杜建
【摘 要】 城市化的快速推進(jìn)給城市管理也帶來了巨大變革,在我國城市發(fā)展中,城市政府基層管理單位由鄉(xiāng)鎮(zhèn)變?yōu)榻值溃罨鶎拥墓芾斫M織由村建制變?yōu)樯鐓^(qū),城市管理模式由縣鄉(xiāng)村落的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榻值郎鐓^(qū)的管理模式。街道社區(qū)的管理模式是以街道辦事處為管理核心,發(fā)揮其為居民提供各項(xiàng)生活服務(wù)的基本職責(zé),指導(dǎo)社區(qū)利用其自身的優(yōu)勢資源,將社區(qū)建設(shè)成為管理有序,環(huán)境優(yōu)美,穩(wěn)定團(tuán)結(jié),移居和諧新時(shí)代文明社區(qū)。本文重點(diǎn)分析并研究街道社區(qū)在財(cái)務(wù)管理方面的問題,針對這些財(cái)務(wù)管理問題提出切實(shí)可行、行之有效的解決問題的建議和對策,強(qiáng)化社區(qū)財(cái)務(wù)管理建設(shè),維護(hù)社區(qū)的安定團(tuán)結(jié),促進(jìn)社區(qū)的發(fā)展與繁榮。
【關(guān)鍵詞】 街道 社區(qū) 財(cái)務(wù)管理
一、街道社區(qū)管理現(xiàn)狀
街道辦事處,是最基層的政府機(jī)構(gòu),行使政府職權(quán),擁有部分綜合執(zhí)法權(quán),為本轄區(qū)的居民提供與居民生活相關(guān)的服務(wù),為本轄區(qū)的企業(yè)提供相關(guān)的制度保障。街道的管理區(qū)域過于龐大,無法對社區(qū)居民的需求細(xì)致管理,所以,街道按照地域?qū)⑤爡^(qū)進(jìn)行劃分,不同地域由不同社區(qū)進(jìn)行管理,社區(qū)即是街道的外派機(jī)構(gòu)。
社區(qū)就是在一定地域范圍內(nèi),發(fā)生特定的社會(huì)關(guān)系和社會(huì)活動(dòng),形成特定的生活方式和文化心理,并具有成員歸屬感的人群所組成的相對獨(dú)立、相對穩(wěn)定的社會(huì)實(shí)體。在我國社會(huì)主義初級階段的現(xiàn)實(shí)生活中,城市社區(qū)是以現(xiàn)有的街道行政區(qū)域?yàn)閰^(qū)劃依據(jù),在街道辦事處指導(dǎo)下,區(qū)域內(nèi)的企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、部隊(duì)、居民等共同參與的,以提高城市文明程度和居民生活質(zhì)量為目標(biāo)的區(qū)域建設(shè)、管理和發(fā)展的社會(huì)共同體。
街道對社區(qū)治理越來越重要,在街道對社區(qū)多項(xiàng)治理內(nèi)容中,財(cái)務(wù)管理尤為重要。近年來,政府不斷加強(qiáng)對社區(qū)財(cái)務(wù)的管理工作,建立并完善社區(qū)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,逐步規(guī)范財(cái)務(wù)審批流程,加大財(cái)務(wù)審計(jì)力度。但是,我國社區(qū)財(cái)務(wù)管理方面還存在著不足,從而降低了社區(qū)的整體管理水平、制約了社區(qū)的健康發(fā)展。
二、A街道財(cái)務(wù)管理問題分析
我國社區(qū)構(gòu)成種類多樣,街道每一個(gè)社區(qū)都有其自身的獨(dú)特性,但是,街道社區(qū)管理也有共性。A街道位于北京市海淀區(qū),按照區(qū)委、街道黨工委要求,社區(qū)堅(jiān)持黨建統(tǒng)領(lǐng),社區(qū)黨委書記為本社區(qū)的第一責(zé)任人。社區(qū)在決定重大事項(xiàng)的時(shí)候,社區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)班子要共同探討決議。A街道的資金來源全部由政府撥款,街道財(cái)務(wù)管理只需按照財(cái)政預(yù)算進(jìn)行收支平衡核算。A街道下轄社區(qū)的財(cái)務(wù)管理模式都是由街道主導(dǎo)。街道主導(dǎo)財(cái)務(wù)管理模式的資金分配方式是根據(jù)上級撥款金額和街道社區(qū)的實(shí)際情況而定的。街道主導(dǎo)財(cái)務(wù)管理模式,是街道將按照社區(qū)資金管理辦法將資金下?lián)艿缴鐓^(qū),社區(qū)按照實(shí)際需求合理分配資金,當(dāng)社區(qū)使用資金時(shí),要按照街道社區(qū)財(cái)務(wù)管理制度中的規(guī)定,嚴(yán)格審批流程,規(guī)范資金票據(jù)管理,配合街道財(cái)務(wù)的賬目核算。
A街道財(cái)務(wù)相關(guān)基礎(chǔ)工作的管理,主要是通過對社區(qū)專業(yè)財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)和培訓(xùn),組織加強(qiáng)街道社區(qū)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識、職業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)、道德修養(yǎng)等方面的完善,將社區(qū)財(cái)務(wù)責(zé)任落實(shí)到位,定期和不定期開展對社區(qū)財(cái)務(wù)人員的考核,加強(qiáng)A街道社區(qū)財(cái)務(wù)工作人員的管理。街道財(cái)務(wù)應(yīng)對社區(qū)財(cái)務(wù)檔案管理作出詳細(xì)、具體、全面的規(guī)定,讓社區(qū)財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)檔案管理工作中能夠有據(jù)可依,有規(guī)可循,有法可辦,保持社區(qū)財(cái)務(wù)檔案的連續(xù)性。
