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建筑工程項(xiàng)目成本控制與管理

2018-04-16 08:56:32徐振宇
中國科技縱橫 2018年5期
關(guān)鍵詞:控制項(xiàng)目管理建筑工程

徐振宇

摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國建筑行業(yè)發(fā)展迅速,在建筑行業(yè)發(fā)展過程中,建筑工程項(xiàng)目的成本控制逐漸得到了重視。建筑工程項(xiàng)目由于涉及方面多,成本大,所以在項(xiàng)目成本上如果能夠合理的控制和管理,就能夠很大程度的避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。文章針對于建筑工程項(xiàng)目成本控制與管理所存在的問題進(jìn)行闡釋,并給出解決方案。

關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;成本;控制

中圖分類號:TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-2064(2018)05-0120-02

1 前言

隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國建筑工程項(xiàng)目如火如荼的展開,在工程項(xiàng)目開展過程中,相關(guān)管理人逐漸意識到成本管理的重要性,成本控制與管理本質(zhì)上是很復(fù)雜的事情,這需要把控一個尺度,需要在不影響項(xiàng)目的質(zhì)量前提下,能夠很好的控制成本。目前我國針對于建筑工程項(xiàng)目的成本控制也做出了很多的改善,但是還存在著很多的問題,這些問題如何解決和改善,是本文著重所闡釋的。

2 建筑工程項(xiàng)目成本控制與管理的現(xiàn)狀

在項(xiàng)目成本控制與管理上,我國目前大多會從成本預(yù)算和實(shí)際成本控制這兩塊著手,在成本預(yù)算過程中,如果沒有科學(xué)合理的預(yù)算體系,就很容易導(dǎo)致浪費(fèi),目前在建筑工程項(xiàng)目的成本預(yù)算上,還存在很多的不足之處,比如說預(yù)算人員的技術(shù)不嚴(yán)謹(jǐn),在項(xiàng)目審核過程中,并沒有考慮性價比最高原則,在預(yù)算過程中沒有遵從科學(xué)標(biāo)準(zhǔn),這也會導(dǎo)致預(yù)算不精準(zhǔn),最終導(dǎo)致成本浪費(fèi)。另外一個方面就是在實(shí)際成本控制方面,實(shí)際成本控制過程中,會由于控制成本意識不強(qiáng),控制成本人員素質(zhì)不高,都會導(dǎo)致在成本控制方面不嚴(yán)謹(jǐn),增加了不必要的開支,最終導(dǎo)致成本上的浪費(fèi)[1]。

3 目前存在的問題

3.1 管理人員素質(zhì)不高

由于在項(xiàng)目成本控制和管理方面的意識不到位,最終會導(dǎo)致管理人員的招聘等不到位,會導(dǎo)致管理人員在選拔過程中良莠不齊,影響項(xiàng)目成本的控制和管理。這些管理人員沒有科學(xué)合理的規(guī)章制度進(jìn)行有效管理,在成本控制和管理實(shí)操中,很容易責(zé)任不明確,互相推諉。另外一點(diǎn)就是管理人員的技術(shù)水平不夠,在實(shí)際的成本控制操作中,不能夠很好的運(yùn)用技術(shù),導(dǎo)致管理過程中丟三落四,在簽署具體合同時候,也意識不強(qiáng),缺乏最基本的法律常識。這些都會導(dǎo)致在建筑工程項(xiàng)目完成之后,不能夠很順利的收回工程款,最終會導(dǎo)致成本的增加。還有的就是管理人員責(zé)任心不重,在項(xiàng)目資金出現(xiàn)回收困難時候,不能夠盡心盡責(zé),認(rèn)為和自己利益不太相關(guān),最終導(dǎo)致成本加大,利益受損[2]。

3.2 管理意識不強(qiáng)

