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當(dāng)法務(wù)面臨責(zé)難的時候

2018-04-24 07:30吳思軍
法人 2018年3期
關(guān)鍵詞:法務(wù)領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)

作為一名專業(yè)法務(wù),在面臨責(zé)難時,要在冷靜對待的基礎(chǔ)上,分清角色,勇于擔(dān)當(dāng)

作為公司的法務(wù)人員,我們可能會面臨來自不同方面,因著不同原因的責(zé)難,我們可能被誤解、受委屈、背黑鍋,也可能在工作中有疏忽、遺漏或出錯。在面臨責(zé)難的時候,怎么面對呢?作為一名從事公司法務(wù)十幾年工作的人,說說我的經(jīng)歷和感悟吧。

從業(yè)之初

雖然發(fā)生在十多年前,這一次經(jīng)歷卻至今記憶猶新。當(dāng)年我加入?yún)f(xié)鑫集團(tuán)的時候只有三個熱電廠,加入公司的頭三年里,公司業(yè)務(wù)發(fā)展的非常迅速,十幾家新的熱電廠都是在此期間投資或收購的,其中有一家燃?xì)鉄犭姀S,位于一國家級工業(yè)園區(qū),園區(qū)有家國企已經(jīng)就該項目進(jìn)行了前期可研工作,成立了項目公司。

他們了解到協(xié)鑫集團(tuán)在熱電廠投資、建設(shè)、運營方面擁有成熟的團(tuán)隊和技術(shù)、高效的建設(shè)速度,就主動與我們合作,使我們成為項目公司的控股股東。協(xié)鑫當(dāng)年的快速發(fā)展,是由于決策、調(diào)整、執(zhí)行力都是非常高效的。

有一次我們要安排一件重大事項,當(dāng)然是對項目公司有利的,事先知會了各方股東,需要項目公司做出董事會決議,但由于時間要求非常緊,決議起草好之后,由我前去請另一股東方委派的一位董事簽字,這位董事是這家股東方的最高領(lǐng)導(dǎo)。因為決策時間急促,這位領(lǐng)導(dǎo)對過程很不滿意,我去了之后,這位領(lǐng)導(dǎo)就劈頭蓋臉地訓(xùn)斥我,說我不尊重股東方,事情辦得這么急促等。

從我個人的角度,我并沒有不尊重股東方,事情辦得急促不是因為我個人的原因,我也不是他的下屬,他其實是對我代表的公司表達(dá)不滿。按說,我是受了委屈可以辯解的,但我沒有這么做。我想得很清楚,我今天來的目的,是要取得董事會決議的簽字,以使得重大事項的推進(jìn)工作不受影響,個人所面對的這種情況,都是可以承受的,這位領(lǐng)導(dǎo)批評的對象,實質(zhì)上并不是我,而是我所代表的公司。所以我耐心地聽他訓(xùn)斥了幾十分鐘,并且表示批評得對,下次在股東溝通方面一定注意改進(jìn)。這位領(lǐng)導(dǎo)在長時間對我的訓(xùn)斥之后,心中的不滿也消除了不少。之后,這位領(lǐng)導(dǎo)讓我寫一份就相關(guān)事項的承諾,我在請示公司領(lǐng)導(dǎo)后,立即起草好承諾并代表公司簽了字,這位領(lǐng)導(dǎo)也將董事會決議簽署了。我終于完成了這項重要的工作。

還有一次,我們下屬產(chǎn)業(yè)板塊有意向收購一個境外項目,已經(jīng)與境外中介方商談合作,并推進(jìn)項目收購的前期工作,這時需要馬上選聘外部律師,時間比較急,根據(jù)項目所在國的情況,板塊法務(wù)部的同事尋找了一家律師所,也請我推薦了一家國際所,評估后,聘請了我所推薦的國際所律師,由其參加了與中介方的協(xié)議商談,雖然時間緊急,但仍然及時滿足了現(xiàn)場談判的需求,律師很負(fù)責(zé)并有經(jīng)驗,還向我們提示了中介方立場存在問題的風(fēng)險。

但后來在一次公司內(nèi)部的會議上,有領(lǐng)導(dǎo)提出,該所在以前有一個項目上收費很高,因此,該領(lǐng)導(dǎo)在不了解此次聘請的背景和收費的情況下,就聘請該律師所而對板塊的法務(wù)負(fù)責(zé)人提出批評。這時候我立即做出解釋,并告知領(lǐng)導(dǎo)該所律師是我推薦的,如有問題責(zé)任在我,為板塊的法務(wù)同事做了澄清,而當(dāng)時我的同事并不在場。事后板塊公司的領(lǐng)導(dǎo)跟我同事說了這件事情,對我能勇于承擔(dān)責(zé)任的態(tài)度很是贊賞。

多年前還曾遇到過這樣一件事情,下屬一家公司在某項建設(shè)工程上,不按照規(guī)范操作,把一個建設(shè)合同分拆成了數(shù)個,合同的某些條款也存在較大的風(fēng)險,我在審查合同時,對該等不規(guī)范操作明確提出要求合規(guī)的意見,并對合同做了重要的修改,下屬公司的負(fù)責(zé)人是位資格較老的同事,他非常不滿,但我堅持自己的專業(yè)意見,向公司總經(jīng)理做了匯報,得到了支持。那位下屬公司的負(fù)責(zé)人把我告到了董事長那里,還指責(zé)我們法務(wù)部耽誤了工程進(jìn)展,等等。在我向董事長解釋的時候,董事長說:不用解釋了,我都知道了,我沒有批評你。

