王紅艷
隨著中國經(jīng)濟(jì)步入新常態(tài),經(jīng)濟(jì)增長從高速轉(zhuǎn)為中高速,發(fā)展方式從規(guī)模速度型粗放增長轉(zhuǎn)向質(zhì)量效率型集約增長,經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展使得集團(tuán)企業(yè)面臨的競爭加劇,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營面臨新的挑戰(zhàn)。企業(yè)集團(tuán)只有適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),不斷提高資源管控能力,充分發(fā)揮資源效用,提升資金集中管控水平是適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式的必然結(jié)果。
企業(yè)集團(tuán)在日常管理過程中,面臨著內(nèi)部提升管理與外部加快發(fā)展的雙重壓力,采用資金集中管理可以有效改善集團(tuán)內(nèi)部治理問題,控制企業(yè)集團(tuán)資金風(fēng)險,有效使用資金與降低集團(tuán)財務(wù)費(fèi)用,作為財務(wù)管理的重要管理手段,資金集中管理被越來越多的企業(yè)集團(tuán)使用,以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金運(yùn)營效益最大化。企業(yè)集團(tuán)資金集中管理,是當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)資金運(yùn)用的一種全面化的資金管理方式,能夠有效管控企業(yè)集團(tuán)的資金使用情況,進(jìn)一步整合集團(tuán)的沉淀資金,加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的收支平衡,從而有效促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的健康發(fā)展。
一、企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的必要性
(一)有利于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金的有效配置,發(fā)揮財務(wù)資源整合優(yōu)勢
在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,由于未建立資金融通平臺,使得集團(tuán)內(nèi)部資金不能有效配置。其中一部分企業(yè)由于業(yè)務(wù)發(fā)展快速增長,造成資金短缺的狀況,有對外融資需求;而另外一些企業(yè)卻由于業(yè)務(wù)發(fā)展增長變化不大,造成資金長期閑置,使得成員企業(yè)之間資金盈缺不平衡。如果可以及時了解并掌握企業(yè)集團(tuán)內(nèi)資金的變動及結(jié)余狀況,把各個企業(yè)閑置與盈余資金進(jìn)行歸集,并通過集團(tuán)資金集中管理方式對集中后的資金加以有效配置,可減少集團(tuán)整體對外融資需求,從而降低集團(tuán)財務(wù)成本,提高資金的運(yùn)營效率。
(二)有利于集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)集團(tuán)整體利益最大化
隨著企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展壯大,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的各成員企業(yè)地域分布廣、法人治理結(jié)構(gòu)復(fù)雜、發(fā)展程度參差不齊。在各成員企業(yè)發(fā)展過程中,資金管理各成體系,企業(yè)集團(tuán)無法實(shí)施有效監(jiān)控,集團(tuán)內(nèi)企業(yè)間的財務(wù)目標(biāo)很難達(dá)到一致。企業(yè)集團(tuán)通過資金集中管理,統(tǒng)一規(guī)劃、合理分配,可實(shí)現(xiàn)成員企業(yè)的個體利益與集團(tuán)整體利益相一致,可以極大的促成集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)與整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)有利于強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)財務(wù)監(jiān)控作用,防范資金風(fēng)險,以實(shí)現(xiàn)投資者監(jiān)控職能
企業(yè)集團(tuán)通過對集團(tuán)資金的集中管理,可以及時了解并掌握各成員企業(yè)資金周轉(zhuǎn)與使用情況。通過對資金流向情況的控制,既可以對成員企業(yè)的重大財務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行了解,行使知情權(quán);也可以在重大事項(xiàng)決策設(shè)置約束機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營活動動態(tài)控制。有利于保證資金使用安全,并強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)控作用,防范資金運(yùn)營風(fēng)險 。
二、企業(yè)集團(tuán)資金集中管理存在的問題
(一)集團(tuán)整體資金使用率不高
企業(yè)集團(tuán)在實(shí)行資金集中管理過程中,雖然制定一系列的資金管理制度與管理細(xì)則,但是在日常結(jié)算業(yè)務(wù)發(fā)生時,缺少對整個資金流程的必要監(jiān)督與管理。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的成員企業(yè)獨(dú)立設(shè)置銀行賬戶、私設(shè)小金庫、公款私存,以規(guī)避集團(tuán)公司職能部門的監(jiān)管。影響集團(tuán)公司對整個集團(tuán)現(xiàn)金流實(shí)際情況的判斷與管控,影響資金的使用效率。
(二)資金集中管理模式的選擇與實(shí)施過程考慮不全面
