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現(xiàn)代企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制問題的思考

2018-04-15 00:14文|
經(jīng)濟視野 2018年4期
關(guān)鍵詞:稅務(wù)信息企業(yè)

文| 伍 嘉

納稅是自企業(yè)誕生之日起并將伴隨企業(yè)終身的問題,當(dāng)企業(yè)日漸發(fā)展壯大之時,企業(yè)相關(guān)稅務(wù)事項及活動的重要性就更加凸顯,直接關(guān)系到企業(yè)在市場經(jīng)濟中的地位、名譽以及持續(xù)經(jīng)營。如果企業(yè)疏于對稅務(wù)風(fēng)險的管理,最后將會使企業(yè)面臨財務(wù)損失、法律嚴(yán)懲和聲譽降低,甚至面臨破產(chǎn)的境地,為此現(xiàn)代企業(yè)必須樹立起稅務(wù)風(fēng)險防控意識,高度重視稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制體系的建立。

稅務(wù)風(fēng)險控制環(huán)境的整體優(yōu)化

1.提高管理層稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制意識。在企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險控制環(huán)境之中,管理層的態(tài)度是至關(guān)重要的,企業(yè)管理人員對待風(fēng)險的責(zé)任意識會直接影響到企業(yè)層面稅務(wù)風(fēng)險控制情況的實施,同時應(yīng)當(dāng)在企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險控制框架之中融入企業(yè)的整體目標(biāo)以及內(nèi)部控制文化,從管理層到基層組織,由上至下都要有著依法納稅、合理稅務(wù)籌劃、防范稅務(wù)風(fēng)險的意識;可以按企業(yè)業(yè)務(wù)空閑期組織稅收條文培訓(xùn)課程,不停止對財務(wù)人員、涉稅人員以及相關(guān)部門進行后續(xù)進修和培養(yǎng),合力建設(shè)稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制環(huán)境。

2.設(shè)立獨立的稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制崗位。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,就理應(yīng)將稅務(wù)方面的工作同企業(yè)財務(wù)部門的工作分立開來,雖然可能會增加企業(yè)的開支,但是會對稅務(wù)工作的獨立性有一個合理的保障;企業(yè)應(yīng)安排專門的涉稅人員來進行企業(yè)稅務(wù)的專門籌劃、各項制度的制定、以及稅務(wù)風(fēng)險的防范辦法;崗位的設(shè)置要保證企業(yè)各個部門可以起到相互制約的效果,環(huán)環(huán)相扣,盡量避免疏漏的存在;在進行審計的過程之中,還應(yīng)當(dāng)劃分審計的范圍以及權(quán)限,對與稅務(wù)風(fēng)險相關(guān)的具體工作著重監(jiān)督。

稅務(wù)風(fēng)險評估體系的構(gòu)建

1.建立稅務(wù)風(fēng)險識別體系。所謂稅務(wù)風(fēng)險的識別,就是運用適用于企業(yè)的分析方法,將可能發(fā)生稅務(wù)風(fēng)險按照對企業(yè)經(jīng)營管理的風(fēng)險按照影響的重要性程度進行劃分,對其風(fēng)險可能發(fā)生的大小進行的一種判定,也是之后對企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險進行分析甚至應(yīng)對的一個基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身的情況將可能遭遇的風(fēng)險點列示出來,同時注意對企業(yè)相關(guān)財務(wù)信息的審查、核查,同時稅務(wù)風(fēng)險識別體系是一個動態(tài)的過程,可以在實際的運行過程之中不斷完善整改。

2.加強稅務(wù)監(jiān)管及分析評價。在稅務(wù)風(fēng)險識別之后,應(yīng)當(dāng)進行稅務(wù)風(fēng)險的具體分析,也就是指明是企業(yè)中的哪些風(fēng)險點,應(yīng)當(dāng)怎么進行處理,同時在稅務(wù)的加強企業(yè)內(nèi)部對于稅務(wù)操作的監(jiān)督,如果企業(yè)內(nèi)部不能進行合理的監(jiān)管,還可以聘請外部機構(gòu)對稅務(wù)風(fēng)險進行一個統(tǒng)籌的評價與監(jiān)控,從而對如何更有效、合理的應(yīng)對稅務(wù)風(fēng)險提出解決策略及辦法。

