劉玉霞

摘 要：在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，各企業(yè)為社會創(chuàng)造的大量的就業(yè)機(jī)會，可以更好的推動社會的發(fā)展。在這些企業(yè)中，石油企業(yè)的發(fā)展與國民經(jīng)濟(jì)和人民生活息息相關(guān)，有效的推動石油企業(yè)地質(zhì)資料檔案管理，可以更好地促進(jìn)石油企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。從目前我國石油企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來看，在經(jīng)濟(jì)全球化的影響下，石油企業(yè)在各企業(yè)中的競爭力越來越大。在石油企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，地質(zhì)資料檔案管理工作也發(fā)揮出了極大的作用。因此，為了有效的提升石油企業(yè)的競爭力，應(yīng)不斷的加大對石油企業(yè)地質(zhì)資料檔案管理工作的力度，并運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段來規(guī)范企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；檔案管理；措施；分析

1 石油地質(zhì)資料檔案的特點(diǎn)

1.1 載體形式多樣

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，人們認(rèn)識地下地質(zhì)情況的方式也在不斷的更新，豐富了石油地質(zhì)資料檔案管理的形式，紙質(zhì)檔案管理所使用的種類也更加多樣化，例如，書寫紙、透明紙、曬圖紙、銅版紙、膠版紙、熱敏紙等，并結(jié)合膠片、磁帶、磁盤、光盤等聲像技術(shù)共同使用。

1.2 原始性強(qiáng)

在石油地質(zhì)檔案中單井井史類檔案的數(shù)量較大，是生產(chǎn)第一線的資料，具有較強(qiáng)的原始性，主要包括鉆井原始、野外測量記錄、電測原始透明圖及在勘探過程中所形成的地震波磁帶、觀測系統(tǒng)，野外儀器組、速度普等。這些原始檔案可以幫助地質(zhì)操作人員找到新的油層。

2 石油企業(yè)地質(zhì)資料檔案管理模式中存在的問題

2.1 管理手段落后

在傳統(tǒng)的石油企業(yè)地質(zhì)資料檔案管理中，檔案信息的載體多為紙質(zhì)文件，管理手段落后，在檔案信息量不大的階段，具有一定的應(yīng)用價值。如今，石油開發(fā)項(xiàng)目的工程量均比較大，在此期間會積累大量的檔案，需要大量硬件、軟件設(shè)備的支持，如，性能穩(wěn)定、安全系數(shù)高、信息存儲量大的存儲設(shè)備，以構(gòu)建一套完整的信息輸入、存儲、分析、編輯以及輸出一體化系統(tǒng)。由于管理模式落后，石油企業(yè)并沒有意識到檔案管理，對于先進(jìn)信息技術(shù)手段的需求，在這方面沒有投入較多的資金，技術(shù)手段落后，制約了檔案管理工作質(zhì)量和效率的提升。

2.2 管理人員素質(zhì)有待提高

一直以來，我國石油企業(yè)地質(zhì)資料在檔案管理工作上，一直是采用人工管理的模式，信息化程度較低，由于石油企業(yè)重組、改制、機(jī)構(gòu)合并造成檔案管理人員流動性大，由于對地質(zhì)資料檔案管理認(rèn)識不到位，導(dǎo)致現(xiàn)有地質(zhì)資料檔案人員大都是非專業(yè)人才，并且年齡偏大，各二級單位檔案管理工作的人員多為辦公室機(jī)要人員或文秘，從而造成接受新知識的能力較差，不具備現(xiàn)代化的信息素質(zhì)，除了信息素質(zhì)低，這些人員在檔案管理工作前沒有接受過系統(tǒng)的培訓(xùn)，對地質(zhì)資料檔案工作的業(yè)務(wù)知識、工作流程不熟悉，導(dǎo)致檔案管理部門的綜合業(yè)務(wù)水平較低，阻礙了檔案管理建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)。

2.3 信息利用率較低

檔案是在企業(yè)長期發(fā)展過程中，對生產(chǎn)過程及職工管理等方面積累的資料，它的作用不僅僅是記錄歷史，更重要的是發(fā)揮信息資產(chǎn)的價值，為企業(yè)決策提供參考依據(jù)。在石油企業(yè)每一個項(xiàng)目開發(fā)過程中，都會積累大量的檔案，其中包括施工流程、施工工藝、科學(xué)技術(shù)及施工設(shè)備等資料，這些資料都是施工人員智慧的結(jié)晶，對于油田開發(fā)技術(shù)實(shí)踐體系的完善具有積極意義。但由于傳統(tǒng)的檔案管理采用的是紙質(zhì)檔案，信息化程度較低，無法實(shí)現(xiàn)對檔案信息的高效利用，且紙質(zhì)檔案管理難度較大，容易出現(xiàn)受潮、遭蟲蛀甚至氧化等問題，反而成為企業(yè)生產(chǎn)管理中的一大“包袱”。

