摘 要：近些年，隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國的教育事業(yè)也蓬勃發(fā)展，而然我國對(duì)教育檔案的管理還存在一些問題，尤其是對(duì)檔案干部的缺乏。檔案干部的培訓(xùn)工作已經(jīng)引起了教育行業(yè)的關(guān)注，近幾年，教育局一直加強(qiáng)對(duì)檔案干部的培訓(xùn)工作，但是仍然不能滿足我國對(duì)檔案干部的數(shù)量需求以及素質(zhì)要求。本文主要從幾個(gè)方面淺談檔案干部培訓(xùn)工作的幾個(gè)方面，希望對(duì)讀者起到借鑒作用。

關(guān)鍵詞：檔案干部； 培訓(xùn)；素質(zhì)；借鑒

檔案干部隊(duì)伍的綜合素質(zhì)是檔案可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，干部教育培訓(xùn)是提高干部素質(zhì)的重要途徑。近年來，檔案館以強(qiáng)烈的政治責(zé)任感和歷史使命感和現(xiàn)實(shí)緊迫性，繼續(xù)加大干部教育培訓(xùn)工作，積極作為，努力創(chuàng)新，突破觀念、體制的制約、教師等方面，突出特色，提高質(zhì)量，增強(qiáng)針對(duì)性和教育和培訓(xùn)的有效性。自2010年以來，我國各地先后舉辦各類培訓(xùn)班多次，實(shí)現(xiàn)了檔案館干部培訓(xùn)工作的新飛躍。

1 突出創(chuàng)新思維拓展

檔案局應(yīng)該進(jìn)一步實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展的開闊視野的機(jī)會(huì)和先進(jìn)的戰(zhàn)略思想，廣泛合作的各個(gè)方面，拓展延伸，培訓(xùn)對(duì)象，培訓(xùn)資源優(yōu)化，不斷探索新的模式和新的渠道，促進(jìn)培訓(xùn)工作向更高層次和更寬領(lǐng)域發(fā)展。

第一，借助社會(huì)力量，培訓(xùn)平臺(tái)創(chuàng)新。2014年，國家辦公廳發(fā)布了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》，規(guī)范和支持社會(huì)力量參與檔案工作，為檔案培訓(xùn)模式創(chuàng)新提供指導(dǎo)和實(shí)踐支持。檔案局走出了一種社會(huì)化、協(xié)同化的培訓(xùn)方式，為廣大檔案干部搭建了一個(gè)新的培訓(xùn)平臺(tái)，解決了培訓(xùn)機(jī)制、經(jīng)費(fèi)約束、管理人員數(shù)量不足等問題，取得了良好的社會(huì)效益。

第二，通過“互聯(lián)網(wǎng)+訓(xùn)練”，拓展學(xué)習(xí)平臺(tái)。為了突破傳統(tǒng)的面對(duì)面培訓(xùn)的局限性，讓更多的人事檔案通過互聯(lián)網(wǎng)、多媒體、多角度、全方位的學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，實(shí)現(xiàn)全員培訓(xùn)和終身學(xué)習(xí)的目標(biāo)，檔案局應(yīng)該積極運(yùn)用遠(yuǎn)程教育開展檔案干部繼續(xù)教育，并建立了檔案遠(yuǎn)程教育平臺(tái)。對(duì)機(jī)關(guān)的平臺(tái)，企事業(yè)單位、高校和不同類型和層次的初級(jí)和高級(jí)職稱人員檔案，在訓(xùn)練集的形式完成數(shù)字資源整合，保持檔案資料數(shù)據(jù)庫長(zhǎng)期不斷更新，對(duì)檔案知識(shí)服務(wù)平臺(tái)、培訓(xùn)管理平臺(tái)建立的數(shù)據(jù)資源，檔案館檔案在線培訓(xùn)平臺(tái)的知識(shí)云平臺(tái)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)，可滿足各類檔案的理論與實(shí)踐知識(shí)需要人事檔案，并可能導(dǎo)致在線培訓(xùn)和認(rèn)證的評(píng)價(jià)學(xué)生。該項(xiàng)目現(xiàn)已通過政府采購確定了技術(shù)開發(fā)公司，并進(jìn)入了具體實(shí)施階段。

