曹 茜

從手工操作借閱登記到利用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化管理平臺進(jìn)行圖書館(室)管理與應(yīng)用，圖書館工作發(fā)展與變化是成功的。近幾年，各中小學(xué)圖書館在自動化管理模式下開展圖書借閱工作效果非常顯著。2016年一個偶然的機(jī)會筆者了解到了“互聯(lián)網(wǎng)+中小學(xué)圖書館”管理與應(yīng)用的研究與實踐課題，關(guān)注的同時，對自己的工作也進(jìn)行了梳理。

一、使用數(shù)字化圖書平臺管理前學(xué)校圖書管理現(xiàn)狀

1.手工操作效率低下

以往多數(shù)的圖書館在圖書借閱上使用的是手工操作進(jìn)行登記，也就是在筆記本上填寫借閱時間、還書時間作為記錄，校園圖書館更是如此，當(dāng)圖書館(室)借閱量大的時候，前面借走的書籍需要一本一本翻閱登記本，或者在借出的圖書處做標(biāo)記，才知道誰借走了書，超期多久，最后要想知道借閱量那就得慢慢計算了；而使用中的登記本，如果遇到借閱量小的圖書館，那該登記本的使用時間就會很長，由于是紙質(zhì)的稍有保存不當(dāng)就會脫頁壞掉(這樣就難以查找借閱情況)，記錄本也很臟。人工操作費時費力，資料很不健全。

2.流通率和利用率較低

學(xué)校圖書館(室)藏書量也很小，很多學(xué)校的圖書館(室)其實就是一間教室里面有兩三千冊書，基本上就是一些工具書。這樣也就基本沒有借閱量，偶爾有班級開展活動時會到圖書館借一些書，但是記錄都不完整。手工借閱的另一個特征是對圖書實行閉架式、倉儲式管理；在規(guī)定時間內(nèi)館員為讀者服務(wù)的人數(shù)有限，屬于被動服務(wù)；圖書的流通率和利用率較低，不利于文獻(xiàn)信息的廣泛傳播和利用。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下數(shù)字化圖書管理平臺給學(xué)校圖書館(室)帶來的變化

1.開始邁向自動化管理階段

2012年，錦江區(qū)在成都市的統(tǒng)一規(guī)劃下，開始使用基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的數(shù)字化圖書管理云平臺進(jìn)行圖書管理。館員—計算機(jī)—讀者—圖書計算機(jī)技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用，使圖書館邁向自動化管理階段。圖書館進(jìn)入自動化管理階段后，圖書借閱經(jīng)歷了兩個階段。第一階段是書庫從閉架到半開架再到全開架。第二階段是從借閱合一到大流通。借閱合一是將收藏、外借、閱覽、咨詢、自習(xí)等幾種功能融為一體的全開架服務(wù)方式，打破了書庫和閱覽室的界限，充分體現(xiàn)了“以人為本”“藏以致用”的現(xiàn)代服務(wù)理念。大流通服務(wù)方式是在借閱合一的基礎(chǔ)上，打破借閱合一中的分室管理，實現(xiàn)藏、借、閱、檢、流、詢等大一統(tǒng)的服務(wù)模式。

改變以后不僅僅方便了讀者與管理員，更便于上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、工作考核，從大平臺就直接可以了解各校的藏書情況、借閱流通情況，直接指導(dǎo)開展工作。近幾年錦江區(qū)憑借這樣的管理考核模式使中小學(xué)圖書館(室)工作越做越好，例如：通過平臺了解藏書情況，制訂每年用生均公用經(jīng)費2.5%用于圖書購買政策；購買由學(xué)校圖書館(室)自己訂購，這樣就避免了購買到不需要的書籍，還能夠根據(jù)自己圖書館館藏需要、教師需要、學(xué)生需要進(jìn)行購買，這樣圖書就逐年遞增，充實擴(kuò)大了藏書規(guī)模；再有就是通過數(shù)字化平臺可以了解師生到館閱讀、借閱以及圖書流通等情況；通過分析圖書管理員的工作情況，對工作中操作有困難的及時給予幫助，使管理員工作能夠更加有效的開展。

2.數(shù)字化平臺管理帶來的變化

(1)圖書查詢效率大大提高

過去手工操作時讀者到館需要說出書名，管理員去書架上找書，如果找不到再翻閱記錄本看是誰借走了，什么時候才會還回來。而使用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字系統(tǒng)后，讀者到館后只需要告訴管理員需要什么書，在電腦上輸入書名就可以立刻查找出該書有沒有，在何處，省時省力。

(2)圖書流通率和利用率大大提升

讓我們用流通率證明利用數(shù)字化平臺管理帶來的效果，我校從2012～2016年以來師生到館的借閱情況如表1和圖1～圖5所示。

表1 2012～2016菱窠路小學(xué)數(shù)字化云平臺圖書流通率情況統(tǒng)計

圖1 2012年借閱人數(shù)26人，冊數(shù)37冊

圖2 2013年借閱人數(shù)376人，冊數(shù)1929冊

圖3 2014年借閱人數(shù)590人，冊數(shù)6 199冊

圖4 2015年借閱人數(shù)522人，冊數(shù)6 661冊

圖5 2016年借閱人數(shù)914人，冊數(shù)11 239冊

3.圖書數(shù)字化平臺管理為學(xué)校教育教學(xué)提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)

