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大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及防范措施

2018-04-14 08:03薛希良
消費(fèi)導(dǎo)刊 2018年1期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范大數(shù)據(jù)時(shí)代

薛希良

摘要:隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來和信息化的全面應(yīng)用,一定程度上也增加了安全風(fēng)險(xiǎn)因素,不但降低了會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)的安全性能,而且因?yàn)楹笃诒O(jiān)管制度建設(shè)的滯后,以及系統(tǒng)自身運(yùn)行存在的一些缺陷也給會(huì)計(jì)信息化建設(shè)埋下了隱患。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代 會(huì)計(jì)信息化 風(fēng)險(xiǎn)防范

前言

近年來,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的持續(xù)向好以及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,給信息化的發(fā)展和應(yīng)用提供了廣闊的空間,我們獲取信息和知識的渠道越來越廣泛,速度也越來越快,大數(shù)據(jù)時(shí)代逐漸走入了人們的工作和生活,極大地方便了我們的工作和生活。特別是隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來給企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也帶來了極為有利的發(fā)展空間,有效地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的充分共享,但是由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自身存在的一些弊端,以及監(jiān)督約束法規(guī)制度建設(shè)的相對滯后,也給會(huì)計(jì)信息化帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn)因素,急需采取措施加以應(yīng)對和防范。因此筆者試就大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及其防范措施,進(jìn)行簡要的分析闡述。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的基本內(nèi)涵及積極作用

(一)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用的日益普及,我們能夠在較短的時(shí)間里采集、分析和處理信息資料,改變了以往那種人力資源無法解決的難題的狀況,這就是通常所說的大數(shù)據(jù)。近年來通過大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)信息資料的取得、分析和處理已經(jīng)應(yīng)用到了很多領(lǐng)域,不僅有效地改善了信息處置和利用效能,而且也極大地提高了信息資料共享能力,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速持續(xù)發(fā)展。而在這種大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)方便快捷地采集、分析和處理有用的會(huì)計(jì)信息資料,保證會(huì)計(jì)信息的充分共享和高效利用,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的有效配置,方便管理層的科學(xué)決策,這就是大數(shù)據(jù)時(shí)代下的空間信息化基本內(nèi)涵。

(二)會(huì)計(jì)信息化的作用。一是能夠保證會(huì)計(jì)信息資料的充分共享。隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化得到了很好的應(yīng)用,不僅保證了會(huì)計(jì)信息登記、計(jì)算、審核和報(bào)送的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,而且解決了以往人力投入過多、成本支出過大的不利局面,降低了會(huì)計(jì)核算成本,提高了工作效率。不過這種情況也并未從根本上改變會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)創(chuàng)新問題,而這種孤立的會(huì)計(jì)信息也無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的客觀需要。特別是在現(xiàn)階段日益嚴(yán)峻的競爭形勢下,企業(yè)對于生產(chǎn)經(jīng)營、市場條件和發(fā)展環(huán)境等信息的需求越來越高,而實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息化的有機(jī)融合,可以極大地方便會(huì)計(jì)信息資料的科學(xué)采集、分析和高效處理,及時(shí)、準(zhǔn)確地向管理層和服務(wù)對象輸送全面、完整的信息數(shù)據(jù),保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等所有環(huán)節(jié)的緊密協(xié)作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的充分共享和高效利用。

二是能夠保證會(huì)計(jì)信息處理的安全高效。由于大數(shù)據(jù)自身具有的智能化、自動(dòng)化特點(diǎn),可以方便快捷地采集、分析和處理信息資源,利用這種技術(shù)手段來編制會(huì)計(jì)報(bào)表和處理信息數(shù)據(jù),可以改變以往那種較多人力投入的弊端,提高會(huì)計(jì)信息處理的工作效率,減少會(huì)計(jì)人員手工操作帶來的誤差或者失誤情況,保證企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)的順暢交流,保證企業(yè)與其他合作伙伴的互通有無、數(shù)據(jù)共享,保證為企業(yè)決策者提供安全高效的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化存在的一些風(fēng)險(xiǎn)因素以及防范措施

