陳錦蓉 李云麟 張雨
會(huì)計(jì)電算化是信息時(shí)代會(huì)計(jì)工作發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,我國會(huì)計(jì)電算化的起步時(shí)間相對(duì)較晚,因此雖然已經(jīng)取得了初步的成果,但是在實(shí)際運(yùn)用過程中仍然存在相應(yīng)的問題,應(yīng)該引起高度重視。本文結(jié)合現(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)存在的問題和應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行了分析,希望能夠促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化在新時(shí)期的高效發(fā)展。
會(huì)計(jì)電算化 問題 對(duì)策
引言
會(huì)計(jì)電算化在我國的應(yīng)用實(shí)際上是起源于上個(gè)世紀(jì)七十年代左右,較西方發(fā)達(dá)國家相比,起步相對(duì)來說比較晚,但是其發(fā)展速度比較迅速。在經(jīng)歷了初期的嘗試階段、中期的自發(fā)發(fā)展階段以及現(xiàn)階段有組織、有計(jì)劃的穩(wěn)定發(fā)展階段之后,在很大程度上取得了突破。會(huì)計(jì)電算化能夠幫助企業(yè)提供較以往來說更多的、更加準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,同時(shí),會(huì)計(jì)電算化也能夠與企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行一定的聯(lián)結(jié),使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等方面提升一定的檔次。雖然目前我國會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理之中,但是還是存在著一定的問題。例如,相關(guān)的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化了解較少,操作起來較困難以及相關(guān)的法律法規(guī)不夠完善等。這些問題都阻礙著我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與推廣應(yīng)用。本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)際存在的問題提出相應(yīng)的解決對(duì)策,幫助我國會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力與效率,從而增加一定的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
會(huì)計(jì)電算化的含義與問題
(1)會(huì)計(jì)電算化的含義
會(huì)計(jì)電算化就是利用網(wǎng)絡(luò)電子計(jì)算機(jī)來處理相關(guān)會(huì)計(jì)信息的一種技術(shù),它的主要工具是網(wǎng)絡(luò)中的電子計(jì)算機(jī)。在現(xiàn)代企業(yè)中把電子信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與相關(guān)的會(huì)計(jì)信息處理之中,能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬、算賬以及報(bào)賬等,還能夠?qū)?huì)計(jì)信息進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的
分析與利用,在很大程度上提高了企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作效率和經(jīng)濟(jì)利益,對(duì)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展具有一定的積極作用。
(2)目前會(huì)計(jì)電算化存在的問題
1.企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足一些企業(yè)的管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)比較片面,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,有的企業(yè)的管理者與財(cái)務(wù)部門的工作人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化歸根結(jié)底是會(huì)計(jì)核算工作的改變,把它看作是利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)來代替工作人員的手工操作,除此之外沒有什么特別之處,認(rèn)為采用會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營不會(huì)造成影響,因此導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在很多企業(yè)中沒有得到實(shí)際的應(yīng)用。其次,還有的企業(yè)的管理者僅僅是把會(huì)計(jì)電算化作為現(xiàn)代企業(yè)管理的標(biāo)志,認(rèn)為其能夠幫助自身樹立一定的企業(yè)形象,把會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)硬件設(shè)施配置的比較完善,但是沒有注重對(duì)相關(guān)工作人員的培養(yǎng),只是片面的重視外在形象,從而忽視了工作人員素質(zhì)起到的作用,在很大程度上阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
2.會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件存在一定的漏洞企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)向現(xiàn)代企業(yè)的轉(zhuǎn)型,就必須要注重會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,要購買一些完善的會(huì)計(jì)軟件,來保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全。但是,目前大部分企業(yè)所采用的會(huì)計(jì)軟件安全性與保密性相對(duì)來說比較差。每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是屬于自己的絕對(duì)機(jī)密,在很大程度上決定著每個(gè)企業(yè)的生存與發(fā)展。雖然現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)軟件都與每個(gè)企業(yè)的信息管理制度保持著一定的適應(yīng)性,但是很少有會(huì)計(jì)軟件兼顧到企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性與保密性,即使有一些會(huì)計(jì)軟件提出了保密性的措施,但是只是針對(duì)軟件自身的保密,沒有顧及到企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保密,無法真正的起到保密性的作用。除此之外會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件還缺乏一定的通用性。由于會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件生產(chǎn)商缺乏對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)的考慮,對(duì)于不同類型的企業(yè)以及不同規(guī)模的用戶都采用同一套會(huì)計(jì)軟件,使得很多時(shí)候會(huì)計(jì)軟件無法輔助使用者提高工作效率,增加企業(yè)的收益。
3.缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才
企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作相對(duì)來說專業(yè)性比較強(qiáng),要想更好的將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到企業(yè)中去,就需要相關(guān)的會(huì)計(jì)工作人員擁有一定的知識(shí)基礎(chǔ)與操作經(jīng)驗(yàn),這對(duì)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)工作人員來看是一項(xiàng)比較嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。但是,就目前的情況來看,大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員都是一些年齡偏大的工作者,對(duì)新事物的接受能力較弱,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的操作只是能明白其中的一二,有的甚至全然不懂,這就對(duì)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的實(shí)施帶來了一定的閑難。另外,還有的工作人員綜合素質(zhì)有待提高,以現(xiàn)階段的知識(shí)水平難以適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展,無法更好的從事會(huì)計(jì)工作
解決會(huì)計(jì)電算化問題的相關(guān)對(duì)策
(1)企業(yè)管理者提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,每個(gè)企業(yè)都需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)靈活可靠的信息管理系統(tǒng),會(huì)計(jì)電算化會(huì)在企業(yè)的財(cái)務(wù)方面解決諸多問題,不僅能夠改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算的方式,還能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)的儲(chǔ)存,科學(xué)系統(tǒng)的處理相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),擴(kuò)大會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)范圍,提高會(huì)計(jì)的工作效率,從而達(dá)到高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的目的。
(2)完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件建設(shè)
完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件建設(shè)能夠在很大程度上推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展。從國外會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的情況來看,基本上足通過會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)來制定一套完整的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)軟件的標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)不同的企業(yè)類型或者是政府單位使用不同的會(huì)計(jì)軟件,以此來提高企業(yè)或者是單位的信息管理。并且相關(guān)的監(jiān)督部門還能夠通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)該企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)全面的監(jiān)督,檢查企業(yè)專項(xiàng)資金的使用情況等。因此,我國的一些企業(yè)要學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),針對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)階段存在的問題,相關(guān)部門制定出一套切實(shí)可行的法律法規(guī),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商與使用者的監(jiān)督,要求其嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī),以此來提高會(huì)計(jì)電算化的安全性與保密性,規(guī)范會(huì)計(jì)電算化相關(guān)軟件的市場(chǎng),進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量。
總結(jié)
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展以應(yīng)用,由于我國會(huì)計(jì)點(diǎn)算化的發(fā)展起步較晚,加上技術(shù)基礎(chǔ)薄弱,在發(fā)展過程中,存在許多的問題,為推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展,應(yīng)不斷加大會(huì)計(jì)系統(tǒng)的研發(fā),改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化技術(shù),以保證會(huì)計(jì)電算化的質(zhì)量及效率,使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮最大的作用。