謝建林
黨的“十九大”以后,以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,對企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作提出了更高的要求。在中國特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,企業(yè)要想在愈發(fā)激烈的市場競爭中立于不敗之地,信息渠道的暢通至關(guān)重要。統(tǒng)計(jì)部門作為企業(yè)的核心部門之一,是企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展不可或缺的數(shù)據(jù)集散地、信息來源地,及時(shí)而準(zhǔn)確地分析企業(yè)狀況、捕捉市場信息,為企業(yè)的科學(xué)預(yù)測和準(zhǔn)確決策提供內(nèi)部和外部的各種信息支持,統(tǒng)計(jì)工作責(zé)無旁貸。通過數(shù)據(jù)系統(tǒng)及時(shí)向企業(yè)各級管理者有效地反映生產(chǎn)經(jīng)營方面的變化過程,揭示隨時(shí)出現(xiàn)的問題,同時(shí)擔(dān)負(fù)起各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的監(jiān)督職能,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)發(fā)展中信息服務(wù)、分析預(yù)警、運(yùn)行監(jiān)督、決策支持等關(guān)鍵作用。
一、統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)性與延續(xù)性
統(tǒng)計(jì)工作不同于會計(jì)、審計(jì)等其他經(jīng)濟(jì)工作那樣相對專一,它的涉及面很廣,涵蓋一個單位的生產(chǎn)、銷量、財(cái)務(wù)、勞資、能源等各個環(huán)節(jié),因此,統(tǒng)計(jì)人員必須掌握非常全面的各方面專業(yè)知識,才能把各個工作環(huán)節(jié)做到有效地銜接,通過綜合統(tǒng)計(jì)這一最終環(huán)節(jié),形成一套科學(xué)而系統(tǒng)的綜合統(tǒng)計(jì)資料。同時(shí),為適應(yīng)新形勢對統(tǒng)計(jì)工作的新要求,統(tǒng)計(jì)人員還要及時(shí)掌握最新的現(xiàn)代化統(tǒng)計(jì)手段,包括對計(jì)算機(jī)報(bào)表處理、計(jì)算機(jī)分析模塊設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)資料傳輸?shù)确矫?,都是新形勢下企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)該掌握的全新工作手段和全新業(yè)務(wù)模式。
企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)人員要從單純的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)的分析上來,利用從生產(chǎn)中來的數(shù)據(jù)再去指導(dǎo)生產(chǎn),并使統(tǒng)計(jì)工作從各個方面去深化、去發(fā)展,讓生產(chǎn)與統(tǒng)計(jì)交替前進(jìn)。在這個方面,我公司為了能從生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作中快速掌握生產(chǎn)環(huán)節(jié)的第一手資料,從公司→分廠→車間→班組都設(shè)有專職統(tǒng)計(jì)員,對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的原始記錄、統(tǒng)計(jì)調(diào)查表、統(tǒng)計(jì)信息資料進(jìn)行嚴(yán)格的歸口管理。并且一方面加強(qiáng)對現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)人員專業(yè)知識、調(diào)查方法與技能、計(jì)算機(jī)操作技能的培訓(xùn),以提升業(yè)務(wù)能力,另一方面鼓勵對統(tǒng)計(jì)崗位感興趣的相關(guān)人員一起參與統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識培訓(xùn),建立人員儲備機(jī)制,防止因統(tǒng)計(jì)工作人員突然離崗而導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)工作中斷,保證了企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的延續(xù)性,為建立起高素質(zhì)、高效率的統(tǒng)計(jì)工作隊(duì)伍,為確保統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍的穩(wěn)定性,打好扎實(shí)的基礎(chǔ)。
二、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的適用性
作為國民經(jīng)濟(jì)的微觀主體,企業(yè)為確保其經(jīng)營決策的科學(xué)性和正確性,需要更全面、更具體、更準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)來反映企業(yè)所需的統(tǒng)計(jì)信息。
細(xì)化統(tǒng)計(jì)指標(biāo)滿足企業(yè)發(fā)展需求。企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的設(shè)立,除滿足國家有關(guān)政府部門的要求外,還應(yīng)從各自實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),根據(jù)不同的需要增加相應(yīng)的內(nèi)容,運(yùn)用一些適合于本企業(yè)管理需要的統(tǒng)計(jì)指標(biāo),為企業(yè)決策提供信息支持。這些指標(biāo)包括反映生產(chǎn)經(jīng)營狀況的指標(biāo),如增加值、增加值率;反映經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)濟(jì)技術(shù)的指標(biāo),如經(jīng)營成本、資金使用、投資收益、原材料消耗、產(chǎn)品質(zhì)量、投入產(chǎn)出率等;反映企業(yè)結(jié)構(gòu)(人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)與質(zhì)量結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等)、速度(如發(fā)展速度、增長速度等)等指標(biāo),同時(shí)還要盡最大努力了解與本企業(yè)生產(chǎn)同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的競爭對手的情況,反映市場動態(tài)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化指標(biāo),如市場占有率、產(chǎn)銷率等,這類指標(biāo)是企業(yè)決策市場布局的第一手資料。還有反映生產(chǎn)過程中產(chǎn)品產(chǎn)量與原材料消耗對比指標(biāo),如出酒率、噸酒糧食消耗率、噸酒水電消耗率等,這類指標(biāo)使企業(yè)投入產(chǎn)出對比一目了然,為企業(yè)的成本核算及產(chǎn)品定位提供重要的參考依據(jù)。
三、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與有效性
