林專達

摘要 結(jié)合核電廠基礎建設發(fā)展歷程，形成了大量的重要的具有保存價值的數(shù)碼照片、視頻、音頻、以及現(xiàn)場見證件，這些聲像數(shù)據(jù)經(jīng)收集、整理、鑒定后有序組織保管，形成統(tǒng)一的公司級聲像檔案庫，并建立大數(shù)據(jù)分析模型，為見證核電廠建造過程和將來運營、維修等部門提供一手數(shù)據(jù)支撐。創(chuàng)建網(wǎng)絡環(huán)境下以電子檔案為載體，實現(xiàn)聲像檔案接收、整理、鑒定、著錄、管理、傳輸、保管、發(fā)布、利用和銷毀全過程管控的聲像檔案管理新模式，逐步為提升單位檔案管理水平揮更為積極地作用，內(nèi)容覆蓋工程勘察、基建開工、工程建設、安全質(zhì)監(jiān)、領導考察等多方面，以及項目承包商提交的工程隱蔽聲像數(shù)據(jù)材料，來源于無人機、手機、數(shù)據(jù)相機、數(shù)據(jù)攝相機不同設施產(chǎn)生的不同格式，還要面對當下存放于個人電腦、手機保管，為了讓其有目的、有組織、有規(guī)則的保護和管理，實現(xiàn)聲像檔案采集、整理、著錄、歸檔、保管和利用全周期管理，涵蓋個人、部門、公司及協(xié)作單位聯(lián)動管控，生動、形象的展示基建全過程重要里程碑，為核電廠的生產(chǎn)運營積累寶貴的資料。

【關(guān)鍵詞】聲像檔案 大數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)支撐

1 前言

核電清潔能源建設已列入中長期發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合我核電公司“華龍一號”經(jīng)歷數(shù)年建設，其間收集了大量的數(shù)碼相片、視頻和錄音等多媒體數(shù)據(jù)，內(nèi)容覆蓋工程勘察、基建開工、工程建設、安全質(zhì)監(jiān)、領導考察等多方面，以及項目承包商提交的工程隱蔽性方面的聲像數(shù)據(jù)材料，來源于無人機、手機、數(shù)據(jù)相機、數(shù)據(jù)攝相機不同設施產(chǎn)生的不同格式，還要面對當下存放于個人電腦、手機保管，對工程建設形成的聲像檔案采集帶來信息不完整，歸檔不及時，查詢不方便，甚至有可能會帶來數(shù)據(jù)丟失的風險。為了讓其有目的收集、有組織的保護、有規(guī)則的管理，有標準的申請利用、實現(xiàn)聲像檔案采集、整理、著錄、歸檔、保管和利用全周期管理，涵蓋個人、部門、公司及協(xié)作單位聯(lián)動管控，生動、形象的展示基建全過程重要里程碑，讓人記錄歷史、了解歷史，更為核電廠的生產(chǎn)運營積累寶貴的知識財富。

2 現(xiàn)狀及建設目標

2.1 現(xiàn)狀分析

21世紀信息時代，聲像檔案是社會知識積累的載體之一，是其他類型檔案的有益補充，是企事業(yè)單位的寶貴知識財富。其主要以磁性材料或感光材料為載體、以音像為主要反映方式、記錄在政治、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化等各項活動中直接形成的、具有保存價值的包括照片、錄音帶、錄像帶、影視片等專門載體的歷史記錄。徹底改變了傳統(tǒng)檔案單純依靠文字，缺乏直觀性、形象性、紀實性等缺點，使人們能夠通過多種渠道、多種方式傳遞信息、直觀地記錄事物的原貌，極大地豐富了檔案信息的載體，拓寬了檔案工作的內(nèi)涵。它是全宗檔案的重要組成部分。

目前照片、錄像、流媒體、錄音等數(shù)據(jù)需要歸檔的資料采用手動的歸檔方式，存在歸檔不及時，查詢不方便，甚至有可能會帶來數(shù)據(jù)丟失的風險。