A街道固定資產(chǎn)管理問題是一個(gè)“新問題”。上級機(jī)關(guān)給A街道固定資產(chǎn)規(guī)定上限,街道已達(dá)到固定資產(chǎn)報(bào)廢條件的固定資產(chǎn)沒有及時(shí)報(bào)廢,占用街道固定資產(chǎn)額度,街道將無法給社區(qū)配備新的固定資產(chǎn)。A街道要加強(qiáng)A街道社區(qū)固定資產(chǎn)臺(tái)帳的監(jiān)督與管理,及時(shí)報(bào)廢社區(qū)已經(jīng)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),定期抽查社區(qū)固定資產(chǎn)管理工作。
建立建全A街道社區(qū)財(cái)務(wù)制度中的內(nèi)部控制制度,是做好A街道社區(qū)內(nèi)部控制管理的重要手段。提高A 街道社區(qū)工作人員內(nèi)部控制意識,明確社區(qū)工作人員責(zé)任分工,使社區(qū)工作人員相互制約、相互監(jiān)督,能夠確保內(nèi)部控制管理實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。社區(qū)資金風(fēng)險(xiǎn)管理是社區(qū)財(cái)務(wù)人員容易疏忽的問題,社區(qū)與社會(huì)組織進(jìn)行合作時(shí)要對社會(huì)組織進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,降低資金風(fēng)險(xiǎn)。
A街道對社區(qū)第一責(zé)任人離任后進(jìn)行離任審計(jì)管理是為了加強(qiáng)對已經(jīng)離任的社區(qū)第一責(zé)任人所負(fù)經(jīng)濟(jì)及項(xiàng)目責(zé)任的審計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)其在任職期間增強(qiáng)自我約束的意識,同時(shí)通過對工作移交情況的監(jiān)督和檢查,以保持離任后原崗位工作的延續(xù)性。社區(qū)第一責(zé)任人的離任審計(jì)主要集中在三個(gè)方面:履職責(zé)任的審計(jì),財(cái)務(wù)責(zé)任的審計(jì)和法紀(jì)責(zé)任的審計(jì)。
A街道社區(qū)監(jiān)督管理要從三個(gè)方面分析。第一,加強(qiáng)A街道對社區(qū)活動(dòng)或者社區(qū)服務(wù)過程中資金使用的監(jiān)督。第二,加強(qiáng)A街道社區(qū)之間的監(jiān)督。第三,加強(qiáng)A街道社區(qū)的社區(qū)居民監(jiān)督。其中,居民對社區(qū)的監(jiān)督是社區(qū)監(jiān)督管理的未來發(fā)展重點(diǎn)。
A街道和社區(qū)管理中運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)新手段是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢,也是街道和社區(qū)管理的必然選擇。將A街道信息化管理系統(tǒng)實(shí)行街道社區(qū)全覆蓋,利用互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用將街道與社區(qū),社區(qū)與社區(qū)之間聯(lián)系起來,方便信息的溝通與交流、通知的接收與發(fā)放,社區(qū)請示與匯報(bào)等。 在A街道財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中增加社區(qū)財(cái)務(wù)查詢功能,方便社區(qū)查詢本社區(qū)財(cái)務(wù)情況,同時(shí)也可以推進(jìn)面向社區(qū)居民進(jìn)行社區(qū)財(cái)務(wù)公開的發(fā)展進(jìn)程。
三、 A街道社區(qū)財(cái)務(wù)管理工作改進(jìn)建議
加強(qiáng)A街道社區(qū)財(cái)務(wù)工作人員的管理。要對街道及社區(qū)內(nèi)其他與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),就是社區(qū)在遇到有專項(xiàng)撥款的專項(xiàng)工作時(shí),使街道相關(guān)工作人員、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和社區(qū)財(cái)務(wù)人員掌握專項(xiàng)資金的使用規(guī)范。重視A街道社區(qū)財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)。打破社區(qū)工作者統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)招聘標(biāo)準(zhǔn)的模式,按需招聘,針對社區(qū)財(cái)務(wù)管理崗位招聘時(shí)建議招聘具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識的人士。
