李 淼,吉辰星
(燕山大學(xué) 河北秦皇島 066004)
伴隨著改革開(kāi)放和經(jīng)濟(jì)的前進(jìn),中小企業(yè)也漸漸地蓬勃發(fā)展起來(lái),中小企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷了曲折的歷程,從一開(kāi)始不被認(rèn)可不被重視到后來(lái)的肯定與重視,人們對(duì)于中小企業(yè)態(tài)度的轉(zhuǎn)變也揭示了中小企業(yè)的重要性和越來(lái)越高的地位。它們是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要增長(zhǎng)點(diǎn),是緩解就業(yè)壓力,保持社會(huì)穩(wěn)定的主要因素,是經(jīng)濟(jì)體制改革重要的促進(jìn)力量,并在擴(kuò)大出口、增加稅收等方面發(fā)揮著重要的作用。但在快速發(fā)展的趨勢(shì)下,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中產(chǎn)生的問(wèn)題也隨之而來(lái)。
一方面,企業(yè)的投資者同時(shí)對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的模式在一定程度上對(duì)企業(yè)的發(fā)展不利,管理觀念的陳舊加上對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論缺乏研究,從而導(dǎo)致企業(yè)的員工不能各司其職,造成內(nèi)部控制缺失,會(huì)計(jì)信息不可靠,財(cái)務(wù)管理混亂等問(wèn)題;另一方面,管理者財(cái)務(wù)管理觀念過(guò)時(shí),在對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理時(shí)就不能以全新的財(cái)務(wù)管理觀念的視角看待問(wèn)題,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問(wèn)題,使企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系出現(xiàn)漏洞,便不能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。
由于中小企業(yè)的發(fā)展太快所以在一定程度上來(lái)不及考慮企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向,許多中小企業(yè)也就沒(méi)有一個(gè)完整的戰(zhàn)略規(guī)劃。有些也僅僅是有期望和目標(biāo),例如企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入和利潤(rùn)等指標(biāo)要達(dá)到多少。而對(duì)企業(yè)外部面臨的機(jī)遇與威脅、企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)的因素以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營(yíng)狀況等都沒(méi)考慮在內(nèi)。企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的投資是為了提高生產(chǎn)能力,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,提高銷(xiāo)售收入,卻沒(méi)有考慮到收入與成本的配比,沒(méi)有考慮企業(yè)未來(lái)的利益,更沒(méi)有與企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃緊密聯(lián)結(jié)在一起,這就造成投資短視的問(wèn)題對(duì)企業(yè)的健康成長(zhǎng)產(chǎn)生非常不利的影響。
為中小企業(yè)提供金融服務(wù)不在大銀行的功能定位之列,而中小商業(yè)銀行資金實(shí)力較弱,市場(chǎng)份額小而且在市場(chǎng)戰(zhàn)略選擇上也逐漸與大銀行相同。在另一方面由于中小企業(yè)自身的不規(guī)范性以及不能提供可靠地?fù)?dān)保,往往不能滿(mǎn)足銀行等金融機(jī)構(gòu)的貸款條件,而且增加銀行的成本和風(fēng)險(xiǎn),這也降低了銀行貸款的積極性。另外銀行貸款的手續(xù)復(fù)雜、收費(fèi)高,而且信用融資擔(dān)保、資產(chǎn)評(píng)估等機(jī)制建設(shè)的落后使中小企業(yè)更難獲得銀行的貸款,大大增加融資的成本。
對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金過(guò)?;蚨倘薄V行∑髽I(yè)不能確定企業(yè)的最佳現(xiàn)金余額也沒(méi)有對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行預(yù)算管理,有時(shí)現(xiàn)金會(huì)過(guò)剩,這就造成了現(xiàn)金閑置,不能獲取相關(guān)的利益,增加了機(jī)會(huì)成本;有時(shí)過(guò)多的購(gòu)置非流動(dòng)資產(chǎn),現(xiàn)金短缺,使得經(jīng)營(yíng)資金周轉(zhuǎn)不開(kāi),大大影響了企業(yè)的發(fā)展,容易陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。
許多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由家族成員擔(dān)當(dāng),他們并不具備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)薄弱,法制觀念淡薄,專(zhuān)業(yè)操作技能低,財(cái)務(wù)信息披露不規(guī)范,缺乏可靠性、相關(guān)性,影響企業(yè)資信水平。 另外,由于財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)監(jiān)督意識(shí)不強(qiáng),致使財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱,比如會(huì)計(jì)科目的使用不夠規(guī)范;賬外設(shè)賬,賬簿設(shè)置不全等。
