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房地產(chǎn)竣工與銷售環(huán)節(jié)的財務(wù)管理關(guān)注點探析

2018-05-14 12:12李海軍
今日財富 2018年20期
關(guān)鍵詞:財務(wù)人員銷售成本

李海軍

財務(wù)管理是每個企業(yè)管理的核心部分,直接把控著企業(yè)的經(jīng)濟大局,影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、采購銷售等經(jīng)濟活動,也直接決定企業(yè)是否能夠制定合理的財務(wù)管理制度并保證制定的制度能夠得到落實與執(zhí)行。我國房地產(chǎn)行業(yè)需要雄厚的資金資源、具有較高風險,現(xiàn)金流、信息流、商品流等直接影響著房地產(chǎn)企業(yè)的生存與發(fā)展,換句話而言,房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理的好與壞直接決定企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量好壞。本文詳細分析房地產(chǎn)企業(yè)在竣工期間和銷售環(huán)節(jié)的財務(wù)管理關(guān)注點,目的是為了能夠保障房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、房地產(chǎn)竣工期間的財務(wù)管理關(guān)注點

房地產(chǎn)的工程質(zhì)量與施工和竣工后的財務(wù)管理具有著密不可分的聯(lián)系,本文從以下三個方面進行分析:

(一)房地產(chǎn)在施工開始前的財務(wù)管理

房地產(chǎn)在施工之前的各項準備直接影響著房地產(chǎn)施工的后續(xù)工作以及工程的質(zhì)量,因此,在施工之前,房地產(chǎn)企業(yè)需要花費大量的時間和精力對施工團隊進行全面嚴格的選擇,施工團隊的綜合能力、扎實的專業(yè)基礎(chǔ)以及豐富的施工經(jīng)驗是保障施工工程質(zhì)量的關(guān)鍵因素。在施工之間,需要全面計劃并預測整體工程所需花費的時間、施工過程中需要準備的設(shè)備儀器、施工過程中可能遇到的困難和難點等,并制定合理的施工設(shè)計方案和相關(guān)問題的解決方案;房地產(chǎn)企業(yè)在和施工單位簽訂合同的過程中,需要明確合同中的相關(guān)內(nèi)容,比如工程開始到最后驗收需要花費的工期、施工材料的價格、工程出現(xiàn)質(zhì)量問題時的責任歸屬以及施工設(shè)計方案等,都要在簽訂合同時保證雙方達成一致,避免施工過程中或者工程交付后出現(xiàn)的各種問題;按照合同簽訂的施工方案進行施工,嚴格把控施工材料的質(zhì)量,在使用材料的過程中,要有明確的使用數(shù)量,保證材料在施工過程中的最大化使用,降低材料的浪費率或閑置率。同時,如何提高融資金額以及擴大融資渠道的財務(wù)管理也是非常重要的環(huán)節(jié),房地產(chǎn)項目的實施需要豐厚的資金作為基礎(chǔ),對資金的使用具有嚴格的要求。在進行融資的活動中,需要充分考慮融資方式和融資金額,降低企業(yè)財務(wù)管理的風險率。房地產(chǎn)企業(yè)需要不斷學習和研究如何對融資資金進行更好的管理,從而使融資資金合理使用在房地產(chǎn)項目中。就目前我國的形勢來看,房地產(chǎn)主要通過銀行的貸款進行融資,在一定時間內(nèi)可以降低企業(yè)的財務(wù)壓力和還款壓力。

(二)施工過程中的成本控制

房地產(chǎn)企業(yè)在施工過程中對成本進行控制能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。從企業(yè)的戰(zhàn)略目標出發(fā),全面提高企業(yè)員工的成本管理意識有利于加強企業(yè)的成本管理。企業(yè)的財務(wù)管理需要充分結(jié)合市場發(fā)展特點和與成本相關(guān)的內(nèi)容。為了更好把握和控制成本管理,就需要企業(yè)不斷改進和完善成本涉及的具體內(nèi)容。而房地產(chǎn)企業(yè)涉及的成本內(nèi)容繁多,也是企業(yè)重要的組成部分,因此需要結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)的實際情況,采用更加科學合理的手段對施工過程中的成本進行控制。財務(wù)管理人員需要全面了解企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟活動,更好地了解企業(yè)成本的來龍去脈,同時根據(jù)企業(yè)的實際情況,建立相關(guān)的監(jiān)督管理制度,保證企業(yè)的各項經(jīng)濟活動能夠順利的進行。

