方原花
摘要:隨著國內(nèi)醫(yī)療改革的不斷深入,醫(yī)院作為公共服務(wù)性機(jī)構(gòu),面臨的經(jīng)營壓力越來越大,一方面是不斷增加的患者隊(duì)伍,另一方面是國家醫(yī)改的硬性舉措,如何在市場經(jīng)濟(jì)體制之下,完善醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)營,更好的發(fā)揮醫(yī)院的服務(wù)社會(huì)的功能,文章以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的醫(yī)院內(nèi)部控制措施為主要內(nèi)容,旨在為醫(yī)院改革提出一些探究。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):醫(yī)院內(nèi)部控制:措施分析
醫(yī)院的正常經(jīng)營,是人民健康的保障,在地區(qū)民生事務(wù)中占據(jù)重要地位,本文從醫(yī)院面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)如財(cái)務(wù)預(yù)算控制風(fēng)險(xiǎn)、成本管理風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)等問題人手,分別對(duì)不同狀況下的不同問題進(jìn)行具體分析,得出了強(qiáng)化全面預(yù)算控制、強(qiáng)化成本控制、強(qiáng)化實(shí)物資產(chǎn)保全控制、強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管等具體以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的醫(yī)院內(nèi)部控制措施,本文旨在為醫(yī)院經(jīng)營改革提供一些參考,促進(jìn)醫(yī)院有序發(fā)展,造福人民,保障國家安定團(tuán)結(jié)。
一、醫(yī)院面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算控制風(fēng)險(xiǎn)
目前大部分醫(yī)院沒有把預(yù)算體制執(zhí)行得很嚴(yán)格,而且預(yù)算體制只是停留在設(shè)備采購預(yù)算的層面上,沒有對(duì)醫(yī)院全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)采用預(yù)算制,而且通常醫(yī)院只是認(rèn)為預(yù)算僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,與其它部門沒有關(guān)系,導(dǎo)致預(yù)算制度的執(zhí)行在醫(yī)院人員中參與度不高,而且此類現(xiàn)象,在全國來講是很普遍的現(xiàn)象,并不是個(gè)案,財(cái)務(wù)預(yù)算不但對(duì)于控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),起著關(guān)鍵的作用,而且還可以起到管理與考核的重要作用,通過預(yù)算與實(shí)際結(jié)算數(shù)據(jù)的對(duì)比,可以對(duì)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行有效分析,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,節(jié)約項(xiàng)目資金。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算給予重視,在醫(yī)院內(nèi)部建立有效的預(yù)算機(jī)制,從小事情人手,一步步強(qiáng)化預(yù)算機(jī)制,每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都需要建立在有合理預(yù)算的前提之下,讓醫(yī)院全員都參與到預(yù)算中來,提高財(cái)務(wù)預(yù)算體系建設(shè),以達(dá)到有效控制醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)的目的。
(二)成本管理風(fēng)險(xiǎn)
醫(yī)院成本管理存在于方方面面的具體業(yè)務(wù)中,醫(yī)院成本管理對(duì)于醫(yī)院有著重要的作用,目前醫(yī)院成本管理主要問題集中在于采購成本過高,沒有建立藥品價(jià)格及生產(chǎn)廠家的采購評(píng)估體系,完全按照常規(guī)訂單進(jìn)行,而且藥品采購與個(gè)別生產(chǎn)廠家還存在著客情關(guān)系,設(shè)備購入成本過大,隨著現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)的發(fā)達(dá),醫(yī)療設(shè)備日益精準(zhǔn),這就要求醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備的投入上,要隨時(shí)更新,而且設(shè)備價(jià)格過高導(dǎo)致醫(yī)院負(fù)擔(dān)加重,對(duì)于新型設(shè)備的購入成本控制,是財(cái)務(wù)成本管理的一個(gè)重要方面,由于醫(yī)患關(guān)系糾紛而導(dǎo)致的醫(yī)院正常經(jīng)營之外的額外支出,由于無法進(jìn)行常規(guī)預(yù)算,從而無法正常計(jì)人成本核算,另外醫(yī)院公共支出性費(fèi)用分?jǐn)偛粶?zhǔn)確、管理費(fèi)用劃分不清楚、成本核算不及時(shí)、成本與收入不成正比等,都是醫(yī)院成本管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)資產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)
