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“中國歷史文獻總庫·民國圖書數(shù)據(jù)庫”建設(shè)的經(jīng)驗與體會

2018-04-02 18:35國家圖書館出版社
上海高校圖書情報工作研究 2018年3期
關(guān)鍵詞:國家圖書館書目民國

李 強(國家圖書館出版社)

國家圖書館出版社在長期的發(fā)展過程中形成了三大出版特色:專題書目、圖書館學(xué)和歷史文獻。其中古籍和民國文獻出版占到年度相關(guān)出版規(guī)模的一半以上,出口碼洋長期領(lǐng)先,承擔(dān)了《中華再造善本》等重大文化工程。出版的《永樂大典》等圖書,被國家領(lǐng)導(dǎo)人作為國禮進行贈送。

一、數(shù)據(jù)庫建設(shè)思路

在數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面,經(jīng)過多年的摸索已形成符合自身特點的數(shù)據(jù)庫建設(shè)思路,即凝聚出版社、圖書館與科研機構(gòu)三方力量,全力打造獨具特色的數(shù)據(jù)庫。首先發(fā)揮出版社自身實力,以出版的圖書為主,又發(fā)揮其文獻儲備、文獻搜集、編輯力量的優(yōu)勢;其次,背靠國家圖書館,聯(lián)合海內(nèi)外收藏機構(gòu),借力中華古籍保護計劃、民國時期文獻保護計劃;第三,與高等院校、科研機構(gòu)、知名學(xué)者合作,進行知識挖掘和專題文獻整理。

數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品從文獻載體類型和專題的角度有多個劃分。按文獻載體類型分為民國圖書、古籍、近代報紙、近代期刊、歷史檔案和歷史圖片六種,即六個子庫。而專題庫目前已有中華再造善本數(shù)據(jù)庫、民國圖書館學(xué)文獻數(shù)據(jù)庫、百年中國新聞史料數(shù)據(jù)庫和近代中國經(jīng)濟指數(shù)數(shù)據(jù)庫四個。這些不同類型的數(shù)據(jù)庫全部集中在“中國歷史文獻總庫”這一平臺上,以方便讀者使用。

二、民國圖書數(shù)據(jù)庫

該數(shù)據(jù)庫被列入“民國時期文獻保護計劃”重要成果,全面反映了該計劃在全國范圍內(nèi)的普查結(jié)果,因此,數(shù)據(jù)庫的規(guī)模、質(zhì)量都超過其他同類型數(shù)據(jù)庫。2015年至2018年每年完成一期,目前總共完成了18萬種,預(yù)計2019年將完成20萬種,此后仍將繼續(xù)進行更新。

(1)數(shù)據(jù)庫特點

具有完備的書目數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫中的每一種文獻都與普查數(shù)據(jù)實現(xiàn)了掛接,保證了書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量;對于暫無圖像閱覽的部分,提供書目信息,并著錄館藏地,大大提高文獻的檢索和利用效率。內(nèi)容上包含了大量珍稀文獻,披露了大量的名家著作出版本、官方文件、機構(gòu)文件、內(nèi)部資料等。這些文獻發(fā)行量少,較為珍貴,在本數(shù)據(jù)庫中首次得到系統(tǒng)發(fā)布。收錄文字涵蓋多種語言,包括民國時期國外機構(gòu)出版的有關(guān)中國的日、英、德、俄等語種圖書1萬余種,包括外國人的各類在華游記、調(diào)查、回憶錄等,為研究民國史提供了多個維度。

(2)檢索方式

實現(xiàn)民國圖書的一站式檢索服務(wù),檢索方式靈活,可以根據(jù)需要按照時間階段和類別進行統(tǒng)計,也可以進行同義詞整合,設(shè)置是否顯示存目圖書以及排序等,同時實現(xiàn)了全文檢索,采用檢索結(jié)果預(yù)覽,點擊后精確定位的方式,大大提高了文獻的利用效率。

三、近代報紙數(shù)據(jù)庫

報紙內(nèi)容包羅萬象,它的文獻價值是其它載體類型不可替代的。但它面臨著一系列的問題,如保存堪憂、利用困難、整理較少、缺漏嚴(yán)重等等?,F(xiàn)在已經(jīng)有《申報》《大公報》《益世報》等報紙類數(shù)據(jù)庫面世,但在海量的民國報紙中,這還是非常小的一部分,大量報紙仍未被整理。

(1)數(shù)據(jù)庫特點

覆蓋面廣。國家圖書館出版社的近代報紙數(shù)據(jù)庫主要收錄各地的地方權(quán)威大報,包含《甘肅民國日報》《漢口市民日報》《福建商情》等報紙,覆蓋面廣,全國除了西藏,其他各省基本都有涉及。這些報紙整理前做到了與其他已有數(shù)據(jù)庫查重,從而避免重復(fù)浪費。

檢索方便。實現(xiàn)了跨報通檢,極速定位,具有滑鼠懸停功能,紅色熱點顯示相關(guān)報道,同時可整版、跨版瀏覽,并顯示整版標(biāo)題目錄。

(2)同類產(chǎn)品對比

與實現(xiàn)全文檢索的幾種報紙數(shù)據(jù)庫相比,近代報紙數(shù)據(jù)庫品種更多;大多同類型數(shù)據(jù)庫無篇目熱區(qū)顯示,而對比具有熱區(qū)導(dǎo)航功能的數(shù)據(jù)庫,該庫報種更全面、覆蓋面更廣。

四、數(shù)據(jù)庫建設(shè)的經(jīng)驗與體會

(1)以書目為綱,綱舉目張

數(shù)據(jù)庫的目錄建設(shè)非常重要,但民國圖書因為書目信息的不規(guī)范為其后期的著錄、整理帶來了諸多困擾,國家圖書館出版社通過將文獻與普查目錄的掛接較好地解決了這一問題。

(2)從資源到服務(wù)——一本書的上線

數(shù)據(jù)庫建設(shè)方同時也是資源的給予方,資源使用者往往是被動接受資源給予方的文獻資源,因此常常忽略了一個問題,即給予方提供的數(shù)據(jù)庫并不完全是使用者需要的。國家圖書館出版社在數(shù)據(jù)庫建設(shè)中逐漸形成了自己的制度,即對于學(xué)者需要的館藏文獻,承諾做到一周內(nèi)上線,實現(xiàn)了從資源提供到學(xué)術(shù)服務(wù)的內(nèi)涵提升。

(3)從文獻揭示到科研開展——課題的發(fā)現(xiàn)和實施

課題的開展往往離不開數(shù)據(jù)庫的使用,國家圖書館出版社在助力科研方面進行了較好的實踐。如有的學(xué)者在使用數(shù)據(jù)庫時觸發(fā)了課題申報的靈感,并進一步尋求出版社的幫助,這一互動過程也促進了數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與完善。也有學(xué)者因為課題的實施會主動與出版社合作,以利用數(shù)據(jù)庫的海量文獻進行科學(xué)研究。對于數(shù)據(jù)庫暫時沒有包含的資源,出版社也會竭盡所能幫其找到,同時,課題的科研成果也會發(fā)布在出版社的平臺上,從而充分發(fā)揮了出版社平臺的服務(wù)性。

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