劉云 管筱璞
如今,“考察識別干部,功夫要下在平時”已成為廣泛共識。然而,“干多干少一個樣,干好干壞沒差別”“平時不算明細賬,年底考核憑印象”等問題卻仍然困擾各地。
為應對考核這一難題,北京市2015年起全面部署公務員平時考核試點工作。作為試點區(qū)之一,昌平區(qū)從科學設定考核指標體系入手,建立起日記實、月評鑒、季考評的運行模式,初步形成記實、考核、反饋、整改的閉環(huán)矯正機制,在加強日常管理、激勵更好履職及選人用人等方面顯現成效。
而在河北滄州市,市縣鄉(xiāng)三級公務員的平時表現實現均可在網上考核。“互聯網+平時考核”在滄州探索4年多來,考核過程網上操作、考核對象網絡覆蓋、考核數據自動生成,讓公務員平時考核工作橫向延伸至政府各部門、縱向貫通市縣鄉(xiāng)。
因地制宜設指標
“平時考核能否科學有效考準考實,關鍵要看指標設計是否科學合理。既要與崗位目標責任制結合,突出重點工作、創(chuàng)新目標的質量、進程等;也要與職位分類管理制度相結合,突出不同崗位應履行的職責要求,使考‘人與考‘事有機結合,從而達到管人與治事相統(tǒng)一。”北京市昌平區(qū)人社局副局長鐘建國認為。
公務員系統(tǒng)崗位眾多、職能各異,如何變“均碼考核”為“量體考核”,發(fā)揮平時考核實效?昌平區(qū)按照凝練共性、突出個性的總原則,建立了百分制三級指標評價體系。 其中,一級指標“德、能、勤、績、廉”分值分別為15、15、15、40、15,二級指標包括共性指標、個性指標兩方面,三級指標“優(yōu)秀、稱職、不稱職”分別對應不同分值。共性指標包括政治素質、職業(yè)道德、業(yè)務能力等10個方面的綜合素質要求,個性指標則由各單位結合部門、區(qū)域特點和崗位差異自行設置,確保指標有針對性、可操作、能落實。
“冬天防火夏天防汛,趕上極端天氣、維穩(wěn),我們更得黑夜白日待在村上?!绷鞔彐?zhèn)組織委員暴玉金介紹。為此,該鎮(zhèn)側重農村工作,從“指導、檢查防火、防汛”“落實村級黨務、村務、財務公開”等角度,在“績”指標項下設置了個性指標“包村工作”。而人社局機關在該指標項下的個性指標則是“計劃與執(zhí)行”和“群眾滿意度”。
為使考核有的放矢,該區(qū)盡可能量化考核指標,無法量化的也盡可能提出具體形象、便于把握的評價標準。如勞動監(jiān)察大隊就將“信訪處理”的“優(yōu)秀”標準設定為“獨立處理率100%,限時辦結率100%,初訪辦結率90%以上,化解率85%以上,投訴率低于1%”。“讓每名公務員不僅清楚‘干什么,更清楚‘干成什么樣,使之成為公務員自我管理和自我評價的標準。”區(qū)人社局公務員管理科科長鐘萍解釋。
值得注意的是,指標設置還引入了動態(tài)管理機制。根據上級要求和中心工作調整,二級指標可作相應調整,加強對主題活動、專項工作、急難險重任務和應對突發(fā)事件等情況的考核。2015年圍繞人口調控,2016年圍繞京津冀協(xié)同發(fā)展和疏解非首都核心功能,在“能、績”下的二級指標都有所體現。
360度全方位考評
2017年9月27日,早上7:50,鐘萍打開協(xié)同工作平臺簽到。點開前一天的工作日志一一“8:00-12:00,安排十月份科級任職能力測試考試時間地點等事宜……13:00-17:30,與大家商量環(huán)保督查績效方面材料問題……”
日記實、月評鑒、季考評,作為平時考核環(huán)環(huán)相扣的三個環(huán)節(jié),對公務員日常表現的描繪愈發(fā)清晰。在昌平區(qū)綜合行政服務中心副主任王春月看來,平時考核絕不是日常工作的“流水賬”,而是反映任務完成實效的“成績表”,是對自己平時履職盡責、處理問題、完成重點任務等方面的記錄,體現了自己個性化的工作表現。
為確??己私Y果全面、客觀、公正,北京市昌平區(qū)在考核機制上煞費苦心。該區(qū)明確各部門主管領導為“能、勤、績”三項指標的考核評價主體,組織人事、紀檢監(jiān)察及政風行風部門則共同負責“德、廉”兩項指標,由其根據掌握的信訪舉報、批評投訴等情況進行客觀評價。同時,綜合考慮崗位同類、業(yè)務同質、部門同屬、交叉協(xié)作等因素,劃分若干小組進行交叉互評,并委托第三方機構通過跟蹤隨訪、滿意度調查等方式開展社會評價。由此,形成了包括領導評鑒、部門評價、成員互評、社會監(jiān)督的360度全方位評價機制。
