甘耀平

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，工程建設(shè)項目逐漸增多，對于建設(shè)單位，其管理與創(chuàng)新是公司發(fā)展的核心動力，一個公司如果管理跟不上去，又缺乏創(chuàng)新必將在市場競爭中被淘汰。而一個公司在眾多的管理項目中，財務(wù)管理是基礎(chǔ)，財務(wù)管理又是從會計核算開始，會計核算即賬務(wù)核算，它的規(guī)范性，制度化，系統(tǒng)化不僅關(guān)系到財務(wù)部門的整體管理水平，也關(guān)系到公司未來的發(fā)展。本文通過分析建設(shè)公司賬務(wù)核算體系的現(xiàn)狀，提出如何規(guī)范工程項目的賬務(wù)核算工作。

建設(shè)工程 賬務(wù)核算

項目管理 項目核算 會計

引言

在我國經(jīng)濟快速增長的今天，建筑行業(yè)發(fā)展十分迅猛，而對于建設(shè)單位來說，對項目賬務(wù)核算的管理工作尤其重要，是關(guān)系到工程項目核算準確性的前提條件，是提升公司管理層次的必然要求。建設(shè)公司要統(tǒng)一工程項目設(shè)置體系、賬務(wù)核算體系及工程項目管理體系，促進公司經(jīng)營管理水平的提高，減少資源的浪費，限制無用的支出，提高公司經(jīng)濟效益。

工程項目賬務(wù)核算工作存在的問題

（1）工程項目設(shè)置體系混亂，缺乏規(guī)范的項目編碼設(shè)置

近年來，因政府大力投資基礎(chǔ)建設(shè)從而拉動內(nèi)需，帶來了眾多的工程項目，當前的建設(shè)公司，普遍存在著項目設(shè)置體系混亂，缺乏規(guī)范的項目編碼設(shè)置，這為企業(yè)賬務(wù)核算和項目分析工作帶來了很大麻煩。工程項目管理的中心內(nèi)容是成本費用管控，很多企業(yè)由于缺乏系統(tǒng)的項目設(shè)置，僅僅憑借著一些前期的項目實施經(jīng)驗，接到項目后就將各個工程進行分包，而隨著承接項目的增多，項目施工過程中費用的實際支出與計劃目標經(jīng)常出現(xiàn)存在偏差，且由于項目設(shè)置混亂無序，缺乏相應(yīng)的編碼原則，造成工程相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難，成本分析缺位，導致核算工作經(jīng)常出錯和數(shù)據(jù)滯后，最終影響企業(yè)對成本費用的管控。

（2）工程項目賬務(wù)核算體系混亂，影響項目核算的準確性

工程項目的賬務(wù)核算工作，要求賬務(wù)的核算體系規(guī)范、合規(guī)、具體，賬目要清晰、直觀、明細化、便于統(tǒng)計與分析，但當前大部分建設(shè)公司，其賬務(wù)的核算體系混亂，各種資金的收支與實際賬務(wù)核查數(shù)據(jù)不符，缺乏系統(tǒng)的項目分類原則與項目的收支明細，致使項目核算的準確度存在偏差，企業(yè)對資金的“管控”不到位，影響企業(yè)的經(jīng)營及利潤準確核算。

（3）缺乏完善的項目成本管控體系，不利于項目運營分析

成本管控體系不完善是當前建設(shè)公司普遍存在的又一問題。隨著我國建設(shè)工程項目持續(xù)增多，作為建設(shè)工程管理的核心“成本費用”的管控，往往缺少完善的體系，許多工程建設(shè)單位通常同時負責多個項目，公司對各個項目的工期、實施進度、成本費用開支情況、工程質(zhì)量及項目收支情況等管理常常處于失控狀態(tài)，管理者無法實時對各個項目在施工過程中的財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與偏差分析，管理效率低下，運營成本升高，不利于公司賬務(wù)核算工作的開展。