(一)大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素。一是會(huì)計(jì)信息化監(jiān)管機(jī)制建設(shè)滯后。盡管近兩年網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用和普及程度越來越好,給大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展帶來了極為有利的條件,但是對于現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息化來說,在監(jiān)督約束法規(guī)制度建設(shè)上仍然存在著很大的滯后情況。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系仍不夠完善,各種會(huì)計(jì)信息處理軟件層出不窮,卻又出于自身利益的考慮,存在著很大的應(yīng)用漏洞,尤其是在云服務(wù)環(huán)境下很多信息使用者的合法權(quán)益不能得到保證,不僅影響了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,也影響了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的宏觀環(huán)境,急需在監(jiān)管法規(guī)建設(shè)上加大力度。

二是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)存在安全隱患。比如,目前在企業(yè)用戶身份認(rèn)證上有很大的漏洞。當(dāng)前我們在登錄會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)平臺的時(shí)候,通常包括輸入密碼、用戶名稱、口令或者指紋、刷臉等方法,盡管這種訪問方式能夠提高系統(tǒng)應(yīng)用的安全作用,不過性能不是很高,黑客或者使用木馬病毒者很容易進(jìn)入,所以有很大安全風(fēng)險(xiǎn),而且一些工作人員圖省事,經(jīng)常將生日、電話或者手機(jī)號等設(shè)置成密碼,破譯起來非常容易。另外,目前即使采用了數(shù)據(jù)加密措施也不是十分安全,會(huì)計(jì)信息泄漏的事件經(jīng)常發(fā)生,急待加以改進(jìn)。

(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)因素防范的對策建議。一是要進(jìn)一步建立和完善相應(yīng)的監(jiān)管制度。一方面,行業(yè)主管部門要制定出臺或者完善信息技術(shù)監(jiān)管規(guī)定,對于人為破壞會(huì)計(jì)信息化發(fā)展環(huán)境的行為嚴(yán)肅處理,嚴(yán)懲不貸,以確保會(huì)計(jì)信息化發(fā)展質(zhì)量。另一方面,企業(yè)管理者要提升安全防范意識,加大會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)隱患排查、評估和預(yù)測、分析力度,改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,對于重要的信息要安排專人加強(qiáng)管理,以防止出現(xiàn)泄密情況,同時(shí)要建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部人員風(fēng)險(xiǎn)意識培訓(xùn)和崗位輪換,堅(jiān)持不相容崗位管理,互相監(jiān)督約束,避免出現(xiàn)信息泄漏行為,防范安全風(fēng)險(xiǎn)隱患。

二是要進(jìn)一步改善安全技術(shù)操作流程。在使用身份認(rèn)證、密碼登錄等一些常規(guī)加密措施的同時(shí),要進(jìn)行一些物理隔離設(shè)置,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)防火墻等技術(shù)處理,一旦會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息資料出現(xiàn)遺失或者誤操作等現(xiàn)象,能夠有效地進(jìn)行恢復(fù),而且可以避免多次出現(xiàn)操作失誤情況,以多重保險(xiǎn)來加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)平臺登錄的安全管理質(zhì)量,最大限度地減少安全風(fēng)險(xiǎn)因素的發(fā)生。

三、結(jié)束語

隨著會(huì)計(jì)行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展以及會(huì)計(jì)信息需求質(zhì)量要求的不斷增強(qiáng),會(huì)計(jì)信息化極大地保證了信息資源的共享效果,極大地方便了管理者的科學(xué)決策,但是安全風(fēng)險(xiǎn)隱患也必須引起高度重視,并且積極主動(dòng)地采取安全防范措施加以應(yīng)對和解決,從而有效地保證會(huì)計(jì)信息的安全應(yīng)用,促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的有序發(fā)展。

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