劉玉霞

摘 要 當今處于大數(shù)據(jù)時代，各個行業(yè)都在加強對資料的有效管理，越來越認識到資料進行大數(shù)據(jù)整理的重要性和必要性。在學校的各項管理工作中，學生的信息資料也需要利用大數(shù)據(jù)進行智能化管理。本文對大數(shù)據(jù)在學生信息管理工作的應用進行了簡單的分析，并提出了幾點建議，希望為大數(shù)據(jù)在學生信息管理工作中的應用提供一定幫助。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)時代 學生信息管理工作 智能化

中圖分類號：G647文獻標識碼：A

0引言

學生信息管理工作在學校日常管理工作中處于非常重要的地位，隨著科技的進步，學生信息管理工作中應用大數(shù)據(jù)進行智能化管理已經(jīng)成為時代發(fā)展趨勢。充分利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進行智能化學生信息管理，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的完善穩(wěn)定，信息查詢快捷、準確性高、存儲容量大、保密性好，提升學校綜合管理水平，保證學校教育教學工作井然有序。

1大數(shù)據(jù)時代下學生信息管理工作智能化的重要性

學生信息的有效管理對學校發(fā)展有重要的積極意義，但傳統(tǒng)的人力方式整理學生信息復雜繁瑣，主要依賴人工查詢和翻閱各種紙質(zhì)材料，數(shù)據(jù)維護和更新往往不及時，不僅降低了工作效率、提高了管理成本，同時出錯率還居高不下。加上各個部門，學生信息各成體系，數(shù)據(jù)沒有聯(lián)動性，無法完全保證學生信息準確無誤，在使用中統(tǒng)計口徑不一致，往往需要反復核查整理多次，浪費了大量的人力和物力。因此大數(shù)據(jù)及時應用于學生信息管理工作，形成高效、穩(wěn)定、完整統(tǒng)一的數(shù)據(jù)智能化管理系統(tǒng)非常必要，便于學生進行個人信息管理，以提高學生管理工作效率，同時便于教育教學模式的創(chuàng)新，增進學生與教師之間的交流。

2大數(shù)據(jù)時代下學生信息管理工作智能化構(gòu)建以及建議

2.1信息管理智能化系統(tǒng)構(gòu)建

開發(fā)設(shè)計一套好的學生信息管理系統(tǒng)為學校服務，把每個學生的檔案都單做是一個獨立的文件庫，包含姓名、性別、身份證號碼、家庭住址，家庭關(guān)系，聯(lián)系方式，所在專業(yè)、班級、班主任老師、寢室、所學課程、成績、獲取技能證書情況以及其它有關(guān)學生在校園內(nèi)發(fā)生的一切有關(guān)學習和生活方面的信息，內(nèi)容細化，條理清晰，讓學生的資料更加便于查閱和儲存。在管理系統(tǒng)中分不同用戶進行登錄后的權(quán)限設(shè)置，登錄對象分為系統(tǒng)管理人員、教師、學生、班主任、相關(guān)部門人員等，不同對象的權(quán)限和功能不同。系統(tǒng)管理人員可以對數(shù)據(jù)進行添加、刪除、改正等維護。學生、教務、財務、總務、招生、就業(yè)、培訓等綜合管理部門人員對學生在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行及時更新。班主任可在系統(tǒng)中對學生的獎懲進行信息錄入等;授課教師通過系統(tǒng)考勤，進行所授課程的管理，查看學生學習課程信息，管理學生成績;學生登錄可進行個人基本信息修改，網(wǎng)絡(luò)課程學習，各科考試成績查閱、查詢校園內(nèi)的各種消費支出明細。學生宿舍信息管理人員可以通過實際情況對畢業(yè)生的遷出和新生的入住進行智能化系統(tǒng)整理并存檔。

2.2智能化考勤管理

以往學生上課的考勤方式是由授課教師進行課上點名，記錄學生上課實際情況。教師進行處理時間較長的請假時，需要學生遞交請假申請，指導教師、學校領(lǐng)導蓋章批準才能生效。這種的模式的管理存在弊端，導致學生請假程序復雜、學生對自身整體學期出勤情況無具體信息統(tǒng)計、教師對學生整體學期出勤情況不易查看和管理、學校領(lǐng)導不易掌握學生出勤實際情況。進行智能化考勤管理后，系統(tǒng)針對學生請假次數(shù)以及學生出勤情況而形成的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，對學生進行具體考勤，考勤內(nèi)容有遲到、早退、請假、曠課的情況的記錄，學期期末針對考勤內(nèi)容對學生進行德育成績考勤，提高考勤效率，降低資源浪費，同時增加教師管理的透明度約束學生按時上課。

目前各個學校學生數(shù)量多、學校流動性大、教師不易掌握學生進入學校情況，家長不能及時了解學生是否遵守上課、下課時間。學生沒有進入學校或者到進入學校后曠課，教師和家長不能及時了解學生學校情況，使學校對學生安全、管理的工作帶來難題。因此，在進行學生智能化考勤管理后，智能化管理系統(tǒng)第一時間為家長提供學生準確到達或離開學校的信息，通過科學校園管理方式提高校園安全保障和校園的現(xiàn)代化管理水平。

2.3進行智能化管理引導

建立了一個良好的學生信息管理系統(tǒng)后，需要各個部門通力合作，共同完善數(shù)據(jù)的維護更新，如果棄之不用，則就形同虛設(shè)了。人們都有一定的惰性，對新技術(shù)、新方法都有一定的抵觸和接受過程，那么在這一階段。領(lǐng)導一定要重視和大力推進，強化對老師們智能化系統(tǒng)技術(shù)的培訓，做好日常使用和信息維護的考核，不斷提升教師自身的智能化管理水平，通過學生學習情況及時掌握學生思想變化情況，對學生關(guān)注的問題進行深入研究，系統(tǒng)上更新學生關(guān)注問題的解答，引導學生樹立正確世界觀、人生觀、價值觀，使智能化管理應用與學校管理工作體系建立具有學校特色的、能夠提高學生管理工作效率的方法，通過創(chuàng)新管理推動學生綜合素質(zhì)和能力的進步。

3結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代學生信息工作管理既面臨挑戰(zhàn)的同時存在機遇。我們在認識到大數(shù)據(jù)智能化管理重要性的同時，也應看到智能化對提高學生綜合能力的積極影響。因此學校應該緊緊跟隨時代步伐，把握大數(shù)據(jù)時代的特點從而完善和優(yōu)化學生信息管理，建立學生信息管理系統(tǒng)，提高管理人員技術(shù)能力，全面提高學校綜合管理水平。

參考文獻

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