建設(shè)公司規(guī)范賬務(wù)核算工作的意義

在建設(shè)項目過程中，合理規(guī)范賬務(wù)核算工作有如下作用：一、有利于規(guī)范與統(tǒng)一賬務(wù)核算方式，避免賬務(wù)核算工作多樣性與五花八門的混亂局面，通過管理軟件，使用編碼管理，做到規(guī)劃及核算的統(tǒng)一。二、有利于增強建設(shè)項目收入支出的清晰化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、條理化，為后期成本費用的統(tǒng)計與分析提供充分數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。三、規(guī)范賬務(wù)核算工作有利于企業(yè)管理水平的提升，方便建設(shè)單位從不同角度，對項目的收入與支出進行核查，對于企業(yè)管理與掌控工程項目的成本費用變化，以及費用偏差的處理都有實際意義。

建設(shè)公司規(guī)范賬務(wù)核算工作的實際案例探析

（1）建立統(tǒng)一項目編碼設(shè)置原則

為了改變工程項目五花八門的設(shè)置情況，規(guī)范項目核算方式，我們通過建立統(tǒng)一的編碼管理方式，將各個工程項目進行統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一分類，規(guī)范管理：一、把工程項目按四個級別進行分類設(shè)置，合同額超一萬元以上的項目，賬務(wù)均單獨立項核算。二、項目的第一級別，按項目建設(shè)的年度進行劃分，同年度項目設(shè)立歸為同級的項目類別，例如2014，2015，2016，2017，按年度分為第一級別。三、在同一個級別里（同年度），再按工程項目區(qū)域或投資主體進行分類，例如，2014-001惠城局，2014-002惠陽局。四、二級類別下的項目按配網(wǎng)，技改，業(yè)擴等細分的業(yè)務(wù)屬性設(shè)立三級類別。五、第四級別是具體的工程項目名稱（注：項目名稱是具有唯一性）。通過編碼管理的建立，公司統(tǒng)一了項目類別，促進項目管理的規(guī)范化。

舉例說明：

2015-001-01-002

（2）統(tǒng)一工程核算體系

工程項目在采用編碼分類后，統(tǒng)一工程核算體系尤為重要了，是工程成本分析的基礎(chǔ)，，具體原則如下：一、在“工程施工”一級科目下設(shè)置“人工費”、“材料費”、“機械費”、“項目分包費用”、“其他費用”、分攤間接費用等六個二級科目。二級科目的規(guī)范設(shè)置是準確進行工程項目賬務(wù)核算的前提，是工程項目成本分析的基礎(chǔ)。。以人工費用為例，人工費用指的是本工程項目建設(shè)過程中所支出的一切人力成本費用。二、根據(jù)需要在“其他費用”二級科目下再設(shè)置“運輸費用，檢驗費用、青賠費”等三級科目。三、在“工程施工”核算下所有核算科目均關(guān)聯(lián)工程項目名稱。通過上述科目的劃分和設(shè)置可以清晰反映項目費用的收入與支出情況，方便于企業(yè)對項目收支進行細化、成本匹對及管控。

（3）完善成本費用管理體系

公司在統(tǒng)一核算、細化收支方式后，通過完善成本費用管理體系，提升工程項目的管理水平。利用編碼管理與計算機技術(shù)相結(jié)合，對工程項目的收支，成本，利潤進行綜合管控。在“管控”過程中，無論公司承接多少工程項目，通過收支的細化及計算機的實時數(shù)據(jù)處理，使費用的支出一目了然，一旦發(fā)生支出的費用與實際目標費用發(fā)生偏差，項目負責人會及時處理，并形成成本費用控制圖，方便對項目的運營進行分析，實現(xiàn)了無論項目大小，多少，管理與運營狀況都可以掌控。

結(jié)束語

工程項目是我國經(jīng)濟建設(shè)的基礎(chǔ)，其成本費用的管控，是建設(shè)工程單位管理的核心內(nèi)容，對企業(yè)間的競爭有決定性的影響，在對企業(yè)的賬務(wù)核算管理過程中要通過規(guī)范賬務(wù)核算原則，建立合理的體系，提高建設(shè)公司的整體管理水平，促進公司的發(fā)展。

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