姜素蘭 徐娟

提要：高校檔案在推進(jìn)校園文化建設(shè)中，發(fā)揮著塑造校園物質(zhì)文化、精神文化、審美文化等多方面的功能。然而，當(dāng)下高校檔案在推進(jìn)校園文化建設(shè)中的作用發(fā)揮仍然不足，筆者通過對(duì)北京地區(qū)部分高校的隨機(jī)調(diào)研，分析了當(dāng)前高校檔案在大學(xué)文化建設(shè)中的作用，探索了利用高校檔案推進(jìn)高校文化建設(shè)的可行路徑：注重收集、開發(fā)利用特色文化檔案資源；加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)傳播途徑建設(shè)；提升高校檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新意識(shí)。

關(guān)鍵詞：高校檔案大學(xué)文化文化建設(shè)

大學(xué)文化，是一個(gè)大學(xué)辦學(xué)思想、教育理念的自然流露，是一個(gè)大學(xué)歷史積淀的精華所在，是大學(xué)師生的精神寄托。它既包括無形的精神文化，也包括有形的物質(zhì)文化、制度文化和審美文化。

一、高校檔案與大學(xué)文化

檔案是文化的重要組成部分，記錄過往，傳承文明。高校檔案是高校在教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等辦學(xué)活動(dòng)過程中直接形成的有價(jià)值的歷史記錄，是高校發(fā)展軌跡的真實(shí)記載，是大學(xué)精神、大學(xué)傳統(tǒng)、大學(xué)文化的積淀延續(xù)。因此，高校檔案既是高校歷史和大學(xué)文化的組成部分，也是高校歷史和大學(xué)文化傳承的重要載體和傳播途徑。

日積月累的高校檔案是建設(shè)和傳承大學(xué)文化的“源頭活水”。以檔案為內(nèi)容生產(chǎn)編研成果，開發(fā)具有檔案特色的專題文化產(chǎn)品，有助于進(jìn)一步豐富和推動(dòng)大學(xué)文化的蓬勃發(fā)展。高校檔案作為一種特殊的文化形式和載體，在推進(jìn)大學(xué)文化傳承中具有以下功能：

（一）塑造校園物質(zhì)文化

校園物質(zhì)文化是指校園硬件環(huán)境的配備與展示，能夠體現(xiàn)學(xué)校的文化底蘊(yùn)、歷史淵源及精神面貌。學(xué)校在校園物質(zhì)文化建設(shè)中，可以從檔案中查考?xì)v史記載，并把這些歷史信息運(yùn)用到校園物質(zhì)文化建設(shè)中，讓躺在文件柜里的“死”檔案“活”在校園內(nèi)每一個(gè)角落，從學(xué)校古跡說明、歷屆校長(zhǎng)雕塑、知名校友事跡和名言、校史展覽，到教室、活動(dòng)室、宿舍、食堂的環(huán)境布置和裝點(diǎn)，處處都融入檔案，處處都體現(xiàn)學(xué)校的人文精神和發(fā)展歷史，塑造一個(gè)充滿人文氣息和歷史底蘊(yùn)的校園環(huán)境。

（二）傳承校園精神文化

精神文化是校園文化的核心和靈魂，主要體現(xiàn)在校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、教風(fēng)等方面。校史檔案真實(shí)地記載了學(xué)校發(fā)展的歷史足跡，能生動(dòng)、真實(shí)地再現(xiàn)高校艱苦創(chuàng)業(yè)的歷程及取得的輝煌成就，反映學(xué)校的精神風(fēng)貌和優(yōu)良傳統(tǒng)。一屆屆校友刻苦讀書、執(zhí)著追求的精神品質(zhì)，可以激勵(lì)學(xué)生養(yǎng)成積極向上、拼搏進(jìn)取的學(xué)風(fēng)；一批批老師授業(yè)解惑、辛勤付出的感人事跡，可以激發(fā)教師承襲愛崗敬業(yè)、默默奉獻(xiàn)的教風(fēng)。這些檔案材料會(huì)對(duì)大學(xué)生正確世界觀的形成和發(fā)展起到暗示和引導(dǎo)作用，也有助于培育師生情誼，形成尊師重教的良好風(fēng)尚。

（三）構(gòu)建校園制度文化

校園制度文化是高校師生員工在長(zhǎng)期的科研、教學(xué)、管理活動(dòng)中培養(yǎng)形成并共同遵守的行為準(zhǔn)則、道德標(biāo)準(zhǔn)以及思想觀念，是校園文化的一部分。貫穿學(xué)校工作各個(gè)環(huán)節(jié)的文書檔案則是高校制度文化傳承的重要依托，在建章立制方面提供了源源不斷的資源，服務(wù)于校園制度文化建設(shè)。通過深化檔案編研，在學(xué)校檔案中可以發(fā)掘高校長(zhǎng)期積累的成功管理經(jīng)驗(yàn)、有效管理措施和實(shí)用管理方法，編研發(fā)行《學(xué)校規(guī)章制度匯編》、《學(xué)校工作管理辦法》等管理工作資料，形成管理育人的范本和指南。