為了使中小學(xué)圖書館(室)發(fā)揮更好的作用，能積極、主動地為師生服務(wù)，錦江區(qū)業(yè)務(wù)主管部門通過數(shù)字化平臺管理了解各校圖書館使用、流通情況，平臺建成初期，業(yè)務(wù)主管部門發(fā)現(xiàn)一些學(xué)校流通量很低，有的甚至為零，說明這些學(xué)校圖書館(室)圖書開放情況不好，或者根本沒有使用平臺進(jìn)行開放流通管理，為了促進(jìn)學(xué)校用好數(shù)字化管理云平臺，發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+中小學(xué)圖書館(室)”管理應(yīng)用效益，于是對各校提出明確的流通量要求，當(dāng)然藏書量不一樣要求就不一樣，并通過數(shù)字化平臺進(jìn)行監(jiān)測管理；同時還與市上、省上聯(lián)合開展各種形式的閱讀比賽、培訓(xùn)活動，特別是大力推進(jìn)“閱讀進(jìn)圖書館、閱讀進(jìn)教室、閱讀進(jìn)課表”三進(jìn)等活動提高流通效益。

我校在這樣的目標(biāo)考核要求下，積極響應(yīng)區(qū)上號召，認(rèn)準(zhǔn)執(zhí)行區(qū)上要求，落實各項工作，還主動為師生推薦好書，為科研課題推薦好文章，開設(shè)的學(xué)生課外閱讀課名副其實，師生每當(dāng)閱讀到好的書籍時都會及時與大家分享，閱讀氛圍濃厚。

作為一名圖書管理員，為了提高我校師生的閱讀興趣，每一年的生均公用經(jīng)費2.5%嚴(yán)格用于新書投入，積極到正規(guī)書店選取師生喜歡的暢銷書籍，新書購買回來后就及時、熱情地推薦給師生閱讀。每周每個班級都有一節(jié)閱讀課，利用好這一時段向師生推薦好書，鼓勵教師、學(xué)生多借閱書籍回家閱讀。剛開始到館閱讀的人數(shù)和冊數(shù)上去了，但是，系統(tǒng)難以記錄，因為一節(jié)課時間很短，難以把師生閱讀的每一本數(shù)都掃描進(jìn)系統(tǒng)。于是，再想辦法，使用班級借閱的方式，到館閱讀時就使用班級借閱，可借閱人次又不達(dá)標(biāo)，最后只好采用修改個人借閱數(shù)量權(quán)限，由每次只能借2本修訂為可以一次借閱五六本書回家，調(diào)整后，對于學(xué)生借閱便捷很多，因為館藏圖書很多都是系列書籍，學(xué)生很喜歡那些系列書，也就更加愿意到圖書館借書了，就這樣，師生的閱讀興趣越來越濃，借閱量也就一年比一年好，從以上的流通情況截圖上就可以看出我校實際閱讀情況的變化。流通量的增加可以說明很多問題，上級領(lǐng)導(dǎo)管理到位，校園領(lǐng)導(dǎo)管理到位，每一年藏書量持續(xù)遞增，好書吸引了大家，閱讀活動具有較強(qiáng)的實效性等。從這一點上我們可以看出“互聯(lián)網(wǎng)+中小學(xué)圖書館(室)”能使圖書管理準(zhǔn)確記錄一切使用情況，隨時提取真實、原始記錄，大大的方便我們的工作。

三、對中小學(xué)圖書館(室)未來發(fā)展的思考

中小學(xué)圖書館(室)的未來，不能僅僅是存儲知識，而是要真正承擔(dān)起“保障教學(xué)、服務(wù)教學(xué)、改善教學(xué)、提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力和終身學(xué)習(xí)能力，促進(jìn)教師專業(yè)成長和學(xué)生全面發(fā)展”的重要責(zé)任，要把中小學(xué)圖書館(室)辦成學(xué)校信息資源集聚中心與服務(wù)中心；辦成立德樹人、人才培養(yǎng)的重要陣地。讀者來到圖書館，如果只是了解一下書本上的知識，收集一下信息是不夠的，他要主動學(xué)習(xí)知識，真正理解知識并且以自己的雙手將它付諸實際。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，我們很容易便能獲得所需的書本知識，但假如中小學(xué)圖書管理員想進(jìn)行更高階的工作，例如創(chuàng)新性工作，那我們得學(xué)著操作現(xiàn)代的技術(shù)工具，而這些技能必須通過實踐學(xué)習(xí)。

在互聯(lián)網(wǎng)的背景下，只有勇于改變，努力適應(yīng)新變化，才能發(fā)展的越來越好，不會被淘汰。我們現(xiàn)在的中小學(xué)圖書館(室)建設(shè)有待改變的還很多，例如：電子閱讀，智能化設(shè)備的添置，管理者的培訓(xùn)，這些都需要不斷更新提升。不過我很高興能看到圖書館這個“年老的家伙”做出的嘗試并且獲得了成功，或許說，“老的”從來都是人，而不是圖書館。