楊光輝(中國索引學會常務副理事長,復旦大學圖書館副館長)
索引(index)一詞源于拉丁語Indicare,原意“指點、指引、表明”。1905年日本人坪井五正郎譯作“索引”,現(xiàn)今中國通用的“索引”一詞應該是直接使用的日譯詞語。
美國學者H·博科和C·L·貝尼埃所著《索引的概念與方法》提出:沒有索引,我們就不便于打電話,餐館訂飯,籌劃旅行,查閱圖書館數(shù)據(jù),安排約會,檢尋通訊處,找街道,或者去做許許多多我們現(xiàn)在認為有保證的其他事情。正如我們今天所知道的,沒有索引,社會交往就不可能進行。
索引無處不在。新的技術帶來了便利,也改變了人們對索引的使用。中西對索引的認識素來存在著一定差別。中國人思維更偏向目錄思維,而西方人則偏向索引思維。索引類似左腦,分析細節(jié);目錄類似右腦,綜觀全局。把左右腦結合在一起,即結合目錄與索引,人們會擁有強大的思考能力。
國外13世紀已有《圣經(jīng)》索引。1737年出版了體例完備的《圣經(jīng)索引》。十九世紀初,英國有人建議圖書出版必須附索引,否則不予版權登記,還要罰款。單種雜志的論文索引在十九世紀出版,如英國的《倫敦圖畫新聞》、美國《國家地理雜志》等。1848年美國普爾編制了世界上第一本多種雜志的論文索引。二十世紀,出現(xiàn)綜合性多種雜志論文索引。隨著科技發(fā)展,一些大型索引如《化學文摘》等出現(xiàn)。1877年英國成立了最早的索引學術團體——“世界索引學社”。二十世紀后期隨著計算機技術的發(fā)展,數(shù)據(jù)庫出現(xiàn),索引事業(yè)向縱深發(fā)展。
中國的索引起步較晚。導致這一現(xiàn)象產(chǎn)生的原因之一是漢字的復雜性?;钭钟∷⒃谥袊l(fā)明很早,但是長時間沒能普及,原因就是缺乏檢索字詞的工具。很多排字工人不認識那么多字,沒有好的字詞檢索工具的輔助就無法順利排字,因而出版事業(yè)受到了限制。日本接受西方文化較早,在索引方面發(fā)展早于中國。日本明治時期就有人編制中國古籍索引。明治45年,日本文部省圖書局出版《古今圖書集成分類目錄》《左傳人名地名索引》等。日本京都大學逐年編印《東洋學文獻類目》。
上世紀五十年代前后,中國的索引事業(yè)開始得到發(fā)展。1942年,北平成立了中法漢學研究所通檢組,編撰了如《論衡通檢》等諸多索引相關著作。1956年2月,上海圖書館出版了《全國主要報刊資料索引》,它在資料的收集、學科的分類和內(nèi)容的編排上,都代表了同時期我國報刊索引的最高水平。在整個五十年代中,各種報紙的月度和年度索引也開始編撰,古籍索引也得到了高度重視。
新編地方志索引編制緣起于1998年2月10日,中國地方志指導小組公布的《關于地方志編纂工作的規(guī)定》第十六條,明確要求“全書要附有索引”。2010與2012年又相繼出臺關于地方志索引的規(guī)定,規(guī)定使“索引”成為新編地方志的必備要素。因此,制定《地方志索引編制規(guī)則》,對提高地方志索引質(zhì)量,具有重要意義。索引學會作為國家一級的學會,制定索引的國家標準是工作的重中之重。
2018年4月,新編的《地方志索引編制規(guī)則》已由國家標準化管理委員會頒布。該標準提供新編地方志索引編制的一般規(guī)則及其說明,適用于人工與計算機編制的各種類型地方志索引。該標準為推薦性標準,目的在于規(guī)范地方志索引編制工作,提高新編地方志的質(zhì)量和水平,促進地方志文獻資源開發(fā)和利用。地方志指導部門和業(yè)務部門、出版部門、其他企事業(yè)單位及索引從業(yè)人員在編制地方志索引或開發(fā)索引軟件時,應采用本標準。
大數(shù)據(jù)時代下,新一代索引員的培養(yǎng)非常重要,需要培育一批職業(yè)索引員。而索引學會也向著新型化的方向發(fā)展,即走向國際化。近年來,中國索引學會非常重視國際交流,派遣專業(yè)人才參與各項國際索引會議,努力與國際接軌。2018年10月18日,“發(fā)展中的世界索引事業(yè)”國際學術研討會暨2018年中國索引學會年會將在上海復旦大學舉辦。本次大會是繼10月17日第七次國際索引聯(lián)盟峰會之后國際索引界的又一次盛會,英、美、加、澳、新、德、荷等國均將有索引專家前來參會。
人類文明的發(fā)展歷經(jīng)數(shù)個階段,從農(nóng)業(yè)時代到工業(yè)時代,再到信息時代、概念時代、大數(shù)據(jù)時代?,F(xiàn)今是數(shù)據(jù)爆炸的時代,在海量的數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息如何進行有效的檢索和利用,是亟待解決的問題。使用大數(shù)據(jù),使計算機、人工智能的深度學習能力飛速提高,但計算機無法創(chuàng)造概念,獲取關鍵詞、主題詞、索引詞成為不可替代的工種,索引的重要性更會突顯。
2016年,貴州大學召開的索引學會年會上,貴州民族大學的館長作了關于“索引思維”的報告。從機械思維到數(shù)據(jù)思維,從工業(yè)革命到智能革命,從因果思維到關聯(lián)思維。關聯(lián)思維的運用,可以在大量看似錯綜、毫無關系的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)事物的客觀關聯(lián)。
索引是一種全新的思維方式,是可以快速幫助你找到需要的方法和素材的直接工具。大數(shù)據(jù)時代索引新功能,能實現(xiàn)分析綜合、目錄索引、去偽存真、知行合一?!八饕P聯(lián)數(shù)據(jù)”是大數(shù)據(jù)發(fā)揮作用的關鍵。主題詞表、規(guī)范語義庫與知識發(fā)現(xiàn)圖譜為索引提供全新功用。智能機器人不能創(chuàng)造、生產(chǎn)概念,但是索引員能通過分析綜合概括新語匯、新主題與新概念。