綜合行政服務中心張志對這樣的評價方式很認可,“大家平時業(yè)務相近、交流較多,對彼此的工作表現心中有數。每季度考評時,通過系統(tǒng)查閱其他人的工作日志,不同的人該打多少分,心中有桿秤?!?/p>
引入多元評價主體,會不會導致“老好人主義”盛行,讓那些敢擔當、講原則的公務員吃虧?答案是否定的。該區(qū)對分值作出設定,主管領導50分,人事政工、紀檢監(jiān)察部門各15分,成員互評5分,社會監(jiān)督10分,簽到簽退5分。“主管領導對于公務員的實績表現最有發(fā)言權,因此要充分發(fā)揮其第一責任人的關鍵作用?!辩娖冀忉尩?。
有人擔心,考核中會出現“先進輪流當”的現象,大家好事分攤、利益均沾。鐘建國道出了他們的考慮:“我們對業(yè)務受理、案件辦理等量化指標及成員互評,限定優(yōu)秀比例不得超過50%,一定程度縮小了‘大鍋飯的空間。同時,也要求主管領導評鑒時要勇于擔責,就好比‘螳螂捕蟬,黃雀在后,他的領導也在后面看著他如何來評價下屬,對考核工作是否負責。”
變“人人稱職”為“挨個過關”
“可以說,考核指標體系設計得越科學,考核的結果就會越準確,越能令人信服?!辩娊▏鳛槿珔^(qū)平時考核的“操盤手”,感觸頗多。
他舉了爪例子,之所以要盡可能把過去定性的評價指標定量化,是為了用實實在在的數字說話,解決以往標準模糊、人人稱職的問題,真正讓各方面表現突出的公務員脫穎而出、評為優(yōu)秀,讓表現不好的相形見絀、自慚形穢。
平時考核落到實處,關鍵在于考核結果的使用落在實處。昌平區(qū)勞動人事爭議仲裁院在“績”指標下對案件辦結率、送達率有明確要求。該院有名公務員這兩項長期不達標,加上工作狀態(tài)不佳,平時考核時他因得分較低多次被誡勉。去年年度考核,綜合平時考核成績,他被評為“基本合格”,直接影響晉級晉檔。對照標準細數一項項得分,他毫無異議,對領導老實交底:“原以為轉正就是進了‘保險箱,工作上隨便應付一下,別人拿我沒轍。沒想到一項項指標要求得又嚴又具體,考核結果還動真格,以后再不敢混日子了!”
為確??己私Y果發(fā)揮作用,該區(qū)將考核結果和年度考核、職務任免“雙掛鉤”。年度考核優(yōu)秀等次人員應在平時考核成績優(yōu)秀的公務員中產生。同時,該區(qū)對于平時考核成績優(yōu)秀的公務員,在評選表彰、教育培訓、干部選用方面給予優(yōu)先考慮;對成績較差的公務員,及時進行誡勉談話;不符合崗位需求的,適時安排交流輪崗。2016年,全區(qū)共有168名公務員因平時考核成績優(yōu)異在年度考核中被評定為優(yōu)秀等次,32名公務員因平時考核成績優(yōu)秀獲得職務晉升。
“平時考核為選拔任用、表彰獎勵提供了剛性的衡量比較,關系推薦、人情重用、按資排輩等人為因素難以提上桌面,既增強了選拔獎勵的公信力,也提升了公務員對本職工作、履職行為的認同感。下一步,我們將進一步完善指標評價體系,健全第三方考核評價機制,強化平時考核結果運用,推動全區(qū)平時考核工作由點到面深入開展?!辩娊▏硎?。
從紙上到網上,操作、堅持不再難
“要來檢查平時考核工作?先給我三天準備時間。”前些年,河北省滄州市公務員局考核獎勵科科長白磊一度很苦惱,平時考核記實手冊要手寫,“平時沒動靜、檢查忙應付”現象屢屢發(fā)生。
“臨時抱佛腳”如今行不通了。在公務員平時考核網絡平臺上,每月工作完成情況只能在次月1~10日提交審核,太早無法提交,太晚提交會扣分。
平時考核平時考,看似簡單,一些地方卻難以堅持?!瓣P鍵在于簡便易行、有效管用,這是平時考核工作的生命力。簡便不管用,不如不搞;管用不簡便,難以堅持?!睖嬷菔泄珓諉T局局長郭永志認為。
秉持這個原則,滄州開發(fā)了公務員平時考核網絡平臺,并設置了三個環(huán)節(jié)。年初,公務員將年度任務分解到每個月,次月初由本人填寫工作完成情況及出勤時間并提交,再由分管領導進行審核,決定個人提交的內容是否通過?!皞€人填寫的內容,首先是年初定的月度計劃有沒有完成,在系統(tǒng)里這項內容后面勾選即可,如果有臨時工作安排也可以在本月工作中添加條目?!睖嬷菔谐枪芫秩耸驴聘刹筷惼G麗給記者演示,在不添加臨時工作的情況下,兩分鐘便可提交審核。