由于醫(yī)院一直以來,對(duì)于采購設(shè)備非常重視,而對(duì)于醫(yī)院現(xiàn)有設(shè)備的管理,往往不夠重視,導(dǎo)致醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)流失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,而且醫(yī)院對(duì)設(shè)備管理沒有設(shè)立專人負(fù)責(zé),沒有定期清查、盤點(diǎn)固定資產(chǎn),未對(duì)固定資產(chǎn)單獨(dú)建立檔案進(jìn)行管理,由于這些管理上的疏忽,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。給醫(yī)院帶來損失。對(duì)于固定資產(chǎn)的管理,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予重視,應(yīng)配合財(cái)務(wù)部建立專門的固定資產(chǎn)檔案進(jìn)行管理,將分布于各科室的設(shè)備情況,進(jìn)行建檔建卡,由科室專人進(jìn)行管理和維護(hù),保證醫(yī)療設(shè)備的正常使用,同時(shí)設(shè)備應(yīng)以盤點(diǎn)價(jià)格計(jì)入財(cái)務(wù)帳,按使用情況及殘值每月計(jì)提折舊,通過這樣的管理,可以有效的防止資產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn),提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。
(四)財(cái)務(wù)監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)監(jiān)管是保證醫(yī)院正常運(yùn)行的有效監(jiān)管措施,失去財(cái)務(wù)監(jiān)管或者財(cái)務(wù)監(jiān)管不利,會(huì)給醫(yī)院帶來重大管理缺失。目前大部分醫(yī)院都沒有單獨(dú)設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)構(gòu),都是以財(cái)務(wù)部門自查為基礎(chǔ)的監(jiān)管,或者把財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)直接設(shè)立于財(cái)務(wù)部門之下,這給監(jiān)管工作帶來了很大程度的不便,有的醫(yī)院年終會(huì)聘請(qǐng)單獨(dú)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的報(bào)表進(jìn)行審查,這在一定程度上規(guī)避了一些財(cái)務(wù)監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn),但是由于現(xiàn)今會(huì)計(jì)師事務(wù)所能力參差不齊,會(huì)計(jì)師的工作也不能完全達(dá)到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管的全部要求,這就意味著,醫(yī)院需要建立自己的監(jiān)管機(jī)構(gòu),以明確的監(jiān)管方法,對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行審核,才能保證醫(yī)院的正常經(jīng)營,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的醫(yī)院內(nèi)部控制措施
(一)強(qiáng)化全面預(yù)算控制
預(yù)算控制應(yīng)細(xì)化到醫(yī)院管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),只有不斷的強(qiáng)化全面預(yù)算控制,才能做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,確保正確的財(cái)務(wù)監(jiān)管,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)院財(cái)務(wù)主管,應(yīng)對(duì)此十分重視,并倡導(dǎo)醫(yī)院全員進(jìn)行推行,讓每一位成員對(duì)預(yù)算控制心中有數(shù),在進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)行為中,以預(yù)算為前提,進(jìn)行報(bào)備,以達(dá)到強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的目的,例如,醫(yī)院進(jìn)行某項(xiàng)藥品采購時(shí),應(yīng)由采購部門提前做出采購新品預(yù)算,然后由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批,最后才能進(jìn)入最終實(shí)施階段,小到某項(xiàng)辦公用品的采購,也應(yīng)按照預(yù)算制度嚴(yán)格執(zhí)行,相關(guān)部門應(yīng)提前就辦公用品的采購進(jìn)行預(yù)算報(bào)備,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,才能進(jìn)入采購流程,只有強(qiáng)化全員的預(yù)算意識(shí),才能保證預(yù)算制度有效執(zhí)行。
