◎海問
引子
人力資源部門的一大重要職能,是為企業(yè)招聘合適的員工。而在整個招聘環(huán)節(jié)里,面試又是重中之重。資深HR會運用一些行之有效的面試法,“慧眼”識出真正能為企業(yè)所用的人才。本期特邀3位企業(yè)招聘主管,暢談他們屢試不爽的面試心經(jīng),并剖析這些方法論背后的設計意圖。適逢狗年駕到,不少讀者或正躍躍欲試,投身應聘戰(zhàn)場。期待本文能幫助你換一個視角,在“獵場”中展現(xiàn)最真、最好的自己。
上海開創(chuàng)國際海洋資源股份有限公司人力資源部經(jīng)理,鑫職教育特邀講師 吳學理
面試題:
要求面試者30分鐘內(nèi)在一張空白A4紙(有正反面區(qū)分)上完成:1.在紙背面畫一幅畫,主題不限(如果是應聘財務崗位,要求在圖畫中涵蓋7個數(shù)字);2.在紙正面就所畫內(nèi)容寫一段400字左右的文字,詩歌除外。備注:只提供簽字筆,但不提供草稿紙,也不允許使用橡皮、修正液等。
設計意圖:
作為一家從事遠洋漁業(yè)的企業(yè),大致招聘三類員工。第一是出海船員,第二是行政、財務等文職人員,第三是企業(yè)高層管理者。主要在面試第二類員工時,我常會用到這種自創(chuàng)的面試法。
如果說業(yè)務部門是考核一名應聘者的專業(yè)能力,那么人力資源部門則需要對其進行性格、價值觀、工作習慣、職業(yè)素養(yǎng)等全方面的了解。這道題看似簡單,但可以有效地挖掘出對方這些“冰山之下”的隱藏信息。
做好這道題首先需審題,要求在反面畫圖、在正面寫文字,有些人匆忙做題,就會弄反。試想,一個連審題都懶得做的人,怎么能放心讓他去擔任公司的財務要職?接著是畫畫,有些人是在腦海中構(gòu)思好了畫面再動筆;而有些人卻生怕時間來不及,邊想邊畫,邊畫邊改,圖形就很難看。強調(diào)一下,我不提供草稿紙,因為這樣才能看出應聘者的行動方式,到底是謀定而后動還是草率為之。再者,是看對方的構(gòu)圖能力。有些人會將圖畫在紙的大致中間,大小適中;但有些人的構(gòu)圖意識就不強,偏左、偏右、偏下、偏上,或大或小都有。
而在文字描述部分,除了考察一個人基本的寫作能力之外,更主要是從其“字”來了解其人。心理學的筆跡分析理論是有科學背書的,目前已越來越被重視應用在實際層面。有些人的字非常小,且字間距相當緊密,往往說明他的性格比較封閉。而在A4紙沒有橫線作參照的情況下,人寫字會不自覺地上揚或下沉,前者說明一個人非常自信,而后者更傾向于謹慎。
從圖與文字所表達的內(nèi)容,更可看出一個人的價值觀。舉例來說,有一位應聘者面試財務崗位,他畫的圖很簡單。主圖是1至7添上雙手與雙腳的7個阿拉伯數(shù)字,背景有平原與太陽。文字部分他大略寫道:我有一個很大的家庭,妻子、孩子與雙方父母,我們是快樂的7口之家。從應聘者的描述可知,他是一個非常重視家庭的人。他愿意委身家庭,也同樣會愿意委身公司,不會隨意跳槽。這一點非常符合我們國企的企業(yè)文化。
于斯教育科技(上海)有限公司人事行政總監(jiān),鑫職教育特邀講師 翁偉穎
面試題:
箱式結(jié)構(gòu)測試——1.請向每個方向重復延伸下圖,盡量保持它的基本單元結(jié)構(gòu)。2.不要使用尺、橡皮等輔助工具。時間12分鐘。
設計意圖:
