崔瑩瑩

【摘要】當(dāng)前階段，檔案管理信息化是林業(yè)建設(shè)發(fā)展的重要途徑。本文以強(qiáng)化林業(yè)檔案管理的必要性為切入點(diǎn)，分析當(dāng)前管理中面臨的主要問題，最終提出加強(qiáng)林業(yè)檔案管理信息化的策略。以期服務(wù)林業(yè)建設(shè)，為構(gòu)建和諧生態(tài)環(huán)境做出貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】林業(yè)建設(shè)；檔案管理；信息化；運(yùn)用

一、強(qiáng)化林業(yè)管理信息化的必要性研究

眾所周知，我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，給生態(tài)環(huán)境帶來了不可承受之痛。林業(yè)生態(tài)建設(shè)作為重要舉措，受到社會的廣泛關(guān)注。而為之服務(wù)的林業(yè)檔案管理工作，也理應(yīng)根據(jù)時代要求發(fā)展林業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)。林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，不僅能有效利用電子文檔儲存檔案資料，減少占用空間，有利于保障文件的穩(wěn)定性；還能通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞文檔，文件不易受損或丟失，能增強(qiáng)文件資料的安全性；同時，運(yùn)用計算機(jī)的強(qiáng)大信息處理能力，可實(shí)現(xiàn)快速有序的收集、分類、儲存、查閱流程，有助于資源共享，規(guī)范檔案信息，以及提高整體工作效率。

二、林業(yè)檔案管理信息化現(xiàn)狀問題分析

（一）傳統(tǒng)觀念束縛，信息化意識淡薄

時代在發(fā)展進(jìn)步，但是很多林業(yè)檔案管理人員思想禁錮嚴(yán)重，單純認(rèn)為傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理仍能適用現(xiàn)在化的需求。不能意識到信息化操作的優(yōu)勢和意義，只是簡單地利用電腦錄入、傳輸，不具備系統(tǒng)的信息化檔案管理理念。自然不能將信息化的最大價值發(fā)揮利用起來。因?yàn)槿狈χ匾?，?dǎo)致林業(yè)檔案信息化建設(shè)投入精力和資金較少，影響了檔案管理信息化在林業(yè)建設(shè)中的應(yīng)用推廣，不能順應(yīng)時代的發(fā)展需求。

（二）信息化制度缺乏，組織機(jī)構(gòu)不健全

缺乏長效的運(yùn)行機(jī)制，也是林業(yè)檔案管理信息化的重要阻力之一。由于我國特殊的國情因素，大范圍條件艱苦的環(huán)境下，推廣林業(yè)檔案管理信息化工程難度巨大。但是實(shí)際工作中，卻缺乏行之有效的信息化保障制度，無法統(tǒng)一規(guī)范林業(yè)檔案信息化的落實(shí)，更難以滿足龐大的工程量需求。長久以來，各級林業(yè)部門之間并沒有設(shè)立專門檔案信息化管理的運(yùn)營維護(hù)機(jī)構(gòu)，如資金、規(guī)劃、監(jiān)管都不能有力保障，相關(guān)工作得不到及時落實(shí)和監(jiān)督，導(dǎo)致信息化發(fā)展緩慢且秩序混亂。

（三）管理設(shè)備功能不足，檔案儲存技術(shù)落后

由于缺乏資金，推進(jìn)林業(yè)檔案管理信息化的硬件設(shè)備數(shù)量少配置低，硬件設(shè)施一般功能不足，識別度較低，難以滿足日新月異的林業(yè)檔案管理工作。而且在應(yīng)用到檔案管理中的存儲等關(guān)鍵技術(shù)，水平落后技術(shù)含量低，不僅存儲安全性能差，存儲量與占用量大，跟不上林業(yè)檔案特殊文件信息化處理的需要。與此同時，導(dǎo)致我國的林業(yè)檔案管理工作，與國外在信息化的程度上存在很大差距，不能與國際接軌，影響林業(yè)檔案管理工作的學(xué)習(xí)提高。

