周文泓 耿越

[摘要]對家庭建檔策略的研究旨在優(yōu)化檔案實踐，為豐富檔案社會化理論提供參考。論文以案例研究法對澳大利亞國家檔案館引領的家庭檔案建設實踐進行梳理，解析其主要成果、特點與不足?；趯Π拇罄麃唽嵺`，本文提出，我國的家庭檔案可在現(xiàn)有建設成果的實踐上進一步構建多層次制度、建設協(xié)同主體機制、深入精細化的資源開發(fā)、與國家歷史有效銜接。

[關鍵詞]家庭檔案建檔策略檔案開發(fā)

[分類號]G279

Research on Strategies of Family Archiving Based on a Case Study of National Archives of Australia

Zhou Wenhong， Geng Yue

（School of Public Administration of Sichuan University， Chengdu，Sichuan， 610064）

Abstract： The study on family archiving contributes to optimizing the practice and socialization theory in archival field. This paper takes the method of case study to investigate family archiving lead by Australian National Archives， and then presents its main achievements， features and deficiency.Based on the practice in Australia， this paper proposes some strategies to promote family archiving in China； including building multi-level system， constructing coordination mechanism， further refining resources development， and establishing the connection between family archiving and national history.

Keywords： FamilyArchives；ArchivingStrategy；ArchivalExploration

1引言

家庭檔案作為個人生活與工作的重要憑證，是構建記憶與身份認同的重要信息資源，亦是見證國家與社會發(fā)展的記錄。我國的家庭檔案建設形成了具有中國特色的社會實踐，澳大利亞、英國、美國等也有相關實踐。然而，綜合現(xiàn)有實踐，由誰來建設、如何建設、建設哪些內容各有不同，有待實踐與研究的深入探索。

家庭檔案的價值在社會記憶建構與國家檔案資源構建中日益凸顯，被視作社會記憶的重要載體[1]。 20世紀80年代，家庭建檔就得到提倡，近年來更得到國家層面的關注和倡議[2][3]。這既是為了留存?zhèn)€人和家庭重要的社會活動記錄，也是為國家與社會傳承社會發(fā)展的見證[4]。隨著家庭建檔的深入，其概念、內容、特征等得到更多的探索，家庭檔案更多地涵蓋家庭成員生活和工作的記錄，有著豐富的形式，家庭檔案的隱私性、個性化、任意性等特征得到識別[5]。如何進行家庭建檔也成為重點議題，通過對沈陽、蘇州、北京、徐州等地的案例研究，家庭檔案建設各環(huán)節(jié)得到明確與探討[6]。例如，累積被視作是家庭檔案區(qū)別于其他檔案的一種方式，同時學者提倡要在檔案機構的指導下規(guī)范流程，亦要認可其中的個性化需求[7]。然而，當前更多的是介紹性研究，關于家庭檔案的策略建設與具體實施路徑的闡釋有限。

鑒于澳大利亞將家庭檔案作為其資源的關鍵組成在世界范圍內呈現(xiàn)，也通過其國家檔案館形成了頗具特色的建檔模式，本文將對澳大利亞國家檔案館（National Archives of Australia，簡稱NAA）領銜的家庭檔案建設予以介紹，分析其建設模式與具體成果，識別其關鍵要素與構件，從而為家庭檔案建設提供相關策略。

2澳大利亞國家檔案館的家庭檔案建設[8]

澳大利亞家庭檔案建設由其國家檔案館領銜，采用國家檔案館與公眾協(xié)同建設的方式進行，具體內容如下：

2.1澳大利亞家庭檔案建設成果

（1）國家檔案館內部的家庭檔案資源建設

NAA館藏家庭檔案可按兩個層級分類，一是數(shù)量豐富的原始家庭檔案，二是對原始家庭檔案按照一定標準整合后的匯編成果檔案。具體呈現(xiàn)為：

關于原始家庭檔案，NAA是家庭檔案的巨大資源庫，數(shù)量繁多且主題明確，收錄各種類型居民的檔案。主要的專題有20世紀澳大利亞移民；澳大利亞居民；海外親屬探親；服役于陸軍、海軍或空軍；參與投票；注冊專利或商標；任職于政府。