在變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,才能更好地經(jīng)營(yíng)下去。中小企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化以下觀念:首先,重視以人為本的觀念。在企業(yè)日常財(cái)務(wù)活動(dòng)中要理解人、尊重人,建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為。其次,重視多元化理財(cái)觀念。中小企業(yè)可以與更多的外國(guó)企業(yè)合作,不僅可以學(xué)習(xí)到新的財(cái)務(wù)管理觀念,提高管理水平,而且能為企業(yè)的投資找到更多的途徑,促進(jìn)企業(yè)更好的經(jīng)營(yíng)。最后,重視風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念。中小企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)可以制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃,將計(jì)劃中所面臨的各種不確定風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,減小風(fēng)險(xiǎn)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的不良影響。
在投資管理中,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究是非常重要的一步??尚行匝芯靠煞譃橥顿Y機(jī)會(huì)研究、初步可行性研究和詳細(xì)可行性研究三個(gè)階段。首先,在投資機(jī)會(huì)研究階段,中小企業(yè)要以企業(yè)自身投資能力、企業(yè)規(guī)模及總體戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),選擇投資方向,初步分析項(xiàng)目的必要性和可行性,為初步選擇項(xiàng)目提供依據(jù)。其次,針對(duì)所選項(xiàng)目在市場(chǎng)、技術(shù)、環(huán)境、資金等方面進(jìn)行詳細(xì)分析,對(duì)項(xiàng)目的關(guān)鍵性問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題輔助研究,分析判斷項(xiàng)目的生命力。最后,對(duì)項(xiàng)目的產(chǎn)品綱要、技術(shù)工藝和設(shè)備、廠(chǎng)址選擇、投資需求、建設(shè)計(jì)劃及項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效果等方面進(jìn)行深入細(xì)致的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,通過(guò)多方案比較,選擇最佳方案,編制可行性研究報(bào)告,提出結(jié)論性意見(jiàn),為項(xiàng)目投資決策提供依據(jù)。
提高企業(yè)的信用等級(jí),在貸款后,按時(shí)還本付息,防止出現(xiàn)信用不良的記錄,與銀行建立良好的關(guān)系,為企業(yè)籌資奠定基礎(chǔ)。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中要規(guī)范自己的行為,努力爭(zhēng)取在銀行的信用等級(jí)評(píng)定中獲得較高的信譽(yù)度。中小企業(yè)還要拓寬融資渠道,在籌資過(guò)程中,中小企業(yè)除了采用銀行借款、直接投入資本等融資方式外,還可以采用典當(dāng)融資和金融租賃融資的方式。典當(dāng)融資雖然成本較高,但通過(guò)典當(dāng)融資能在短時(shí)間內(nèi)提供更多的資金,方便快捷。通過(guò)金融租賃,企業(yè)可用少量資金取得所需的先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,固定資產(chǎn)不會(huì)在同一時(shí)間占用大量資金,促進(jìn)營(yíng)運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)。
企業(yè)應(yīng)該全面細(xì)致的分析其業(yè)務(wù)流程中所涉及的所有不相容的職務(wù),同時(shí)對(duì)這些不相容職務(wù)實(shí)施有效的分離措施,加強(qiáng)內(nèi)部控制。對(duì)不相容的職務(wù)進(jìn)行分離措施是企業(yè)內(nèi)部控制中最基本的控制手段之一。此外,適當(dāng)?shù)牟幌嗳萋殑?wù)的分離同時(shí)可以預(yù)防各種舞弊行為的出現(xiàn)。例如,主營(yíng)業(yè)務(wù)的收入情況如果由負(fù)責(zé)記錄應(yīng)收賬款之外的員工來(lái)單獨(dú)登記,就可以達(dá)到良好的互相制約的效果。為了貫徹此項(xiàng)制度的執(zhí)行,應(yīng)從以下幾方面著手:一個(gè)企業(yè)在進(jìn)行主營(yíng)業(yè)務(wù)時(shí)要特別注意設(shè)置銷(xiāo)售、發(fā)貨和收款三個(gè)崗位;企業(yè)在訂立合同之前,應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)門(mén)的工作人員針對(duì)銷(xiāo)售產(chǎn)品的有關(guān)價(jià)格、發(fā)貨方式等方面信息與客戶(hù)進(jìn)行詳細(xì)談判,而負(fù)責(zé)談判人員至少應(yīng)指定兩個(gè)人以上,并與簽訂合同的人員相互分離。
首先,中小企業(yè)管理者在聘用員工時(shí)要加強(qiáng)全面考核,不能任人唯親,同時(shí)若想吸引高素質(zhì)員工,吸引人才,可以使用提高工資,提升職位等方式,高素質(zhì)人才可以幫助企業(yè)良好的經(jīng)營(yíng),對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。其次,對(duì)財(cái)務(wù)人員而言,需要不斷汲取專(zhuān)業(yè)知識(shí),并且還要對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)熟練掌握,努力提高自己的業(yè)務(wù)技術(shù)能力,及時(shí)掌握和了解會(huì)計(jì)有關(guān)法律方面的規(guī)定,與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相結(jié)合,按照規(guī)章制度正確核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題,既有外部因素,也有企業(yè)自身方面的因素所致,其貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,是企業(yè)管理體系中的重要環(huán)節(jié)之一,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,一定程度上決定了企業(yè)能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持健康、穩(wěn)定和持續(xù)的發(fā)展,因此,企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理,樹(shù)立正確的發(fā)展觀念,不斷提高財(cái)務(wù)管理的水平,才能克服自身局限,將企業(yè)做大做強(qiáng),為推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)做出更大的貢獻(xiàn)。
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