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完善企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制的策略

2018-05-14 12:12張玉鑫
今日財富 2018年20期
關(guān)鍵詞:財會監(jiān)督管理部門

張玉鑫

一、企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督問題

(一)監(jiān)督意識不足。現(xiàn)今,隨著我國全球化經(jīng)濟不斷加深,我國很多企業(yè)也隨之迅速發(fā)展。企業(yè)快速發(fā)展的同時使很多企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督問題暴露,究極原因,主要是我國許多企業(yè)的管理層人員對財會內(nèi)控監(jiān)督不重視,沒有認識其重要性,甚至有部分企業(yè)的管理者目光短淺。這些管理者不僅對企業(yè)員工,而且對自身也缺乏監(jiān)督與約束,進而產(chǎn)生了一些公款的缺失、決策的專政等現(xiàn)象。雖然我國有大部分企業(yè)已經(jīng)設(shè)立了專門的財會內(nèi)控監(jiān)督部門,卻徒有其表,企業(yè)管理者沒有給予相應(yīng)地扶持與鼓勵,使許多監(jiān)督工作往往只存在于表面,并沒有真正地將監(jiān)督工作落實到位,最終也使企業(yè)的財會內(nèi)控監(jiān)督成為了一個虛職部門。

(二)監(jiān)督體系不完善。很多企業(yè)出現(xiàn)一些財政問題的主要原因就是缺乏科學(xué)合理地財會內(nèi)控監(jiān)督體制,導(dǎo)致企業(yè)的資金流通不明,出現(xiàn)了賬戶虧損等現(xiàn)象。我國目前很多中小企業(yè)對于財會監(jiān)督方面意識不強,甚至缺少財會監(jiān)督體系,使一些財會工作雜亂無章,沒有任何秩序可言。而有些企業(yè)即使有財會內(nèi)控監(jiān)督體制,但是可能由于體制和體系的不全面、不科學(xué)、不合理,導(dǎo)致內(nèi)控監(jiān)督體系出現(xiàn)了一些嚴密性不足,無法實施的現(xiàn)象。同時,許多企業(yè)在內(nèi)部的監(jiān)督中經(jīng)常忽略了事前的預(yù)算與事后的預(yù)測,是資本風(fēng)險加大。

(三)人員素質(zhì)不高。企業(yè)的財會內(nèi)控監(jiān)督工作是需要較高的人力資本,監(jiān)督管理人員需要具備相應(yīng)地管理資格與專業(yè)知識能力,但是我國部分企業(yè)的財會內(nèi)控監(jiān)督人員的實際能力與理論能力并不達標,整體的綜合素質(zhì)較差。除此之外,財會內(nèi)控監(jiān)督人員由于基本素養(yǎng)較差,甚至出現(xiàn)了迎合領(lǐng)導(dǎo)、篡改正確信息等現(xiàn)象,進而使一些虛假的會計信息與資金出現(xiàn),導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財會丑聞。由于財會監(jiān)督體系人員原因,也會使原本的監(jiān)督工作存于表面,使很多有效地管理流失,無法正在落實到位。

(四)體系形同虛設(shè)。其實,財會內(nèi)控監(jiān)督體系直接影響到了企業(yè)的內(nèi)部效益和社會的效益。因此,財會內(nèi)控監(jiān)督體系一直是我國和企業(yè)關(guān)注的重中之重。雖然很多企業(yè)已經(jīng)設(shè)置了相應(yīng)地財會內(nèi)控監(jiān)督部門,但是企業(yè)依舊沒有起到重視,使監(jiān)督部門形同虛設(shè),成為一個虛職部門。同時,由于監(jiān)督經(jīng)驗不足,沒有科學(xué)合理地指導(dǎo),導(dǎo)致一些企業(yè)甚至沒有設(shè)立合理地拐杖制度,使整個財會監(jiān)督地工作都存在一系列問題。具體地操作、人員地考核、獎罰制度都沒有明細地規(guī)劃。除此之外,我國也缺少相應(yīng)地管理法案與引導(dǎo),導(dǎo)致大部分地企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督工作出現(xiàn)了系統(tǒng)虛設(shè)現(xiàn)象。