經(jīng)歷了不同的責(zé)難,讓我有不同的思考和感悟。

冷靜對待是基礎(chǔ)

面對責(zé)難的時候,首先是要冷靜對待,分析受到責(zé)難的背景和原因,對可能要面對的狀況做出判斷和處置方案。任何一次責(zé)難,都是有它發(fā)生的背景和原因,我們不能意氣用事,委屈、生氣、憤怒都不能解決問題,而是應(yīng)該保持冷靜,認(rèn)真思考分析所涉事項的事實、處理過程、涉及的人員、場景,找出真正的原因,或分析推測若干影響因素,想出解決的方案來應(yīng)對,不論是向責(zé)難方做出合理的解釋,抑或糾正疏漏或失誤,或者其他的應(yīng)對,要敢于面對問題和解決問題。

面臨責(zé)難的時候,我們要明白自己的職務(wù)角色和公司所要求達(dá)到的目標(biāo),為此我們要能夠承受委屈,養(yǎng)成強大的心理承受能力。在受到責(zé)難的時候,因著我們并沒有做錯或失誤,或者問題產(chǎn)生并不是我們直接或間接造成的,或者是公司有其他的考慮,又或者因為迫不得已,我們承受著委屈而又無法辯解,心理壓力會很大。這種時候,我們要自我勸解和自我安慰,不要用他人的原因來為難自己。

要把職務(wù)行為和個人行為分別開來,不同場景下,我們擔(dān)任的角色是不同的。從個人行為而言,如果沒有出錯,這個責(zé)難就不是針對個人的。從職務(wù)行為而言,個人在此時是代表公司,對方的責(zé)難也是針對公司的,只是此時個人在代表公司面對。

要清楚個人代表公司要達(dá)成的目標(biāo),個人在形式上受到責(zé)難,但為了達(dá)成工作目標(biāo),應(yīng)坦然面對責(zé)難,積極代表公司做出解釋或可能的糾正,完成公司交給的任務(wù)。如果忍不住與對方發(fā)生爭執(zhí),就可能加劇誤解或矛盾,影響到與對方的溝通交流,直接會對工作產(chǎn)生不良影響。

當(dāng)然,不是每個人都能夠把個人角色和職務(wù)角色分別清楚,因著工作原因是會產(chǎn)生個人之間的矛盾,所以我們要盡量避免發(fā)生這種情況。要提高自身的心理承受能力,一時忍辱負(fù)重也不要憤怒,保持良好的心態(tài),把著眼點放在如何解決問題上來。

勇于擔(dān)當(dāng)

面臨責(zé)難的時候,也要檢討我們自己,是否有工作上的疏忽、遺漏或出錯,要勇于擔(dān)當(dāng)。因著我們是人不是神,所以我們在工作中也可能出現(xiàn)疏忽、遺漏或出錯,主觀上,我們應(yīng)該努力做到盡善盡美,但萬一出了錯,正確的態(tài)度不是推諉和向外歸責(zé),而是反思、復(fù)盤,及時檢討、糾正,勇于擔(dān)當(dāng)。

尤其是作為負(fù)責(zé)人的角色,更是要勇于擔(dān)當(dāng)。作為負(fù)責(zé)人抑或是領(lǐng)導(dǎo),只有勇于擔(dān)當(dāng)才能凝聚團(tuán)隊,建立威信。出了差錯無論是自身還是下屬的原因,作為負(fù)責(zé)人是負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的,同時對下屬也是負(fù)有指導(dǎo)責(zé)任的,因此更要擔(dān)當(dāng)。出錯受責(zé),要找出出錯的原因,找到不再出錯的辦法,以免再出錯,這樣受到責(zé)難也是有收獲和進(jìn)步的。

面對責(zé)難的時候,我們也要堅定自己的專業(yè)判斷,堅持正確的專業(yè)意見。我們法務(wù)人員,在企業(yè)里的主要工作,就是控制風(fēng)險,創(chuàng)造價值。在揭示風(fēng)險的時候,可能會遇到責(zé)難。

但無論如何,我們作為專業(yè)人士,應(yīng)該充分地認(rèn)識和分析法律風(fēng)險所在,并且提出解決的建議,說服業(yè)務(wù)部門和管理層或股東接受我們專業(yè)的建議。這對我們有很高的專業(yè)要求,需要我們有豐富的實踐積累,對相關(guān)法律法規(guī)、案例熟知,對政策的變化和趨勢保持敏銳的感覺,需要我們不斷學(xué)習(xí),對公司業(yè)務(wù)密切相關(guān)的法律領(lǐng)域深入研究,并且深入了解公司所處的行業(yè)和投資經(jīng)營的業(yè)務(wù)。

這樣,才能做出準(zhǔn)確的專業(yè)判斷,提出正確的專業(yè)意見,即使面對責(zé)難,也不懼怕,對自己充滿信心。這時所面臨的責(zé)難對我們而言,是一種歷練,也是一種提升。

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