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建筑工程施工過程中的成本管理與控制

2018-05-14 11:10:41翟拉蕓
關(guān)鍵詞:成本管理控制措施原則

【摘要】建筑企業(yè)的成本管理在企業(yè)的正常的運作中,起到非常重要的作用,關(guān)系著整個企業(yè)的資金流量,對于企業(yè)的運營有著非常重要的作用。因此我們利用現(xiàn)在的科學(xué)管理技術(shù)能夠比較全面的對企業(yè)成本進行控制。使企業(yè)在建筑行業(yè)中取得重要的地位。

【關(guān)鍵詞】建筑工程;成本管理;原則;控制措施

現(xiàn)階段,我國的中小施工企業(yè)普遍忽視工程過程中的項目成本管理,沒有構(gòu)建完善的項目成本控制責(zé)任制框架,同時還缺乏對成本核算知識的了解。這些企業(yè)所制定的成本控制中沒有科學(xué)可行的計劃與目標(biāo),制定的內(nèi)容缺乏全面性,只著重于施工過程沒有將整個項目納入到考慮范圍之內(nèi),只著重于成本水平卻沒有將成本效益水平納入到考慮范圍之內(nèi),只關(guān)注對成本的節(jié)約忽視索賠,項目成本控制責(zé)任制沒有落實到具體實處,開展全面的項目成本控制對于施工企業(yè)來說已經(jīng)迫在眉睫。

1、施工項目成本控制原則

1.1成本最低化原則

成本控制的關(guān)鍵是在最大的程度范圍之內(nèi)實現(xiàn)最小的成本支出,擴大企業(yè)的利潤范圍。但企業(yè)在以最少的成本支出為追求目標(biāo)的同時,也要考慮自身的社會效益以及誠信經(jīng)營的企業(yè)文化等,不能將降低工程質(zhì)量、犧牲員工個人利益作為減少成本的基礎(chǔ)。要從公司的實際情況入手,制定科學(xué)有效的節(jié)約成本方案。

1.2全面成本控制原則

堅持全面成本控制原則就需要在項目施工過程的各個方面、各個角度以及所有參與人員中落實成本控制,這種方法能夠科學(xué)有效地控制成本。要求在整個項目施工過程中的所有消耗成本包含人員、物料以及各項支出項目,都在全面細(xì)致的監(jiān)督管理之下,既要控制變動成本,也要保證固定成本在合理最少的消耗之內(nèi)。

1.3目標(biāo)管理原則

目標(biāo)管理的內(nèi)容是:制定計劃、落實措施,審核評價和處理循環(huán)。在成本控制當(dāng)中首要解決的問題就是制定科學(xué)有效的計劃,通過將這項總計劃細(xì)致分解出每一步的小計劃、小目標(biāo)和操作方案方法,然后將這些逐步落實到各個基層單位、員工。在制定計劃的過程中要注意揚長避短,將成功經(jīng)驗列為規(guī)范準(zhǔn)則然后進行實際應(yīng)用,將需要分析的問題轉(zhuǎn)入處理循環(huán)階段。

1.4責(zé)任與權(quán)利相結(jié)合的原則

要在企業(yè)內(nèi)部實施權(quán)利與責(zé)任相結(jié)合原則,這樣才能幫助成本控制真正落到實處。企業(yè)要建立成本控制責(zé)任制度,明確責(zé)任劃分、權(quán)力劃分,保證責(zé)任與權(quán)力均衡,于此同時企業(yè)也要完善自身的績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過業(yè)績來進行考核從而進行獎懲實現(xiàn)“利”。責(zé)任與權(quán)利得到明確可以最大限度的提高員工參與熱情,更好地參與到成本管理中來。

1.5動態(tài)控制原則

當(dāng)前市場環(huán)境多變,需要將快速收集信息能力與有效決策機制有機聯(lián)系,及時比對施工實際產(chǎn)生數(shù)值與目標(biāo)值之間的差距,及時進行調(diào)整和控制,保證在動態(tài)條件能夠?qū)Τ杀具M行有效控制。

