王志軍

當(dāng)看到圖1所示的數(shù)字時(shí)，我們知道這些文本型的數(shù)據(jù)是無(wú)法參與計(jì)算的，需要將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型的數(shù)字才行。這里介紹幾種不同思路的轉(zhuǎn)換方法。

方法一：直接轉(zhuǎn)換

選擇需要轉(zhuǎn)換的A列數(shù)值，當(dāng)彈出驚嘆號(hào)的時(shí)候，單擊下拉按鈕（圖2），從快捷菜單選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”即可。

方法二：利用選擇性粘貼轉(zhuǎn)換

從任意位置復(fù)制一個(gè)空白單元格，選中需要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)區(qū)域，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框（圖3），在這里選擇“數(shù)值”和“加”，確認(rèn)之后即可完成轉(zhuǎn)換的操作。復(fù)制空白單元格之后，使用選擇性粘貼“加”，相當(dāng)于為每個(gè)單元格都加上“0”，通過(guò)四則運(yùn)算，可以將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為真正的數(shù)值。

方法三：借助分列完成

選擇需要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)區(qū)域，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，從“數(shù)據(jù)工具功能組打開“文本分列向?qū)А?，連續(xù)單擊“下一步”按鈕（圖4），在這里選擇“常規(guī)”，其他的不需要更改設(shè)置項(xiàng)，點(diǎn)擊“完成”按鈕，即可轉(zhuǎn)換為常規(guī)的數(shù)字格式。這種分列的操作方法，在數(shù)據(jù)量比較大的時(shí)候，轉(zhuǎn)換效率還是相當(dāng)高的。