3.完善稅務(wù)風(fēng)險的應(yīng)對機制。在已經(jīng)掌握了稅務(wù)風(fēng)險以及細(xì)化稅務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率、并按重要程度進行大小排序之后,企業(yè)應(yīng)考察企業(yè)的內(nèi)部情況,依照本企業(yè)實際進行改善,根據(jù)對稅務(wù)風(fēng)險分析評估的結(jié)論,最終確定對企業(yè)發(fā)展最優(yōu)的方案。將風(fēng)險的發(fā)生從兩個方向進行評估分析,一方面是對于稅務(wù)風(fēng)險發(fā)生可能性大、且風(fēng)險高的業(yè)務(wù),另一方面是對稅務(wù)風(fēng)險發(fā)生可能性下、風(fēng)險低的業(yè)務(wù)。對于發(fā)生可能性大的稅務(wù)風(fēng)險,企業(yè)在思想上就要足夠謹(jǐn)慎,聘請專業(yè)的涉稅人員或是企業(yè)內(nèi)部具有經(jīng)驗的管理人員來對風(fēng)險進行防范和處理,對涉及到風(fēng)險的相關(guān)部門都要引起警示,整體預(yù)防風(fēng)險的發(fā)生;對于已經(jīng)和查到的發(fā)生概率較低的潛在風(fēng)險,要實施定期的檢查與監(jiān)控,避免風(fēng)險的擴大,可以培養(yǎng)專門的熟知稅收法規(guī)政策的相關(guān)人員,運用相關(guān)的涉稅知識將風(fēng)險進行降低或轉(zhuǎn)移,整體提高稅務(wù)風(fēng)險意識。

強化稅務(wù)風(fēng)險控制活動

1.建立稅務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制。稅務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制對企業(yè)至關(guān)重要,好的預(yù)警機制,可以把稅務(wù)風(fēng)險扼殺在萌芽狀態(tài)。根據(jù)之前對稅務(wù)風(fēng)險處理經(jīng)驗,深刻分析其發(fā)生原因,及時對某一類稅務(wù)風(fēng)險作出預(yù)測,這就是稅務(wù)風(fēng)險的預(yù)警機制。根據(jù)預(yù)警機制提示的信息,企業(yè)可以很好地監(jiān)控其稅務(wù)風(fēng)險,及早的采取預(yù)防措施,實現(xiàn)風(fēng)險的減輕、控制、避免和轉(zhuǎn)移。企業(yè)還可以制定針對稅務(wù)事項的應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生緊急情況,可以啟動緊急預(yù)案,盡可能地減低企業(yè)損失。

2.重視涉稅合同,強化涉稅文件執(zhí)行力。在涉稅合同方面,簽訂合同前應(yīng)當(dāng)有稅務(wù)部人員對合同內(nèi)相應(yīng)的涉稅條款進行審查,嚴(yán)格把關(guān),把涉及涉稅法規(guī)政策、時間、發(fā)票、金額、結(jié)算方式等等條款都層層審核,努力把涉稅合同中的稅務(wù)風(fēng)險降至最小。在強化涉稅文件執(zhí)行力上,應(yīng)當(dāng)采取多種的措施和辦法。在員工普遍提升了稅務(wù)風(fēng)險防控意識后,首要就是要注意涉稅文件的編制一定要保證所用詞匯清晰精準(zhǔn),沒有歧義,保證涉稅文件有的可執(zhí)行性;其次,還要與企業(yè)績效考核制度、涉稅員工培訓(xùn)制度相聯(lián)系,強化稅務(wù)操作技能及執(zhí)行程度的考評,以便提高涉稅文件的執(zhí)行力,并得以貫徹實施。

3.完善稅務(wù)資料管理。 眾多的稅務(wù)資料中不僅包括申報表、申報信息、發(fā)票、各類憑證,還包括涉稅合同、對有關(guān)涉稅事項進行溝通的文字記錄等。對于稅務(wù)資料應(yīng)該及時分類整理,一段時間以后,要對涉及的資料及時歸檔,為了方便查閱,還應(yīng)該為涉稅檔案編制目錄等信息,完善涉稅底稿的相關(guān)工作。此外,稅務(wù)資料有一定的時效性,要及時將稅務(wù)處理后形成的稅務(wù)資料分類歸檔,不能拖沓。

