文| 薛 磊
(作者單位:泰安天樂城旅游文化置業(yè)有限公司)
財務(wù)管理宏觀要求必須依法依規(guī),操作必須按章辦事,細節(jié)管理必須“精、嚴、細”。為加強財務(wù)管理,健全財務(wù)管理制度,完善各項管理細則,必須依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國稅收征收管理法》《中華人民共和國票據(jù)法》《中華人民共和國個人所得稅法》《中華人民共和國增值稅暫行條例》《中華人民共和國統(tǒng)計法》《會計檔案管理辦法》《會計電算化工作規(guī)范》《工業(yè)企業(yè)會計制度》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,并結(jié)合當?shù)丶皢挝粚嶋H制定確實可行的管理制度。
隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,財務(wù)管理由最初的紙質(zhì)型向電算化型及軟件系統(tǒng)管理型發(fā)展,由當初的跑腿型向網(wǎng)絡(luò)信息型快速進展。完善財務(wù)管理制度能使單位自身的管理能力凸顯優(yōu)勢,使單位整體管理水平不斷地走向健康化、科學(xué)化發(fā)展。
但是,由于信息時代的到來,致使財務(wù)管理系統(tǒng)不斷地更新?lián)Q代,實際工作中依然存在一定的問題,主要體現(xiàn)在財務(wù)管理理念跟不上時代、財務(wù)管理系統(tǒng)未及時更新、財務(wù)人員業(yè)務(wù)技能水平得不到及時提高。
財務(wù)管理制度必須每年及時修訂更新,統(tǒng)一裝訂成冊,組織人員全面培訓(xùn)學(xué)習,確保得以全面貫徹執(zhí)行。
1.建立健全內(nèi)部控制管理制度體系。每年組織管理人員及財務(wù)從業(yè)人員對現(xiàn)有的內(nèi)部控制管理制度進行全面梳理、補充、修訂,認真吸納廣大人員提出的合理化意見建議,確定后以單位文件進行下發(fā),并相互傳閱學(xué)習,確保財務(wù)管理制度學(xué)習滲透到每位人員。同時,根據(jù)管理制度制定詳細的管理守則、考核管理辦法、運行操作規(guī)范等,形成一整套健全、完善、閉環(huán)的內(nèi)部控制管理制度體系,形成以“制度管人、制度管事、制度辦事”的公平公正工作氛圍和具有約束、激勵的財務(wù)管理環(huán)境。
2.以制度管理實現(xiàn)降本增效。每年年末組織各個部門集中總結(jié)分析,統(tǒng)計一年來的業(yè)績,深入剖析存在的問題和不足,深挖可提升、可管控的空間,各部門精細的、符合實際的、切實可行的制定下一年度目標,并針對目標實現(xiàn)所存在的困難和不利因素制定針對措施及應(yīng)對方案,上會研究討論,從而敲定執(zhí)行。整個單位的管理目標結(jié)合各個部門的實際情況制定切合實際的目標值,尤其是對成本管控制度進行完善和修訂,目標值不宜過高也不宜過低,以扎實的基礎(chǔ)及外界條件的克服作為依據(jù),將明確和細化成本責任體系,將任務(wù)逐級分解到各個部門,使成本管控做到目標有依據(jù)、組織有保障、執(zhí)行有部門、內(nèi)容無遺漏、把關(guān)有要求、考核有機制、數(shù)據(jù)真實可靠,全面提高單位成本管控制度的科學(xué)性、合理性、實用性和有效性,從制度上完善成本管控體系,以達到降本增效的目的。
3.建立健全預(yù)算內(nèi)控管理體系。每年年底以財務(wù)部門為主,各負責人、各部門都參與的開展下一年度財務(wù)預(yù)算,根據(jù)本年度財務(wù)管理情況,以及下一年度工作計劃、工程量、費用支出等進行全面統(tǒng)計。圍繞任務(wù)目標,在以往好的預(yù)算經(jīng)驗基礎(chǔ)上,按預(yù)算管理、編制原則,編制有依有據(jù)、科學(xué)合理、真實準確、目標可行、收支平衡、側(cè)重重點、統(tǒng)籌兼顧、全面精細、應(yīng)對風險、協(xié)調(diào)統(tǒng)一、持續(xù)發(fā)展的預(yù)算書,使單位預(yù)算橫向涉及到邊、縱向延伸到底,年度開展業(yè)務(wù)事事有預(yù)算、筆筆有監(jiān)控、時時有監(jiān)管、項項有考核。
4.以制度完善提高工作水平。財務(wù)管理工作質(zhì)量和水平主要取決于會計工作人員,必須通過完善會計管理機構(gòu)、會計從業(yè)人員管理制度和會計信息管理系統(tǒng)來規(guī)范其整體性工作。管理機構(gòu)主要體現(xiàn)于建立財務(wù)總監(jiān)、會計主管、會計核算、制單、錄入、稽核、綜合分析、出納、檔案保管等崗位,并制定相應(yīng)的崗位具體職責、作業(yè)流程、考核標準等,以及培訓(xùn)管理制度,全面提高會計從業(yè)人員業(yè)務(wù)技能水平。
管理制度主要有會計人員崗位責任制、原始記錄資料管理、發(fā)票票據(jù)銀行印鑒管理、財務(wù)處理程序、財務(wù)收支審批權(quán)限、財務(wù)稽核制度、會計分析評價制度、財務(wù)監(jiān)控制度,控制財務(wù)風險,以及會計檔案和會計電算化管理等,形成自查、互查、抽查、專查等橫向到邊縱向到底的管理理念。信息管理系統(tǒng)主要在于按造財務(wù)管理制度及工作流程要求及時報出各項用途的會計報告,對外包括單位的財務(wù)決算、經(jīng)營成果報告、稅務(wù)報告等,對內(nèi)包括經(jīng)營決策、考核管理報表、督查結(jié)果報表等,通過系統(tǒng)的運行體現(xiàn)出財務(wù)管理會計信息實用性、及時性、全面性和針對性。
財務(wù)管理是一項精細活,是一項頻繁活,更是一項能全面體現(xiàn)單位整體狀況的一面鏡子。只有將財務(wù)管理動態(tài)運行到位,不斷的革新,單位的生產(chǎn)經(jīng)營才能順利進行、全面開展。通過健全、完善財務(wù)管理制度,做到“有章可循、有規(guī)可依、有標可查、有疑可學(xué)”,有效杜絕違紀違法行為,從源頭上預(yù)防腐敗,更是能推動單位在激烈的市場競爭中健康、穩(wěn)步、全面快速發(fā)展,為單位及社會管理做出更大的貢獻。