我們是一家互聯(lián)網(wǎng)音樂教育科技公司,以音樂課程開發(fā)、技術研發(fā)為主,設置的崗位包括音樂老師、教案開發(fā)、銷售、軟件工程師等。每年都會有不少90后的藝術畢業(yè)生前來應聘。所以,比起做冗長的客觀選擇題,快速簡單地完成一幅“畫”,更符合他們的年齡喜好與藝術特質(zhì)。當然,我要求他們完成這道題,也并非是作為其能力優(yōu)劣的判斷,而是試圖客觀地了解那些可塑性很強的社會新鮮人,到底適合繼續(xù)面試公司內(nèi)的哪個部門。畢竟他們還很年輕,有時并不知道自己真正適合做老師,還是教案開發(fā),抑或是銷售。
箱式結(jié)構(gòu)測試是外國人設計的一種了解應聘者性格、習慣、思維/行為方式等信息的工具。就我所知,使用它開展面試測試的企業(yè)并不多,所以有效性和可信度都能保證。回到題目本身,只要具備基礎的邏輯思維能力,就能看出這個圖形的基本單元是T。然后按題目要求,不同的人在照著T不斷復制的過程中,呈現(xiàn)的差異性就非常大了。需要說明的是,因為箱式結(jié)構(gòu)測試是一個經(jīng)嚴謹科學論證過的測試工具,所以其做出的判斷是比較準確的。而我長時間的使用經(jīng)驗也可以證實這點。舉例來說,如果一個人雖然看出基本單元是T,但只是在四個方向簡單地復制了幾個就停筆,說明他是一個做事較被動的人,需要外部給予更多的鼓勵、支持。一個人下筆后選擇的第一個方向非常重要,若先朝右(左撇子即朝左)畫,特別是一直朝右畫的人,說明比較自信;若選擇先從下開始畫的人,則偏嚴謹。
在看過足夠多的樣本,并根據(jù)經(jīng)驗可知,有銷售潛質(zhì)的人會首先從上開始畫基本單元,而且基本單元越畫越大,線條是一筆畫成的,而不是由線段組成。善于從事教案開發(fā)或文職崗位的人,會首先從下方下筆,然后在四周均勻地復制基本單元,每個單元的大小也一致,且線條是由線段組成。偏技術崗位的人,好像都很喜歡簡單,上下左右簡單地復制幾個基本單元就好了,不會嚴格按照題目要求,在限定時間內(nèi)重復延伸,直至充滿整張紙。
鈺門國際貿(mào)易(上海)有限公司人力資源部經(jīng)理,鑫職教育特邀講師 王彬
壓力面試:
適時設置緊張氛圍,以了解應聘者是如何面對工作壓力的。面試官通過提出生硬、挑戰(zhàn)性的問題故意使應聘者感到緊張或不舒服,針對某一事項或問題做一連串的發(fā)問,打破砂鍋問到底,直至對方將全部事實和盤托出。
方法論:
當下,網(wǎng)絡資訊極其發(fā)達,有著海量的面試攻略可供應聘者學習,以致他們越來越具備了偽裝能力。這是說,他們會有意識地去表達企業(yè)方希望他們表達的答案,但并不是他們真實的反應或事實。不過,大部分人在適度的壓力面前往往會展現(xiàn)真我,所以有經(jīng)驗的HR就運用壓力面試,以此逼出“真相”。
事實上,壓力面試可以細化出許多具體的方法論。有些HR是在環(huán)境上做文章,選擇在一個比較狹小的空間面試應聘者,用近距離的目光直視給對方壓力;有些HR會無預警地拋出一個刁鉆問題,可能瞬間讓人緊張到口吃。比如:今天在座有7位考官,請你對我們的表現(xiàn)逐一做下評價(考察應聘者的臨場應變能力)。而我常用的壓力法,是以不斷追問的方式,去“逼出”對方的真實信息、真相想法、真實能力。
舉個例子。面試銷售崗位的應聘者在自薦時,往往會對自己過往的成績侃侃而談。但這些成績中,是他個人起了決定性作用,還是他的支持團隊作用更大?是他以簡單直白的最低價賣給客戶,還是運用了嫻熟的銷售技巧?他是和客戶中哪一層級的人員進行接洽溝通……作為招聘主管,需要不斷地深入追問,去獲得事實。若是虛晃一槍的人,肯定在層層遞進的壓力中“原形畢露”。而真有實力的人,也一定會越說越自信,透露自己更多的真實情況,以供HR了解掌握??傊?,壓力是手段,而不是目的。
一道谷歌經(jīng)典面試題,你會怎樣答?
