鄭鈺凡
摘 要:一所高校最重要的一個(gè)部分就是圖書館,高??蒲腥藛T可以從圖書館找到想要的資料文獻(xiàn),學(xué)生可以從高校圖書館得到豐富的知識從而完善自己的知識儲備。高校圖書館主要是為學(xué)生服務(wù),為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是高校圖書館一直思索的問題。本文對如何開展讀者優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作進(jìn)行了詳細(xì)的探討和分析,希望大家批評指正。
關(guān)鍵詞:圖書館;讀者;優(yōu)質(zhì)服務(wù)
高校圖書館是豐富的文獻(xiàn)儲藏地,可以為廣大的教師、高??蒲泄ぷ髡咛峁┪墨I(xiàn)查詢服務(wù),與此同時(shí),高校圖書館也是一座知識的寶庫,學(xué)生可以在課下從這里獲取課本的補(bǔ)充知識以及不懂的問題的解答。一所高校最重要的一個(gè)部分就是圖書館,高??蒲腥藛T可以從圖書館找到想要的資料文獻(xiàn),學(xué)生可以從高校圖書館得到豐富的知識從而完善自己的知識儲備。一流的高校無一沒有擁有豐富藏書、先進(jìn)的圖書管理系統(tǒng)、良好的服務(wù)的高校圖書館,一所高校的圖書館建設(shè)好壞是反映這所高校整體水平的一個(gè)重要的標(biāo)準(zhǔn),高校圖書館在一定程度上代表了高校的外在形象。
高校圖書館要做到把讀者當(dāng)作上帝,無微不至的照顧他們,滿足他們的閱讀需求,讓讀者感受到圖書館的溫馨。讀者服務(wù)工作作為圖書館與讀者交流的紐帶,對外代表圖書館的形象,關(guān)乎讀者對圖書館的整體印象,所以提供讀者優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作也是高校圖書館的一個(gè)重點(diǎn)工作方面,而這也是高校圖書館工作人員應(yīng)盡的職責(zé),為讀者服務(wù)是他們的天職。因此,本文對如何開展讀者優(yōu)質(zhì)服務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)的探討與研究,希望大家批評指正。
1 圖書館工作人員要有讀者是上帝的服務(wù)觀點(diǎn)
高校圖書館由以下組成部分:圖書館工作人員、圖書管理設(shè)備、閱覽室、各種文獻(xiàn)資料等等,而這里面最重要的是人。各種文獻(xiàn)資料都是靜態(tài)的,圖書館如果缺少工作人員進(jìn)行管理,圖書管就會陷入混亂的境地,就不能提供給讀者優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此,可以借鑒一下以人為本的管理理念,強(qiáng)調(diào)人的作用,加強(qiáng)讀者跟工作人員的溝通交流,爭取得到最佳地服務(wù)效果。高校圖書館主要的讀者大多是才思敏捷,見識較多,喜好新興事物的大學(xué)生,他們擁有很大的知識儲備,遇事有主見,但是由于年齡的原因,加上多年讀書,不免幾分書生意氣,做事不成熟,容易沖動,因此,圖書館工作人員在為大學(xué)生讀者服務(wù)地時(shí)候要有一定的耐心,說話條理清晰,最重要的是在服務(wù)時(shí)要面帶微笑,這樣可以很快的拉近與讀者的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)違反條例的事情時(shí)也要事實(shí)、講清楚道理,依據(jù)管理?xiàng)l例進(jìn)行處罰。平常多宣傳讀書的好處,積極鼓勵(lì)學(xué)生多讀書,以增加自己的知識儲備,不斷提高自己的綜合素質(zhì)。隨著對圖書館管理的認(rèn)識的不斷加深,我校圖書館也通過培訓(xùn)提高工作人員的整體素質(zhì),不斷提高校圖書館的服務(wù)水平和效率,進(jìn)一步改善管理模式,逐步形成一體化的管理模式,并逐步構(gòu)建布置了服務(wù)設(shè)備,例如購置飲水機(jī),擺放一些桌椅在書架旁,多安置一些插座,建立打印復(fù)印點(diǎn)等等,這些措施都會大大改善讀者的閱讀環(huán)境,讓讀者更加舒適地閱。
2 加強(qiáng)工作人員整體素質(zhì)和服務(wù)意識
曾經(jīng)某位偉人說過“圖書館需要靈魂,那就是圖書管理員”。圖書館通過圖書館工作人員為連接紐帶去實(shí)現(xiàn)跟讀者的溝通。同時(shí),圖書館需要工作人員把圖書館每個(gè)部門都密切聯(lián)系起來,使圖書館成為一個(gè)整體,各部門可以緊密配合,從而可以使圖書館各項(xiàng)工作平穩(wěn)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
