◎ 李雪梅
(鄭州中糧科研設計院有限公司,河南 鄭州 450053)
為保證建設工程質量,增強國家經濟實力,促進行業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,我國各省、自治區(qū),直轄市等建設主管部門都出臺了規(guī)范省外勘察設計企業(yè)跨省承攬業(yè)務的相應管理辦法,實行?。▍^(qū))外勘察設計企業(yè)進?。▍^(qū))信息登記備案和承攬業(yè)務登記管理制度,進行工程勘察設計市場監(jiān)管。
目前,各省、自治區(qū)、直轄市等實行的省外勘察設計單位信息登記備案或者誠信登記備案,其性質是一樣的,目的相同,內容也大體相似。下面對跨省承攬業(yè)務的設計單位的信息和項目登記備案情況進行分析。
企業(yè)基本信息,包括企業(yè)的基本情況、營業(yè)執(zhí)照所含內容、企業(yè)法定代表人、技術負責人、聯(lián)系人的基本信息等,填報信息并上傳營業(yè)執(zhí)照、法定代表人的身份證、照片等掃描件。
資質證書信息,包括企業(yè)設計資質類型、等級,業(yè)務范圍,證書編號、有效期等信息,并上傳資質證書掃描件。
企業(yè)注冊人員信息,包括各專業(yè)注冊人員基本信息,身份證、注冊執(zhí)業(yè)證包含信息、聯(lián)系方式等,并上傳身份證、注冊證、社保清單和照片、簽字等掃描件。
企業(yè)技術人員信息,包括各專業(yè)技術人員的身份證、畢業(yè)證、職稱證所包含的信息,并上傳這些證件、社保清單、照片、簽字等掃描件。
設計項目登記的基本信息,包括項目名稱、詳細地址、規(guī)模,技術指標等,參與本項目的設計人員,并上報設計合同等。
目前,各?。▍^(qū))實行的省外勘察設計單位信息登記備案或者誠信系統(tǒng)登記備案、承攬業(yè)務登記備案,其性質是一樣的,內容也大體相似。但是,具體到每個地區(qū),情況又各具特色。下面就不同點分類列舉。
①有些地區(qū)是省住房和城鄉(xiāng)建設廳負責進行企業(yè)信息登記備案,項目所在地市住房和城鄉(xiāng)建設委員會負責承攬業(yè)務登記備案,如河北省。②有些地區(qū)是企業(yè)信息登記、承攬業(yè)務登記備案都由省廳負責(云南省、福建省,甘肅省)。③有些地區(qū)省廳負責企業(yè)信息登記備案,下屬有的市仍有企業(yè)信息登記備案和承攬業(yè)務登記備案。④有地區(qū)企業(yè)信息登記和承攬業(yè)務登記都下放到項目所在的縣、區(qū)級建設主管部門。這樣,如果在一個城市的幾個縣、區(qū)都有承攬業(yè)務,則需要在這個城市進行多次重復信息登記備案。
①有一些省份在建設行業(yè)管理信息系統(tǒng)(勘察設計企業(yè)版)V5.0平臺上有模塊,開通后,可以登錄填報,設計人員也可從本單位的數(shù)據庫里進行選擇,如北京市、內蒙古自治區(qū)、浙江省、河南省、甘肅省等。②多數(shù)省、市建設主管部門是自己開發(fā)的填報平臺,而且填報平臺也是有的在省住房和城鄉(xiāng)建設廳網站內,有的是另有網站。這樣,查找該省的備案要求就要花費一定的時間。另外,由于軟件開發(fā)單位不同、時間不同,對計算機配置、操作系統(tǒng)和瀏覽器的要求不一樣,現(xiàn)在的計算機配置都沒問題,但瀏覽器版本的要求不同,如有的必須用IE11,有的系統(tǒng)卻只能IE10或更低版本的瀏覽器。
