黃青英
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高,市場競爭日趨激烈,在日趨嚴(yán)格的安全環(huán)保要求下,人工成本壓力不斷增大,石油銷售企業(yè)也面臨同樣問題,加油站委托管理是石油銷售企業(yè)新的管理嘗試,對企業(yè)來說是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。文章將結(jié)合加油站經(jīng)營管理存在的問題,介紹加油站委托管理的辦法,對企業(yè)開展加油站委托管理的具體做法進(jìn)行分析,
關(guān)鍵詞:加油站:委托管理:市場競爭:辦法
在日趨激烈的市場競爭環(huán)境下,國外石油公司經(jīng)營管理模式正朝向多元化方向發(fā)展,基于此,自有自營、自管的加油站比重下降,而自有他營的加油站比重增加。國內(nèi)石油銷售企業(yè)也在積極嘗試使用這種委托式管理模式,將加油站現(xiàn)場管理與服務(wù)委托給具有一定管理資質(zhì)的管理公司,在保持加油站所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)不變的情況下,對加油站的管理權(quán)進(jìn)行變革,實(shí)質(zhì)上是一種承包商管理模式,下面對加油站委托管理的相關(guān)問題進(jìn)行具體探究。
一、加油站經(jīng)營管理存在的問題
作為石油銷售公司管理工作中較為瑣碎的部分,加油站管理一直是管理的難點(diǎn),受多方面因素影響,知識加油站管理難以達(dá)到預(yù)期管理經(jīng)營管理目標(biāo),主要體現(xiàn)在以下幾方面,
(一)管理水平低
國內(nèi)大部分的加油站經(jīng)營均處于粗放及分散的狀態(tài),主要體現(xiàn)在網(wǎng)店的分散及人員的分散上,缺乏有效的管理制度與章程,造成加油站在實(shí)際管理工作中,難以實(shí)施集中的、統(tǒng)一的規(guī)范化管理,也造成了管理工作標(biāo)準(zhǔn)缺失,隨意性較大,不利于管理的進(jìn)一步優(yōu)化于變革。
(二)銷量低
雖然加油站是一個規(guī)模較小的石油銷售網(wǎng)點(diǎn),但是也能夠?qū)⑹推髽I(yè)的整體形象體現(xiàn)出來,但是很多加油站每年的平均加油量不足3000噸,這與內(nèi)部經(jīng)營管理方式及人員工作效率有很大關(guān)系。
(三)人均勞動效率不高
加油站人均勞動效率偏低直接影響到石油銷售量,人均銷售數(shù)量與總體石油銷售數(shù)量存在正比。人均數(shù)量低,且工作效率不高,造成加油站人均勞效達(dá)不到企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),影響到石油銷售量。此外,人工費(fèi)用偏高。很多加油站規(guī)模不大,但是員工眾多,人員安排不合理,造成人工成本升高,無形中增加了企業(yè)經(jīng)營成本,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升非常不利,由此,如何更好地解決人工成本及人工勞效不高的問題成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。
(四)銷售成本高
油料是加油站銷售的主要產(chǎn)品,與企業(yè)間的大宗銷售存在不同,加油站銷售是一種零售性質(zhì)的,數(shù)量非常有限,即使加油站日銷售數(shù)量較高,但是基于零售模式,也會使各種成本費(fèi)用產(chǎn)生,造成銷售成本增大,將總體收益拉到較低的水平。
(五)風(fēng)險高
石油是一種易燃易爆的危險物品,在加油站經(jīng)營過程中,存在很多潛在的安全風(fēng)險,造成安全管理壓力增大。每年,因?yàn)榧佑驼竟芾聿涣荚斐晒ぷ魇杪亩l(fā)安全事故的情況非常多,對企業(yè)起到了警醒作用。
二、加油站委托管理
(一)加油站管理公司
實(shí)行自負(fù)盈虧,獨(dú)立會計核算的實(shí)體法人是加油站管理公司的一種基本模式,這種運(yùn)作模式是在接受了石油銷售企業(yè)委托管理授權(quán)后,雙方簽署了委托管理合同,按照合同與劃分的權(quán)限,由加油站管理公司對加油站進(jìn)行直接管理,雙方需各自履行各自相應(yīng)的權(quán)利及義務(wù),涉及到的管理工作主要有銷售目標(biāo)管理、成本目標(biāo)管理,加油站管理公司對加油站內(nèi)的一切銷售及經(jīng)營活動負(fù)責(zé),履行資產(chǎn)管理及設(shè)備管理、人員管理方面的職能,同時做好人員的薪酬管理與經(jīng)營成本管理,依據(jù)管理成效,石油銷售企業(yè)會給予相應(yīng)的管理效益。
(二)委托管理的原則
石油銷售企業(yè)實(shí)施加油站委托管理,能夠在一定程度上將加油站的管理水平提高,但是委托管理不能一味地聽從委托管理機(jī)構(gòu),而是需要嚴(yán)格按照委托合同中的規(guī)定進(jìn)行,目的是實(shí)現(xiàn)石油銷售企業(yè)的統(tǒng)一管理,在委托管理過程中,需要遵循以下幾方面原則,
1.保持石油銷售企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展原則。委托管理正式生效后,任何一項管理舉措均需要符合石油銷售企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),保持石油銷售企業(yè)健康發(fā)展,保持經(jīng)濟(jì)效益的平穩(wěn)增長,