3 石油地質(zhì)資料安全管理策略

3.1 完善信息化地質(zhì)檔案資料的管理制度

按照《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法》及《涉密地質(zhì)資料管理細(xì)則》規(guī)定，結(jié)合單位實(shí)際，制定科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、周密的信息化資料管理制度，建立信息化地質(zhì)資料安全管理工作的長效機(jī)制，確保用制度規(guī)范和約束相關(guān)人員的行為。一是要根據(jù)法律規(guī)定和實(shí)際情況，對涉密計算機(jī)、非涉密計算機(jī)和涉密介質(zhì)、非涉密介質(zhì)的規(guī)范使用和安全維護(hù)制定規(guī)章細(xì)則。要對涉密和非涉密資料分別從編制、接收、整理、錄入、借閱、拷貝等方面進(jìn)行詳細(xì)的制度說明，確保信息化資料從形成歸檔到查閱利用整個過程都能實(shí)現(xiàn)科學(xué)有序規(guī)范管理。二是單位與資料管理人員和內(nèi)部職工應(yīng)分別簽訂安全保密承諾書。使職工充分認(rèn)識到信息化地質(zhì)資料安全管理的重要性，并能夠樹立安全防范的大局意識，從而自覺遵守相關(guān)保密規(guī)章制度，從源頭上降低安全風(fēng)險，確保單位信息化檔案的管理工作良性發(fā)展。

3.2 深入開展全員地質(zhì)資料檔案管理工作的培訓(xùn)活動

地質(zhì)資料檔案管理工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這就要求從事檔案工作的人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。計算機(jī)的應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案人員提出了更高的要求。因此，企業(yè)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)首先要考慮必須是具有專業(yè)知識的人才來管理地質(zhì)資料檔案，要適應(yīng)新形勢，善于提出新方法、新思路，解決新問題，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新.有所突破，并加強(qiáng)地質(zhì)資料檔案管理工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，其次，檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟。而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務(wù)實(shí)基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新，努力使檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才。

3.3 加強(qiáng)計算機(jī)的管理和安全使用

（1）對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接進(jìn)行嚴(yán)格限制。對于編制涉密資料的涉密和非涉密計算機(jī)盡量選擇固定地點(diǎn)使用，不允許連接互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。單位內(nèi)部非涉密計算機(jī)在接入局域網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)時一定要采取嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置和隔離措施。內(nèi)部涉密計算機(jī)一定要設(shè)置外部網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，嚴(yán)禁連接外部互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。（2）對計算機(jī)本身采取有效的安全防范措施。要安全設(shè)置防火墻，恰當(dāng)封閉端口；要及時修復(fù)系統(tǒng)的安全漏洞，確保病毒不會通過系統(tǒng)漏洞而侵入；要將涉密和非涉密計算機(jī)全部安裝強(qiáng)力殺毒軟件，并每日更新殺毒數(shù)據(jù)庫和殺毒功能，定期查殺病毒、木馬和間諜軟件。非涉密計算機(jī)開機(jī)、登錄可以設(shè)置字符較長的口令密碼，涉密計算機(jī)要設(shè)置字母、數(shù)字和字符混合的密碼。按照保密規(guī)定，絕密級別的計算機(jī)，密碼不能少于12個字符，可以設(shè)置一次性密碼或者通過生理特征鑒別；機(jī)密級信息計算機(jī)，密碼不少于10個字符，周期為七天；秘密級別密碼不少于8個字符，周期為三十天。（3）嚴(yán)防電子文檔被修改，及時備份電子資料數(shù)據(jù)。計算機(jī)文件編輯軟件的特點(diǎn)決定，信息化資料文檔的內(nèi)容可以被修改、復(fù)制和粘貼，因而，如果保管不當(dāng)，信息化資料的真實(shí)性和原始性將無法被確定。因此，要對電子資料進(jìn)行加密保護(hù)和設(shè)置為只讀模式，防止內(nèi)容被刪減或篡改。此外，為防止計算機(jī)或數(shù)據(jù)庫等存儲文檔資料的載體損壞，還可以利用硬盤、光盤、一體機(jī)等載體對資料文檔進(jìn)行拷貝備份，并穩(wěn)妥保管，以備不時之需。（4）要規(guī)范使用移動存儲介質(zhì)。非涉密移動存儲介質(zhì)需定期查殺病毒，不能插入涉密計算機(jī)。涉密移動存儲介質(zhì)也要定期查殺病毒，不能插入非涉密計算機(jī)。

3.4 強(qiáng)化信息化地質(zhì)資料的借閱流程

信息化資料管理人員要按照信息化資料的涉密級別對資料進(jìn)行有效管理，并根據(jù)具體情況，為借閱者提供相應(yīng)的資料查閱權(quán)限和方式。如對于非涉密資料可以允許通過電子平臺進(jìn)行搜索、查詢和下載。對于涉密資料，則要控制借閱者權(quán)限，借閱者需攜帶有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的書面申請，才可以查閱涉密的地質(zhì)材料，且需在權(quán)限范圍內(nèi)修改、編輯圖紙或文本，但不允許私自下載到終端用戶和移動存儲介質(zhì)中。這種統(tǒng)一保管的模式，既方便了查閱者，也從源頭上確保了信息的安全。

4 結(jié)語

檔案科室既然存在就有其存在的必要性和重要性，加強(qiáng)企業(yè)地質(zhì)資料檔案管理是十分重要的，提高對檔案管理的重視程度，加強(qiáng)其信息化、網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化程度。通過完善的檔案管理方案，來發(fā)揮出檔案科室強(qiáng)大的作用，來助力企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)，幫助企業(yè)成長。對于石油企業(yè)來說，更是這樣，通過檔案管理，來加強(qiáng)企業(yè)各個部門之間的聯(lián)系，幫助企業(yè)不斷壯大，提高收益。

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