三、加強(qiáng)林業(yè)檔案管理信息化在林業(yè)建設(shè)中的應(yīng)用策略

（一）革新管理思想，加強(qiáng)信息化意識

為了扭轉(zhuǎn)林業(yè)檔案管理信息化的落后局面，相關(guān)管理人員一定要轉(zhuǎn)變陳舊觀念，增強(qiáng)信息化管理的意識。認(rèn)識到使用信息化手段提高管理效能的意義，重視信息化管理模式。另外，要在全系統(tǒng)內(nèi)，加大林業(yè)檔案管理信息化的宣傳力度，營造林業(yè)檔案信息化建設(shè)的氛圍，贏得行業(yè)的廣泛認(rèn)可。做到從思想上革新，從意識上重視，從操作上落實(shí)。

（二）完善信息化制度，規(guī)范管理的行為

針對當(dāng)前林業(yè)檔案管理信息化制度的缺乏現(xiàn)狀，必須根據(jù)具體實(shí)際監(jiān)理長效的運(yùn)行機(jī)制。制定完善的信息化管理制度，來監(jiān)督林業(yè)檔案管理者的日常工作行為，改善管理的不足之處。如在信息化擴(kuò)展之初，對相關(guān)檔案管理工作，進(jìn)行深入的現(xiàn)場實(shí)況調(diào)查，規(guī)定要按標(biāo)準(zhǔn)制定詳細(xì)細(xì)則和規(guī)劃，發(fā)現(xiàn)徒走形式的行為和個人，要按制度給予批評和處罰；對于構(gòu)建性能較高的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工作中，要嚴(yán)格按制度標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案信息化管理的質(zhì)量，避免資源的閑置、浪費(fèi)。

（三）加強(qiáng)信息化硬件建設(shè)，創(chuàng)新信息化技術(shù)

為了確保信息化操作的順利進(jìn)行，相關(guān)部門在提高重視的同時，要多方引進(jìn)資金，將林業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的投入放寬。配備齊全、先進(jìn)的硬件設(shè)施，為工作的開展提供基礎(chǔ)性能服務(wù)。同時，要大力引進(jìn)行業(yè)內(nèi)外的先進(jìn)技術(shù)，以科學(xué)理念為指導(dǎo)，不斷創(chuàng)新實(shí)踐。進(jìn)一步劃分處理有效信息，保護(hù)機(jī)密文檔，提高檔案的安全性、穩(wěn)定性，將資源共享開放到最大程度。充分利用現(xiàn)有的寶貴檔案資源，實(shí)現(xiàn)最大的共享價值。

（四）組建專業(yè)管理隊伍，搞好軟件開發(fā)利用

在林業(yè)檔案信息化管理工作中，實(shí)行人才戰(zhàn)略。吸納有理論知識，有專業(yè)技術(shù)，熟悉信息化設(shè)備操作的復(fù)合型管理人才，提高整體檔案管理隊伍的水平。并對管理隊伍進(jìn)行定期培訓(xùn)，向檔案管理人員傳遞先進(jìn)的管理理念，教授信息化技術(shù)手段。通過在崗繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)素質(zhì)考核，不斷加強(qiáng)危機(jī)意識，提升信息化管理能力和工作責(zé)任心。同時，鼓勵管理人員創(chuàng)新應(yīng)用實(shí)踐，開發(fā)適合本單位實(shí)際的信息化管理軟件，提高現(xiàn)有軟件的利用水平，最大化地為管理林業(yè)檔案服務(wù)。

四、結(jié)語

龐大的林業(yè)建設(shè)工程絕非一蹴而就，而強(qiáng)化林業(yè)檔案管理信息化的應(yīng)用工作任重而道遠(yuǎn)。我們必須提高重視程度，革新傳統(tǒng)的思想認(rèn)識，制定長效的運(yùn)行機(jī)制，多方擴(kuò)大建設(shè)資金，配置高端的軟硬件設(shè)施，大力培養(yǎng)高素質(zhì)人才，創(chuàng)新管理技術(shù)模式，提高林業(yè)檔案管理信息化的水平。讓檔案管理信息化在林業(yè)建設(shè)中取得合理運(yùn)用，服務(wù)我國的生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作，最終促進(jìn)和諧社會的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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