(五)缺乏獨立性。我國有很多企業(yè)為了方便或者是員工缺少,將監(jiān)督部門放置在財會部門之中,并且聽從于審計部門的調(diào)動。這樣的措施,不僅是財會內(nèi)控監(jiān)督部門成為了審計部門的附屬,也使其無法獨立存在,缺少實職性和完整性。同時,這樣導(dǎo)致審計部門工作人員忙于自己的本職工作,沒有起到像影帝監(jiān)督管理性作用。甚至很多員工都只是對資金的流通簡單的核對,沒有進行明確地確認。這樣不僅影響了審計部門的本職工作,也影響了企業(yè)的資金效益。

二、加強企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制的策略

(一)加強制度建設(shè)。我國企業(yè)的財會內(nèi)控監(jiān)督的首要措施就是加強監(jiān)督體制與體系的建設(shè),設(shè)立企業(yè)地相應(yīng)管理監(jiān)督部門,使其具有更加合理性與科學(xué)性,可以有效監(jiān)督企業(yè)地整個運營全程,不僅使企業(yè)地資金運用更加高效與合理,而且使企業(yè)地經(jīng)濟效益得到有效增加。與此同時,一個良好地內(nèi)控監(jiān)督管理部門不僅會使企業(yè)資金管理更加明確,也會使企業(yè)其他業(yè)務(wù)、內(nèi)務(wù)變得更加程序化,使其結(jié)構(gòu)更加精煉與優(yōu)化。首先,明確各個部門和各個崗位的工作內(nèi)容,達到各司其職的效果。與此同時,依照我國的會計規(guī)章制度,即使各個職位互相分離,也使其形成相互兼職與監(jiān)督的效果。其次,要求監(jiān)督管理制度的統(tǒng)一管理。將財會內(nèi)控監(jiān)督部門與審計部分實施相統(tǒng)一的制度管理規(guī)則,使其財會內(nèi)控監(jiān)督工作可以真正地落實到位。

(二)強化人員素質(zhì)。企業(yè)的財會內(nèi)控監(jiān)督工作是一項需要較大人力資本的工作,不僅需要工作人員具備較強地專業(yè)知識與技能,還需要工作人員有較高地職業(yè)素養(yǎng)。同時,工作人員的綜合素質(zhì)直接影響到了財會內(nèi)控監(jiān)督管理工作,決定了其工作的有效性與實施性。因此,加強管理工作人員素質(zhì)顯得尤為重要。首先,企業(yè)需要制定嚴格管理規(guī)章制度,設(shè)立相應(yīng)的獎罰機制與用人機制,不僅可以激勵工作人員的工作熱情,提高工作意識,還可以有效避免一些工作問題的出現(xiàn)。其次,提高招收門檻。很多企業(yè)由于缺乏工作人員,對于財會監(jiān)督的招收門檻設(shè)置過低,其實并不合理。應(yīng)該積極引進具備管理、法律等知識的高素質(zhì)人才。最后,加強員工的培訓(xùn)工作。實施定期的培訓(xùn)工作,加強員工的專業(yè)知識與職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn),使其可以更加重視監(jiān)督工作的重要性,樹立正確的管理意識。除此之外,企業(yè)管理層的管理意識也要加強。

(三)完善管理制度。對于財會內(nèi)控監(jiān)督工作來說,完善審計制度是最為有效和最為直接的方式。同時,完善企業(yè)的審計管理工作也是強化財會監(jiān)督的重要步驟。一方面來說,審計部門作為企業(yè)的重要部門,應(yīng)該具備其獨立操作的能力,而不是受限于其他部門,使審計部門的職能得到真正的發(fā)揮。另一方面來說,審計工作是一項全程性的工作,對于事前、事中和事后都要全程把控,確保每一個環(huán)節(jié)工作到位。這些工作都離不開制度管理,只有完善地財會內(nèi)控管理制度,才能使監(jiān)督管理全程貫徹到企業(yè)工作中去。

三、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督工作直接影響到企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)濟效益,是企業(yè)不可忽視的一個重要管理工作。企業(yè)需要通過加強財會內(nèi)控的制度建設(shè)、加強企業(yè)財會內(nèi)控的人員工作素養(yǎng)、完善企業(yè)財會內(nèi)控的管理機制,才可以使企業(yè)內(nèi)控管理工作達到最佳,使每一次的管理落實到實處。(作者單位為陜西建工集團有限公司)

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