值得一提的是,滄州對每月工作情況的考核,看的是完成率?!氨M管每個崗位任務不同,但都要把本職工作保質保量完成,這是對公務員工作能力的基本要求?!卑桌诟嬖V記者'這在平時考核中對應“德能勤績廉”的“能”,大家的日常工作完成率和出勤情況一般差距不大。
真正能拉開差距的是“德”和“績”?!暗隆蓖ㄟ^上級評價、下級評價、同事評價三個模塊進行,在優(yōu)、良、平、差四個等次中選擇其一即可?!翱儭笔菍嵈驅嵉募臃猪棧ぷ鳙@得表彰表揚等“硬貨”才能算數。
從橫向到縱向,覆蓋各部門、市縣鄉(xiāng)
滄州市財政局,有105名公務員在網上進行平時考核;河間市人社局,科級以下公務員每月悉數被考核;任丘市永豐路街道辦事處,政府口公務員全部參加平時考核……在滄州,公務員平時考核工作已推廣至市縣兩級所有政府部門、并延伸至鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道,一“網”考遍市縣鄉(xiāng)。目前,公務員平時考核己覆蓋滄州政府系統(tǒng)市、縣、鄉(xiāng)三級的697個單位11514人。
橫向到邊、縱向到底的龐大網絡如何管理?滄州采取了全面監(jiān)控、逐級負責、責任到人的三級管理體系,讓管理更嚴密、更高效。市縣人社局負責公務員考核的同志為一級管理員,各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人事科(股)長為二級管理員,部門下屬單位負責人事工作的同志為三級管理員。二、三級管理員負責設置本單位的考核對象、審核人,并根據三定方案在平臺上搭建部門、層級等本單位管理結構。各級管理員分別由上級管理員設置和管理。
以永豐路街道辦事處為例。黨政辦公務員齊俊濤是考核對象,對應的審核人是分管他的街道黨工委組織委員張建新。作為平臺二級管理員,街道辦組織員孫啟寒確定他們相應的權限。
一個網絡平臺全市用,覆蓋面如此之大,也得益于系統(tǒng)的半開放式。例如,年度目標如何制定、分解,不是由上級機關和單位領導硬性規(guī)定,而是根據工作任務和職責,由被考核的公務員本人填報,再由審核人通過?!笆欣锝o每個單位搭建了一個平臺,提供了一種方法,具體如何操作要充分發(fā)揮各單位的自主性?!睖嬷菔泄珓諉T局副局長徐偉表示。
為防止“一項工作干一年”,真正考出實效,滄州市公務員局費盡了心思?!懊钫小敝皇?,將年度目標分解為重點任務、量化指標、日常工作三大項,日常工作大項下可再細分多個小項,每月多完成一小項工作可加0.5分,最高不超過5分。
“以前有人圖省事,把崗位職責寫進了月度工作任務。比如人事科的,每個月的工作任務都是做好本單位人事工作,這肯定不行。即使審核人給他通過了,他日常工作這一項也只有0.5分?!毙靷ヅe例說,如此一來,主動把月度工作定準定細的人越來越多了。
從過程到結果,考用結合見回響
52名市直部門公務員因平時考核等次為“不合格”,取消了年度評優(yōu)資格;99名縣市區(qū)部門公務員因連續(xù)兩年平時考核等次為“不合格”,年度考核被確定為“基本稱職”等次。在2016年年度考核中,這則重磅消息再次將平時考核的重要性推向了新高度。
平時考核有實效,結果運用是根本。滄州建立了平時考核結果與年度考核掛鉤、與評比表彰掛鉤、與優(yōu)秀指標掛鉤的“三掛鉤”機制。
年終,平時考核網絡平臺會根據每月考核情況,自動匯總考核分數,確定平時考核的年度綜合等次。月度考核累計4次以上“未按時”的、“廉”的考核不合格的,系統(tǒng)自動生成為“不合格”等次。公務員平時考核綜合等次為“不合格”的,年度考核不能評為“優(yōu)秀”等次。
平時考核成為年度考核的重要參考,有效防止了年度考核憑印象、唯票數等現象。2016年底,時任滄州市城管局人事科科長的解巨爽就嘗到了這個甜頭。在推選城管系統(tǒng)先進個人時犯了難的他,打開了平時考核網絡平臺,“好多事。下子想不起來,通過平時考核的記錄做個全面回顧,對推優(yōu)人選也更篤定了?!?/p>
滄縣紙房頭鄉(xiāng)黨委副書記張華成更欣慰的是,平時考核成了公務員日常管理的有力抓手?!翱偟酶牲c啥,提交月度工作的時候才有內容可寫?。 奔埛款^鄉(xiāng)政府辦主任龐金良坦言,“另一方面,這是展示自己的平臺,干出了成績也要讓領導知道。”
對此,滄州市人社局局長張力表示,公務員平時考核有效推動了工作落實,改進了工作作風,己成為解決“不作為、慢作為、亂作為”問題的一劑良方。(資料來源:《中國組織人事報》)