4.向外轉(zhuǎn)移部分稅務(wù)風(fēng)險。企業(yè)可以通過聘用稅務(wù)中介機構(gòu),在該機構(gòu)的代理時限內(nèi),由于代理事項產(chǎn)生的稅務(wù)風(fēng)險,可以酌情免除企業(yè)一部分的責(zé)任,實現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險的外部轉(zhuǎn)移。當(dāng)企業(yè)發(fā)生特種業(yè)務(wù)或棘手業(yè)務(wù)時,特別是在稅收政策規(guī)定并不明確的情況下,向?qū)I(yè)的稅務(wù)師事務(wù)所或者會計師事務(wù)所尋求幫助是非常有必要的。專家的建議可作為企業(yè)納稅籌劃的一項,節(jié)約了稅務(wù)成本。此外,站在第三方的角度,更容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)在平常的涉水環(huán)節(jié)中容易忽視的稅務(wù)風(fēng)險問題。

稅務(wù)風(fēng)險信息溝通的強化

1.稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的構(gòu)建。建立有效的信息系統(tǒng)能夠有效提高集團的內(nèi)部控制水平,企業(yè)的稅控信息系統(tǒng)不僅要涵蓋相關(guān)稅收法律法規(guī),還要包括納稅評估指標(biāo)的預(yù)警值。當(dāng)相關(guān)稅收法規(guī)變動時,不僅要將系統(tǒng)中相應(yīng)的稅收法規(guī)動態(tài)調(diào)整,還要及時調(diào)整各稅種的納稅評估指標(biāo)預(yù)警值。由于稅務(wù)信息的特殊性,企業(yè)往往需要從很多方面對信息進行收集,這些信息應(yīng)被各部門共享,以有利于之后的涉稅信息收集和處理。因此,企業(yè)必須對各種稅收相關(guān)的人員配備和運行適當(dāng)?shù)脑L問權(quán)限,具有輸入、后期查詢和實時跟蹤相關(guān)納稅信息的功能。隨時更新系統(tǒng),以適應(yīng)外部環(huán)境的變化,能夠及時跟蹤和分析數(shù)據(jù),并由技術(shù)人員建立專門的數(shù)據(jù)庫來保存信息。

2.稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制溝通機制的構(gòu)建。一方面,對內(nèi)溝通。稅務(wù)部門應(yīng)作為關(guān)鍵人物參與到企業(yè)的每一個重大的合同簽訂中去,最大限度地為企業(yè)增加收益。各個部門之間應(yīng)該針對稅務(wù)信息加強相互之間的溝通,企業(yè)稅務(wù)部門要與業(yè)務(wù)部門及時地就相關(guān)涉稅信息進行及時地溝通與交流,對于收集到的所有稅務(wù)信息進行一定的篩選,進而保證信息的流通沒有虛假信息。相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)有積極的態(tài)度和稅務(wù)部門取得溝通,根據(jù)不明白的事項尋求其解答,從而保證業(yè)務(wù)工作中進行正確的處理。另一方面,對外溝通。企業(yè)要有專門的人員與當(dāng)?shù)氐亩愂諜C關(guān)保持聯(lián)系,和稅務(wù)機關(guān)搞好關(guān)系確保能夠按照規(guī)定進行稅務(wù)處理,隨時糾正因理解偏差導(dǎo)致的稅務(wù)風(fēng)險。除此之外,企業(yè)要采取積極的態(tài)度配合稅收政策的推廣,也能夠就稅收政策法規(guī)的變動后的正確處理對稅務(wù)機關(guān)尋求指導(dǎo)。

豐富稅務(wù)風(fēng)險反饋監(jiān)督渠道

企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)在管理層設(shè)置專門的人員負(fù)責(zé)稅務(wù)風(fēng)險的相關(guān)工作,要求該人員具有敏銳的風(fēng)險嗅覺以及稅務(wù)專業(yè)素養(yǎng),同時在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專業(yè)的稅務(wù)工作檢查監(jiān)督崗位,要求與其他稅務(wù)工作的部門保持相對的獨立性,定期進行監(jiān)督。

其次,不定期以表格評價的方式將稅務(wù)風(fēng)險指標(biāo)下發(fā)到各個部門,反應(yīng)稅務(wù)風(fēng)險的情況,并及時回收統(tǒng)計,測試稅務(wù)風(fēng)險的發(fā)生性大小。再次,在企業(yè)內(nèi)部,同級之間設(shè)立稅務(wù)風(fēng)險溝通渠道,進行稅務(wù)業(yè)務(wù)上的往來交流以及相互監(jiān)督。

結(jié)語

[1]王欽.企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制體系建設(shè)思考[J].財經(jīng)界,2017(23).

[2]朱莉瑩.淺議建設(shè)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)控必要性及對策[J].納稅,2017(280.

[3]朱偉平.企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制思考[J].財會學(xué)習(xí),2016(9).

[4]豐峰.企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制體系設(shè)計[J].中國市場,2017(27).

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