紀(jì)曉玲
[摘 要]本文通過查閱團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)相關(guān)文獻(xiàn)資料,總結(jié)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)理論特點(diǎn)和具體內(nèi)容,在對(duì)比分析團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)理論應(yīng)用于不同企業(yè)培訓(xùn),找出我國(guó)企業(yè)在使用團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)培訓(xùn)中存在的優(yōu)勢(shì)和不足,進(jìn)而證明團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)型培訓(xùn)方式確實(shí)可以提高企業(yè)整體績(jī)效水平,改善員工績(jī)效業(yè)績(jī),團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)可以進(jìn)一步成為企業(yè)提高績(jī)效的重要方式。得出本文研究結(jié)論,通過引入團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)促進(jìn)企業(yè)績(jī)效提升。
[關(guān)鍵詞]團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí);培訓(xùn);績(jī)效改進(jìn)
[中圖分類號(hào)]F272.5 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
1 團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)理論概述
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)理論是指團(tuán)隊(duì)成員之間知識(shí)分享、經(jīng)驗(yàn)傳授、團(tuán)隊(duì)協(xié)作,共同促進(jìn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的素質(zhì)、能力、經(jīng)驗(yàn)提升的一種培訓(xùn)方式。企業(yè)在進(jìn)行培訓(xùn)的過程當(dāng)中,其主要目的往往是通過提高員工的技能和素質(zhì),進(jìn)一步地促進(jìn)企業(yè)整體績(jī)效的提高。企業(yè)在采用不同的培訓(xùn)方式對(duì)員工培訓(xùn)過程當(dāng)中,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)這種方式在近些年來被各類企業(yè)廣泛地采用。主要是發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)在培訓(xùn)過程中能以較低的成本獲得較高的培訓(xùn)成果,在培訓(xùn)過程中普遍受到組織成員的歡迎。企業(yè)往往通過團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)方式,既可以提升組織員工的素質(zhì)與能力,又能夠提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作,促進(jìn)員工之間知識(shí)和技能的互補(bǔ),保證知識(shí)和技能的傳遞。
2 團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)理論發(fā)展及培訓(xùn)應(yīng)用現(xiàn)狀
中西方企業(yè)經(jīng)營(yíng)和員工培訓(xùn)的過程中,由于文化的差異產(chǎn)生了不同的培訓(xùn)方式。西方如英國(guó)、美國(guó)等企業(yè)更注重個(gè)人能力,而亞洲地區(qū)中國(guó)和日本的企業(yè)更重視團(tuán)體和集體的力量,尤其日本的企業(yè)更重視成員之間的互相協(xié)作和互相配合,通過集體來完成個(gè)人所實(shí)現(xiàn)不了的目標(biāo)。而由于知識(shí)和技能掌握程度不同,要想使組織成員獲得綜合的技能,便需要從其他成員處取長(zhǎng)補(bǔ)短。有些企業(yè)要求,組織成員必須從他人處學(xué)習(xí)自身不具備的經(jīng)驗(yàn)和素質(zhì),實(shí)現(xiàn)完整的工作技能。培訓(xùn)是幫助員工獲得技能的基本方式,在各類培訓(xùn)方式中,由于培訓(xùn)受到培訓(xùn)實(shí)施水平和培訓(xùn)內(nèi)容的影響,往往培訓(xùn)過程并不能直接解決員工需要面對(duì)的問題。因此很多企業(yè)往往開發(fā)和利用內(nèi)部培訓(xùn)師來實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo),使得內(nèi)部員工的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌虺浞职l(fā)揮,實(shí)現(xiàn)最大化。
3 團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)在培訓(xùn)應(yīng)用過程中的優(yōu)缺點(diǎn)
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)這種培訓(xùn)方式的主要優(yōu)點(diǎn)有以下幾個(gè)方面,第一、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)是團(tuán)隊(duì)成員在組織內(nèi)部,進(jìn)行知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)技能分享的過程,分享知識(shí)可以使其他組織成員獲得解決當(dāng)前實(shí)際工作問題的必要知識(shí)。因?yàn)樵诮M織內(nèi)部進(jìn)行知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)分享和傳遞大大節(jié)約了搜集該方面資源的成本,減輕企業(yè)人力資源培訓(xùn)的費(fèi)用。更大限度地提升知識(shí)的針對(duì)性。既減輕了企業(yè)培訓(xùn)的壓力,又滿足了企業(yè)員工的培訓(xùn)需求分析,總體上兩方面提升企業(yè)的培訓(xùn)效果。