關于匯編家庭檔案。主要包括5類：

匯總表。即根據一定主題選擇相應原始檔案進行簡單匯總。NAA的匯總表根據受眾分為兩個系列，一是針對普通民眾，二是針對歷史學家。針對普通民眾的匯總表主要有按事務、按地域、按出生死亡及結婚三種，一般在匯總表中會交叉使用。例如，按照事務的匯總表如201號、202號，前者按照戰(zhàn)爭分類，收錄了有關戰(zhàn)爭、海岸防御、軍人、戰(zhàn)俘、國防等的家庭或家庭成員檔案，而后者匯總了保存在不同檔案館內的有關殖民、貿易、宗教、學校、藝術等的檔案。針對歷史學家的匯總表更為豐富，更有條理，加入了目錄與概覽，如移民檔案的匯總表在目錄與概覽之后，按照時間順序匯總了不同國籍移民規(guī)劃、移民申請、到達澳大利亞、移民生活的原始檔案。

出版物。即根據一定主題提取相關原始檔案匯編成冊。一本出版物會根據該主題按照邏輯順序完整介紹檔案內容并據此做出分析。比如按照國防匯編成In the Interest of National Security一書，書中以藏于NAA中10位來自不同種族不同信仰的戰(zhàn)俘檔案為例，剖析了當時澳大利亞的戰(zhàn)俘政策以及影響。

指南。即根據一定主題選取原始檔案匯編成冊。相較于出版物，其主題更為細致，數(shù)量也較多，并在指南封面上以不同顏色代表不同主題。雖然數(shù)量較多，指南的分類主要有兩種：一是各類主題檔案，共計22本。各類主題檔案主要圍繞移民（包括英裔、華裔、猶太人、兒童等）、外交（包括日本、印度尼西亞、巴布亞新幾內亞等）等。移民檔案指南如Chinese–Australian Journeys一書，收錄了華裔澳大利亞公民1860—1975年間從移民到定居的歷程，書中詳細完整地介紹了華裔移民概況、移民歷程、澳大利亞當局的政策與立法、移民融入情況、戰(zhàn)時移民情況等相關檔案，完整勾畫了華裔移民的遷移與現(xiàn)狀。二是澳大利亞前總理檔案，包括7本，主要匯編整合了前總理的職業(yè)生涯、政績成果、家庭檔案等內容。

網站。是根據一定主題展示匯編成果，形式更為新穎。官網中提供的網站匯編成果有兩項：Destination Australia與Discovering Anzacs。以Destination Australia為例，即“目的地澳大利亞”，網站中整合了澳大利亞移民的各種照片檔案并提供了三種檢索分類，一是個人興趣或需求，二是移民來源，三是按照主題如移民動機、遷移過程等。照片數(shù)量繁多，包含拍攝日期、分類、檔號及內容介紹等信息。公民登錄后還可以在此頁面內做標簽、幫助NAA鎖定照片拍攝地點、提取關鍵詞，還可增加評論以及購買復制件。

文章。文章則為查檔公民所作，也可以分為兩個層級，分別是公民寫作的零散文章與NAA將之匯聚整合而成的雜志Memento。較為零散的文章主要是包括學者在內的公民通過查詢NAA的家庭檔案而產生的研究成果，目前文章內容涉及軍事檔案、移民檔案、版權問題與郵局等等。此雜志包含卻不局限于文章，還包括館藏介紹、檔案館新聞、查檔感想等，每期雜志最后會附上檔案館開放日與近期展覽的時間表，雜志圖文并茂、色彩鮮明。

（2）國家檔案館指導下的公眾家庭檔案建設

澳大利亞認為很多公眾需要且有興趣形成自己的家庭檔案，因而為公眾建設家庭檔案提供相應的指導，范圍涵蓋證明性文件、信件、賀卡、日記、雜志，以及各類形式的照片。澳大利亞國家檔案館的指南包括兩類：

一類是家庭檔案的針對性指導，6個指導性文件涵蓋三方面的內容：第一，家庭檔案的保存，包括紙質文件、藝術作品、相片的保存。例如，針對信件、證書、報紙、雜志、海報、畫作、水彩等紙質類檔案，澳大利亞國家檔案館在保管指南中普及了這些紙質檔案可能存在的損壞風險和原因，從保存環(huán)境、檔案的放置與排列、檔案裝具的選擇等給出指導意見。第二，家庭檔案的特色性產品制作，包括如何制作剪貼簿和時間膠囊。例如，澳大利亞國家檔案館從內容、裝具、選址給出如何能更好地制作和保管時間膠囊的意見。第三，文件的修復，包括如何修復遭受火災和洪災損害的文件。面對遭受洪災侵害的檔案，澳大利亞國家檔案館提出人身安全第一、速度和干燥的修復環(huán)境至關重要，更針對把影片、相片、紙質文件等不同介質檔案弄干列出相應的程序。另一類是澳大利亞國家檔案館的通用文件管理制度，這些也可以為公眾保管家庭檔案參考所用。

