熊永梅
【摘要】商業(yè)銀行柜面業(yè)務是服務客戶最直接的業(yè)務,柜面業(yè)務的好壞,直接關系著銀行自身利益和客戶的權益保護,提高柜面業(yè)務質量十分重要。近年來,因柜面業(yè)務造成的銀行和客戶之間的糾紛時見報端,加強柜面業(yè)務風險防控非常必要,文章將對此進行分析。
【關鍵詞】商業(yè)銀行 柜面業(yè)務 風險 控制
一、商業(yè)銀行柜面業(yè)務風險的危害和必要性
商業(yè)銀行柜面柜面業(yè)務是直接接觸客戶的前沿陣地,柜面業(yè)務風險是伴隨著銀行業(yè)的產生而產生的,在銀行業(yè)發(fā)展的早期就受到了西方各國金融業(yè)專家、學者的重視。近年來,隨著社會經濟、信息技術、網絡科技的發(fā)展,我國的銀行業(yè)的發(fā)展方式也發(fā)生了很大變化,但柜面業(yè)務依然是最普通、最重要的銀行與客戶接觸的第一平臺,加強柜面風險防控尤為重要,一旦發(fā)生柜面業(yè)務風險,可能造成銀行資產的流失,損害銀行自身的利益,或者損壞銀行職員、顧客的利益,造成雙方糾紛,危害顧客利益,造成顧客的流失,影響銀行的長遠可持續(xù)發(fā)展。所以,所以,加強商業(yè)銀行柜面業(yè)務風險識別與控制十分必要,是每一家商業(yè)銀行必須高度重視的大事。
二、商業(yè)銀行常見的柜面業(yè)務風險
柜面業(yè)務風險伴隨商業(yè)銀行業(yè)務的始終,每一道程序、每一個環(huán)節(jié),是普遍的客觀存在的,形式多樣,總體上看,任何一家銀行都不可能完全消除柜面業(yè)務風險,但柜面業(yè)務風險又是可以識別進而防范的。綜合來看,商業(yè)銀行常見的柜面業(yè)務風險通常出現在以下幾個地方:
(一)重要業(yè)務上
商業(yè)銀行臨柜人員承擔著很多重要柜面業(yè)務,但在實際工作中,柜員操作不規(guī)范、工作時心不在焉等,會出現現金業(yè)務未一比一清,虛存虛取、虛調撥、現金進出沒有記錄等情況;也常出現沒有對重要的單證、物品進行嚴格管理導致遺失的情況;或者在賬戶管理上程序不足,資料不充分,賬戶使用不規(guī)范,印鑒隨意使用等情況,或者對柜面支付業(yè)務沒有進行嚴格、及時的審查,或者辦理過程中違規(guī)操作,造成后續(xù)的很多問題和麻煩;或者柜員在掛失、解凍、資信證明等特殊業(yè)務上不規(guī)范處理、擔保物、質押、抵押物核對不準確、不規(guī)范導致銀行借貸風險等。
(二)重要環(huán)節(jié)上
現金、章、中空等物品沒有收好,離柜時系統沒有退出,上下班工作交接、登記不規(guī)范、賬戶核對出錯,復核時馬虎大意,大額交易存在明顯程序漏洞、私下制作憑證、調撥業(yè)務、調整賬戶、簽字漏、缺、不規(guī)范、監(jiān)督檢查次數和力度不足等,這些重要環(huán)節(jié)上的失誤或錯誤,都會給商業(yè)銀行帶來很大風險。
(三)重要崗位上
一個銀行是一個小型的系統,和其他分行、上面的總行又聯結成一個大的完整的系統,每個職員的分工有所不同,承擔的業(yè)務責任也不同。商業(yè)銀行中,如果人員業(yè)務分工模糊,工作大量交叉、重疊、缺漏,極容易造成現金管理、憑據核對收放、重要數據統計重復或錯誤等問題,輪崗輪休的混亂,也會造成柜面業(yè)務的混亂,柜面業(yè)務人員自身的綜合素質、職業(yè)道德、柜面風險防控意識較低也會增加很多柜面風險的發(fā)生。
(四)重要時間段上
商業(yè)銀行臨柜人員的紀律要求是非常高的,如果臨柜人員工作前的準備不充分,不按時開始辦理柜面業(yè)務,業(yè)務記錄與系統不匹配,造成虛假業(yè)務,或者非營業(yè)時間私自辦理業(yè)務等,會造成很多問題;如果在一年的特殊節(jié)假日、一天中午的用餐環(huán)節(jié)沒有做好輪班交接手續(xù),或是日終結算時沒有嚴格核對現金、重要單據、重要物品、錢箱未上鎖、錢箱鑰匙沒管好,與武裝押運人員沒有交接好等,這些重要時間段的柜面工作出現紕漏都會產生嚴重后果。
三、商業(yè)銀行柜面業(yè)務風險的控制措施