三是整合產(chǎn)業(yè)資源，豐富教師平臺(tái)。首先，要積極爭(zhēng)取國家檔案局，特別是檔案干部教育中心的支持，為領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)專家創(chuàng)造條件。邀請(qǐng)國家檔案局領(lǐng)導(dǎo)在各地講學(xué)，積極組織培訓(xùn)人員到中央檔案館、中國第一歷史檔案館的，和第二中國歷史檔案館等地進(jìn)行交流。其次，要與兄弟省市檔案部門有著密切的關(guān)系。三是加強(qiáng)全省各級(jí)檔案部門和企事業(yè)單位的統(tǒng)一與合作。將檔案部門的教師資源，各級(jí)企事業(yè)單位，探討了教師庫的建立，促進(jìn)繼續(xù)教育師資隊(duì)伍建設(shè)，儲(chǔ)備專業(yè)教師檔案培訓(xùn)。同時(shí)，建立檔案專家數(shù)據(jù)庫，積極組織培訓(xùn)材料，國家檔案局開展了《檔案館技術(shù)管理》多媒體教材的制作工作。

2 突出質(zhì)量創(chuàng)新

檔案局領(lǐng)導(dǎo)高度重視培訓(xùn)工作，經(jīng)常會(huì)做好培訓(xùn)部署的研究部署。這項(xiàng)工作提供了強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)和安全。承包商人員要以“質(zhì)量意識(shí)”和“工匠精神”來對(duì)待培訓(xùn)工作，追求卓越，完善細(xì)節(jié)，保證培訓(xùn)工作有序進(jìn)行，力求做到精細(xì)化，做好培訓(xùn)工作，做好特色化培訓(xùn)。

一、按需教學(xué)、分類分級(jí)訓(xùn)練。針對(duì)檔案干部知識(shí)空白、經(jīng)驗(yàn)盲區(qū)、能力薄弱、培訓(xùn)準(zhǔn)確等問題。對(duì)人事檔案的新崗位，提供初始培訓(xùn)，在繼續(xù)教育檔案專業(yè)技術(shù)人員；培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)干部在計(jì)劃的省委組織部上市，和高級(jí)人事檔案管理人員在人力資源和社會(huì)培訓(xùn)項(xiàng)目省級(jí)部門的高級(jí)專業(yè)技術(shù)檔案。此外，還組織銀行、電力、礦山、投資等企事業(yè)單位的培訓(xùn)。在檔案開發(fā)人員開始培訓(xùn)，培訓(xùn)對(duì)象分為省直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、檔案人員，注重專業(yè)基礎(chǔ)；專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育在經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步為導(dǎo)向，體現(xiàn)實(shí)用性和前瞻性；特殊培訓(xùn)緊緊圍繞培訓(xùn)主題開展培訓(xùn)研究，能力建設(shè)要突出針對(duì)性和可操作性的核心。根據(jù)指導(dǎo)報(bào)告、講座、座談會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)等培訓(xùn)模式，科學(xué)制定培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)時(shí)間，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化、差異化的培訓(xùn)內(nèi)容。

二是與時(shí)俱進(jìn)，謀求新的發(fā)展。培訓(xùn)工作要與時(shí)俱進(jìn)，積極適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)、新理念，緊緊圍繞檔案文化建設(shè)的法律文件，檔案管理創(chuàng)新等檔案事業(yè)發(fā)展的熱點(diǎn)。讓成為檔案館的領(lǐng)導(dǎo)干部的人擁有時(shí)代發(fā)展的觀念和眼光，提高他們的政治素質(zhì)，更新他們的知識(shí)體系，提高他們的知識(shí)水平、能力水平，極大地促進(jìn)了各級(jí)干部教育培訓(xùn)的工作。