2.2澳大利亞家庭檔案建設評析

總的來說，家庭檔案建設為澳大利亞基于檔案框架參與社會記憶建構貢獻了信息資源與方法，亦形成了頗具特色的檔案實踐。這主要表現(xiàn)為：第一，澳大利亞國家檔案館提供了充分的制度支持，依循其國家歷史由人民的故事共同構建的理念，澳大利亞國家檔案館提供多方面覆蓋多環(huán)節(jié)的家庭檔案建設制度，鼓勵、規(guī)范與指導家庭檔案建設。第二，國家檔案館與公眾形成各有側重的分工與協(xié)同，國家檔案館既要整合與保管大量的家庭檔案，也作為專業(yè)主體指導公眾的家庭檔案建設，澳大利亞公眾既可以幫助國家檔案館補充與開發(fā)檔案資源，也作為建設主體自主開展家庭建檔。第三，深度開發(fā)家庭檔案資源，澳大利亞國家檔案館的任務不僅是初步整合與保管家庭檔案，而是基于產品思路深入挖掘家庭檔案的價值，打造特色的檔案產品。第四，在強調家庭檔案與公眾關聯(lián)的同時，以家庭檔案為基礎呈現(xiàn)國家與社會的發(fā)展脈絡，從公眾的家庭史中還原澳大利亞在不同時空的場景。

同時，澳大利亞的家庭檔案實踐亦存在兩大方面的不足：第一，缺乏國家層面充足的倡議與號召，在澳大利亞國家檔案館制定的各項重大戰(zhàn)略中未體現(xiàn)出對家庭檔案建設的重視，這一定程度上影響了公眾參與的廣泛度。第二，當前針對家庭檔案建設的指導主要是紙質與模擬介質的文件，未能充分為公眾說明正在海量形成的數(shù)字信息如何歸檔管理。

3啟示：基于澳大利亞實踐的家庭檔案建設策略

在我國，家庭建檔正獲得從國家到地方多層級的支持與指導，吸納日益廣泛的公眾參與，形成獨具中國特色的檔案資源建設模式。然而，我國當前的家庭檔案建設尚未全面實現(xiàn)在國家框架下的公眾參與，制度與組織架構的支持仍存在局限，資源整合在內容和形式上較為粗放。基于澳大利亞家庭檔案建設的經驗與不足，我國還可在以下方面進行優(yōu)化：

3.1制定多層次的制度

基于澳大利亞國家檔案館圍繞家庭檔案建設提供制度支持，我國可依據其經驗與不足構建多層次的制度：第一，部署方向性的戰(zhàn)略，這需要從國家層面提出號召，并展開圍繞家庭檔案建設的頂層設計。一方面，在重大戰(zhàn)略中凸顯建設家庭檔案與提倡公眾參與的理念，當前已在我國的“檔案事業(yè)十三五規(guī)劃”等文件中有所體現(xiàn)。另一方面，需要建立面向全國各地與不同層級的框架，用以部署和協(xié)調家庭檔案建設。

第二，制定專業(yè)的規(guī)范性制度，保障家庭檔案資源能夠得到有效識別、整合、開發(fā)與利用。澳大利亞國家檔案館圍繞館藏資源管理設置了相關制度，使其能夠充分了解其館藏組成，從中選擇適合的檔案用于家庭檔案資源建設，且有賴于專業(yè)支持對檔案進行有序的組織，從而保證家庭檔案建設有據可依、有章可循。

第二，為公眾提供有針對性的專業(yè)指導。鑒于公眾開展檔案資源建設在專業(yè)性、資源以及目標等方面有別于官方機構，可從公眾的需求與能力出發(fā)，設計更適合在社會層面推廣的家庭檔案建設方案與制度。從澳大利亞的保存、恢復特殊家庭檔案產品制作的指南來看，一方面，剪貼簿和時間膠囊等廣為流傳的保管方式經由國家檔案館專業(yè)的流程設計和注意事項總結，既提升了家庭檔案建設的趣味性，也從專業(yè)層面保證了家庭檔案的真實、可靠與安全。另一方面，制度內容簡潔明了，表述上也貼近公眾，從而實現(xiàn)了專業(yè)內容的通俗化，保證公眾易于理解制度且能夠依照要求進行家庭檔案資源建設。