(三)房地產(chǎn)竣工后的財務(wù)管理

在房地產(chǎn)施工完成后,施工人員需要及時清理施工現(xiàn)場,保證施工現(xiàn)場的干凈整潔。財務(wù)管理人員需要親臨施工現(xiàn)場,及時清點施工材料的剩余數(shù)量并做好相應(yīng)的記錄,并把記錄結(jié)果整理后及時上交給審查部門。審查部門需要通過財務(wù)人員的記錄進行進一步的審核,避免財務(wù)人員與施工人員之間私藏施工材料的現(xiàn)象發(fā)生。在對施工項目進行驗收的過程中,工作人員需要配合質(zhì)量檢測部門對施工項目進行監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)項目的問題和缺陷并及時修復,保證施工項目的質(zhì)量水平。最后,財務(wù)人員需要對施工人員的工資進行及時清算,保證施工人員都拿到自己的工資。

二、房地產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)的財務(wù)管理關(guān)注點

(一)重視對銷售人員的能力培養(yǎng)

房地產(chǎn)企業(yè)需要定期或者不定期地組織對銷售人員的培訓,在培訓過程中,不僅要傳授專業(yè)知識、管理知識,同時還要注重對銷售人員管理意識的培養(yǎng),從思想上提高銷售人員的管理意識,從而提高銷售人員的綜合素質(zhì),保證工作的有效開展。銷售人員不僅要完成工作崗位的內(nèi)容,同時需要不斷的加強學習,擴寬知識面,不斷適應(yīng)外部的競爭市場,從而提高自身的競爭優(yōu)勢。另外,銷售人員在熟練掌握管理技巧的同時,還需要依據(jù)財政方面的相關(guān)政策文件對企業(yè)的成本進行監(jiān)督,發(fā)揮主人翁意識,參與公司的經(jīng)營活動,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

(二)建立和完善財務(wù)管理體系

在房地產(chǎn)企業(yè)中,建立并完善一套合理科學的財務(wù)管理體系有利于后續(xù)銷售工作的有序進行,能夠有效規(guī)范財務(wù)人員和銷售人員的行為舉止,并增強工作人員的責任感。同時為財務(wù)管理體系配套相關(guān)的獎懲制度,能夠有效提高工作人員的綜合素質(zhì)和憂患意識。合理、科學、人性化的財務(wù)管理制度能夠規(guī)范和約束財務(wù)人員的言行舉止,規(guī)范財務(wù)人員遵守財務(wù)管理制度進行財務(wù)管理,有利于加強銷售環(huán)節(jié)的財務(wù)管理,為企業(yè)節(jié)約一定的金額支出。

(三)重視對財務(wù)管理人員的培訓,提高對工作的執(zhí)行力

財務(wù)管理所涉及的學科知識覆蓋面較廣,因此,企業(yè)需要定期為財務(wù)人員進行培訓,培訓的內(nèi)容包括財務(wù)的理論知識、財務(wù)管理軟件的使用、財務(wù)的法律法規(guī)等加強財務(wù)管理人員的專業(yè)知識,并且企業(yè)需要組織開展財務(wù)實戰(zhàn),提高財務(wù)管理人員的實際運用能力,這些培訓內(nèi)容對財務(wù)管理人員都是非常重要的。同時,財務(wù)管理人員也要加強對銷售方面的相關(guān)學習,能夠靈活處理銷售環(huán)節(jié)中的各項問題,能夠很好分辨銷售人員是否合法使用企業(yè)的資金,從而提高財務(wù)管理的工作效率,保證企業(yè)資金的合理化使用。企業(yè)需要配合財務(wù)管理人員合理制定企業(yè)的發(fā)展目標,并成立相關(guān)的監(jiān)管部門規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理。

(四)加強財務(wù)管理中的監(jiān)督力度

由于房地產(chǎn)企業(yè)需要大量的資金,存在著巨大的風險。因此,需要加強財務(wù)管理的監(jiān)督力度。第一,財務(wù)管理人員需要對提交上來的資金請求進行確定,保證資金的請求經(jīng)過多方負責人的簽字確認,同時,對涉及采購、銷售等的相關(guān)合同和發(fā)票要進行全面的審核,保證原始憑證的真實性。第二,財務(wù)人員需要提前了解相關(guān)材料和人工費用的市場報價,對審核報價進行監(jiān)督;第三,財務(wù)管理人員需要配合銷售人員的相關(guān)工作(如廣告的引入),在廣告投入環(huán)節(jié)加強監(jiān)管的力度。同時,財務(wù)管理人員還需要審核銷售人員的招待費用是否符合事實。

三、結(jié)語

綜上所述,房地產(chǎn)企業(yè)面臨的市場競爭壓力越來越大,想要在競爭環(huán)境中穩(wěn)健發(fā)展,企業(yè)需要重視財務(wù)管理,嚴格把控企業(yè)資金的支出,降低企業(yè)的成本,提高工程的質(zhì)量,滿足人們的不同需求,從而提高自身的核心競爭力。(作者單位為廣州展灜置業(yè)有限公司)

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