第二,在團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)過程中,可以增進(jìn)員工之間的交流與協(xié)作,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的過程是知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)技能的傳遞過程。接收者在獲得優(yōu)秀員工或老資格員工傳授經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也進(jìn)一步增進(jìn)了員工之間的感情,增強(qiáng)了交流與協(xié)作,促進(jìn)了企業(yè)整體工作行程。由于團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),在知識(shí)的分享過程中,不同知識(shí)擁有者主體之間會(huì)產(chǎn)生互補(bǔ)效應(yīng),在互補(bǔ)的同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生協(xié)作和溝通。
第三,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)可以補(bǔ)充企業(yè)管理制度,作為企業(yè)傳遞信息和員工之間相互溝通的主要方式,在一定程度上可以補(bǔ)充企業(yè)正式的管理制度。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過程中,除了使用制度對(duì)員工進(jìn)行約束,還可以使用相關(guān)企業(yè)文化,利用非正式組織對(duì)員工行為進(jìn)行指導(dǎo)和控制,而團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)便可以有效地改進(jìn)員工行為和思維方式。
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)這種培訓(xùn)方式的主要弊端有以下幾個(gè)方面,首先組織成員在傳遞工作過程中積累和總結(jié)的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能的時(shí)候,部分進(jìn)行保留而沒有將全部技能向組織其他成員進(jìn)行傳遞。在學(xué)習(xí)過程中因?yàn)楦鞣N因素,而不能展現(xiàn)自己真正掌握的本領(lǐng),而有意回避或隱瞞關(guān)鍵技能使相關(guān)技能、成果并沒有得到真正的使用和發(fā)揮,而部分成員由于在團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)過程中不能有效地掌握相關(guān)目標(biāo)而失去學(xué)習(xí)的意義。其次,組織成員出于自我保護(hù)目的或不想被其他成員了解相關(guān)想法,出于競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)或保留的意識(shí),在關(guān)鍵技能或關(guān)鍵方面,沒有全部或部分表達(dá)。因此團(tuán)隊(duì)成員之間會(huì)產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)或猜忌,組織員工因?yàn)椴荒茉趫F(tuán)隊(duì)中有效表達(dá)而受到影響。
4 團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)在企業(yè)培訓(xùn)及績(jī)效提升實(shí)踐分析
世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)在引入團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)這種方式進(jìn)行培訓(xùn)的過程中,主要由以下幾個(gè)方面應(yīng)用現(xiàn)狀,舉例以中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)為例,阿里巴巴,騰訊,小米等高新科技企業(yè)。由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)原因,團(tuán)隊(duì)成員之間在研發(fā)生產(chǎn),銷售等各環(huán)節(jié),均需要向其他成員分享知識(shí),以進(jìn)一步協(xié)作而實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。因此團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)開展?fàn)顩r良好。并且團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)強(qiáng),同時(shí)企業(yè)績(jī)效優(yōu)秀。
第一,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)或高新技術(shù)企業(yè)在進(jìn)行培訓(xùn)過程中,往往是基于問題導(dǎo)向型培訓(xùn)。解決當(dāng)前迫切需要解決的問題為出發(fā)點(diǎn),在產(chǎn)品創(chuàng)新過程中以滿足市場(chǎng)當(dāng)前需求為主要切入點(diǎn),因此,在培訓(xùn)過程中往往需要對(duì)過去的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),對(duì)已有的知識(shí)進(jìn)行分享,并且形成創(chuàng)新技能在團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)過程中。組織成員將自身關(guān)鍵技能,分享給其他成員共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終目標(biāo),最終收獲企業(yè)績(jī)效迅速提升。
