張密化
目前事業(yè)單位的資金來源主要為政府撥款。對于事業(yè)單位而言,會計核算具有十分重要的意義。其中,如果會計核算缺乏合理性以及規(guī)范性,不但對于政府預算工作產(chǎn)生重要的影響,而且對于社會公眾福利待遇等造成一定的負面影響。政府對于事業(yè)單位的內(nèi)部控制較為關(guān)注,因此,事業(yè)單位的會計核算工作也面臨較大的挑戰(zhàn),尤其需要根據(jù)實際情況進行有效的調(diào)整,如果依舊采取傳統(tǒng)核算方式,顯然無法適應時代發(fā)展要求。
一、目前事業(yè)單位的會計核算方面主要問題分析
(一)事業(yè)單位的會計核算工作缺乏規(guī)范性
目前我國的事業(yè)單位已經(jīng)對會計核算工作進行必要的完善,在會計核算方式上也取得了一定進步,然而,目前的會計核算工作仍然存在較多的問題,難以有效保障會計信息全面性以及可靠性。第一,單位領(lǐng)導以及會計人員素質(zhì)對會計核算工作產(chǎn)生直接影響,一方面,目前的事業(yè)單位工作人員對待工作較為敷衍,缺乏認真負責的精神,在實際的工作中馬虎大意,需要促使這些人員業(yè)務水平得到提高,在當前的時代背景之下,如果會計人員素質(zhì)偏低,將直接影響會計核算工作,導致核算工作缺乏規(guī)范性。第二,目前存在一部分的事業(yè)單位對單位之中的工作缺乏合理以及科學管理,例如在某些科目設(shè)置方面缺乏明確規(guī)定,導致會計核算工作質(zhì)量偏低。
(二)電算系統(tǒng)缺乏安全性
當前,電算系統(tǒng)已經(jīng)在社會的各個行業(yè)得到廣泛的應用,事業(yè)單位也不例外。電算系統(tǒng)已經(jīng)運用于會計核算,由于電算系統(tǒng)的運用,不但降低了會計核算工作的壓力以及負擔,而且相對人工核算而言電算系統(tǒng)更加精確。但是,目前電算系統(tǒng)技術(shù)依然處于初步的發(fā)展階段,在應用方面依然存在較多的問題。第一,權(quán)限設(shè)置方面存在嚴重問題。在對電算系統(tǒng)的權(quán)限進行設(shè)置方面,通常是采取密碼設(shè)置方式,然而,如果密碼被不法分子盜取,不法分子就可進入到系統(tǒng)當中,對于信息進行惡意篡以及刪除操作等。第二,系統(tǒng)自身存在安全問題。目前一部分的事業(yè)單位的電算系統(tǒng)當中存在較多機密信息,這些信息對于事業(yè)單位健康發(fā)展具有十分重要的意義,因此,需要保障系統(tǒng)安全性,但是,大部分事業(yè)單位忽視系統(tǒng)安全性,這樣會計信息安全難以得到保障。
(三)內(nèi)部控制制度缺乏完善性
會計核算在企業(yè)內(nèi)部控制方面具有重要作用,對于事業(yè)單位而言需要加強對自身內(nèi)部控制制度的建設(shè)工作。完善制度建設(shè)有利于提升會計核算工作質(zhì)量。目前,存在一部分的事業(yè)單位賬外掛賬問題,但是,賬外掛賬等問題難以從會計賬薄發(fā)現(xiàn)。導致這樣的情況出現(xiàn)主要是由于事業(yè)單位內(nèi)部控制制度缺乏完善性,尤其是在會計核算方面缺乏專門人員進行有效監(jiān)督,這樣就容易給某些心態(tài)不健康的財務人員做假賬的機會。
二、如何優(yōu)化事業(yè)單位的會計核算工作
(一)提升會計人員素質(zhì)以及優(yōu)化核算流程
首先,針對目前會計人員素質(zhì)偏低的問題,需要提升人員的綜合素質(zhì)。對于事業(yè)單位而言,應當在單位的內(nèi)部建立科學以及合理的績效考核的制度,通過績效考核制度促使會計人員的工作積極性得到提升,進而提高會計人員業(yè)務水平。與此同時,事業(yè)單位為了規(guī)范會計核算工作,一方面,對外聘請專家給會計人員提供一定業(yè)務方面指導,另一方面,對會計人員進行定期的培訓,在培訓結(jié)束后對會計人員實施考核。除此之外,事業(yè)單位需要認識到會計人員的思想道德培養(yǎng)重要性,提高會計人員的職業(yè)道德水平以及提高會計人員自控能力,要求事業(yè)單位會計人員在實際的工作當中可以遵守原則以及進行規(guī)范操作。其次,針對會計核算的操作流程需要采取必要的措施進行規(guī)范。對于事業(yè)單位而言,應當根據(jù)自身的實際情況優(yōu)化核算流程,與此同時,需要加強對單位經(jīng)費支出方面的控制以及規(guī)范。
(二)保障電算系統(tǒng)安全性
首先,對于事業(yè)單位而言,會計核算工作不能忽視,其中,需要加強會計信息的錄入工作,并且需要對錄入進行規(guī)范。此外,對于會計賬戶的設(shè)置需要保障科學性以及合理性。相關(guān)人員需要結(jié)合單位實際情況對賬戶進行合理設(shè)置。其次,對于會計信息錄入工作,相關(guān)人員需要高度重視信息復核。通常而言,對會計信息進行錄入并非復雜工作,普通的會計人員就可以完成錄入工作,但是,對于事業(yè)單位而言,由于其業(yè)務較多因此需要進行復核。其次,電算系統(tǒng)在會計核算之中發(fā)揮重要作用,相關(guān)人員需要對系統(tǒng)進行優(yōu)化以及完善。其中,在系統(tǒng)權(quán)限方面應當進行科學以及合理設(shè)置,目前,存在一部分系統(tǒng)采取指紋錄入登錄系統(tǒng),本人認為這種方式比較安全以及可靠。對于事業(yè)單位而言需要自身對系統(tǒng)安全問題引起高度重視,與此同時,事業(yè)單位也需要加強對系統(tǒng)更新以及維護管理工作,進一步保障電算系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及安全性。
(三)建立健全內(nèi)部審計機構(gòu)
事業(yè)單位需要建立健全單位內(nèi)部審計機構(gòu),可以由單位單位的財務部門起帶頭作用,其他相關(guān)的部門需要選派專業(yè)負責人員進行有效監(jiān)督,并且進行會計核算工作,促使監(jiān)督工作得到強化。事業(yè)單位各部門對單位各項經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,一方面提升會計核算工作質(zhì)量,另一方面,有利于提升單位人員凝聚力。
三、結(jié)語
綜上所述,對于事業(yè)單位而言需要加強會計核算工作,目前事業(yè)單位的會計核算工作缺乏規(guī)范性、電算系統(tǒng)缺乏安全性、內(nèi)部控制制度缺乏完善性。應當建立健全內(nèi)部審計機構(gòu)、保障電算系統(tǒng)安全性、提升會計人員素質(zhì)以及優(yōu)化核算流程。