①有的省份實行全過程網報,如安徽省、福建省、貴州省、甘肅省、重慶市等,直接在網上申請用戶名、密碼或申辦U盾,登錄網上填報平臺,把本企業(yè)的基本信息、資質信息以及注冊、非注冊人員信息一一錄入,并上傳所有證件的掃描件,當?shù)刂鞴懿块T在網上進行審核,不用再去現(xiàn)場送資料和現(xiàn)場審核原件。②有的地區(qū)是先到當?shù)刂鞴懿块T申辦U盾,然后網上填報,生成、打印備案表,要求設計人員親筆簽字,按要求把各種證件的復印件、社保清單等裝訂成冊,并帶上各種證件的原件,去現(xiàn)場接受審核。如有不符合,則補齊后再審核。
①有的地方是當天立辦,有的地方審核3~5個工作日,也有審核10個工作日的。②備案通過后,有的地方是對外公示,不發(fā)證書;有的地方是公示并且頒發(fā)證書。
備案登記證的有效期,目前有3種形式:①備案當年有效。②有效期為固定周年。③與企業(yè)的資質有效期相同。
①有的地方去現(xiàn)場審核時除了要帶單位資質原件和設計人員的畢業(yè)證、職稱證、注冊證原件外,還要帶設計人員的身份證原件。②現(xiàn)在有些地方身份證只要復印件即可。③也有的地方開發(fā)的網站平臺可以連接身份證閱讀器,設計單位可以在本單位直接錄入設計人員的身份證,去現(xiàn)場審核時,不用再帶設計人員的身份證原件。④有少數(shù)單位除了審核設計人員社保清單外,還要求審核設計人員的勞動合同原件。
目前,還有省份要求省外勘察設計企業(yè)在當?shù)卦O有辦公場所,須提供租房合同原件和房產證的復印件等。
信息登記備案流程基本分2類:①全過程網報,不現(xiàn)場審核原件。②網報,并現(xiàn)場審核原件。如圖1所示。
圖1 登記備案流程圖
如果計劃到某個省份承接設計業(yè)務,要先到該省住房和城鄉(xiāng)建設廳網站,查找省外勘察設計企業(yè)跨省承攬業(yè)務的登記辦法。通過上面情況的列舉,可知不同省份登記備案的填報平臺不同,所以,查找備案要求文件就頗費時間。對此,在達到對勘察設計市場、對勘察設計企業(yè)及設計人員監(jiān)管的情況下,建議消除壁壘,充分運用信息公示、信息共享和信用約束等手段,簡化跨省備案程序,切實減輕企業(yè)負擔。建議從以下幾個方面簡化備案工作。
統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一要求,充分運用信息共享、信息公示和信用約束,進行省外勘察設計企業(yè)的企業(yè)信息登記備案。避免計算機操作系統(tǒng)、瀏覽器版本不同造成不必要的麻煩。
承攬設計項目登記備案時,就可填報承攬項目的信息,之后直接從企業(yè)信息登記人員中選擇參與本項目的設計人員,不用重復填報人員信息,然后提交給項目所在地建設主管部門審核。避免重復填報,降低勘察設計企業(yè)備案難度,切實減輕企業(yè)負擔。
建議使用身份證閱讀器錄入身份證,不再要求跨省單位帶設計人員身份證原件到現(xiàn)場審核;注冊證書在全國建筑市場監(jiān)管與誠信信息發(fā)布平臺已經發(fā)布的,可以通過查詢,截圖證明;畢業(yè)證、職稱證已經有審核通過的,平臺上顯示已經審核通過,公示共享,不用二次審核原件。
建議不再要求省外勘察設計單位在項目所在地設立固定辦公場所。
社保清單足以證明設計人員就職于哪一個單位,完全可以代替勞動合同。所以,建議資料里不再包含勞動合同這一項。
在簡化備案登記程序的同時,設計單位要對本單位信息變化、員工的職稱變化信息及時更新,保證信息真實有效。充分運用信息公示、信息共享和信用約束等手段,建立健全守信激勵和失信懲戒機制,變重“前置管理”為加強“事中事后”監(jiān)管,促使企業(yè)重合同、守信用,最終達到加強工程勘察設計市場監(jiān)管,保證建設工程質量、增強國家經濟實力的最終目的。