可是,該如何實(shí)現(xiàn)工作人員的服務(wù)質(zhì)量的提高?首先要做的就是增強(qiáng)其整體素質(zhì)和服務(wù)意識。只有擁有一個(gè)整體素質(zhì)高、理論知識豐富、并以服務(wù)他人為榮的圖書館工作人員團(tuán)隊(duì),這樣才能更多地讓圖書館的參考文獻(xiàn)被充分利用,使希望獲得知識的人獲得知識,穿梭在書本中,不斷吸收書本知識。在日常的管理中首當(dāng)其沖的是提高整體工作人員的隊(duì)伍質(zhì)量,積極調(diào)動全體工作人員的積極性,使他們更加主動,更加樂于幫助別人。最大程度的發(fā)揮他們的工作激情,同時(shí)圖書館工作人員還應(yīng)該擁有很寬泛的知識、并且應(yīng)該可以熟練的使用圖書管理系統(tǒng),如果有讀者想使用系統(tǒng)查詢電子資料或者文獻(xiàn),或者想查詢書籍,工作人員要及時(shí)地給他們幫助,盡量為讀者在各方面提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。高校圖書館要定期對圖書館工作人員進(jìn)行一定知識層面上的培訓(xùn),讓他們能夠很快的將書籍分門別類,同時(shí)要注重對圖書館工作人員的思想道德教育。同時(shí),在讀者遇到問題時(shí)工作人員要充滿熱情、話語輕柔、仔細(xì)耐心,盡自己所能地服務(wù)周到。
3 加強(qiáng)圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
高校圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施由圖書館的閱覽室、圖書管理設(shè)備及參考文獻(xiàn)、書籍等。高校圖書館是老師及學(xué)生查詢文獻(xiàn),掌握知識,提升自己的重要場所,環(huán)境可以影響人,如果圖書館的環(huán)境很好,那么師生學(xué)習(xí)的時(shí)候也會很愉悅,可以更好的學(xué)習(xí)。同時(shí)將閱讀環(huán)境布置的更好,可以吸引更多的學(xué)生來學(xué)習(xí)。高校圖書館,可以安裝空調(diào),讓學(xué)生在夏天也能夠保持愉悅的心情去學(xué)習(xí),圖書館內(nèi)還可以布置一些盆栽,在墻壁上掛一些著名學(xué)者及科學(xué)家的頭像和名言,營造出一種濃厚的文化氛圍。同時(shí),要盡量保證圖書館內(nèi)的光線充足,通風(fēng)也要做好,讓圖書館時(shí)刻保持清香淡雅,這樣的閱讀環(huán)境才會吸引師生來學(xué)習(xí),在一定程度上促進(jìn)了學(xué)校的學(xué)習(xí)氛圍。
隨著社會思想的變化,以人為本的思想在各個(gè)方面都被體現(xiàn)了出來,而作為高校圖書館,更應(yīng)該以人為本,盡量創(chuàng)造一個(gè)溫馨的環(huán)境,讓大家都感受到溫暖。工作人員要用人性化,將讀者當(dāng)作自己的家人,在一些可以變通的地方盡量變通,不要一直死死地拘束在條例中。對于廣大師生,我們可以根據(jù)師生的學(xué)習(xí)需求,修改條例,例如:(1)改變開館時(shí)間以及借還時(shí)間。將開館時(shí)間改成全天,讓廣大師生可以隨時(shí)去借書,不僅充分發(fā)揮了圖書館書籍的作用,同時(shí)還滿足了廣大師生的要求。(2)營造舒適的閱讀環(huán)境,高校圖書館工作人員也是學(xué)生,工作人員可以主動詢問幫助讀者,不再是一種圖書館工作人員的一種身份,而是一種學(xué)生的身份,這樣可以更加好的讓師生感到親切感,改善了圖書館的嚴(yán)肅形象,讓廣大師生都感受到人文氛圍。(3)高校圖書館可以定期開展更類活動,例如為學(xué)生修補(bǔ)書籍,舉辦校內(nèi)讀書交流會,還可以請工作人員講解信息檢索方面的知識,讓大家可以更加便捷去查詢書籍;(4)圖書館內(nèi)還可以設(shè)置意見箱,用于反饋?zhàn)x者的感受,讓圖書館做出相應(yīng)的改變;(5)在圖書館一樓大廳還可以設(shè)置一個(gè)咖啡屋,讓師生在優(yōu)雅的環(huán)境中輕聲交流他們的學(xué)習(xí)心得;(6)還可以提供一些個(gè)性化的服務(wù),例如提示新書到達(dá)給每位學(xué)生,讓學(xué)生可以及時(shí)的掌握新書到達(dá)的信息。
4 結(jié)語
怎么提供給讀者優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是圖書館工作人員不斷追尋解決的問題,在目前的社會中,而且是高校圖書館服務(wù)的對象主體是師生,所以更為偏向的是提供個(gè)性化的服務(wù),可能現(xiàn)在的管理理念還不太成,不過相信隨著以后積累更多工作中的經(jīng)驗(yàn),我們可以做的更好,可以更加跟從讀者的心,可以更多地站在讀者的角度想問題,要時(shí)刻緊記把讀者放在第一位的服務(wù)理念,用自己的實(shí)際行動去對待讀者,讓讀者感受到溫暖。
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