給你兩個一模一樣的玻璃球。這兩個球如果從一定高度掉到地上就會摔碎;如果在這個高度以下往下扔,怎么都不會碎,超過這個高度肯定就一次摔碎了。已知這個恰巧摔碎球的高度范圍在1層樓到100層樓之間。如何用最少的試驗次數(shù),用這兩個玻璃球測試出玻璃球恰好摔碎的樓高。
最優(yōu)解答:兩個球,一個用來做粗調(diào),一個用來做精調(diào)。首先拿第一個球到10層樓去試,如果沒有摔碎,就去20層樓,每次增加10層樓。如果在某個10層摔碎了,比如60層,就知道摔碎的高度在51-60層之間。接下來第二個球從51層開始一層層地試驗,這樣可以保證不出二十次,一定能試出恰巧摔碎玻璃球的高度。
設計意圖:谷歌考這道題的目的有兩個,一是為了找到聰明人,二是為了判斷應聘者的工程素養(yǎng)。前者不難理解,世界上頂級的公司都會想要招聰明人,因為聰明人未來的可塑性強。那么,這道題考的是什么樣的工程素養(yǎng)呢?就是粗調(diào)和精調(diào)。假設有一個數(shù)字是40.365,比如說天文望遠鏡的焦距,你怎樣達到它?工程師必須設計一個能夠轉(zhuǎn)動的旋鈕,讓它的長度接近40.365這個數(shù)字。但如果這個旋鈕每轉(zhuǎn)動一圈,調(diào)整的幅度太大,要調(diào)到小數(shù)點后面三位幾乎不可能。如果每轉(zhuǎn)動一圈調(diào)整的幅度太小,比如每次調(diào)整0.001,那可能要花很長時間才能調(diào)到40.365這個數(shù)。所以工程師們就需要設計各種粗調(diào)和精調(diào)的方法。
(摘自得到APP訂閱專欄“谷歌方法論”)
天涯何處無芳草
不少人在準備公司面試前,會試著去網(wǎng)上刷題看看。如果這樣做,是為了讓自己對面試題型稍有了解,不因臨場露怯而無法真實展現(xiàn),當然是上策。但如果是抱著“背背答案,萬一砸中了呢”的應試心態(tài),以為靠事前包裝,即可換個自己,這樣的僥幸思維,還是罷了吧。
事實上,資深的面試官都會在面試中設計多個關卡,即使你蒙對了第一個,也不一定“猜得了結(jié)尾”。況且,有些人還會直接問,“如果這道題你見過,不妨告訴我,我們直接進入下一個問題。”若面試者裝作是第一次聽說,最后卻被揭穿,實在是得不償失。當然,看完本期嘉賓的分享,你也更會明白,時下HR運用的各種無意識測評方法,已能接近真實地了解應聘者的性格、行為模式、思維方式等,這一切是無法靠一時的偽裝所能隱藏的。
另外,既然是面試,就會有失敗的可能性。在總結(jié)經(jīng)驗之外,你尚需明白,面試不是兒時的考場,企業(yè)選人最重要的標準是適合。假若你落選了,并不意味著你不夠好,只是不夠適合。所以既然如此,就認真準備、輕松上陣吧。畢竟,天涯何處無芳草呢!