1.6例外管理原則

“例外”問題是指在項目進行過程中出現(xiàn)計劃外的事情,有些因素還會阻礙項目達成最后的目標(biāo)。這些問題也需要在成本控制過程中進行關(guān)注,進行“例外”管理。

2、施工項目成本管理與控制措施

2.1直接成本控制

2.1.1人工費的控制

2.1.1.1提高員工對于成本控制的認(rèn)識,注重員工精神素質(zhì)的培養(yǎng)

在如今的眾多企業(yè)中,主要都是以利潤為經(jīng)營目標(biāo),形成的企業(yè)文化促使員工將利潤作為發(fā)展的關(guān)鍵。但是大多數(shù)的企業(yè)員工對于成本控制不太了解,不能認(rèn)識到成本管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,因此企業(yè)需要將成本控制的理念傳達給每個員工,在對人工成本的控制上也要加大力度,讓管理人員和工作人員都認(rèn)識到成本管理對于企業(yè)利潤的重要程度。

2.1.1.2明確人工成本在管理中的作用,控制人工成本

在人工成本上,如果企業(yè)是為了利潤而控制人工成本,那么這個做法是不理智的,最重要的目的應(yīng)該是提高勞動效率,增加生產(chǎn)量的產(chǎn)出,利用現(xiàn)代化的機器設(shè)備就是這個原理,采用設(shè)備降低了人工成本,但最終的目的是為了增加勞動的效率,提高產(chǎn)出水平。因此,人工成本也是利潤來源的一部分,在人工成本的管理中,要明確一點,降低人工成本不是降低工人的工資,而是采用一些提高勞動率的方式,以此來增加勞動力的產(chǎn)出水平,盡可能的增加員工的職能,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,增加員工對于工作的熱情。同時,員工的福利待遇與成本控制并不矛盾,兩者之間沒有必然的因果關(guān)系,因此,并不需要降低員工的福利來獲得人工成本的降低。

2.1.1.3在人工成本上,進行獨立的會計核算

會計部門需要核算的成本眾多,人工成本在實際的核算中牽扯到的問題較多,與眾多的成本一同核算會出現(xiàn)誤差,因此,需要設(shè)立專門的核算科目單獨核算,將人工成本作為一個獨立的項目進行記錄,整合多方面的開支,明確記載員工的福利待遇以及薪資標(biāo)準(zhǔn),為人工成本的統(tǒng)計帶來便捷。

2.1.1.4采用科學(xué)的方式管理人工成本,完善管理方案

人工成本在管理中有一定的難度,管理人員需要對市場情況有一定的了解,提前做好市場調(diào)研工作,將得到的各方面數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總,初步形成人工成本管理方案,然后采用較為科學(xué)的方式進行檢驗,完善人工成本管理方案中存在的不足,優(yōu)化人工成本的管理方法。與此同時,增加企業(yè)對于人工成本的管理力度,建立有效的監(jiān)督機制,完善人工成本的費用支出結(jié)構(gòu),合理控制成本。

2.1.2材料費控制

為了盡可能的節(jié)約材料成本,在收料之前要對收料人進行素質(zhì)培訓(xùn):第一,合理使用運輸車,限制收料人員的投機性;第二,對于不聽勸阻隨意拉材料的車主,停止他的運輸資格;第三,在工地的附近安置監(jiān)控設(shè)備,保障材料的安全性,同時安排值班的人員巡邏,減少材料被偷竊的情況發(fā)生。與此同時,在材料的價格上要有預(yù)算,在采購之前針對市場中的不同材料進行比較,充分了解市場信息,通過比較不同廠家材料的價格、運輸距離、以及質(zhì)量等,選擇最合適的一家或者多家進行采購,不惜一切代價做到材料價格的最優(yōu)化,降低材料的購買成本。除此以外,在購買物料后的存儲過程需要多加注意,合理看管材料物資,針對不同的材料分區(qū)放置,提高材料的使用率,可以設(shè)置專門的管理人員進行看管,保持現(xiàn)場的整潔。