近年來,我國的銀行業(yè)蓬勃發(fā)展,但管理水平相對落后。在同行競爭、業(yè)務擴張,社會信用危機、柜面案件風險高等因素影響下,銀行的風險防控面臨很大壓力。但是,柜面業(yè)務風險防控是容不得一絲馬虎和懈怠的,應積極采取措施,提高商業(yè)銀行的柜面業(yè)務風險防控能力,提高柜面業(yè)務的安全性。
(一)加強銀行的系統性管理
應加強單個的銀行內部系統的管理,同時加強單個銀行與其他分行、上級銀行、總行的橫向、豎向的聯系,在平行系統、豎向系統之間都建立一個完善的信用體系,加強系統的內部信息、數據、資源的共享。比如,A銀行內部已經形成一個完善的銀行系統,包括柜面業(yè)務的窗口布置、針對業(yè)務、柜面人員配置、重要業(yè)務的操作流程、操作規(guī)則、程序、重要票據、印鑒的保管等都有特定的流程和規(guī)范促進銀行的有序運轉,那么A銀行的這些流程、程序、規(guī)范同樣也可以運用到同級的B、C、D分行中,另外,這些分行運作辦法都由受總行管理,由總行逐級下傳,這樣,整個銀行就形成了完善的運作系統,柜面業(yè)務審核監(jiān)督就十分方便了。除了加強管理系統的建設,還要加強銀行信息系統的建設,總行總信息網和下層級銀行應建立高效的連接入口,便于對各銀行的柜面業(yè)務進行監(jiān)督,一旦發(fā)現異常,可及時啟動應急業(yè)務,并將情況匯總放映給其他銀行,提高警惕,加強信息網的安全監(jiān)控。
(二)加強對臨柜人員的專業(yè)化管理和考核監(jiān)督
應加強對臨柜人員的專業(yè)化管理,嚴肅臨柜人員的工作程序、操作流程、月度、季度考核,嚴厲懲處臨柜人員違法作案,定期、不定期的對臨柜人員進行教育培訓,提高臨柜人員的風險防范意識,強化對臨柜人員的柜面風險識別、判斷、評估、應急處理能力的培訓和教育,尤其是對一些高科技技詐騙手段、詐騙工具、虛假金融票據等的識別和應急處理能力的教育訓練,提高業(yè)務能力,降低柜面風險。比如昆明的某商業(yè)銀行,每半月會進行一次柜面風險安全宣講會,每三個月舉行一次大型柜面風險實操演練培訓,每周周六都會組織柜面人員進行柜面風險防范和安全事件講座,聽取臨柜人員對本周臨柜業(yè)務處理情況的工作匯報,對發(fā)現的新情況、新問題進行記錄和商討防范措施,并對下一周的安全工作作出指示,這一有序的、長期的管理,極大的提高了柜面人員的風險意識、職業(yè)責任感、風險防范和應急處理能力,該商業(yè)銀行的柜面案件風險是歷年最低的。
(三)加強重要柜面業(yè)務監(jiān)督
應加強商業(yè)銀行柜面業(yè)務的監(jiān)管,對柜面人員的重要業(yè)務、重要環(huán)節(jié)上要嚴格監(jiān)督,嚴格把關,做好每日審核、每周審核、每月審核、季度審核、年終審核等,一旦發(fā)現問題,及時進行修正。銀行的重要崗位代表了銀行某一方面、某一程序的嚴肅性和重要性,比如銀行印章管理、現金管理、外匯、外票管理、銀行重要資產管理等重要物業(yè)上應選用具有高度業(yè)務能力,高度責任意識、法律意識、自我管理能力和嚴謹認真工作態(tài)度、熱愛本職工作的人員來擔任,并對崗位人員的柜面業(yè)務進行嚴格監(jiān)督和管理,保證其工作符合規(guī)范、程序正確。
比如,應監(jiān)督柜面人員按時開始處理業(yè)務,排班合理、交接登記詳細、現金、重要票據、單據、物品等業(yè)務的交接完整、規(guī)范,現金箱鑰匙雙人上鎖,鑰匙分開保存等等,從重要業(yè)務、重要環(huán)節(jié)、重要崗位、重要時段等不同角度入手,加強管理和監(jiān)督,必定能提高商業(yè)銀行的柜面風險防控能力,提高商業(yè)銀行柜面風險的安全性和可靠性,維護銀行和客戶的利益。
四、結語
商業(yè)銀行柜面業(yè)務風險是最常見、最容易發(fā)生的風險,需要引起高度重視,積極加以識別、分析和防控。文章對商業(yè)銀行常見的柜面業(yè)務風險進行了探討,并提出了相應的解決意見與建議,對商業(yè)銀行臨柜人員提高風險防控意識,加強商業(yè)銀行柜面風險防控能力具有一定的參考和借鑒意義。
參考文獻
[1]申曉翠.商業(yè)銀行柜面業(yè)務風險分析與控制[D].山東大學,2014.
[2]謝國贊.淺議商業(yè)銀行柜面業(yè)務操作風險管理[J].時代金融,2016,05(31).
[3]李曉慶.商業(yè)銀行柜面操作風險防控研究[D].揚州大學,2015.