(二)強(qiáng)化成本控制
在醫(yī)院成本控制方面,應(yīng)采取責(zé)任制,才能保障成本控制落到實(shí)處,財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立有效的成本控制體系,在每一種業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,都建立相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn)和范圍,相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)后,應(yīng)由會(huì)議產(chǎn)生相關(guān)責(zé)任人,通常由部門負(fù)責(zé)人去負(fù)責(zé)落實(shí),有了具體的責(zé)任人,就可以保障成本制度有效執(zhí)行,從而達(dá)到最佳效果,另外,財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立嚴(yán)格的費(fèi)用報(bào)銷制度,每一種費(fèi)用的發(fā)生,應(yīng)由當(dāng)事人確認(rèn)費(fèi)用的種類及相關(guān)成本計(jì)人科目,然后由領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),以便于財(cái)務(wù)部門劃分具體的成本科目,相關(guān)制度的建立與執(zhí)行,需要通過全員的多次會(huì)議確定,以事實(shí)為依據(jù),合理確定成本控制方法。
(三)強(qiáng)化實(shí)物資產(chǎn)保全控制
醫(yī)院應(yīng)建立一套適用于醫(yī)院本身的資產(chǎn)保全制度,強(qiáng)化資產(chǎn)管理。包括流動(dòng)資產(chǎn),固定資產(chǎn)等。流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票票據(jù)、存貨等,對(duì)于現(xiàn)金及支票、有價(jià)證券的管理,應(yīng)由醫(yī)院出納員專人負(fù)責(zé),應(yīng)存放于專用保險(xiǎn)柜中,對(duì)于醫(yī)院的存貨,主要是藥品,應(yīng)設(shè)立專門的保管員,進(jìn)行管理,特別是一些需要低溫儲(chǔ)藏的藥品,要購置保溫柜進(jìn)行保存。醫(yī)院的重點(diǎn)設(shè)備,都應(yīng)設(shè)立專門的保管責(zé)任人,對(duì)于一些精度較高、易損的設(shè)備,應(yīng)避免外人接觸,對(duì)醫(yī)院所屬的每一項(xiàng)設(shè)備建立保管檔案,防止設(shè)備流失,加強(qiáng)管理。
(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管
醫(yī)院應(yīng)組建獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門的審計(jì)部門,對(duì)于醫(yī)院發(fā)生的常規(guī)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),可以有效防范財(cái)務(wù)漏洞,為醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作提供保障。審計(jì)部門的工作是對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作進(jìn)行審查,保證財(cái)務(wù)部門工作的正確性。其次,要對(duì)醫(yī)院內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行分析,找到控制系統(tǒng)存在的問題,并及時(shí)提出解決方案,保障醫(yī)院的整體運(yùn)行。財(cái)務(wù)監(jiān)管是醫(yī)院各項(xiàng)管理的重要組成部分,是組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,在競爭日益激烈的情況之下,有效的財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院生存的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理已滲透到目前各個(gè)領(lǐng)域之中、各個(gè)環(huán)節(jié)之中,它是一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ),直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管,是組織管理工作中最為重要的部分。
三、結(jié)語
醫(yī)院在人民生活水平及國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,都有著重要的意義。醫(yī)院是重要的機(jī)構(gòu),醫(yī)院有著保障人民健康、治療疾病、延續(xù)生命等重要使命,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展、醫(yī)院機(jī)構(gòu)就應(yīng)該越發(fā)達(dá),以保證人民的就醫(yī)權(quán)利。在新形式之下,醫(yī)院的健康發(fā)展,有著重要意義,本文從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的醫(yī)院內(nèi)部控制措施人手,重點(diǎn)分析了當(dāng)前形式之下,醫(yī)院內(nèi)部控制面臨哪些風(fēng)險(xiǎn),并提出了合理的控制措施,為醫(yī)院改革提供了一些參考。