什么是管理意識不強(qiáng)?其實(shí)本質(zhì)上也是業(yè)務(wù)人員的意識不強(qiáng)。在具體的管理過程中,管理人員不具有專業(yè)的管理思維,不形成良好的管理思維體系。在成本控制和核算時候,不是單純地由一個部門決定,需要部門之間的配合,這樣子才能夠更好的完成工作。目前在具體的操作中,這一點(diǎn)還存在很大的問題,管理意識不強(qiáng)烈,不能夠具體問題具體分析,合理的整合管理成本的資源,遇到問題時候,不能夠有效的解決,法律意識淡薄,合同意識淡薄,具體核算時候又缺少系統(tǒng)化管理技能和思維,最終在項(xiàng)目成本核算時候,不能夠盡心盡責(zé),不能夠按照流程進(jìn)行辦事,那么問題一旦出現(xiàn),圍繞著管理這塊的成本就會大大增強(qiáng),處理不好就虧錢,很多的成本浪費(fèi)就來自于這塊。畢竟管理人員和成本控制利益不掛鉤,缺少積極性,最終事不關(guān)己高高掛起,導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目方的虧損。

3.3 建筑材料浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重

建筑材料浪費(fèi)是目前成本控制過程中存在的最大問題,建筑材料的不合理使用直接導(dǎo)致成本上的損失。據(jù)不完全統(tǒng)計,目前60%的成本浪費(fèi)都來自于建筑材料不合理利用上。那在建筑材料不合理利用方面存在哪些問題呢?主要有以下幾點(diǎn),首先建筑工程項(xiàng)目有關(guān)部門在材料領(lǐng)用和使用過程中沒有嚴(yán)格的進(jìn)行把控,在材料領(lǐng)用過程中,沒有進(jìn)行詳細(xì)的審核,這就會導(dǎo)致材料多拿,多拿又用不完,就會導(dǎo)致材料被盜竊,最終導(dǎo)致材料的浪費(fèi)。還有的,就是在材料使用過程中,沒有得到最大化的使用,也導(dǎo)致浪費(fèi)。其次就是材料采購時候不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致材料采購?fù)曛?,型號不匹配,然后又沒有后續(xù)的解決措施,使得材料閑置,最終導(dǎo)致浪費(fèi)。除了材料浪費(fèi)這塊,還有的就是材料選用不合適,因?yàn)椴牧线x擇不合適,再加上不合理的使用工具,最終導(dǎo)致機(jī)器磨損嚴(yán)重,損耗率超出標(biāo)準(zhǔn),這也是成本增大的一個原因。

3.4 項(xiàng)目成本核算不嚴(yán)謹(jǐn)

目前在我國項(xiàng)目核算過程中,項(xiàng)目核算經(jīng)常出現(xiàn)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象,在一定程度上也歸結(jié)到管理人員素質(zhì)方面,但最主要的就是成本核算流于形式,沒有細(xì)化分工,沒有結(jié)構(gòu)化操作來處理這個事情,加上管理人員利益與項(xiàng)目不掛鉤,所以沒有全心思的去處理這個事情。還有的就是管理人員核算成本不嚴(yán)謹(jǐn),最終導(dǎo)致管理人員對預(yù)算成本和實(shí)際成本根本就不了解,認(rèn)為只需要跟上工程進(jìn)度就可以,盲目的自信和樂觀,沒有分階段,有計劃地進(jìn)行成本核算,進(jìn)行成本控制,最終會導(dǎo)致成本提升。

4 項(xiàng)目成本控制與管理的改善措施

上述筆者已經(jīng)闡釋了目前存在的四個問題,針對于這四個問題我們也給出一定的改善意見和措施,從而有效的控制成本[3]。

4.1 增強(qiáng)項(xiàng)目成本控制意識

意識提升上去,態(tài)度決定一切。目前由于成本控制意識不明確,最終導(dǎo)致了很多不必要的浪費(fèi)。除了最基本的加強(qiáng)教育以外,我們還需要從責(zé)任制來進(jìn)行規(guī)定,在項(xiàng)目開展之前,我們需要專業(yè)的進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)算,預(yù)算之后,需要項(xiàng)目經(jīng)理全程進(jìn)行監(jiān)控,必須按照科學(xué)合理的成本控制制度進(jìn)行有效的管理。另外一點(diǎn),就是讓管理人員和項(xiàng)目有所綁定,意思就是互惠互利,讓管理人員的利益和項(xiàng)目掛鉤,項(xiàng)目成本得到有效控制,管理人員也能夠得到相對應(yīng)的報酬,從而從根本上調(diào)動起來管理人員的積極性,從而促進(jìn)項(xiàng)目成本控制和管理的有效性。