2.2 建設目標

核電站數(shù)字聲像檔案系統(tǒng)建設以管理基建期形成的照片、錄像、流媒體、錄音等數(shù)據(jù)，按照數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范（DAiT 50-2015）、檔案著錄規(guī)則（DA/T 18-1999）、電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T 18894-2002）、核電檔案分類準則及編碼規(guī)則（NB/T 20042-2011）、核電文件檔案管理要求（EJ/T 1225-2008）、核電電子文件元數(shù)據(jù)（EJ/T1224-2008）等規(guī)范，滿足公司對聲像檔案電子數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、實體檔案的關(guān)聯(lián)管理，以企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡為基礎，以聲像檔案資源為核心，以大數(shù)據(jù)分析手段提升數(shù)據(jù)資源開發(fā)利用為目標，加快我們的聲像檔案資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)采集標準化、數(shù)據(jù)管理科學化、數(shù)據(jù)存儲安全化、信息服務網(wǎng)絡化的進程。創(chuàng)建網(wǎng)絡環(huán)境下以電子檔案為載體，實現(xiàn)聲像檔案在線接收、整理、鑒定、著錄、管理、傳輸、保管、發(fā)布、利用和銷毀全過程管控的聲像檔案管理新模式，逐步為提升單位檔案管理水平揮更為積極地作用。

3 系統(tǒng)建設研究

本次新系統(tǒng)開發(fā)按照數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范（DA/T 50-2015）、檔案著錄規(guī)則（DA/T 18-1999）、電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T 18894-2002）、核電檔案分類準則及編碼規(guī)則（NB/T 20042-2011）、核電文件檔案管理要求（EJ/T 1225-2008）、核電電子文件元數(shù)據(jù)（EJ/T 1224-2008）等規(guī)范，重點以聲像檔案的提交、接收、整理、鑒定、入庫、管理、發(fā)布、利用、銷毀全過程管理，重點是交、收、管、用四大環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點信息處理和提供服務。

3.1 業(yè)務架構(gòu)設計

核電站數(shù)字聲像檔案系統(tǒng)業(yè)務架構(gòu)設計框架詳如圖1所示。

數(shù)字聲像多媒體檔案信息系統(tǒng)建立“1個平臺、2個中心、3級門戶”新型管理平臺，包括聲像檔案門戶、數(shù)據(jù)采集、檔案管理、檔案利用、電子地圖、系統(tǒng)維護等六大子系統(tǒng)。

3.1.1 1個平臺

聲像檔案信息系統(tǒng)是一個平臺，按用戶單位業(yè)務需求配置構(gòu)建，可與用戶單位的信息門戶、政務辦公系統(tǒng)、內(nèi)容管理系統(tǒng)等接口，消除信息“孤島”。

3.1.2 2個中心

系統(tǒng)提供用戶單位管理聲像檔案電子數(shù)據(jù)和庫房實體檔案（照片、底片、錄像帶、錄音帶、光盤等）兩個中心，確保電子數(shù)據(jù)和實體檔案一一對應管理。

3.1.3 3級門戶

為更好的鼓勵用戶單位個人、部門級、企業(yè)級三級動態(tài)信息數(shù)據(jù)管理，設立了3級門戶，對各層級的功能應用提供了良好的支撐。

3.2 系統(tǒng)架構(gòu)設計

前端主要使用前沿框架Angularjs、BootStrap等前端框架，后端主要使用了SpringMVC框架，數(shù)據(jù)訪問層使用了MyBatis，使用Apache Shiro安全框架實現(xiàn)身份驗證、授權(quán)、密碼管理和會話管理，而系統(tǒng)的整個流程管理，則使用Activiti5。如圖2所示。

