有所屬權(quán),主動(dòng)權(quán)屬于債權(quán)人,大部分應(yīng)收賬款資金無法收回,就會(huì)造成企業(yè)周轉(zhuǎn)困難,日常經(jīng)營(yíng)缺乏現(xiàn)金流入,是企業(yè)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)盈利有很大影響。3.增加了社會(huì)不安定的因素。應(yīng)收賬款導(dǎo)致資金嚴(yán)重短缺,企業(yè)不能及時(shí)、足額發(fā)放工資、醫(yī)療費(fèi)用、養(yǎng)老保險(xiǎn)和下崗失業(yè)人員的失業(yè)保險(xiǎn),同時(shí),基本生活費(fèi)和失業(yè)保險(xiǎn)不能保證就會(huì)使社會(huì)不穩(wěn)定因素增加。
應(yīng)收賬款的事前管理主要指合同的管理。合同的內(nèi)容必須完整,并按照法律規(guī)定,合同必須明確項(xiàng)目?jī)r(jià)款的結(jié)算方法,付款時(shí)間,延期付款的具體責(zé)任違約,明確材料供應(yīng),質(zhì)量,進(jìn)度,安全以及其他條款。源頭的控制,壓縮應(yīng)收賬款的金額和頻率。當(dāng)賣方市場(chǎng)進(jìn)入買方市場(chǎng)時(shí),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制生效,迫使施工企業(yè)以多種方式承包工程。一些施工企業(yè)為了達(dá)到承包工程的目的,項(xiàng)目資金不收取或只收取預(yù)付款的一部分,直到相關(guān)部門結(jié)算時(shí),企業(yè)應(yīng)收賬款已經(jīng)存在。如果對(duì)方企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生變化,要回收的應(yīng)收賬款將難以收回,增加施工企業(yè)的資本風(fēng)險(xiǎn)。
1.增加應(yīng)收賬款的回收力度。對(duì)于企業(yè)存在的超過期限的應(yīng)收賬款,按照欠款的金額以及超出的時(shí)間來做分析,應(yīng)當(dāng)采取有效的措施,挽回一部分回收款項(xiàng)。由于應(yīng)收賬款在企業(yè)中滯留的時(shí)間越長(zhǎng),收回的可能性就會(huì)越來越小,造成壞賬的幾率就會(huì)更大。這就要及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)采取措施,盡可能在債務(wù)人有能力還款期間收回欠款,減少應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。
2.清理回收正常應(yīng)收賬款。建設(shè)單位屬于正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),有償還債務(wù)的能力,有必要加強(qiáng)聯(lián)系,密切關(guān)注。組織專門的人力、以支付農(nóng)民工工資等因素給施工方,提出合理的要求,加緊催款的方式盡快收回應(yīng)收賬款。有些長(zhǎng)期無法回收的應(yīng)收賬款的清理,建設(shè)單位無力償債,不能正常生產(chǎn)或停產(chǎn)的,必須依靠法律,采用訴訟方式,以強(qiáng)制方式收回。
3.改進(jìn)應(yīng)收賬款的對(duì)賬和識(shí)別。為了保證項(xiàng)目盡早清算順利進(jìn)行,財(cái)務(wù)部門通常做好應(yīng)收賬款對(duì)賬工作。企業(yè)根據(jù)自身情況和業(yè)務(wù)需求來制定會(huì)計(jì)核算科目,依據(jù)項(xiàng)目債權(quán)人的一系列要求簽訂合同,將收集到的原始憑證,單據(jù),發(fā)票與施工單位定期核對(duì),及時(shí)簽字確認(rèn)。如果數(shù)據(jù)不匹配,要及時(shí)查找原因并更正。金額大,期限長(zhǎng)的應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)反映在企業(yè)回收欠款部門。