加強(qiáng)A街道社區(qū)財(cái)務(wù)檔案管理。街道財(cái)務(wù)應(yīng)對社區(qū)財(cái)務(wù)檔案管理作出詳細(xì)、具體、全面的規(guī)定,讓社區(qū)財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)檔案管理工作中能夠有據(jù)可依,有規(guī)可循,有法可辦。街道財(cái)務(wù)對社區(qū)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表統(tǒng)一管理,建議能夠采用本論文下文關(guān)于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建議,將街道編制的各個(gè)社區(qū)的會(huì)計(jì)資料在網(wǎng)上與社區(qū)共享,方便社區(qū)查詢本社區(qū)的財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)。
提高社區(qū)對財(cái)務(wù)預(yù)算的重視程度。街道財(cái)務(wù)應(yīng)在每年對社區(qū)財(cái)務(wù)進(jìn)行考核時(shí),重點(diǎn)考核社區(qū)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,提高社區(qū)對財(cái)務(wù)預(yù)算的重視程度,使社區(qū)對資金使用進(jìn)行合理規(guī)劃。
規(guī)范社區(qū)對財(cái)務(wù)預(yù)算的編制。A街道各社區(qū)應(yīng)重視社區(qū)的財(cái)務(wù)預(yù)算,從實(shí)際出發(fā),做到精細(xì)、準(zhǔn)確,切實(shí)做好本社區(qū)的預(yù)算管理,而不是為了應(yīng)付街道財(cái)務(wù)隨意預(yù)估。杜絕“拍腦門”定預(yù)算,在社區(qū)預(yù)算制定后,不能將預(yù)算金額隨意更改,不能將預(yù)算隨意挪去他用。
加強(qiáng)A街道社區(qū)固定資產(chǎn)管理。加強(qiáng)社區(qū)固定資產(chǎn)臺(tái)賬管理。A街道所轄每一個(gè)社區(qū)都要安排一名社區(qū)工作人員負(fù)責(zé)社區(qū)固定資產(chǎn)管理,并將社區(qū)內(nèi)的所有固定資產(chǎn)登記造冊。社區(qū)應(yīng)定期核對固定資產(chǎn),防止固定資產(chǎn)流失或遺漏。在固定資產(chǎn)定期核查時(shí),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)社區(qū)固定資產(chǎn)的損壞和修復(fù)情況,能夠讓社區(qū)工作人員熟悉社區(qū)固定資產(chǎn)的使用情況,及時(shí)掌握社區(qū)固定資產(chǎn)的變化,防止社區(qū)固定資產(chǎn)的流失和遺漏。
加強(qiáng)A街道對社區(qū)固定資產(chǎn)監(jiān)督。A街道行政辦公室應(yīng)對社區(qū)固定資產(chǎn)管理設(shè)計(jì)出一套行之有效的監(jiān)督管理辦法。第一,讓社區(qū)固定資產(chǎn)工作人員使用街道統(tǒng)一編制的固定資產(chǎn)臺(tái)賬。第二,街道應(yīng)每年定期對社區(qū)固定資產(chǎn)情況進(jìn)行抽查。第三,街道固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)監(jiān)督社區(qū)固定資產(chǎn)及時(shí)報(bào)廢,防止社區(qū)因?yàn)橐呀?jīng)到達(dá)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)過度積壓而過度占用社區(qū)的人力、物力和財(cái)力,造成社區(qū)資源浪費(fèi)。第四,街道將社區(qū)固定資產(chǎn)管理放入到街道對社區(qū)工作的考核中,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及社區(qū)工作人員將會(huì)對社區(qū)固定資產(chǎn)的管理更加重視起來。
加強(qiáng)A街道社區(qū)內(nèi)部控制管理。提高A 街道社區(qū)工作人員內(nèi)部控制意識。A街道社區(qū)工作人員要樹立正確的內(nèi)部控制觀念,要明確社區(qū)內(nèi)部控制是為了促使社區(qū)更好的建設(shè)與發(fā)展,保護(hù)社區(qū)財(cái)務(wù)資產(chǎn)的安全與完整,確保會(huì)計(jì)資料真實(shí)可靠,確保街道和社區(qū)的財(cái)務(wù)制度可以徹底貫徹執(zhí)行,保證社區(qū)活動(dòng)或者社區(qū)服務(wù)開展的經(jīng)濟(jì)性和效能最大化,從而在社區(qū)內(nèi)部加強(qiáng)管理、約束、監(jiān)督與控制。
加強(qiáng)A街道社區(qū)風(fēng)險(xiǎn)管理。加強(qiáng)A街道社區(qū)與社會(huì)組織合作的風(fēng)險(xiǎn)評估。充分運(yùn)用A街道社區(qū)財(cái)務(wù)制度中關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)評估的制度,提高A街道各個(gè)社區(qū)與社會(huì)組織合作的風(fēng)險(xiǎn)意識。社區(qū)與哪家社區(qū)組織合作不能僅僅“聽別的社區(qū)說”,要運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)評估體系對社會(huì)組織的資質(zhì)進(jìn)行整體評估,對與社會(huì)組織合作過程中會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估。