（四）傳遞校園審美文化

高校檔案館珍藏的眾多的審美文化資源是審美文化活動(dòng)的重要載體，特別是一些名人名師的手稿、雕刻、書畫等歷史文化檔案素材，其間所體現(xiàn)的文化美、思想美、歷史美與自然美和諧相融，有利于激發(fā)師生的愛校之情，有力支撐著校園的審美文化活動(dòng)。同時(shí)，高校檔案人員通過課題研究、文化交流等方式開展檔案編研，提煉極具地方和校園文化特色的專題檔案，能進(jìn)一步豐富高校文化內(nèi)涵，發(fā)揮高校檔案在校園文化建設(shè)和傳承中的功能。

二、高校檔案在大學(xué)文化建設(shè)中的作用現(xiàn)狀

目前我國高校檔案在推進(jìn)校園文化建設(shè)中的作用發(fā)揮不平衡，各所高校的優(yōu)勢(shì)和特色也不盡相同，而有些高?？赡苓€未充分意識(shí)到檔案在大學(xué)文化建設(shè)中的重要作用，甚至還可能被忽視。為了解高校檔案在大學(xué)文化建設(shè)中的作用現(xiàn)狀，歸納提升高校在利用檔案進(jìn)行文化建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn)，拓寬利用檔案進(jìn)行大學(xué)文化建設(shè)的路徑，筆者通過訪談、問卷等方式進(jìn)行了如下調(diào)研：

（一）樣本情況

調(diào)研主要面向北京地區(qū)7所高校（清華大學(xué)、北京大學(xué)、北京師范大學(xué)、中國傳媒大學(xué)、北京外國語大學(xué)、北京理工大學(xué)、北京聯(lián)合大學(xué)）的師生，隨機(jī)發(fā)放了紙質(zhì)調(diào)查問卷310份，同時(shí)利用微信朋友圈、微信群發(fā)放電子問卷，總計(jì)發(fā)放問卷450份，回收有效問卷437份，回收有效率為97.1%。受訪者中男性211名，占比48%，女性226名，占比52%。性別分布基本均衡，對(duì)調(diào)查結(jié)果偏差基本無影響。

（二）調(diào)查結(jié)果分析

1.對(duì)大學(xué)文化認(rèn)識(shí)不夠深入。在對(duì)大學(xué)文化應(yīng)包含內(nèi)容的理解上，受訪者有各自不同的觀點(diǎn)。占比最高的兩項(xiàng)是校風(fēng)學(xué)風(fēng)（68%）和校園文體活動(dòng)（65%），其次是學(xué)校歷史（42%）和校訓(xùn)（36%），部分受訪者認(rèn)為校園環(huán)境與經(jīng)典建筑也能夠反映校園文化（26%）。由此可見，目前大家對(duì)大學(xué)文化已有基本認(rèn)識(shí)，但還不夠深入和廣泛。

2.對(duì)高校檔案在大學(xué)文化建設(shè)中的作用了解不多。高校師生對(duì)于檔案在校園歷史文化建設(shè)和傳承中的作用很了解的占5%，有一定了解的占40%，完全不了解的占55%。這表明，高校需要進(jìn)一步挖掘檔案資源，廣泛開展校史校情教育和校園文化的熏陶。

3.對(duì)知名校友了解較少。有60%的學(xué)生對(duì)知名校友沒有了解。在個(gè)別訪談中得知，學(xué)生主要對(duì)國家領(lǐng)導(dǎo)人和文體名人等，有所聽聞或者關(guān)注，但具體深入的信息也了解的比較少；對(duì)知名校友在校期間的成長(zhǎng)經(jīng)歷、重大事件等內(nèi)容了解甚少。

4.希望通過多種形式了解、參與大學(xué)文化建設(shè)。師生們普遍表示，愿意通過陳列展示，如知名校友展，榮譽(yù)陳列展；網(wǎng)絡(luò)途徑，如網(wǎng)絡(luò)短片、網(wǎng)絡(luò)圖文；文化產(chǎn)品，如影像資料、文創(chuàng)產(chǎn)品；以及校園文化活動(dòng)等多種形式，深入了解學(xué)校的歷史和文化，參與學(xué)校文化建設(shè)。

三、利用高校檔案推進(jìn)大學(xué)文化建設(shè)的路徑探索

高校檔案承載著學(xué)校光輝歷史、燦爛文化和優(yōu)良傳統(tǒng)，是高校廣大師生集體智慧的結(jié)晶，是學(xué)校文化的重要組成部分。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，筆者探索了如下利用高校檔案推進(jìn)高校文化建設(shè)的可行路徑：