1.加強(qiáng)對(duì)客戶信用狀況的調(diào)查和評(píng)估,根據(jù)客戶的不同,確定合理的信貸政策,加強(qiáng)合同管理,完善合同臺(tái)賬制度。施工企業(yè)應(yīng)自覺維護(hù)社會(huì)信用體系,沒有對(duì)項(xiàng)目資金的供應(yīng)商和分包商故意拖欠,使用社會(huì)媒體,行業(yè)監(jiān)管和法律手段打擊欠款項(xiàng)目和惡意的商業(yè)欺詐行為,維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正常秩序。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,建立完善的應(yīng)收賬款管理制度。通過實(shí)施這些計(jì)劃和制度,使項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員、公司各部門各司其職,密切配合,對(duì)相應(yīng)的應(yīng)收賬款進(jìn)行有效的管理、監(jiān)督和控制。
2.不斷完善回收政策,要想企業(yè)能夠及時(shí)地收回應(yīng)收賬款,就要定期檢查應(yīng)收賬款存在的問題和所產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)不同情況,制定相應(yīng)的控制方法,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理。及時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡分析、逾期應(yīng)收賬款,對(duì)拖欠的原因進(jìn)行分析,屬于工程質(zhì)量問題的,我們應(yīng)積極與業(yè)主聯(lián)系,以盡快解決糾紛,早日收回工程款;相對(duì)信用良好的,出現(xiàn)暫時(shí)的經(jīng)濟(jì)困難,不去過多干涉,但要派人去積極溝通;剩下信譽(yù)不良的客戶,應(yīng)該加強(qiáng)回收力度。
1.建立應(yīng)收賬款內(nèi)部控制。根據(jù)財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)管理和監(jiān)督職能,并加強(qiáng)內(nèi)部管理原則。改進(jìn)內(nèi)部核算方法,采用不同的會(huì)計(jì)方法和程序來區(qū)分不同類型的銷售,并采取相應(yīng)的管理對(duì)策。建立資金返還的嚴(yán)格機(jī)制,設(shè)立專門的欠款回收機(jī)構(gòu),完善應(yīng)收賬款的回收制度。努力形成一套標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)收帳款前期控制、中期控制和后期控制程序。對(duì)于企業(yè)應(yīng)收賬款中存在的問題,依據(jù)建立的應(yīng)收賬款管理體系來解決,從而達(dá)到企業(yè)資金循環(huán)流動(dòng),有能力承接更多業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益目標(biāo)。
2.建立應(yīng)收賬款日常清查制度。做好日常基礎(chǔ)信息的記錄,首先了解用戶的基本信息,記錄企業(yè)的信用等級(jí),建立關(guān)系的時(shí)間,是否還有其他債務(wù)等數(shù)據(jù),根據(jù)信息及時(shí)的去分析債務(wù)人的還款能力,制定出相應(yīng)的回收對(duì)策。如果查出用戶信用等級(jí)較低,有債款逾期,企業(yè)就應(yīng)該詳細(xì)查詢用戶的所有欠款信息,掌握其是否有還款能力,以便及時(shí)的與用戶聯(lián)系,盡快收回款項(xiàng)。
企業(yè)要想持續(xù)健康的發(fā)展,必須結(jié)合自己的實(shí)際情況,控制應(yīng)收賬款產(chǎn)生以及風(fēng)險(xiǎn)的影響。為了達(dá)到應(yīng)收賬款的回收,根據(jù)各方面的因素去制定積極而有效的管理策略,從而降低應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)帶來更多利益。通過以上的分析可以看到,由于多方面的因素,施工企業(yè)應(yīng)收賬款在諸多問題的影響下,管理的難度也在不斷提高,此時(shí),企業(yè)應(yīng)該建立應(yīng)收賬款管理模式,從而減少建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款。這種管理方法對(duì)加強(qiáng)企業(yè)資金的流動(dòng)性、調(diào)整資金進(jìn)出的合理性、減少企業(yè)的壞賬風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)的盈利能力有著重要意義。本文不僅加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的內(nèi)部管理進(jìn)行分析,也對(duì)建筑施工企業(yè)在應(yīng)收賬款管理上產(chǎn)生的原因、形成的風(fēng)險(xiǎn)和制定回收辦法進(jìn)行了一些討論。