2.堅持效率與效益統(tǒng)一。委托管理過程中,一切安排均需要圍繞效益與效率,將創(chuàng)效能力提高,控制好用工成本,將人均勞效提高,
3.堅持強(qiáng)化監(jiān)督原則。在委托管理的同時,依然需要加強(qiáng)對加油站的監(jiān)督,將長效的、健全的委托管理制度構(gòu)建出來,將全方位的監(jiān)督體系搭建出來,對現(xiàn)場管理與日??己藦?qiáng)化,確保各項工作按照標(biāo)準(zhǔn)落實(shí),有效避免安全隱患的產(chǎn)生。
三、加油站委托管理的具體工作分析
(一)委托管理實(shí)際工作
1.對委托公司正確、合理選擇。在選擇委托管理公司時,需要對企業(yè)的綜合資質(zhì)及管理成效進(jìn)行綜合考慮,雖然加油站是零售模式,但是銷售的商品存在特殊性,在銷售方式、管理方式及存儲方式上存在特殊性。為此,在選擇委托管理公司時,為了能夠改變加油站當(dāng)前經(jīng)營現(xiàn)狀,需要對有石化系統(tǒng)背景的管理公司優(yōu)先選擇,因?yàn)榫哂惺到y(tǒng)背景的公司,能夠?qū)佑驼镜倪\(yùn)作模式有所了解,且對銷售商品的性質(zhì)能夠清晰掌握,比其他類型公司更加具有行業(yè)優(yōu)勢。需要注意的是,在選擇具有石化系統(tǒng)背景的公司時,需要確保公司始終處于獨(dú)立的第三方,這樣才能在經(jīng)濟(jì)利益上彼此不牽連,如果有多家公司具備這樣的條件,可以采用公開招標(biāo)方式選擇。在合同簽訂上需要規(guī)范、合理、公平,需要明確注明,委托管理過程中一切經(jīng)濟(jì)效益由石油銷售企業(yè)所有,委托公司僅能獲取石油銷售公司支付的管理報酬。
2.將管理的基本目標(biāo)確定。在實(shí)行了委托管理以后,石油企業(yè)仍有權(quán)利對加油站管理工作作出指導(dǎo),仍可以為委托管理公司制定適合的管理目標(biāo)。在制定目標(biāo)內(nèi)容上,需要考慮各種經(jīng)營管理風(fēng)險,不到迫不得已,不能隨意降低服務(wù)及銷售標(biāo)準(zhǔn)。
(二)委托管理的成效分析
1.加強(qiáng)了用工方面的管理成效。通過實(shí)施委托管理,一方面解決了企業(yè)用工量大的問題,有效控制了人工成本:另一方面,可以有效應(yīng)對新的《勞動合同法》,限制對勞務(wù)工的使用。我國在2012年12月28日,在全國人大常委會第三十次會議中通過了關(guān)于修改《中華人民共和國勞動合同法》的決定,這一決定將勞務(wù)派遣的同工同酬權(quán)利強(qiáng)化了,進(jìn)一步闡述了我國企業(yè)基本用工形式,闡明了勞務(wù)派遣是一種補(bǔ)充用工形式,具有輔助性與臨時性及替代性,不穩(wěn)定性較大。
通過實(shí)施委托管理,石油銷售企業(yè)可以對勞務(wù)工進(jìn)行轉(zhuǎn)換,采用合同制,將這部分人員轉(zhuǎn)換為正式員工,從而減少了勞務(wù)工使用上存在的各種問題。在具體操作上,石油銷售企業(yè)可以加大宣傳力度,并對人員進(jìn)行心理疏導(dǎo),讓大部分派遣的員工能夠自覺接受原有的勞動關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)榕c委托公司的勞務(wù)關(guān)系,
2.薪酬管理方面的成效顯著。委托管理公司在委托管理工作中,能夠?qū)佑驼镜男匠隀C(jī)制作出完善與調(diào)整,在人員薪酬制定上,注重對員工工作潛力的開發(fā)與分析,依據(jù)不同崗位性質(zhì),制定公平的薪酬標(biāo)準(zhǔn),在參考勞動法基礎(chǔ)上,通過將責(zé)任制推行,同時強(qiáng)化監(jiān)督檢查,可以有效降低石油銷售風(fēng)險。最終,在保證了加油站總體經(jīng)濟(jì)效益下,構(gòu)建出完善的薪酬體系,極大激發(fā)了員工工作熱情與積極性。
比如,為了將加油站經(jīng)營管理水平與創(chuàng)造能力提升,對激勵機(jī)制進(jìn)行完善,2012年,國內(nèi)某石油有限公司為了達(dá)到“減人、增效”的目標(biāo),實(shí)施加油站委托管理,將企業(yè)用工總量縮減至500人。正式實(shí)施了委托管理以后,很多加油站的月銷售額增加了,依據(jù)科學(xué)的績效考核方法,在銷售額增長的情況下,站長及加油員的薪酬也相應(yīng)增加,噸油費(fèi)用、人員管理、安全管理上均取得了顯著成效。以上這些管理成效的取得,均是因?yàn)樵撌凸緦?shí)施了委托管理這種新型的管理模式,為企業(yè)的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展提供了有力保障。
四、結(jié)語
石油銷售企業(yè)在面對激烈的市場競爭環(huán)境下,必須采取新型的管理模式,才能進(jìn)一步優(yōu)化控制好經(jīng)營成本,順利實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。通過實(shí)施加油站委托管理,不僅可以將石油銷售企業(yè)自身管理壓力減輕,還能通過委托專業(yè)的管理公司強(qiáng)化對加油站的管理,促使加油站各項制度與經(jīng)營方式不斷健全,減少了各種管理漏洞與不足??傊佑驼疚泄芾硎且环N新型管理模式,發(fā)展前景廣闊,值得石油企業(yè)采用。