企業(yè)集團(tuán)在選擇資金集中管理模式時,只片面考慮了部分企業(yè)的現(xiàn)狀與問題,要不管理方式過于分權(quán),無法對各成員企業(yè)的資金使用真正進(jìn)行監(jiān)督控制與管理;而對于一些成員企業(yè)而言,管理模式過于集權(quán),在資金管理的實(shí)施過程中,不能很好的考慮各成員企業(yè)的需求,損害了成員企業(yè)自身融資的積極性,忽視了其與當(dāng)?shù)劂y行建立的銀行企業(yè)關(guān)系,在集團(tuán)資金出現(xiàn)供給不足的情況下,將會影響成員企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。
(三)考核激勵不完善,制度難以有效執(zhí)行
資金集中管理實(shí)質(zhì)上是利益的重新再分配,必然會在一定時間內(nèi)對局部利益造成一定的損失。而集團(tuán)總部在推進(jìn)資金集中管理工作過程中,如果沒有建立與之匹配的考核措施,資金集中執(zhí)行情況與成員企業(yè)的績效考核沒有掛鉤??己思畈煌晟?,最終導(dǎo)致資金集中管理工作缺乏有效的執(zhí)行力。
(四)機(jī)構(gòu)建設(shè)薄弱,集中體系不完善
在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,部分集團(tuán)企業(yè)選擇資金結(jié)算中心模式,但是資金結(jié)算中心只是企業(yè)集團(tuán)總部的一個部門,沒有獨(dú)立的財權(quán)和人事權(quán),各種資金投入、人員投入都受到集團(tuán)總部的限制。此外,資金結(jié)算中心作為類金融機(jī)構(gòu),不具有財務(wù)公司專業(yè)的支撐服務(wù)能力,對各成員單位提供的價值服務(wù)非常有限,導(dǎo)致成員企業(yè)工作體驗(yàn)較差,參與積極性不高。
三、提升集團(tuán)企業(yè)資金集中管理對策
(一)資金集中管理模式的正確選擇
在選擇資金管理模式時,需要考慮集團(tuán)授權(quán)方式,是采用集權(quán)管理還是采用分權(quán)管理模式,正確選擇適合企業(yè)集團(tuán)發(fā)展階段與特點(diǎn)的管理模式,可以提高資金的使用效率,有效降低財務(wù)成本。 在資金集中管理的實(shí)施過程中,集團(tuán)需設(shè)立專門的資金管理部門,對各成員企業(yè)提出具體的資金管理要求,確定資金管理方式,明確集團(tuán)及子公司的責(zé)任與義務(wù),同時可以制定相關(guān)的考核方式與措施,以保證資金集中管理的有效實(shí)施。
(二)完善資金管理組織結(jié)構(gòu)
集團(tuán)總部在企業(yè)集團(tuán)中的管理能力對資金管理模式的影響至關(guān)重要,總部具備強(qiáng)大的管理能力是實(shí)現(xiàn)資金集中管理的前提。企業(yè)集團(tuán)要充分發(fā)揮資金集中管理能力,必須完善一級法人的治理機(jī)構(gòu),強(qiáng)化集團(tuán)總部的控股地位,保證集團(tuán)作為大股東對成員企業(yè)的有效控制。同時,集團(tuán)總部要能夠控制分子公司財務(wù)戰(zhàn)略,通過實(shí)施財務(wù)集權(quán)加強(qiáng)對下屬各級分子公司的掌控力度,只有集團(tuán)對下屬企業(yè)的掌控力度加強(qiáng)了,才能實(shí)現(xiàn)政令暢通,真正為資金集中管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)完善資金集中管理考核,提高集團(tuán)各企業(yè)工作積極性
對成員單位資金集中管理情況進(jìn)行考核,獎優(yōu)罰劣,調(diào)動工作積極性。考核指標(biāo)和內(nèi)容應(yīng)涉及資金集中管理工作的各方面,考核指標(biāo)的制定還應(yīng)充分考慮不同地區(qū)、不同單位的差異性,根據(jù)實(shí)際工作重點(diǎn)可設(shè)計(jì)不同的指標(biāo)權(quán)重。由于資金集中對成員單位的資金管理會產(chǎn)生較大影響,因此考核也應(yīng)循序漸進(jìn),逐步提高考核要求。為提高資金集中成效,對各單位控風(fēng)險、增效益管理情況進(jìn)行考核。資金風(fēng)險管理包括資金支付合規(guī)、賬戶資金管理、資金鏈安全等方面,通過實(shí)時監(jiān)控和實(shí)地檢查對相關(guān)情況進(jìn)行考核。增效益管理包括營運(yùn)資金管理、融資成本管理等方面,促使企業(yè)降本增效。
(四)完善資金風(fēng)險管理體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理長期穩(wěn)定運(yùn)行
集團(tuán)公司實(shí)施資金集中管理,一般會要求各成員單位將資金集中存入財務(wù)公司賬戶或結(jié)算中心賬戶,削弱了成員單位資金優(yōu)勢,在一定程度上限制了成員單位與其他金融機(jī)構(gòu)的合作。而且集團(tuán)財務(wù)公司作為集團(tuán)內(nèi)主要的金融業(yè)務(wù)合作對象,在開展貸款業(yè)務(wù)時,受自身規(guī)模的限制和防范風(fēng)險的需要,也會選取優(yōu)質(zhì)企業(yè)開展業(yè)務(wù),勢必會造成部分經(jīng)營困難成員單位無法得到財務(wù)公司支持,其尋找其他金融機(jī)構(gòu)支持的條件又因資金被集中而變得更差,因此將陷入融資艱難的境地。在實(shí)施資金集中管理同時,也要處理好資金風(fēng)險的控制和解決,確保各成員企業(yè)資金能夠穩(wěn)定安全。
四、結(jié)語
企業(yè)集團(tuán)資金集中管理可有效的降低資金風(fēng)險,降低資金的財務(wù)成本,提高資金的使用效率。但是在推進(jìn)資金集中管理的過程,將資金進(jìn)行了歸集與管控,同時也增加了管控風(fēng)險。需財務(wù)人員在實(shí)際工作中,切實(shí)采取有效的管理措施,降低財務(wù)風(fēng)險,趨利避害,以發(fā)揮資金集中管理的積極作用。各成員企業(yè)需在集團(tuán)統(tǒng)一管理下,運(yùn)用科學(xué)的集權(quán)與分權(quán)手段,提高資金的使用效率,以推進(jìn)企業(yè)運(yùn)營收益最大化。 (作者單位為河南高科技創(chuàng)業(yè)投資股份有限公司)