3.3 系統(tǒng)的建設

數(shù)字聲像檔案系統(tǒng)集網(wǎng)絡技術(shù)、計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、人臉識別技術(shù)、圖像瀏覽技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)于一體，建立“1個平臺、2個中心、3級門戶”新型管理平臺，設計由聲像檔案門戶、數(shù)據(jù)采集、檔案管理、檔案利用、電子地圖、系統(tǒng)維護等組成。

3.3.1 檔案門戶

系統(tǒng)個人門戶，以服務個人為目標，對系統(tǒng)用戶（本單位和外協(xié)單位）提供通知公告、待辦工作、辦結(jié)工作、個人申請、個人收藏、個人借閱、個人信息等互動，讓人第一時間知曉事務處理進展。同時，針對個人空間利用情況實時生成圖表，便于個人及時整理數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的有效性。

3.3.2 數(shù)據(jù)采集

數(shù)據(jù)采集是對歷史、現(xiàn)在及將來產(chǎn)生的各類聲像數(shù)據(jù)，面對數(shù)碼相機、手機、攝影機、及無人機等眾多渠道，以實現(xiàn)多渠道、多形式、多格式采集為目標，按要求對全公司第一時間獲取的聲像檔案、資料進行有規(guī)則、有組織的收集和整理，并建立個人、部門、公司級三級審查，提交預歸檔庫管理。要求系統(tǒng)具備包括數(shù)據(jù)著錄、上傳、批量導入、審核、制縮略圖、元數(shù)據(jù)采集功能。

3.3.3 檔案管理

為建立公司級統(tǒng)一的聲像檔案庫，將多渠道、多格式采集的照片（含底片）、錄音、錄像、流媒體電子文件和實體信息于一體，建立內(nèi)容關(guān)聯(lián)體系、電子文件和載體關(guān)聯(lián)關(guān)系、授權(quán)管理體系、查閱體系和數(shù)據(jù)安全五大體系，實現(xiàn)聲像數(shù)據(jù)智能管理、靈活運用。

3.3.4 檔案利用

檔案管理最終目的是發(fā)揮利用的價值最大化，可通過有效網(wǎng)絡向全員提供在線利用，讓人少跑腿、讓數(shù)據(jù)多跑路。系統(tǒng)提供目錄查詢、遞進檢索、全文檢索、人臉識別、在線瀏覽、檔案借閱六大功能。為提供內(nèi)網(wǎng)三級門戶查詢和在線瀏覽。

3.3.5 電子地圖

為了更好的了解公司全廠區(qū)各構(gòu)筑物實景主體結(jié)構(gòu)分布，讓歸檔的各類聲像檔案與構(gòu)筑物關(guān)聯(lián)查詢，以電子地圖方式逼真展現(xiàn)，并以時間軸方式瀏覽重點構(gòu)筑物中的關(guān)鍵設備的照片、視頻，聲音圖像并茂，形象直觀清晰。

4 應用效果

檔案是企業(yè)的發(fā)展根本，是寶貴的知識財富，聲像檔案數(shù)據(jù)是新時代背景下檔案的另一類重要資源。本次以國家檔案局和集團檔案館有關(guān)管理要求為準則，以系統(tǒng)為抓手，初步建立了符合自身的數(shù)字聲像檔案管理系統(tǒng)，解決了線下收集困難、遺失數(shù)據(jù)、查詢不便、數(shù)據(jù)不規(guī)范、共享不及時等問題，最終為保護和管理用戶在建設期間形成的“憑證”作用奠定基礎。

4.1 理順數(shù)據(jù)采集，規(guī)范數(shù)據(jù)標準

結(jié)合當代信息手段，對各部門、各承建商不同渠道采集的照片、視頻等數(shù)據(jù)標準化采集，按照公司管理程序規(guī)范各類數(shù)據(jù)屬性，建立了全公司統(tǒng)一、可管、可維護的數(shù)據(jù)庫。