第二,在中國(guó)一些事業(yè)單位,以經(jīng)驗(yàn)積累和經(jīng)驗(yàn)分享來提高技能的單位如醫(yī)院、學(xué)校、科研院所。這些機(jī)構(gòu)組織成員往往依靠專業(yè)技能的提升,來獲得更高的職位。因此,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)分享能更迅速地提高成員的技能和素質(zhì)。高職稱的員工以分享知識(shí)的形式帶動(dòng)職場(chǎng)員工素質(zhì)的提高,以實(shí)現(xiàn)組織和成員績(jī)效共同進(jìn)步。
第三,對(duì)于某些創(chuàng)業(yè)型企業(yè)或某些中小企業(yè),成員較少的組織來說,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)開展過程因組織成員數(shù)量有限,成員經(jīng)驗(yàn)知識(shí)有限,而不能較好地完成。因此,企業(yè)在培訓(xùn)的過程當(dāng)中往往引入外部培訓(xùn)師,或?qū)⒈酒髽I(yè)相關(guān)企業(yè)進(jìn)行整合形成企業(yè)聯(lián)盟,進(jìn)而進(jìn)行團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。通過各企業(yè)代表人物進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享。而促進(jìn)其他聯(lián)盟企業(yè)共同發(fā)揮。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)可以跨越企業(yè)邊界在企業(yè)之間進(jìn)行知識(shí)的分享。
5 團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)績(jī)效影響分析
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),作為企業(yè)培訓(xùn)方式的一種有效方式對(duì)企業(yè)績(jī)效產(chǎn)生正相關(guān)影響。培訓(xùn)做得越好的企業(yè),在未來企業(yè)在績(jī)效方面就會(huì)得到不斷的加強(qiáng)。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)作為一種有效的培訓(xùn)方式可以進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)績(jī)效的提升,包括部門績(jī)效和個(gè)人績(jī)效。同時(shí),由于是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)技能的分享與傳遞,因此,實(shí)用性比較專一,具有導(dǎo)向性作用,可直接提升企業(yè)績(jī)效。
某些企業(yè)往往將績(jī)效不佳的原因歸結(jié)于員工在工作過程中,素質(zhì)和能力未能達(dá)到崗位的要求。因此,對(duì)員工進(jìn)行一系列培訓(xùn)以提高員工的能力。在某些培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)的方式方法與員工的要求具有差距,主要是培訓(xùn)內(nèi)容并不能解決員工當(dāng)前現(xiàn)實(shí)問題,而團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)恰恰可以彌補(bǔ)這一不足。通過知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的分享,培訓(xùn)內(nèi)容是企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)內(nèi)容,成員能在短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)能力的不足。員工的個(gè)人績(jī)效可以通過培訓(xùn)獲得提升,也可以通過薪酬激勵(lì)措施得到改進(jìn)。培訓(xùn)是提升員工績(jī)效的一種有效方式,而且是比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的長(zhǎng)期性戰(zhàn)略計(jì)劃,而對(duì)于組織團(tuán)隊(duì)績(jī)效,在某些企業(yè)需要成員間進(jìn)行相互合作,由于團(tuán)隊(duì)績(jī)效不能準(zhǔn)確科學(xué)地分配到每個(gè)成員頭上,因此薪酬激勵(lì)往往滯后于組織成員間的協(xié)作。
改進(jìn)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的主要方法,就是要加強(qiáng)成員間對(duì)團(tuán)隊(duì)的共同認(rèn)知度,使成員在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部形成緊密的聯(lián)系,使成員形成緊密的聯(lián)系中,其中一條途徑便是通過團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)分享,來增進(jìn)員工間的溝通和理解。能進(jìn)一步促進(jìn)員工形成有效的團(tuán)隊(duì)合作。 團(tuán)隊(duì)績(jī)效也大幅度提高。
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