扎米拉·那孜別克

摘 要：眾所周知，檔案管理工作在我國(guó)各個(gè)機(jī)關(guān)和企業(yè)機(jī)構(gòu)中都有所存在，機(jī)關(guān)檔案記錄著我國(guó)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展史以及發(fā)展成果，通過(guò)對(duì)這些檔案的利用可以引導(dǎo)我國(guó)各行各業(yè)更好地發(fā)展。由此可見(jiàn)，做好機(jī)關(guān)檔案管理工作對(duì)于我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展有著舉足輕重的作用。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

引言

注重我國(guó)機(jī)關(guān)檔案管理模式改革研究，有利于提升這類(lèi)檔案潛在的應(yīng)用價(jià)值，促使其實(shí)踐應(yīng)用中能夠更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。因此，需要從多個(gè)角度進(jìn)行充分考慮，找出符合我國(guó)機(jī)關(guān)檔案管理模式改革需要的措施并加以使用，使得未來(lái)機(jī)關(guān)檔案使用中能夠形成良好的管理模式，進(jìn)而降低其管理中的問(wèn)題發(fā)生率。

1 機(jī)關(guān)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 機(jī)關(guān)檔案管理工作與社會(huì)發(fā)展的要求不同步

隨著我國(guó)對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理工作的重視，機(jī)關(guān)檔案管理工作做得越來(lái)越好，而且還利用了先進(jìn)的技術(shù)對(duì)這些檔案進(jìn)行高效安全管理。但是在實(shí)際中，我國(guó)機(jī)關(guān)檔案管理依舊存在很多問(wèn)題，無(wú)法與現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的要求相同步。主要就是因?yàn)槟壳昂芏鄼C(jī)關(guān)檔案管理部門(mén)沒(méi)有利用先進(jìn)的技術(shù)和先進(jìn)的管理方案對(duì)這些檔案進(jìn)行管理，導(dǎo)致這些機(jī)關(guān)檔案的安全無(wú)法得到保證。與此同時(shí)，很多機(jī)關(guān)檔案管理部門(mén)沒(méi)有嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)章制度，對(duì)檔案進(jìn)行隨意管理，導(dǎo)致現(xiàn)代版的機(jī)關(guān)檔案管理工作無(wú)法與時(shí)俱進(jìn)，不能夠充分發(fā)揮好機(jī)關(guān)檔案應(yīng)有的作用。

1.2 機(jī)關(guān)檔案管理人員的管理水平存在缺陷

目前很多機(jī)關(guān)檔案管理人員的管理水平并不是很高，這些管理人員很多是兼職，不是專(zhuān)職從事檔案管理工作，沒(méi)有比較過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，管理能力也不是很強(qiáng)，無(wú)法根據(jù)現(xiàn)代化的技術(shù)對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理水平進(jìn)行提升，最終會(huì)導(dǎo)致機(jī)關(guān)檔案管理工作做不到位。與此同時(shí)，很多機(jī)關(guān)檔案管理人員的基本素質(zhì)不是很高，不能夠嚴(yán)格按照規(guī)章制度對(duì)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行管理，導(dǎo)致機(jī)關(guān)檔案在管理的過(guò)程中存在很多不安全的隱患。而且隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們對(duì)檔案管理工作的要求也越來(lái)越高，機(jī)關(guān)檔案管理人員只有提高自身素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能才能夠從整體上提高機(jī)關(guān)檔案管理水平。

1.3 基礎(chǔ)建設(shè)水平不高

機(jī)關(guān)檔案管理工作中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容就是對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行保存，當(dāng)前很多檔案資料都是紙質(zhì)的，這些紙質(zhì)的資料需要有合適的保存環(huán)境。由于數(shù)量較多，整理和管理都相對(duì)復(fù)雜，很多機(jī)關(guān)單位將這些資料整理完以后就不再管理，而且安全措施做得不到位。受到溫度和濕度的影響，很多紙質(zhì)材料受到損壞，加上最初的整理工作做得不夠規(guī)范，為之后的工作造成很大不便。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，各單位開(kāi)始將資料輸入到電腦中進(jìn)行保存，但是，還有一些機(jī)關(guān)單位的硬件和軟件設(shè)施水平較低，依然采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，導(dǎo)致工作質(zhì)量和效率較低，而且檔案資料保存不夠完整。