4.2 強化分層審核，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量

建立了部門協(xié)管員管理制度，由部門協(xié)管員對部門內(nèi)數(shù)據(jù)預先審查，審核后提交公司級檔案專員審查。各層審查逐層提交，確保了數(shù)據(jù)的準確性、可讀性，提升了數(shù)據(jù)質(zhì)量。

4.3 動態(tài)內(nèi)容管理，歸檔實時統(tǒng)計

依托公司內(nèi)部專網(wǎng)，提供于各部門和外協(xié)方人員結(jié)合權(quán)限提交和管理，做到著錄數(shù)量、檢查數(shù)量和歸檔數(shù)量、利用數(shù)量實時統(tǒng)計，并以圖表方式直觀展示。

4.4 組合查詢快捷，時軸維度展示

系統(tǒng)提供了檔案分類、時間、部門、構(gòu)筑物等四顆結(jié)構(gòu)樹，讓人們輕松組合查詢，各案卷級、文件級的縮略圖動態(tài)可視，并可以生成查詢條件范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)顯示時間軸，點擊相應的照片或視頻在線瀏覽，更符合人們了解核電廠各構(gòu)筑物項下的不同時間段的過程進展，更滿足聲像檔案數(shù)據(jù)的二次利用。5改進措施與討論

檔案信息化是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略選擇，加強核電廠聲像檔案、聲像資料管理是實現(xiàn)知識傳遞的必然趨勢。我們遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、循序漸進，需求導向、合理適用、穩(wěn)步實施”的原則，以先進的信息技術(shù)為手段，強化聲像檔案全面數(shù)字化管理，為此我提出以下工作結(jié)論，加快實現(xiàn)聲像檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡化、流程化、標準化管理和規(guī)范化服務。管理和服務。

5.1 強化建章立制，加強宣傳

企業(yè)聲像檔案管理制度不健全，對其管理意識也相對淡薄，造成針對單位形成的聲像檔案處于自由狀態(tài)，沒有統(tǒng)一管理。為此建議建立管理制度，對產(chǎn)生的聲像檔案從收集、整理、移交、歸檔統(tǒng)一管理，并加強內(nèi)部宣傳，提高認識，爭取領導重視;加強培訓，提高技能，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。

5.2 強化多格式數(shù)據(jù)采集，完善內(nèi)容

隨著社會的進步和科技的發(fā)展，攝相（影）技術(shù)日益成熟，聲像檔案越來越廣泛進入我們的生產(chǎn)、工作和生活。建議強化不同設施形成的數(shù)據(jù)可以采集，對其格式相互轉(zhuǎn)換，并對各業(yè)務科室結(jié)合工作及時完成事件、人物、地點、備注等信息著錄，最終生成和沉淀不同業(yè)務工作所需的知識。既采集了多樣化素材，又保存了原始數(shù)據(jù);既豐富了檔案內(nèi)容，又拓展的檔案知識。既滿足生產(chǎn)所需，又可為企業(yè)記錄發(fā)展歷史。

5.3 強化元數(shù)據(jù)采集，加強分析

在信息時代的今天，我們要充分利用信息技術(shù)手段，對每一張照片、每一段視頻、每一份錄音文件的元數(shù)據(jù)進行深度采集，并與核電廠構(gòu)筑物、設備編碼關(guān)聯(lián)，記錄利用的時間和利用目的，建立聲像檔案的采集、管理、利用關(guān)系。通過建立大數(shù)據(jù)分析模型，強化機器學習，進一步梳理出我們機構(gòu)的不同崗位在核電廠運行大修期間的聲像檔案的應用需求，為信息文檔管理聲像檔案和對檔案數(shù)據(jù)的二次加工，以從服務于生產(chǎn)為終級目標，加快促進更加規(guī)范的采集、科學的管理、智能的利用、智慧的服務，切實發(fā)揮聲像檔案和資料推進企業(yè)可持性發(fā)展的作用。

參考文獻

[1]王玉梅，企業(yè)聲像檔案管理工作的現(xiàn)狀及思考[J].包鋼科技，2011（03）.