文| 鄭憲芳
(作者單位:世博高新醫(yī)院有限公司)
對(duì)于企業(yè)發(fā)展來講,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理十分重要,其是確?,F(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的有利因素,也是加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基本條件。為此,相關(guān)人員需給予內(nèi)控管理高度重視,促使其在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出價(jià)值最大化。
內(nèi)控環(huán)境有待優(yōu)化
目前我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控管理環(huán)境還不完善,具體體現(xiàn)在以下兩點(diǎn):第一,組織部門集權(quán)度較高。我國(guó)中小企業(yè)較多,企業(yè)的管控權(quán)往往是由企業(yè)管理者一人承擔(dān),進(jìn)而致使權(quán)利過度集中,無法起到互相制約的作用;第二,決策不合理。因?yàn)榻M織體系集權(quán)過度集中,進(jìn)而致使企業(yè)在決策時(shí)欠缺專業(yè)判斷與理性思考,決策失敗的概率比較大,對(duì)企業(yè)發(fā)展造成不好的影響。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估力度不足
要想保證企業(yè)內(nèi)控管理活動(dòng)有序開展,優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系勢(shì)在必行。目前我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估力度不足,具體體現(xiàn)在以下三點(diǎn)。
第一,企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,即對(duì)風(fēng)險(xiǎn)敏感度不足,一般都是事后進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,且對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的依據(jù)為個(gè)人的主觀判斷,尚未構(gòu)成一個(gè)健全且有序的過程;第二,風(fēng)險(xiǎn)分析的約束性,即諸多企業(yè)在展開風(fēng)險(xiǎn)分析時(shí)大都會(huì)以企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)為主,對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn)分析相對(duì)較少,另外在分析風(fēng)險(xiǎn)時(shí)未融入定量分析,具體施行是以試驗(yàn)為中心的定性分析;第三,未構(gòu)建健全的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略為依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析,并且同企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境相結(jié)合所構(gòu)建的行動(dòng)方案,其衡量性、合理性等同風(fēng)險(xiǎn)管控效果有直接關(guān)系。但目前很多企業(yè)在構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略時(shí)欠缺風(fēng)險(xiǎn)管控目標(biāo),只是針對(duì)已有風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)建應(yīng)對(duì)策略,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)較被動(dòng),而且也達(dá)不到既定效果,致使企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展受到影響。
內(nèi)部監(jiān)督制度亟待優(yōu)化
我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)對(duì)內(nèi)控監(jiān)督還處于初級(jí)階段,具體體現(xiàn)在以下三方面。
第一,內(nèi)控監(jiān)督主體具有較強(qiáng)的單一性,即目前企業(yè)對(duì)內(nèi)控監(jiān)督主要基于財(cái)會(huì)為主,并未涉及各項(xiàng)活動(dòng)的整體過程;第二,欠缺準(zhǔn)確的內(nèi)控缺陷認(rèn)定指標(biāo),無法對(duì)監(jiān)督中所存在的問題進(jìn)行準(zhǔn)確定位;第三,監(jiān)督力度不足,企業(yè)管理者與管理規(guī)范同銷售額發(fā)生矛盾時(shí),管理者可能只注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益而不注重內(nèi)審結(jié)果,進(jìn)而弱化內(nèi)審力度;第四,欠缺內(nèi)部控制活動(dòng)監(jiān)督意識(shí)。
建構(gòu)優(yōu)質(zhì)的內(nèi)控環(huán)境
要想建構(gòu)優(yōu)質(zhì)的內(nèi)控環(huán)境,需做好下述兩點(diǎn)工作。
第一,需優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),即同企業(yè)所面臨的內(nèi)外環(huán)境相結(jié)合對(duì)原本組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)計(jì),并且配備恰當(dāng)?shù)墓芾砣藛T,注意權(quán)利下放與集中相結(jié)合,防止出現(xiàn)“一支筆”的情況,構(gòu)建切實(shí)可行的牽連機(jī)制;第二,需構(gòu)建“三重一大”的決策制度,防止因個(gè)人判斷力不夠或是主觀性較強(qiáng)而出現(xiàn)決策失誤,導(dǎo)致企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)受損。
構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管控與評(píng)估系統(tǒng)
要想構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管控與評(píng)估系統(tǒng),現(xiàn)代企業(yè)需從下述幾點(diǎn)入手。
第一,需布設(shè)專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門;第二,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理評(píng)估,即在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)依據(jù)定量與定性有機(jī)結(jié)合的方式,防止個(gè)人主觀判斷與經(jīng)驗(yàn)有效;第三,需構(gòu)建預(yù)判性較大的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,而并非是在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后被動(dòng)去應(yīng)對(duì),減小風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展來講,構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管控與評(píng)估系統(tǒng)十分重要,其是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵點(diǎn),也是加強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,需要相關(guān)部門高度重視。
健全完善的內(nèi)部監(jiān)督制度
內(nèi)部監(jiān)督為一種防御體系,它在企業(yè)構(gòu)建與執(zhí)行內(nèi)部控制,確保內(nèi)控效果方面有著積極作用。基于此,在實(shí)踐過程中,企業(yè)需從以下四點(diǎn)入手增強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督制度。
第一,構(gòu)建獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)督組織,保證內(nèi)部審計(jì)部門由專人負(fù)責(zé),不隸屬于其他部門;第二,想把內(nèi)部監(jiān)督由事后朝著事中與事前推動(dòng),拓寬其內(nèi)部監(jiān)督范圍,做好全程監(jiān)督工作;第三,確定內(nèi)控缺陷,內(nèi)控缺陷主要分為規(guī)劃缺陷與施行缺陷,依據(jù)程度劃分為三類,其中包含嚴(yán)重、重要及常規(guī),在編制缺陷標(biāo)準(zhǔn)時(shí),現(xiàn)代企業(yè)需同自身風(fēng)險(xiǎn)承受力相結(jié)合來劃分等級(jí),并進(jìn)行有效修正;第四,提升內(nèi)部監(jiān)督意識(shí),內(nèi)部監(jiān)督并非是布設(shè)一個(gè)簡(jiǎn)單的部門就能優(yōu)化的,需設(shè)置專門的內(nèi)審機(jī)制,并且內(nèi)審人員一定要熟練掌握會(huì)計(jì)知識(shí)并了解企業(yè)管理的復(fù)合性人才。
綜上所述,內(nèi)部控制管理對(duì)企業(yè)發(fā)展具有不可或缺的作用,其不僅能夠加強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,還能保證企業(yè)在繁雜的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中立于不敗之地。為此,企業(yè)內(nèi)部有關(guān)人員需加大對(duì)內(nèi)控管理重視力度,促使其含有的價(jià)值在企業(yè)日后發(fā)展中全面的發(fā)揮出,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有利條件。