余曉玲

[摘要] 該研究將通過分析采購模塊管理的重要意義，分析藥品庫存、周轉存在的問題，并論述采購模塊管理相關工作的創(chuàng)新對醫(yī)院藥品庫存量及藥品周轉率產生的影響。

[關鍵詞] 創(chuàng)新采購模塊管理；藥品庫存量；藥品周轉率

[中圖分類號] R95 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654（2018）08（a）-0060-02

采購管理的的意義在當下的社會環(huán)境當中日益顯現，采購管理對于醫(yī)院的降低浪費，提升資源利用率有著很大的作用。為了使采購管理的工作更加具體化、規(guī)范化。目前該院采取了采購模塊化管理的政策，對該院藥品的庫存量和藥品的周轉率產生很大的影響。

1 創(chuàng)新采購模塊的內容

任何工作想要做得井井有條，那么在工作開展的過程當中，必須分工明確，對工作當中的各個細節(jié)做到一絲不茍。用時下最主流的手段就是將具體工作進行模塊化的分工，對于采購系統模塊化創(chuàng)新的內容主要分為以下幾點。

1.1 建立計劃與預算系統

為采購建立相應的計劃并就其建立準確的預算系統，這項工作對于該院而言，要對即將采購的藥品制定相關的計劃，制定出的計劃要根據預算系統得出的數據進行分析，其主要需要進行分析的數據為我院所需要的藥品的種類、名稱、數量[1]。通過對這些數據進行統計，分析過后，創(chuàng)建合理的采購計劃以及預算系統。

1.2 重視對供應商的管理

在藥品的流通過程當中，供應商是極其重要的一環(huán)[2]。在創(chuàng)新采購模塊的過程當中，加強對供應商的考察積極找出穩(wěn)定、牢靠的供應商也是有著重要意義的。尤其在藥品供應方面，對于供應商的考慮更是重要。找到可以穩(wěn)定提供高質量藥品的供應商對于該院的藥品庫存量以及藥品周轉率也有著重大的影響。因此對于供應商的考察，工作不可忽視，一定要成立專業(yè)的考察小組，力求將供應商的管理工作做到最為細致。

1.3 建立采購信息管理系統

采購信息是否準確也是采購模塊管理工作中的重點，通過建立采購信息管理系統能使采購員在采購方面獲得更加準確的、滿足臨床實際需求的信息。采購的準確性、及時性、合理性以及工作效率也會得到提升，采購模塊管理也能更加完整、準確[3]。

1.4 完善采購工作流程

采購工作的完成雖然需要快速，但是采購工作的相關流程一定是必不可少的。想要達成二者之間的平衡，是采購工作快速完成的同時還可以其工作流程得到完善。完善采購工作流程的工作主要分為4個階段：①制定出一套合理的采購工作流程，在實際進行采購工作的過程中要按照這一套工作流程去實施。②為采購工作設立一個標準，通過不同的工作崗位制定不同的標準。③對流程進行實際的檢驗，從檢驗當中發(fā)現工作流程的問題所在[4]。④提出明確的完善措施，進而達成完善采購工作流程的目的。

2 我院藥品庫存量及周轉率中存在的問題

2.1 庫存量方面存在的問題

過去該院在藥品的庫存量方面中存在著一些問題，其中主要的是在需要用藥的過程中會出現藥品短缺的情況[5]。出現這種情況的原因有很多種，該文主要分析采購方面的原因。以往采購計劃是由采購員每周將每一藥品根據電腦顯示的大庫庫存及入庫時間來推算可能的用量制定采購計劃，工作量不但大，還時不時存在遺漏現象，有時藥品會積壓在各藥房，采購人員不是很清楚，僅僅憑借以往采購經驗或僅僅通過哪些藥品儲量不足作為采購的依據，進行計劃制定，僅憑借這些來進行采購就會造成藥品庫存量方面的錯誤，采購回來的藥品不符合藥品的需要周期。又有可能出現某種藥品在特殊時期忽然出現用量增大但是相關采購方面的工作沒有及時跟進導致斷藥的情況時有發(fā)生，甚至還有可能造成臨床短缺藥品的儲備不足，影響臨床正常治療效果。在特殊季節(jié)天氣里，流感等傳染性疾病如果突然暴發(fā)，那么醫(yī)療需求的評估的影響也會導致醫(yī)院的供藥量得不到保障，影響患者的治療。

2.2 藥品周轉率方面存在的問題

除了庫存量方面的問題，該院在藥品的周轉率方面也存在著一些問題，單品種藥品周轉率的計算公式為：庫存中總金額/出庫總金額的百分比[6]。該院在過去的工作當中存在著周轉率不高的問題。造成這些問題的原因有很多種，該研究主要關注采購方面的原因對藥品周轉率造成的問題。首先采購原因造成藥品周準率不高的原因是同一種類的藥品一次性采購的數量過高，而該種藥品在臨床上的應用率卻不及采購的數量，從而造成了藥品周轉率低下的情況。其次采購的過程中采購人員沒有與藥品管理人員、醫(yī)護人員進行溝通，導致不了解哪種藥品在當下的需求量最大，需優(yōu)先采購。對于采購的相關流程沒有進行嚴格分工，職責劃分不嚴謹，出現問題相互推諉。從而造成藥品庫存堆積，藥品的周轉率低下。