2.1.3機械費的控制

第一,合理安排施工進度和機械工作的時間,提高機械的利用率,減少機械閑置率,達到降低機械成本和費用的目的;第二,建立機械租賃的管理信息系統(tǒng),采用機械租賃的方式能夠很好的回收資金,降低了整個項目的成本,采用這種方式在實際的操作中具有現(xiàn)實意義;第三,根據(jù)實際情況利用當(dāng)?shù)仉娋W(wǎng),在建設(shè)時自建電網(wǎng)的成本還是普遍較高的,采用當(dāng)?shù)氐碾娋W(wǎng)能夠很好的縮減成本;第四,增加操作人員的培訓(xùn)力度,完善機械操作人員的操作能力和水平。項目的進行離不開各種機械操作員的支持,在不同的時期都需要對機械進行維修和檢查,保障施工的安全性和可操作性,為了降低這部分的成本可以從以下幾點進行:

(1)注重施工機械的選擇,合理利用設(shè)備。

(2)協(xié)調(diào)機械與施工之間的關(guān)系,保證機械的最大化使用效率。

(3)規(guī)范操作人員的行為,培訓(xùn)操作人員合理使用機械設(shè)備,增加對機械的管理和使用。

(4)在日常做好維護和檢查工作,定期對機械進行維修。

2.2間接成本控制

2.2.1施工項目逐項分析

利用魚骨圖等工具分析施工可能會出現(xiàn)的問題,并針對這些問題給出合理的解決方案,增加項目的質(zhì)量,減少工程返工的情況出現(xiàn),注重項目的成本控制。

2.2.2施工過程嚴(yán)格把關(guān)

質(zhì)量問題是施工項目不可缺少的一個話題,安全問題在施工中位居第一,在施工過程中嚴(yán)格控制質(zhì)量問題,企業(yè)需要注重自身的品牌形象培養(yǎng),避免出現(xiàn)降低成本而損失質(zhì)量的情況。

2.2.3合理安排施工工序

在成品和半成品之間需要有接頭保護設(shè)施,這是質(zhì)量保護的重點,合理安排施工的工序能夠有效的保證施工質(zhì)量,從而降低了間接成本。

2.3其它費用成本控制

除了上述的成本費用以外,其他費用主要需要注意以下幾點:

(1)把握項目的進行程度,合理的使用項目資金,避免出現(xiàn)資金短缺現(xiàn)象。

(2)增加安全保障制度,有效的監(jiān)督整個施工過程,避免事故的發(fā)生。

(3)注重員工身體素質(zhì)的培養(yǎng),定期對員工進行體檢,降低職業(yè)病的發(fā)生頻率。

(4)及時解聘臨時工以及不需要的人員,減少項目的閑置人員,降低人工成本。

(5)控制管理部門的費用支出,降低辦公費用。

結(jié)語:

工程項目想要獲得更高的回報就需要對成本進行控制,有效的成本控制體系對于企業(yè)的成長是有幫助的,在如今激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)想要獲得更大的市場資源和市場占有率,就需要對自身的發(fā)展進行投資,而進行成本控制一方面能夠增加企業(yè)的競爭能力,還有助于企業(yè)形成現(xiàn)代化的成本控制體系;另一方面為企業(yè)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ),獲得了更高的經(jīng)濟效益。因此,在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中,需要將成本控制放在發(fā)展的重要地位,充分重視成本的縮減對企業(yè)的發(fā)展帶來的好處。

參考文獻:

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[3]謝永超.建筑施工企業(yè)對工程施工成本的控制途徑與方法[J].建材與裝飾,2016(13):180.

[4]韓碩.探究建筑工程項目施工成本控制與管理措施[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2016(26):41.

作者簡介:

翟拉蕓,深圳建業(yè)工程集團股份有限公司天津分公司,天津。

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