（一）注重收集、開發(fā)特色檔案資源，創(chuàng)新檔案宣傳、利用的手段及形式

高校檔案工作者要自覺把檔案工作納入文化建設(shè)的軌道，樹立檔案文化建設(shè)理念，研究檔案資源與學(xué)校文化建設(shè)的關(guān)系，千方百計(jì)豐富檔案資源，充分挖掘和整合高校檔案信息資源，并將本校檔案資源與北京地方文化相結(jié)合，打造特色產(chǎn)品，同時(shí)，要通過網(wǎng)絡(luò)、媒體、櫥窗、宣傳板報(bào)等途徑，以及專題講座、報(bào)告等方式宣傳特色檔案信息，把寂靜無聲的檔案資料開發(fā)成聲文并茂、形式新穎、貼近校園文化建設(shè)實(shí)際的、賦有震撼力的宣傳材料。如全國海洋高校從2016年起舉辦“一展一冊(cè)一講座”活動(dòng)，一起推出一個(gè)主題展覽、編纂出版一本畫冊(cè)、舉辦一個(gè)系列學(xué)術(shù)報(bào)告，目的在于充分利用照片檔案，以展促學(xué)、以展化人、以展興海，展現(xiàn)涉海高校人文底蘊(yùn)和精神風(fēng)采。其他具體途徑還有，利用檔案實(shí)物做教具，使學(xué)生仿佛置身于當(dāng)時(shí)的教學(xué)科研實(shí)踐活動(dòng)中，在潛移默化中吸收校園文化；利用豐富的館藏資源積極主動(dòng)結(jié)合社會(huì)和學(xué)校發(fā)展的形勢(shì)需要以及校內(nèi)外重大的歷史事件，舉辦專題檔案展覽，可以使學(xué)生在不知不覺中受到熏陶和激勵(lì)，從而發(fā)揮檔案在學(xué)校精神文明建設(shè)中的育人作用。

（二）加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，拓展網(wǎng)絡(luò)傳播途徑

檔案信息化水平高低是衡量高校檔案管理現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志，加快高校檔案信息化建設(shè)，是高校檔案工作不可回避的任務(wù)，更是推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的契機(jī)。建設(shè)數(shù)字檔案館是利用高校檔案推進(jìn)大學(xué)文化建設(shè)的明智之舉。通過構(gòu)建數(shù)字檔案館業(yè)務(wù)流程體系，建立數(shù)字檔案?jìng)鞑ダ闷脚_(tái)，可以輕易地使檔案信息與檔案文化得到快速傳播，為推進(jìn)大學(xué)文化建設(shè)提供更多可能性。如2004年5月，檔案管理信息系統(tǒng)開始在云南大學(xué)全校范圍內(nèi)應(yīng)用，該系統(tǒng)完成了歸檔電子文件的全文自動(dòng)歸檔和全校歸檔部門的網(wǎng)上歸檔；完成了對(duì)數(shù)字檔案信息的管理與開放利用。各高?？梢酝ㄟ^數(shù)字檔案館，將各種教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)等檔案信息資源和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)公開，既實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，為推進(jìn)大學(xué)文化建設(shè)提供更多的機(jī)會(huì)、渠道和可能性，又有利于體現(xiàn)開放、包容、共享、成長(zhǎng)的大學(xué)精神。

（三）提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新意識(shí)

職業(yè)素養(yǎng)是人類在從事某項(xiàng)職業(yè)時(shí)需要遵守的行為規(guī)范，包括職業(yè)道德、職業(yè)思想、職業(yè)行為習(xí)慣以及職業(yè)技能。第十三屆國際檔案大會(huì)出臺(tái)的《檔案工作者職業(yè)道德準(zhǔn)則》，全面地歸納了檔案工作者應(yīng)遵循的十大道德準(zhǔn)則，高校檔案部門應(yīng)將其作為培養(yǎng)工作人員的重要標(biāo)準(zhǔn)。此外，高校檔案部門應(yīng)加快引進(jìn)和培養(yǎng)掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的高層次檔案工作人員，定期不定期地加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有工作人員的繼續(xù)教育和專業(yè)技能培訓(xùn)，更新其知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高其業(yè)務(wù)水平。

高校檔案工作者的創(chuàng)新意識(shí)主要體現(xiàn)在創(chuàng)新服務(wù)手段，樹立效益觀念。改變傳統(tǒng)的“等客上門”、“你求我供”的被動(dòng)服務(wù)方式，利用實(shí)體檔案館、網(wǎng)上檔案館、檔案館微信、微博、公眾號(hào)、APP等平臺(tái)，輔之以檔案開發(fā)利用的各種形式，發(fā)揮檔案的價(jià)值，產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，從而更好地為大學(xué)文化建設(shè)服務(wù)。

*本文系北京市政治文明建設(shè)研究基地開放課題：從“校址的故事”映襯校史文化傳承研究（項(xiàng)目號(hào)：18ZZ？ WM019）的階段性成果。

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作者單位：北京聯(lián)合大學(xué)檔案（校史）館