4.2 增強(qiáng)管理人員素質(zhì)

人員的素質(zhì)提升和管理需要從兩方面決定,第一方面需要從根本上來看,也就是從管理人員選拔這塊,需要全面的進(jìn)行考核和測評,管理人員不僅需要扎實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ),還需要有誠實(shí)守信的品格,需要積極樂觀,勇于創(chuàng)新。另外就是對于在職人員,需要加強(qiáng)教育,從思想和業(yè)務(wù)水準(zhǔn)兩方面進(jìn)行教育,多開展一些專題報告,多進(jìn)行一些專業(yè)培訓(xùn),自然能夠內(nèi)外結(jié)合的增強(qiáng)管理人員的素質(zhì),從而使得成本得到有效控制和管理。

4.3 嚴(yán)格把控材料使用

必須要進(jìn)行嚴(yán)格的把控,從材料的領(lǐng)取和使用上都需要下功夫,在材料領(lǐng)取過程中,必須有關(guān)部門進(jìn)行配合,達(dá)到信息一致,我個人建議可以引用一些軟件,及時報備和檢測,防止物料多領(lǐng)現(xiàn)象出現(xiàn)。除了對材料領(lǐng)取這塊進(jìn)行控制以外,還需要把控住材料的使用,需要有專門人員到現(xiàn)場進(jìn)行查看,針對于不能夠最大化利用的現(xiàn)象,需要及時性進(jìn)行批評和糾正。另外就是在材料采購過程中,如果材料不匹配,那就需要專門人員及時進(jìn)行更換,不能夠?qū)⒉牧祥e置,不僅占用了項(xiàng)目資金,而且也會導(dǎo)致材料的折舊,最終對整體的成本控制產(chǎn)生負(fù)面影響。

4.4 項(xiàng)目成本核算需要嚴(yán)謹(jǐn)

這就要求管理人員需要從成本的預(yù)算和實(shí)際使用這兩塊著手,認(rèn)真的進(jìn)行項(xiàng)目備案調(diào)查,進(jìn)行成本的預(yù)算,在和相關(guān)代理商簽署合同時候,需要看準(zhǔn),需要參考對比再進(jìn)行執(zhí)行。項(xiàng)目成本的核算需要有自己一套理論和體系支持,需要嚴(yán)格把控參與各方的成本控制,這樣匯總之后也能夠進(jìn)行合理的控制。另外就是在實(shí)際使用過程中,需要三權(quán)分立,需要權(quán)力分散,權(quán)利方,責(zé)任方和利益方三者分開,各自完備,只有這樣才能夠避免沆瀣一氣,才能夠避免成本的浪費(fèi)。

5 結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國建筑工程行業(yè)發(fā)展迅速,建筑項(xiàng)目成本控制作為建筑項(xiàng)目的重要部分,如何有效的進(jìn)行成本控制,直接決定了項(xiàng)目利益大小。文章針對于目前我國建筑工程項(xiàng)目成本控制與管理所存在的問題進(jìn)行簡要的闡釋,并根據(jù)存在的問題提出了對應(yīng)的解決措施,這些措施在一定程度上希望能夠給讀者提供思考,隨著工程項(xiàng)目成本控制與管理在不斷地優(yōu)化,但是就目前我國建筑行業(yè)的項(xiàng)目成本控制與管理的現(xiàn)狀來看,優(yōu)化之路還在進(jìn)行,任重道遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn)

[1]趙惠英.施工項(xiàng)目成本控制方法探討[J].中小企業(yè)管理與科技:下旬刊,2014,(07):132-133.

[2]王秀峰.從物資角度思考降低鐵路施工企業(yè)成本的方法[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2015,(03):47-48+67.

[3]武軍.淺談建筑工程項(xiàng)目成本的量化管理[J].財經(jīng)界,2016,(04):150+152.

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