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[摘 要] 主要闡述了黨群行政類檔案管理中存在的一些問題，通過實踐工作經(jīng)驗以及查閱相關(guān)資料對存在的問題提出幾點解決建議，希望對完善黨群行政類檔案管理問題起到參考作用。

[關(guān) 鍵 詞] 黨群；檔案管理；新時期；解決建議

[中圖分類號] G271 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）16-0231-01

黨群、行政類檔案在檔案管理中是十分重要的內(nèi)容，但是在實際管理工作中仍然存在一些問題需要解決。尤其是在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下，轉(zhuǎn)變管理理念、創(chuàng)新管理方式十分重要。在文中，筆者主要根據(jù)當前黨群行政類檔案存在的問題，探討了幾點改善措施。

一、檔案管理工作的含義及其重要性

（一）檔案管理工作的內(nèi)涵

檔案管理就是用科學(xué)的方法管理檔案，滿足社會及使用者對檔案的需求。從宏觀角度來看，檔案管理是國家科學(xué)文化事業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要的內(nèi)容，而且檔案是保存各類信息的重要方式。從微觀層面來看，檔案管理工作是機關(guān)、團體等管理工作的關(guān)鍵組成部分，在管理過程中發(fā)揮著十分重要的作用。

（二）檔案管理工作的重要性

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，主要是剪、貼、抄等方法，工作效率不高。隨著科技水平的提升，在管理理念和方式上有了完善與更新，有效提高了檔案管理效率。黨群行政類檔案主要包含黨務(wù)、組織、工會以及宣傳等多方面內(nèi)容，無論是對個人、企業(yè)還是單位發(fā)展都起著十分重要的作用。為了更好地服務(wù)人民群眾，應(yīng)加快黨群行政類檔案管理工作理念和方式的創(chuàng)新，這對促進檔案管理的進一步發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

二、黨群行政類檔案在管理過程中存在的一些問題

（一）缺少對黨群行政類檔案管理的重視

在工作中，一些檔案管理人員缺少對黨群行政類檔案管理工作的重視，甚至認為可有可無。在管理過程中，認為檔案管理只是簡單的抄抄寫寫和保管，只要做好不丟失、不泄密就可以了。因為缺少對黨群行政類檔案管理重要性的正確認識，導(dǎo)致管理效率不高。

（二）黨群行政類檔案管理人員素質(zhì)有待提升

管理人員的素質(zhì)和能力水平會直接影響工作質(zhì)量。但是在實際工作中經(jīng)常會存在非專業(yè)的人員擔(dān)任黨群檔案管理人員的情況，甚至還有一些是兼職。因為這些工作人員沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)，工作質(zhì)量可想而知。所以，在實際工作中，沒有意識到檔案的重要性，在收集、整理和歸檔方面不了解、不明確，導(dǎo)致工作中問題百出。

（三）缺少完善的黨群行政類檔案管理體制

為了提升檔案管理水平，在工作中應(yīng)嚴格遵守法律規(guī)定，規(guī)范化開展檔案管理工作。檔案管理工作主要包含收集、識別、存儲以及統(tǒng)計等多方面內(nèi)容，完善的檔案管理制度是保證每一個環(huán)節(jié)質(zhì)量和效率的必要條件。由于缺少完善的黨群行政類檔案管理制度，造成黨群、行政等相關(guān)人員的檔案數(shù)據(jù)不全面、存儲不當、缺少準確性和實效性等問題。

三、解決黨群行政類檔案管理問題的措施和建議

筆者結(jié)合實踐工作經(jīng)驗以及對相關(guān)資料的查閱，對黨群行政類檔案管理存在的問題提出了以下幾點建議：

（一）加大資金投入力度

在黨群行政類檔案管理工作中，基礎(chǔ)設(shè)施條件會直接影響檔案管理的質(zhì)量。相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予重視，加大對檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入力度，并落實監(jiān)督職能，提高黨群行政類檔案管理的水平。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作可以借助計算機等先進設(shè)備提高管理效率。

（二）重視檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)

檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作，應(yīng)該重視對檔案管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)。同時作為黨群檔案管理人員應(yīng)該具備政治思想覺悟，嚴守機密，強化責(zé)任意識，端正工作態(tài)度。相關(guān)部門可以建立行之有效的培訓(xùn)體系，根據(jù)不同崗位需求對檔案管理人員進行業(yè)務(wù)知識以及其他學(xué)科知識的培訓(xùn)，組建一支素質(zhì)過硬的、綜合型的人才隊伍。

（三）完善黨群行政類檔案管理制度并嚴格落實

筆者認為完善黨群行政類檔案管理制度可以從以下幾方面入手：（1）根據(jù)當前黨群行政類檔案管理的實際情況及存在的問題和特點分析，進一步完善檔案管理制度中存在的不足之處，使其更加科學(xué)合理；（2）檔案管理制度應(yīng)具有實用性和可操作性，內(nèi)容要簡潔明了，才能發(fā)揮管理制度的約束和監(jiān)管作用；（3）建立和完善黨群行政類檔案管理制度不僅是為了約束工作人員，同時還應(yīng)該對領(lǐng)導(dǎo)起到監(jiān)督作用，保證檔案管理工作的獨立性，確保檔案的真實性；（4）在建立管理制度的同時還應(yīng)該進一步完善獎懲制度，以此來調(diào)動工作人員的積極性。對嚴于律己、有較強責(zé)任意識的工作人員應(yīng)該給予獎勵，激發(fā)他們的工作熱情，但是對違規(guī)操作，不重視黨群行政類檔案管理工作的人員應(yīng)該及時嚴懲，并了解問題產(chǎn)生的原因，制定有效的解決方案，促進黨群行政類檔案管理工作的健康有序開展。

（四）加快黨群行政類檔案管理的信息化建設(shè)

在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，黨群行政類檔案管理也應(yīng)該與時俱進，積極引進先進的信息技術(shù)和設(shè)備運用到檔案管理工作中。比如，電子檔案軟件系統(tǒng)，將黨群、行政等人員信息等內(nèi)容都納入到電子檔案系統(tǒng)中，提高工作效率，而且與傳統(tǒng)的檔案管理方式相比更加便利，信息更加準確。同時，隨著信息技術(shù)水平的不斷提升，無論是哪一種類型的檔案管理，都應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展的步伐，加強理念和方式的創(chuàng)新，只有這樣才能滿足使用者對檔案信息的需求。

黨群行政類檔案管理無論對個人、企業(yè)還是單位都起著重要的作用。所以，相關(guān)部門必須加強對黨群行政類檔案管理的力度，完善檔案管理制度，正確認識檔案管理中存在的問題并及時解決，這樣才能促進黨群行政類檔案管理工作的有序開展。

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