三是規(guī)范化進(jìn)程，嚴(yán)格從精細(xì)化管理。從承包商人員的服務(wù)重點(diǎn)出發(fā)，從精細(xì)化、嚴(yán)格的教學(xué)管理、規(guī)范的培訓(xùn)過程、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)、嚴(yán)格勤儉節(jié)約等方面，總結(jié)了實(shí)踐前的培訓(xùn)、培訓(xùn)、培訓(xùn)三個(gè)階段30多個(gè)環(huán)節(jié)的培訓(xùn)過程。從課題研究出發(fā)，與教師確定培訓(xùn)方案，發(fā)出通知，接受咨詢登記、印制手冊(cè)、開業(yè)典禮、教學(xué)生學(xué)習(xí)、考核與評(píng)價(jià)、反饋評(píng)價(jià)、宣傳、建檔等環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)都明確劃分為監(jiān)督人、責(zé)任人，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。每培訓(xùn)一次，每班人員全部管理服務(wù)。每次培訓(xùn)課前學(xué)生在教室門口簽字，一張桌子，下課后保管，平均出勤率在95%以上。每名學(xué)生須簽署《遵守訓(xùn)練紀(jì)律承諾書》，并填寫培訓(xùn)評(píng)估登記表。對(duì)學(xué)員出勤情況進(jìn)行綜合評(píng)定，紀(jì)律檢查合格后，發(fā)給培訓(xùn)證書。

3 突出服務(wù)理念

服務(wù)是檔案工作的生命線。山東省檔案館的服務(wù)理念貫穿于每個(gè)環(huán)節(jié)的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)干部作風(fēng)建設(shè)，檔案的能力建設(shè)為核心、服務(wù)中心、檔案館和檔案干部的需要，激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)業(yè)精神和創(chuàng)新，努力過渡到檔案工作的質(zhì)量和效率的升級(jí)，注入了新的活力。

結(jié)合提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果。培訓(xùn)前，采用網(wǎng)上問卷調(diào)查的形式，了解學(xué)生的培訓(xùn)情況、培訓(xùn)需求，注重學(xué)生的短板。在每次培訓(xùn)研討會(huì)上，進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)價(jià)，注意收集學(xué)生的意見和建議，及時(shí)整理和總結(jié)培訓(xùn)需要解決的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題。在訓(xùn)練中，設(shè)計(jì)了訓(xùn)練方案，突出了學(xué)員的主體地位，進(jìn)行了討論和交流。培訓(xùn)班建立了公共郵箱、QQ群、微信群等平臺(tái)，促進(jìn)學(xué)生的信息共享、討論答疑、交流和溝通。學(xué)員積極學(xué)習(xí)，認(rèn)真聽老師講課，踴躍發(fā)言，感到受益，效果明顯，一般對(duì)培訓(xùn)工作給予更高的評(píng)價(jià)。

認(rèn)真貫徹執(zhí)行局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于“開?！钡闹甘荆扇×嗣鎸?duì)面培訓(xùn)與網(wǎng)上學(xué)習(xí)相結(jié)合的模式。初任培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)測(cè)試，標(biāo)準(zhǔn)的新手培訓(xùn)證書和繼續(xù)教育證書；領(lǐng)導(dǎo)干部、專家專題培訓(xùn)、兼職教師和其他人員進(jìn)行面對(duì)面的培訓(xùn)方法在課堂教學(xué)，講座，現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)結(jié)合起來，增強(qiáng)學(xué)習(xí)的針對(duì)性和實(shí)效性。檔案領(lǐng)導(dǎo)干部檔案信息化建設(shè)專項(xiàng)培訓(xùn)將繼續(xù)與省委共同組織，第三階段檔案領(lǐng)導(dǎo)促進(jìn)會(huì)與上海交通大學(xué)聯(lián)合舉辦。我們要進(jìn)一步加強(qiáng)與檔案干部教育中心國家檔案局合作，充分利用其豐富的師資力量組織圍繞中心工作檔案業(yè)務(wù)專項(xiàng)訓(xùn)練，彌補(bǔ)短板。

4 結(jié)束語

檔案干部隊(duì)伍的綜合素質(zhì)是檔案可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，干部教育培訓(xùn)是提高干部素質(zhì)的重要途徑。我們要以強(qiáng)烈的政治責(zé)任感和歷史使命感和現(xiàn)實(shí)緊迫性，繼續(xù)加大干部教育培訓(xùn)工作，提高檔案干部培訓(xùn)的質(zhì)量，增強(qiáng)工作的針對(duì)性和培訓(xùn)的有效性。

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作者簡(jiǎn)介

張光明，男 ，漢 ，青島市，單位：?jiǎn)挝凰诘兀ň_到市）。