2 機(jī)關(guān)檔案管理對(duì)策

2.1 加強(qiáng)機(jī)關(guān)各項(xiàng)檔案管理工作

眾所周知，機(jī)關(guān)檔案管理工作是一項(xiàng)政策性比較強(qiáng)的工作，也是專(zhuān)業(yè)技能要求比較高的一項(xiàng)工作，如果能夠采取有效的措施對(duì)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行良好的管理，那么這些檔案的使用時(shí)間就會(huì)變得更久。因此，機(jī)關(guān)檔案管理部門(mén)需要結(jié)合檔案管理現(xiàn)狀制定出一系列有利于檔案管理的方案，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的一些問(wèn)題，并且高效地對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行解決，這樣就可以保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)檔案管理工作做得更加到位。除此之外，機(jī)關(guān)檔案管理工作還需要專(zhuān)門(mén)的機(jī)關(guān)檔案管理部門(mén)和機(jī)關(guān)檔案管理人員從事對(duì)機(jī)關(guān)檔案的收集、加工和整理，爭(zhēng)取盡最大努力保證這些機(jī)關(guān)檔案的質(zhì)量。

2.2 注重提高機(jī)關(guān)檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)能力和整體素質(zhì)

機(jī)關(guān)檔案管理工作需要專(zhuān)業(yè)能力較強(qiáng)的人員完成，因此機(jī)關(guān)單位需加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，通過(guò)掌握科學(xué)的檔案管理知識(shí)和先進(jìn)的方法，熟悉計(jì)算機(jī)基本知識(shí)和軟件，來(lái)提高自身的業(yè)務(wù)能力。對(duì)于那些沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)檔案管理部門(mén)的機(jī)關(guān)單位，今后一定要設(shè)置，要對(duì)部門(mén)工作人員進(jìn)行管理，使檔案管理工作人員的管理能力和工作能力不斷提高。此外，檔案管理工作人員的責(zé)任意識(shí)非常重要，只有端正工作態(tài)度，認(rèn)識(shí)到機(jī)關(guān)檔案管理工作的重要意義，明確自身的職責(zé)，才能實(shí)現(xiàn)更好地參與到檔案管理工作中去，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案管理工作效率和質(zhì)量的提高。

2.3 強(qiáng)化檔案的現(xiàn)代化管理

機(jī)關(guān)檔案管理工作要打破傳統(tǒng)的檔案管理方式，集合現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)從實(shí)體管理模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理，推進(jìn)辦公自動(dòng)化，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的公文書(shū)寫(xiě)方式，建立統(tǒng)一的機(jī)關(guān)檔案管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案信息從接收、歸檔、整理、存儲(chǔ)到開(kāi)發(fā)利用的現(xiàn)代化管理，建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，充分體現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案管理信息化建設(shè)的先進(jìn)性、科學(xué)性和實(shí)用性。

2.4 搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用

機(jī)關(guān)檔案管理工作的最終目的就是要服務(wù)單位發(fā)展建設(shè)、服務(wù)群眾生產(chǎn)生活，充分體現(xiàn)挖掘機(jī)關(guān)檔案的價(jià)值。在機(jī)關(guān)檔案管理工作上要不斷前行，積極探索，讓機(jī)關(guān)檔案管理工作更加規(guī)范、更加科學(xué)，開(kāi)發(fā)利用更加充分。加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案的開(kāi)發(fā)利用，既是扭轉(zhuǎn)過(guò)去工作被動(dòng)局面的出發(fā)點(diǎn)，也是進(jìn)一步發(fā)展機(jī)關(guān)事業(yè)，增強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案服務(wù)功能的歸宿點(diǎn)。而加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)，極大地方便了機(jī)關(guān)檔案的查找利用，為領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)工作及時(shí)準(zhǔn)確地查找材料，提供了有效的參考依據(jù)，使機(jī)關(guān)規(guī)劃、編制、建設(shè)等活動(dòng)更有預(yù)見(jiàn)性和可行性，從而充分發(fā)揮機(jī)關(guān)檔案管理工作的服務(wù)功能。為此，必須轉(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)館（室）藏建設(shè)，創(chuàng)造開(kāi)發(fā)機(jī)關(guān)檔案信息資源的物質(zhì)條件，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，增強(qiáng)開(kāi)發(fā)機(jī)關(guān)檔案信息資源的能力，從而充分發(fā)揮機(jī)關(guān)檔案信息資源的作用。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，機(jī)關(guān)檔案管理工作的高效進(jìn)行對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和歷史成果的保護(hù)都有著極大的促進(jìn)作用，因此，機(jī)關(guān)檔案管理人員需要不斷完善檔案管理機(jī)制，與時(shí)俱進(jìn)地做好機(jī)制的創(chuàng)新工作，提升機(jī)關(guān)檔案管理工作的信息化和科學(xué)化水平，從而推動(dòng)我國(guó)機(jī)關(guān)檔案管理事業(yè)的快速發(fā)展。

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