(一)好分析來自好素材,好素材來自好數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)質(zhì)量是確保統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)量最有效的基本要求,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性是統(tǒng)計(jì)工作的靈魂。然而經(jīng)過加工整理的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)還需要統(tǒng)計(jì)人員靈活地運(yùn)用,由此實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)功效的最大化,其中包括絕對數(shù)和相對數(shù)結(jié)合運(yùn)用、總量指標(biāo)和相對指標(biāo)結(jié)合運(yùn)用等,只有把統(tǒng)計(jì)中常用的幾種數(shù)據(jù)運(yùn)用得當(dāng),才能正確描述所要發(fā)現(xiàn)和解決的問題。對于一個企業(yè)來說,生產(chǎn)系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營融合運(yùn)用因果關(guān)系鏈上最重要的環(huán)節(jié),企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作就是要從最基礎(chǔ)的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)做起,嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)臺帳制度,快速而詳實(shí)地掌握生產(chǎn)一線信息,把好基層統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)審核關(guān),將數(shù)據(jù)填報(bào)質(zhì)量從源頭抓起,從而確保企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)質(zhì)量。
車間統(tǒng)計(jì)工作在生產(chǎn)第一線,是企業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的第一環(huán)節(jié),也是確保數(shù)據(jù)高質(zhì)量的根本因素,這個工作環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格把關(guān),不能懈怠。諸如原料投放量、黃酒產(chǎn)出量、包裝消耗量、水電消耗量等數(shù)據(jù),必須要有詳實(shí)的記錄,一旦發(fā)現(xiàn)問題,便可以及時(shí)反映、及時(shí)處理,將生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的負(fù)面苗頭控制在第一時(shí)間。因此,來自生產(chǎn)車間的第一手?jǐn)?shù)據(jù),是最能反映出企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差的警示源頭,這個環(huán)節(jié)工作上達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn),可以最及時(shí)地提醒決策者和管理者正確把握形勢,客觀剖析問題,盡快糾正決策層面的偏差。
(二)統(tǒng)計(jì)分析是傳遞經(jīng)濟(jì)信息的有效工具。
企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),無論是制定生產(chǎn)計(jì)劃、市場布局,還是控制成本、人員配置、質(zhì)量監(jiān)控等環(huán)節(jié),都需要統(tǒng)計(jì)支持,都需要通過收集、匯總、分析、反饋統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來得以實(shí)現(xiàn)。只有對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行由表及里、由此及彼的全方位分析研究,才能掌握各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的本質(zhì)特征、內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展變化規(guī)律,使統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)涵得到進(jìn)一步深化。當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域發(fā)生了深刻變化,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門和決策者僅憑個人主觀經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)難以把握瞬息萬變的經(jīng)營局面,更難以從傳統(tǒng)意識、慣性思維上做到科學(xué)決策、合理布局。在這種情況下,統(tǒng)計(jì)分析的優(yōu)勢隨之顯現(xiàn),它可以把數(shù)據(jù)、情況、問題、預(yù)測、建議等融為有機(jī)一體,既有定量分析,又有定性分析,與直觀而感性化的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、匯總報(bào)表相比,能夠更集中、更系統(tǒng)、更清楚、更理性地反映客觀實(shí)際,又便于閱讀、理解,對統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)的領(lǐng)會程度也能夠?qū)崿F(xiàn)最大化。
(三)應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)提高質(zhì)量管理,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
一般,當(dāng)某個產(chǎn)品執(zhí)行到一定時(shí)期或數(shù)據(jù)積累到一定程度時(shí),都應(yīng)采取適宜的統(tǒng)計(jì)技術(shù),如顧客滿意度調(diào)查表;抽樣檢驗(yàn)對進(jìn)貨質(zhì)量進(jìn)行控制、改進(jìn)以堵住不必要的漏洞;利用直方圖對產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量分析,識別變異,分析原因,適時(shí)采取糾正預(yù)防措施,直至消除變異等。如果企業(yè)能充分認(rèn)識到統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程、系統(tǒng)科學(xué),而不是可有可無的“走過場”,就一定會給企業(yè)帶來更大的提升和更可觀的效益回報(bào)。在ISO9001質(zhì)量管理體系中,統(tǒng)計(jì)技術(shù)貫穿于整個標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施中,把抽象的定性描述轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)據(jù)分析、控制以及決策的質(zhì)量目標(biāo)體系,使企業(yè)的管理體系增值,體現(xiàn)出一種高素質(zhì)和新思維的方法。只要認(rèn)真地接受這一概念,并且得到切實(shí)的落實(shí),企業(yè)的增長潛力就能得到有效的挖掘,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益自然就會隨之得到有效的提升。
新時(shí)期的統(tǒng)計(jì)工作對我們提出了更高、更深、更全面的要求,只有做到端正態(tài)度、一絲不茍,把握好工作的每一個環(huán)節(jié),及時(shí)、準(zhǔn)確地分析問題、反映問題,為企業(yè)管理層科學(xué)、快速的決策行為奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),提供可靠的信息保障,才能使企業(yè)在不斷變幻的增長環(huán)境下一帆風(fēng)順,不斷發(fā)展壯大。(作者單位為中國紹興黃酒集團(tuán)有限公司)