3.2建設協(xié)同主體機制

澳大利亞的實踐呈現(xiàn)出有層次的家庭檔案建設，在當前的實踐中，我國也同樣將國家性質的檔案館與社會公眾納入其中，從澳大利亞的實踐來看，我國可從兩大方面促進協(xié)同：第一，基于自身的需求、職能、所擁有的資源形成各具特色的分工與定位。例如，可借鑒澳大利亞國家檔案館主要以建國以來形成的歷史檔案或征集而來的檔案以個人、群體或某些特色專題為脈絡整合成家庭檔案，這也更具國家與社區(qū)歷史宣傳的定位。公眾主要是以工作與生活中所形成的記錄展開其所屬家庭的檔案建設，檔案內容更有私人與生活屬性，對家庭檔案范圍的設定可更加廣泛，如復印件。

第二，國家檔案館與公眾形成有效的互動與協(xié)作。由于國家檔案館整合出的家庭檔案有大量不充分的背景信息，國家檔案館在線上展出這些檔案的過程中也應鼓勵公眾對這些資源做內容補充，并提供便利的線上線下通道，也倡導公眾將適合的家庭檔案共享至國家檔案館。同時，國家檔案館為了公眾能夠更好地了解家庭檔案以及如何進行家庭檔案建設，應當提供一系列的指導與幫助。

3.3深入精細化的資源開發(fā)

澳大利亞的家庭檔案建設不僅在于對家庭檔案識別與初步整合，更在于將家庭檔案予以精細化的資源開發(fā)，從而形成多元的，兼具歷史文化與趣味性的產品，這也應當成為我國家庭檔案建設的重要方面。這主要從兩個維度實現(xiàn)：第一，提升內容多元性，基于其豐富的內容形成不同類別的資源。從人物上來看，可挖掘包括各類知名人士家族歷史和個人成長史，也包括普通公民的家庭檔案，如不同地區(qū)和時代的人民的工作史以及生活史。從主題上看，都有經濟、文化、娛樂、社會熱點等維度可涉及。

第二，實現(xiàn)形式多樣化。家庭檔案不僅涵蓋了文本、相片、圖畫、視頻、地圖等多種形式，還應開發(fā)成各類形式的檔案產品。從澳大利亞國家檔案館網站提供了家庭歷史的館藏來看，不僅有各類原始檔案，還有各種基于原始檔案整合編輯而成的出版物，例如歷史類讀物或是生活類電子書，更依托數(shù)字技術形成多樣的可視化產品。同時，公民的家庭檔案建設不僅限于將其有序整理，還需通過時間膠囊、剪貼簿等形式賦予家庭檔案更多人文浪漫主義的內涵，這樣有趣的形式也可以成為我國宣傳家庭檔案建設的要點。

3.4資源建設與國家歷史有效銜接

澳大利亞家庭檔案建設的價值不僅是對公眾與家庭的記錄，更是將其置于國家的框架內呈現(xiàn)澳大利亞的發(fā)展史，這在我國則更具意義與可行性。一方面，家庭檔案建設不僅是個人行為，亦是社會行為，這要求我國檔案機構以館藏為基礎整合豐富的家庭歷史檔案產品，同時號召公眾補充資源乃至自主建設家庭檔案，從而實現(xiàn)國家框架內有價值的歷史記錄的傳承。

另一方面，在家庭檔案建設中，要以內容為核心，不僅在整合開放中真實反映個人與家庭的經歷，還要凸顯國家發(fā)展的脈絡與具體內容。例如，澳大利亞檔案館網站上公布的一張個人與鄰居的相片，既是對個人生活場景的記錄，也是澳大利亞“友好鄰居運動”的見證。在我國，同樣可以依循社會發(fā)展的節(jié)點與熱點來指導家庭檔案建設，有效整合零散的家庭檔案。

參考文獻

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[8]NAA. Family history[EB/OL].[2017-11-29].http：//www.naa.gov.au/collection/ family-history/.

[作者簡介]

周文泓，四川大學公共管理學院教師，助理研究員，研究方向是網絡空間的檔案化管理、電子文件管理、社交媒體與檔案管理。

耿越，四川大學公共管理學院2015級本科生，研究方向是數(shù)字檔案資源建設。