3 采購管理模塊創(chuàng)新對該院藥品庫存量及周轉率的積極影響

通過對采購工作模塊管理的創(chuàng)新，將采購工作做得更加細致具體，為該院藥品的庫存量及周轉率方面造成了很多積極的影響。

3.1 采購管理模塊創(chuàng)新對該院藥品庫存量的積極影響

該院的采購部門主要是負責醫(yī)院的臨床保障工作，采購工作的模塊管理進行創(chuàng)新之后，對于該院的藥品庫存量上產生了很多積極的影響[7]。通過采購模塊化管理的創(chuàng)新，依據信息管理系統，設置庫存高低儲值，由專人負責藥品的管理及采購計劃的制定，使得采購人員的在采購工作上得到了很大的進步，庫存藥品的利用率相較過去增長了75.4%。采購工作通過采購管理模塊化的創(chuàng)新，與藥品管理人員、醫(yī)護人員取得了更好的溝通，更加了解醫(yī)院收治疾病種類及醫(yī)務人員的用藥習慣，避免了藥庫某種藥品忽然斷貨的局面發(fā)生。該院對于采購管理模塊創(chuàng)新的工作也給予大力的支持，將藥庫看作是全院最重要的倉庫，對醫(yī)院每一個下屬部門的庫存也進行重點管理。這樣可以減少總藥庫采購人員的壓力，更能提升醫(yī)務人員和采購人員的工作效率。對于不同種類的藥品，采購管理模塊創(chuàng)新對臨床也分別有著重大的積極影響：隨著近幾年中成藥在市場上的份額比例逐漸增大，中成藥的庫存量也在不斷地提升，藥品管理人員和采購人員通過采購信息管理系統發(fā)現了這一現象，及時反饋給醫(yī)院藥品使用監(jiān)管部門，對不合理使用情況進行及時有效的制止，合理控制藥庫庫存量，保證患者的治療合理、有效、經濟。對使用頻率高，采購量大的藥品，采購員進行重點關注以保證庫存量。對于用量不大，臨床又必需的搶救藥品、臨床短缺藥品，通過采購管理模塊創(chuàng)新管理也得到了保證。最后需要提及的是中藥飲片，中藥飲片一直是藥品庫存量當中的一個不穩(wěn)定因素，其原因是因為中藥飲片不同于西藥以及中成藥，其使用和供應方面有著很強的季節(jié)性，備貨非常容易間斷，隨著采購管理模塊化的創(chuàng)新，過去備貨量中最為困難的中藥飲片目前也得到了解決，這些都是采購管理模塊創(chuàng)新為該院藥品庫存量所帶來的積極影響。通過管理模式及工作方式的轉變，管理人員制定計劃更加細致，采購人員在采購當中注意的問題更加全面，藥品浪費以及斷貨的情況越來越少。

3.2 采購管理模塊創(chuàng)新對我院藥品周轉率的積極影響

衡量醫(yī)院的財務支出是否可以達到收支平衡，對藥品的周轉率進行判斷是一個十分重要的參考依據。該院在進行采購管理模塊創(chuàng)新之后，在藥品的周轉率方面也得到了很大的提升。該院藥品的利用率得到了穩(wěn)定的提升，而藥品的周轉率計算公式就是：醫(yī)療活動中支出的藥品數量/平均藥品的備貨量，周轉天數的計算公式是：計算期天數/藥品周轉率[8-9]。那么隨著藥品的利用率得到提升，藥品的周轉率自然也得到了提升。隨著藥品周轉率的迅速提升，醫(yī)院由于藥品方面的資金占用過多情況也得到了大大的緩解，藥品的周轉率越來越高，資金占用的比例就會減少，流通能力就會變強，這一系列的轉變與采購管理模塊的創(chuàng)新都是分不開的。眼下醫(yī)院藥庫當中儲存的藥物種類有1 300多種，對于采購工作是一項非常嚴峻的挑戰(zhàn)，如果依舊使用過去傳統的方法對采購工作進行管理，藥品會出現周轉率低下的情況，很多藥品會出現浪費的情況，但是隨著采購管理模塊的創(chuàng)新，周轉率由過去的8次轉變?yōu)楝F在的5.3次，周轉天數也由過去的5.8 d轉變?yōu)楝F在的3.8 d，這些數據都說明隨著采購管理模塊創(chuàng)新工作的開展，藥品周轉率的相關工作也得到了穩(wěn)步前進，藥庫中的藥品周轉的速度越來越快，周轉天數也在減少，說明藥品在進入藥庫之后被使用單臨床當中的速度越來越快，該院資金的流動速度也越來越快，這些都是因為藥品管理人員、采購人員隨著采購管理模塊的創(chuàng)新對臨床所需藥物越來越了解，采購的藥物都是很快會被患者需要的藥物，由此可以看出，采購管理模塊創(chuàng)新在對該藥品周轉率當中不可忽視的積極作用[10]。

4 結語

該研究分析了采購管理模塊創(chuàng)新之后，對于醫(yī)院藥品的庫存量及周轉率的影響，通過對實例進行分析發(fā)現，采購管理模塊創(chuàng)新過后，該院藥品的庫存量質量有了明顯的提升，藥庫當中藥品的種類數量較過去更加合理和充足，同時醫(yī)院藥品的周轉率也得到了很大的進步，藥品浪費或者缺藥的情況明顯減少。由此可以得出結論，采購管理模塊創(chuàng)新過后，對于該院藥品的庫存量及周轉率方面的確有著積極的影響，相關工作的開展確實取得了一定的成效。

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（收稿日期：2018-05-08）